辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）課件：PowerPoint 2016 幻燈片的編輯與設(shè)計

PowerPoint2016幻燈片的編輯與設(shè)計

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿

PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

企業(yè)中，經(jīng)常遇到招募新進員工的情況，在招募到員工后，想讓新進的企業(yè)員工能夠快速的融入到工作環(huán)境中，就需要做好企業(yè)員工入職培訓(xùn)PPT。通常，新進員工培訓(xùn)PPT包含企業(yè)歷史、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度等內(nèi)容。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿教學(xué)目標(biāo)掌握在PPT中圖片與文本的相關(guān)操作重點和難點掌握在PPT中母版相關(guān)操作

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/素材文件/第九章/圖庫結(jié)果文件：資源/成品文件/第九章/制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建演示文稿文件二、在幻燈片頁面中編輯文字內(nèi)容三、幻燈片頁面中添加圖形、圖片對象四、為幻燈片設(shè)置主題任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿一、創(chuàng)建演示文稿文件（1）創(chuàng)建空白演示文稿要制作入職培訓(xùn)演示文稿，首先要創(chuàng)建演示文稿文件，同時對文稿進行保存。具體操作步驟如下:

自動創(chuàng)建一個空白演示文稿選擇在文件下拉列表中選擇“新建”中的“空白演示文稿”即可創(chuàng)建空白演示文稿，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（2）保存演示文稿

在文稿創(chuàng)建成功后，要對文稿進行保存，并且在以后制作過程中要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習(xí)慣，避免文檔丟失。具體操作如下;

①執(zhí)行“保存”命令

第一步：在頁面左上角選擇“保存”按鈕，打開“另存為”對話框進行保存，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿或者選擇“文件”菜單，后點擊下圖中“保存”按鈕，選擇保存路徑，打開“另存為”對話框進行保存。如下圖所示;任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在打開的“另存為”對話框中輸入重命名的文件名，并單擊“保存”按鈕進行文件保存，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②“另存為”演示文稿當(dāng)文檔被保存過后，再次存儲將使用“另存為”功能，或者按快捷鍵[CTRL+S]進行保存。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（3）幻燈片界面介紹幻燈片創(chuàng)建好后，界面如下圖所示，主要包含以下幾個內(nèi)容：標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。視圖區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿二、在幻燈片頁面中編輯文字內(nèi)容(1)在幻燈片文稿中添加文字內(nèi)容文字內(nèi)容是幻燈片的主體，在幻燈片中添加文字內(nèi)容的方法主要有以下幾種：①在頁面標(biāo)題欄中添加文本內(nèi)容在頁面中單擊標(biāo)題欄，在光標(biāo)提示的位置輸入文本，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②在頁面中插入文本框在“插入”菜單中選擇“文本框”，選擇“橫排文本框”或者“豎排文本框”后，光標(biāo)變成十字狀，在頁面中拖動鼠標(biāo)進行繪制，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿③在頁面中復(fù)制粘貼文本另外一種在文稿中添加文本的方式是將文字內(nèi)容復(fù)制粘貼進幻燈片頁面中，生成文字的同時自動生成文本框。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(2)在幻燈片文稿中編輯文字內(nèi)容在第一頁PPT中輸入文字內(nèi)容，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿選中主標(biāo)題文字“新員工入職培訓(xùn)”，將其設(shè)置為黑體，字號66，顏色為黑色。選中“主講人：張峰（人力資源部）”文字內(nèi)容，將其設(shè)置為黑體，字號28，顏色為黑色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿對字體調(diào)整進行設(shè)置可以選中要設(shè)置的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”，即可打開“字體”對話框，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿對段落調(diào)整進行設(shè)置可以選中要設(shè)置的段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“段落”，即可打開“段落”對話框，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(3)在幻燈片文稿中新建幻燈片頁面在左側(cè)視圖區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”按鈕，新建一頁幻燈片。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在新建的幻燈片頁面中輸入文字內(nèi)容，字體為黑體，字號大小36，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(4)在幻燈片文稿中刪除幻燈片頁面在左側(cè)視圖區(qū)中選擇要刪除的幻燈片頁面，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出來的菜單中選擇“刪除幻燈片”，即可刪除。如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(5)在幻燈片文稿中復(fù)制幻燈片頁面在左側(cè)視圖區(qū)中選擇要復(fù)制的幻燈片頁面，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出來的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，即可創(chuàng)建所選擇幻燈片副本。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿三、幻燈片頁面中添加圖形、圖片對象(1)在幻燈片文稿中創(chuàng)建圖形①為第一張幻燈片創(chuàng)建圖形第一步：在菜單欄中選擇“插入”菜單找你“形狀”中的“矩形”按鈕，光標(biāo)變成十字狀。拖動鼠標(biāo)，在指定區(qū)域繪制矩形，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿選中繪制的圖形，在菜單欄中選擇“形狀填充”，為其填充深紅色。同時，在“大小”菜單中為其設(shè)置高為9.87厘米，寬為33.87厘米的參數(shù)。選中文字內(nèi)容，將文字顏色設(shè)置為白色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿本頁PPT中，文字內(nèi)容在圖片上方，因此需要選中繪制的圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選中“置于底層”，調(diào)整圖層順序。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②為第二張幻燈片創(chuàng)建圖形選中第二張幻燈片，在左側(cè)繪制矩形，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在“大小”菜單中為其設(shè)置高為19.05厘米，寬為10.72厘米的參數(shù)，顏色為深紅色，為其添加文本內(nèi)容，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（2）在幻燈片文稿中插入圖片①插入圖片在左側(cè)視圖區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”按鈕，新建第3頁幻燈片，在新建的幻燈片頁面中輸入文字內(nèi)容，字體為黑體，字號大小20，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②在頁面中添加標(biāo)題文字字號大小28，顏色為深紅色，黑體，加粗。效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿③設(shè)置段落行距選中段落文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”對話框，為段落設(shè)置行距為固定值26磅，左對齊。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿④設(shè)置形狀格式打開“插入”菜單下的“形狀”工具，選擇直線，在頁面中繪制三條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置形狀格式”對話框，設(shè)置直線高度為0厘米，寬度18.95厘米，顏色為灰色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿⑤插入圖片打開“插入”菜單下的“圖片”按鈕，選擇素材圖片，將其放置在文檔中，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（3）為幻燈片中圖片設(shè)置效果選中圖片，適當(dāng)調(diào)整其大小，將其擺放在合適的位置。選中圖片，在“格式”菜單中選擇“圖片樣式”選項，為圖片設(shè)置“圓形對角，白色”效果，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（4）插入藝術(shù)字選擇“插入”菜單中“藝術(shù)字”按鈕，打開插入藝術(shù)字對話框，如下圖所示。選擇適合的藝術(shù)字樣式單擊鼠標(biāo)選中。將藝術(shù)字設(shè)置為深紅色，字號大小為40，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿效果如圖任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿四、為幻燈片設(shè)置主題為了起到美化作用，PowerPoint中自帶了很多主題，讀者可以選擇適合的主題應(yīng)用在幻燈片中。在本例中，可以在“設(shè)計”菜單選擇主題，在主題中找到“水滴”。應(yīng)用主題后效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿謝謝！PowerPoint2016幻燈片的編輯與設(shè)計

