辦公室工作總結(jié)公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作參考計劃

辦公室工作總結(jié)-公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作參考計劃公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作計劃今年上半年以來，綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目的，齊心協(xié)力、各負其責、努力工作，較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)，獲得了一些成績，但也存在一些缺乏之處，有待于進一步改良和提高?，F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進展分析和總結(jié)，以便我們總結(jié)經(jīng)歷、取長補短、改良缺乏，提高今后的工作成效。一、上半年主要完成的工作有以下十個方面：1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。辦公室作為公司的職能治理部門，文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中，辦公室不斷如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時、準確地傳遞各類信息，為公司領(lǐng)導治理和決策提供按照。并做好每月各類工作總結(jié)、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日，成功組織召開了新能源公司2009年度工作會議，統(tǒng)一了思想，鼓舞了干勁，落實了各項任務(wù)。2、積極為長安引鎮(zhèn)工程辦理各項審批手續(xù)。今年2月27日、6月12日，銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察，表達了銷售公司領(lǐng)導對我公司工程建立的注重，綜合辦公室及時為領(lǐng)導的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤效勞等方面的工作。在日常的工作中，為了加快引鎮(zhèn)工程建立進度，辦公室與工程技術(shù)科緊密配合，積極辦理了工程建立的土地置換、工程立項、工程備案等各項前期審批手續(xù)。另外，又積極起草了與XX民生燃氣公司、XX鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料，為公司的業(yè)務(wù)工作和工程建立提供了周到的效勞。3、組織開展了學雷鋒活動。三月份，綜合辦公室認真落實銷售公司《關(guān)于深化開展學雷鋒“志愿效勞月”活動的通知》精神，成立了學雷鋒行動小組，號召員工從我做起，從四周小事做起，組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等，將學雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結(jié)合起來，不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。盡管活動過程簡單，但意義嚴峻，大家收獲不小。4、組織開展了深化學習實踐科學開展觀活動。為認真貫徹落實銷售公司深化學習實踐科學開展觀活動精神，實在推進新能源公司學習實踐活動，從4月3日開始，我們屢次組織了深化學習實踐科學開展觀活動，在最近的三個月中，綜合辦公室嚴格按照銷售公司學習實踐科學開展觀活動施行方案的要求，精心組織開展學習實踐活動，按時上報各種總結(jié)、匯報材料。到目前，共上報周工作總結(jié)十四篇，階段總結(jié)兩篇，調(diào)研報告三篇，分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中，從發(fā)動學習、提高認識、解放思想大討論，到調(diào)研學習、分析檢查，通過認真組織，保證了學習實踐活動的順利進展。5、修正完善了公司各項規(guī)章制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，嚴格的規(guī)章制度是各項工作有序進展的保障。上半年，辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是，4月份以后，抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進展了梳理，修訂和完善了公司各部門治理制度及崗位職責，使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。6、順利完成了職工信息采集工作。按照集團公司《關(guān)于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神，辦公室按照集團公司的整體部署和施行進度，認真落實，派出相關(guān)人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務(wù)培訓，積極配合此次采集工作，并于六月底順利完成。這次信息采集，利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件，通過進入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫，可快速查詢集團每位職工的根本信息，使公司人力資源治理更為科學、有效。7、組織開展了兩期拓展訓練，加強了員工的凝聚力，提高了員工的士氣。為了加強公司團隊整體協(xié)作才能和競爭力，更好地適應(yīng)多變的市場環(huán)境，按照公司領(lǐng)導的安排，綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練，既使大家得到了鍛煉，又加深了所有員工間彼此的信任度，加強了公司的凝聚力和團隊合作精神，對圓滿完成公司的銷售任務(wù)打好了根底。8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法競賽”。在深化學習實踐科學開展觀活動之際，綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法競賽”。公司員工積極響應(yīng)，本次活動共收到了作品20余幅，不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺，為公司覺察了書法方面的人才，同時也帶動了公司的學習氣氛，提升了公司的文化氣氛，豐富了員工的文化生活。9、建立了公司網(wǎng)頁，為職工提供了一個信息交流平臺。6月份，在公司領(lǐng)導的精心指導下，通過有關(guān)人員的辛勤努力(特別是徐華同志)，新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運轉(zhuǎn)，為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺，也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務(wù)提供了展示形象的窗口。10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。上半年，辦公室安排專人負責，及時書寫通訊報道稿件，在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇，及時對公司的各項工作進展宣傳報道，展示了公司的實力，提升了公司的企業(yè)形象。二、工作中存在的征詢題和缺乏：通過上半年的努力，綜合辦公室的各項工作獲得了一些成績，但我們在看到成績的同時，也覺察了工作中還存在許多缺乏之處，還有許多不盡人意的地點，需要不斷改良。