電子資產(chǎn)管理制度

電子資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范公司電子資產(chǎn)的管理和使用，保護公司電子資產(chǎn)的安全、完整和可靠性。本制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時工。第二條定義電子資產(chǎn)：指公司擁有和使用的各種電子設備、計算機軟硬件、網(wǎng)絡設備和公司所擁有的各類電子文件、數(shù)據(jù)等。資產(chǎn)管理人員：指被授權負責電子資產(chǎn)管理的員工。用戶：指被授權使用電子設備和電子資產(chǎn)的員工。第三條基本原則電子資產(chǎn)為公司的資產(chǎn)，全部員工都應敬重并保護公司電子資產(chǎn)的安全和合法權益。員工使用公司電子資產(chǎn)應遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。電子資產(chǎn)的使用應合理、高效和節(jié)省，不得濫用。員工使用電子資產(chǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息應保密，不得外泄。第二章電子設備和電子資產(chǎn)的管理第四條電子設備的配備公司將依據(jù)員工工作需要，配備相應的電子設備，包含但不限于計算機、筆記本電腦、移動電話、平板電腦等。公司將對配備的電子設備進行編號和登記，并由資產(chǎn)管理人員負責維護設備清單。第五條電子設備的領用和歸還員工領用電子設備需填寫領用登記表，并經(jīng)部門負責人審批。員工離職或不再使用電子設備時，需歸還給資產(chǎn)管理人員，并填寫歸還登記表，由資產(chǎn)管理人員確認收回。第六條電子設備的維護保養(yǎng)員工應自發(fā)愛惜和維護所使用的電子設備，謹防損壞和丟失。定期對電子設備進行檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。第七條電子資產(chǎn)的分類和管理電子資產(chǎn)依據(jù)使用權限和保密級別進行分類，分為公共資產(chǎn)和私人資產(chǎn)。公共資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人員負責管理和維護，私人資產(chǎn)由員工負責管理和維護。第三章電子資產(chǎn)的使用規(guī)定第八條電子資產(chǎn)的使用權限員工使用電子資產(chǎn)應遵守公司的授權范圍，未經(jīng)授權不得擅自使用。不同部門或崗位的員工，依據(jù)工作需要和職責，具有不同的電子資產(chǎn)使用權限。第九條電子資產(chǎn)的安全使用員工應保護好個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。不得擅自安裝未經(jīng)授權的軟件和應用程序，不得訪問、下載或傳播違法、有害的信息和文件。使用電子資產(chǎn)時，應注意防止病毒、木馬等惡意程序的感染，遵守網(wǎng)絡安全和信息安全相關規(guī)定。第十條電子郵件的使用員工應謹慎使用公司電子郵件系統(tǒng)，符合相關規(guī)定和禮儀。不得發(fā)送或接收違法、違規(guī)、淫穢、羞辱他人的郵件。第十一條互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的使用員工使用公司供應的互聯(lián)網(wǎng)資源和社交媒體應符合公司相關規(guī)定。不得在工作時間濫用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體，影響工作效率。第四章電子資產(chǎn)的保密和安全第十二條電子資產(chǎn)的保密員工在使用電子資產(chǎn)時，應保護公司機密和商業(yè)秘密，不得泄露給未經(jīng)授權的人員。對于涉及商業(yè)機密和客戶信息的電子資產(chǎn)，應采取加密和訪問掌控措施，確保安全性。第十三條電子資產(chǎn)的備份和恢復公司將定期對關鍵數(shù)據(jù)和文件進行備份，并由資產(chǎn)管理人員負責存儲和管理備份數(shù)據(jù)。在發(fā)生意外、故障或災難時，資產(chǎn)管理人員將負責及時恢復電子資產(chǎn)的運作，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。第十四條電子資產(chǎn)的丟失和損壞員工假如發(fā)現(xiàn)電子資產(chǎn)丟失或者損壞，應立刻向資產(chǎn)管理人員報告，并搭配進行調查和處理。對于有意或嚴重過失造成電子資產(chǎn)丟失或損壞的員工，將承當相應的責任和經(jīng)濟賠償責任。第五章附則第十五條電子資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查公司將定期進行電子資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查，對不符合規(guī)定的行為進行懲罰和追責。對于發(fā)現(xiàn)的電子資產(chǎn)安全事件，應及時進行調查、處理和報告，并采取必需的措施加以矯正和防止再次發(fā)生。第十六條電子資產(chǎn)管理制度的修改和解釋對于本制度的修改和解釋權歸公司管理層全部，并及時通知全體員工。對于本制度未涉及的情況，應參照相關法律法規(guī)并征得公司管理層的批準進行處理。第十七