任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

通過制作公司簡介演示文稿，學(xué)習(xí)幻燈片的移動、超鏈接制作及幻燈片母版的設(shè)置及應(yīng)用等內(nèi)容。教學(xué)目標(biāo)掌握在PPT中移動幻燈片頁面、制作超鏈接及母版的相關(guān)操作重點和難點掌握在PPT中母版及超鏈接的相關(guān)操作

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/素材文件/第九章/圖庫結(jié)果文件：資源/成品文件/第九章/制作公司簡介演示文稿任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿教學(xué)任務(wù)：一、編輯幻燈片母版文件二、設(shè)置幻燈片的內(nèi)容動畫三、添加幻燈片交互功能四、放映幻燈片五、排練計時和放映文件任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿一、編輯幻燈片母版文件

在制作演示文稿時，通常需要為幻燈片設(shè)置相同的內(nèi)容和格式。例如，在每張幻燈片中都加入公司LOGO，如果要在每張幻燈片中都重復(fù)操作這些內(nèi)容，會浪費時間，且做出來的內(nèi)容會不統(tǒng)一，有了母版，這些問題都會解決。母版會使PPT變得很整齊，PPT文件會變得小很多，而且修改方便。

在本例中可以利用幻燈片母版制作公司簡介演示文稿，并且為文稿設(shè)置統(tǒng)一的風(fēng)格。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿（1）啟動幻燈片模板功能第一步：打開“視圖”菜單，選擇“幻燈片母版”，啟動幻燈片母版功能，如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿進入“幻燈片母版”界面。第二步：單選擇左邊第一張“幻燈片母版”；第三步：在母版上繪制矩形，并填充為藍(lán)色，如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第三步：在藍(lán)色矩形上插入文本框，并輸入文字內(nèi)容，將文字的顏色設(shè)置為白色，字體為微軟雅黑，加粗，字號大小分別為16和24，并為文字設(shè)置文字陰影，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿二、利用幻燈片母版制作幻燈片文稿