主要有：1、工作任務(wù)較多，人員比較年輕，工作經(jīng)歷缺乏，工作不夠深化，有待于進一步提高;2、機構(gòu)不健全，工作職責不夠明確，分工不夠細心;3、效勞認識不強，工作不夠主動，缺乏科學、合理的計劃和安排;4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格，人員培訓工作有待于加強;5、對公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導交辦任務(wù)盡管能按時完成，但治理上創(chuàng)新缺乏，效率不高;6、宣傳報道力度不夠，方式單一，還有待于改良。三、下半年工作重點和計劃：按照公司全年的目的和任務(wù)，綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作：1、日常治理工作方面：接著完善公司各項治理制度，標準各項治理工作，構(gòu)成完好的制度體系。詳細來說，確實是制定和完善各項工作流程，如：公文處理程序、辦公用品購置、領(lǐng)用流程、公章、信函治理程序、合同治理程序等。完善各項治理制度，如會議制度、業(yè)務(wù)運營治理制度、財務(wù)制度、人力資源治理制度、行政治理制度、車輛治理制度等。同時，對辦公室內(nèi)部人員進展詳細的分工，做到人人有事干、事事有人管。2、信息治理方面：做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。3、人員治理方面：加強團結(jié)，加強業(yè)務(wù)學習和知識更新。只有堅持學習新知識、研究新業(yè)務(wù)，全面理解公司的業(yè)務(wù)進展和行業(yè)動態(tài)，才能真正勝任各項工作，完成公司的各項任務(wù)。建立健全員工培訓體系，制定員工培訓制度，培訓流程，并按照制度進展定期培訓。4、工程建立方面：積極努力，與工程技術(shù)科緊密配合，盡最大努力為工程建立辦理各項開工手續(xù)，加快工程建立進程。5、宣傳報道方面：加強宣傳報道工作，加強公司文化建立工作，加強公司網(wǎng)頁的維護和治理工作，使其成為公司對外交流的窗口。6、文化娛樂方面：舉辦各種文化、業(yè)務(wù)、體育等競賽活動，提升全體員工的綜合素養(yǎng)。7、證照辦理方面：及時進展辦理各種證照的變更和年檢手續(xù)。8、其他方面：完成好公司領(lǐng)導安排的其他工作。此外，還要做好檔案治理、車輛治理、后勤保障等工作，嚴格遵守各項治理制度，保守公司商業(yè)機密，維護公司全部利益。以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃，難免有不全面、不妥之處，不對之處，請大家批判指正。感激!公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作計劃2xx年上半年已完畢，綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神，在分公司領(lǐng)導及部門負責人、同事的支持與協(xié)助下，按照分公司的要求,各司其職、各盡其責，在工作上獲得一定收獲，也存在一些缺乏，為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價，現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下：一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量工作，因此，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責、主開工作，調(diào)動大家的積極性、提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。二、做好綜合辦公室日常工作1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度，和檔案治理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化運轉(zhuǎn)時限認識，提高公文流轉(zhuǎn)時效;標準、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。2、按照分公司運轉(zhuǎn)工作實際，協(xié)助主管領(lǐng)導相繼完善了《砼分公司規(guī)章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟治理方法》等規(guī)章制度。通過這些制度，標準了公司員工的行為，增加了員工的責任心。3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。4、印信治理工作。從2020年5月26日接手累計用印約29余次。用印過程嚴格遵守公司的印章治理制度執(zhí)行，在保證合理標準用印的同時，做到及時、高效。5、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作計劃。實在抓好分公司辦公費用的日常治理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要。6、做好各類勞動合同簽訂上報，勞動合同簽訂臺帳等工作;純熟使用集團GS、公司HR人力資源系統(tǒng)，及時更新員工的各種信息，做到數(shù)據(jù)準確、更新及時、按時上報。7、完善消防、保衛(wèi)工作，消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌，在與各部門簽訂消防平安保證書。對消防器具及時進展檢查更換，使消防器具符合使用規(guī)定要求，組織員工參加消防培訓，有效的操縱和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)治理制度，門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司治理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。三、工作中存在的征詢題和缺乏半年來，綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望，還有較大的差距，需要我們不斷的改良。主要有：1、工作任務(wù)較多，人員工作經(jīng)歷缺乏，工作不夠深化，辦事拖拖拉拉，有推諉現(xiàn)象，有待于改善效勞態(tài)度。2、效勞認識不強，工作不夠主動，缺乏科學、合理的計劃和安排。3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格，人員培訓工作有待于加強。4、對各部門有些工作理解得不夠深化，矛盾化解的不夠及時，使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。5、宣傳報道力度不夠，方式單一，還有待于改良。四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)八方的中心樞紐，承擔著上傳下達、溝通內(nèi)外、檔案治理、車輛治理等各項工作，點多面廣，工作繁忙，按照上半年的工作情況，結(jié)合分公司現(xiàn)狀，對下半年工作做一個初步的計劃和設(shè)想。1、進一步加快辦事節(jié)拍，提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復，進一步改善效勞態(tài)度，提高效勞質(zhì)量。2、強化效勞認識，努力做好各項后勤效勞工作。對內(nèi)效勞員工，不斷改善效勞質(zhì)量、提高效勞水平;對外接待工作，要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。3、加強與上級直管部門和兄弟單位