關(guān)閉幻燈片母版，回到幻燈片文稿編輯頁面。在左側(cè)選擇第一張幻燈片文稿，可以看到文稿應(yīng)用了剛才制作的母版。但母版在文稿中并不能編輯，要想編輯母版內(nèi)容，必須回到母版編輯頁面中方可執(zhí)行母版編輯功能。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿（1）利用幻燈片模板制作第一張幻燈片第一步：選中第一張幻燈片后，在幻燈片文稿中繪制藍(lán)色矩形，如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第二步：在幻燈片中繪制文本框并在文本框中輸入文字內(nèi)容，其中標(biāo)題字體為微軟雅黑，文字顏色白色，字號24，加粗，設(shè)置文字陰影；正文字體為微軟雅黑，文字顏色白色，字號18，段落間距為固定值24磅，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第三步：在幻燈片中白色位置插入四張素材圖片，統(tǒng)一設(shè)置四張圖片高度為4.12厘米，高度為6.63厘米，并選中四張圖片，在“格式”菜單下選中“對齊”—“橫向分布”，使四張圖片水平方向均勻分布排列，如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第四步：選中四張圖片，在“格式”菜單下的“圖片樣式”中選擇“棱臺矩形”圖片效果，完成第一張幻燈片制作，最終效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿(2)利用幻燈片母版制作第二張幻燈片文稿

第一步：新建第二張幻燈片，在頁面中繪制直徑為3.58厘米的圓（繪制圓形的時候按住鍵盤上的Shift鍵，可以繪制正圓）。

選中繪制好的圓形，為其設(shè)置顏色為淺藍(lán)色，形狀輪廓為無輪廓，如下圖。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第二步：選中繪制的圓形進行復(fù)制，為其創(chuàng)建四個大小一樣的副本，將五個圓形按水平方向均勻排列，并選中第二個和第四個圓形，更改其顏色為藍(lán)色，如下圖所示。

任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿

第三步：選擇“插入”菜單，在文檔中繪制下圖所示粗細(xì)為3磅的藍(lán)色剪頭，設(shè)置如下所示（繪制直線的時候可按住鍵盤上的Shift鍵，可以繪制水平或垂直的直線）。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿第四步：同時繪制粗細(xì)為3磅的虛線和虛線剪頭，效果如下所示（提示：可先繪制一個，然后選中，復(fù)制其他剪頭）。

任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿第五步：在文檔中插入文本框，輸入文字內(nèi)容。其中，標(biāo)題文字“企業(yè)發(fā)展歷程”字號大小40，黑體，加粗，設(shè)置文字陰影，藍(lán)色；時間軸年份數(shù)字2012等設(shè)置為白色，字號大小26，黑體，加粗，設(shè)置文字陰影；具體內(nèi)容文字字號大小18，黑體，加粗，設(shè)置文字陰影，黑色。將文本框用鼠標(biāo)拖動到適合的位置，完成第二頁演示文稿制作，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿（4）利用幻燈片母版制作第三張幻燈片文稿第一步：新建第三張幻燈片，在頁面中輸入文字內(nèi)容，為標(biāo)題文字設(shè)置字號大小40，黑體，加粗，藍(lán)色，設(shè)置文字陰影。正文文字號大小24，黑體，加粗，黑色，并設(shè)置段間距為1.5倍行距。同時，每行文字用回車鍵換行，為段落文字設(shè)置項目符號，如下圖。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿將文本框用鼠標(biāo)拖動到頁面右側(cè)，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿第二步：插入素材圖片，在“格式”菜單“圖片樣式”中為其設(shè)置效果為“簡單框架，白色”，如下圖。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿第三步：調(diào)整圖片高度為10.47厘米，寬度為7.07厘米，拖動到文字左側(cè)適當(dāng)位置，最終效果如下圖所示。

任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿（4）利用幻燈片母版制作第四張幻燈片文稿第一步：新建第四張幻燈片文稿，在文稿中輸入下圖中文字內(nèi)容，設(shè)置文字字號大小為44，黑體，加粗，藍(lán)色，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作公司簡介演示文稿第二步：插入素材圖片，在“格