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分公司人事勞資部職責(zé)和權(quán)限及管理細(xì)則范文一、部門職責(zé)人事勞資部,作為分公司的核心職能部門之一,承擔(dān)著制定與執(zhí)行員工相關(guān)政策、流程及規(guī)章制度的重任,旨在保障員工權(quán)益、優(yōu)化人力資源配置與管理。其具體職責(zé)涵蓋以下幾個方面:1.人員招聘與錄用依據(jù)分公司發(fā)展需求,精準(zhǔn)制定招聘計(jì)劃,并高效組織招聘活動。積極拓展招聘渠道,與多方機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)固合作關(guān)系,以提升招聘效率與質(zhì)量。全面負(fù)責(zé)候選人的面試、考核及錄用流程,確保與相關(guān)部門緊密協(xié)作,確認(rèn)最終錄用人員。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展緊密圍繞分公司戰(zhàn)略目標(biāo)及崗位需求,科學(xué)規(guī)劃并實(shí)施培訓(xùn)方案。系統(tǒng)評估培訓(xùn)效果,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容與方式,助力員工綜合素質(zhì)與能力提升。協(xié)同制定員工晉升與發(fā)展藍(lán)圖,積極推動員工職業(yè)生涯的穩(wěn)健發(fā)展。3.績效管理與薪酬福利構(gòu)建公平、公正、及時的績效管理體系,明確績效管理政策與流程。精心組織績效評估工作,提供詳盡的評估結(jié)果與分析報(bào)告,為員工激勵與晉升提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。協(xié)同構(gòu)建市場競爭力強(qiáng)的薪酬福利體系,確保員工薪酬水平與公司策略及市場趨勢相契合。4.勞動關(guān)系管理嚴(yán)格履行勞動合同簽訂、變更與解除等法定程序,確保合規(guī)操作。高效處理員工投訴與糾紛,強(qiáng)化部門間溝通協(xié)調(diào),構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。積極參與員工福利政策制定與執(zhí)行,提升員工歸屬感與滿意度。5.人事檔案管理建立并維護(hù)員工人事檔案的完整性與保密性,確保檔案信息的準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格遵循檔案管理流程,規(guī)范檔案的存儲、查閱與銷毀工作。提供便捷的員工檔案信息咨詢與查詢服務(wù),滿足員工合理需求。二、部門權(quán)限1.人員招聘與錄用權(quán)限擁有招聘政策與流程的制定、修訂與執(zhí)行權(quán)。對招聘崗位編制與薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與確認(rèn)。自主決定招聘渠道與方式,以及擬錄用人員的面試、考核與錄用結(jié)果。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展權(quán)限主導(dǎo)培訓(xùn)政策與計(jì)劃的制定、修訂與執(zhí)行。確定培訓(xùn)內(nèi)容與方式,組織并管理培訓(xùn)活動。設(shè)定員工晉升與發(fā)展政策與標(biāo)準(zhǔn),參與制定教育補(bǔ)貼與獎勵制度。3.績效管理與薪酬福利權(quán)限負(fù)責(zé)績效管理政策與流程的制定、修訂與執(zhí)行。確定績效考核指標(biāo)與權(quán)重,組織績效評估工作。協(xié)助構(gòu)建薪酬福利體系與政策,提供薪酬調(diào)整與福利待遇的咨詢解答。4.勞動關(guān)系管理權(quán)限承擔(dān)員工勞動合同簽訂、變更與解除等事務(wù)的全權(quán)處理責(zé)任。負(fù)責(zé)員工投訴與糾紛的調(diào)解與協(xié)商工作。協(xié)助制定并執(zhí)行員工福利政策,參與組織員工代表會議與勞資談判。5.人事檔案管理權(quán)限負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立與維護(hù)工作。確定檔案管理流程與規(guī)范,確保檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。提供員工檔案信息咨詢與查詢服務(wù),滿足內(nèi)外部合理需求。三、管理細(xì)則1.統(tǒng)一決策在制定員工相關(guān)政策與制度時,需廣泛征求其他相關(guān)部門意見與建議,確保決策的科學(xué)性與合理性。定期向公司高層匯報(bào)工作進(jìn)展與成效,主動接受監(jiān)督與指導(dǎo)。2.嚴(yán)格保密嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,切實(shí)保護(hù)員工個人信息與公司商業(yè)秘密的安全。要求部門成員簽署保密協(xié)議并接受相關(guān)保密培訓(xùn)以增強(qiáng)保密意識。3.優(yōu)化流程持續(xù)優(yōu)化部門工作流程以提升工作效率與質(zhì)量水平。積極響應(yīng)員工申請與需求提供及時有效的服務(wù)與支持。4.歸檔規(guī)范建立健全員工人事檔案管理制度確保檔案的完整性與保密性得到有效維護(hù)。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行檔案的存儲、歸檔與銷毀等操作流程確保檔案管理的規(guī)范性與合規(guī)性。5.不斷學(xué)習(xí)鼓勵部門成員持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)與法律法規(guī)變化以不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與能力水平。為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力的支持與保障作用。分公司人事勞資部職責(zé)和權(quán)限及管理細(xì)則范文(二)一、職能范圍1.職能一:負(fù)責(zé)制定及執(zhí)行公司人力資源政策與規(guī)定,涵蓋招聘、薪酬、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展等各個領(lǐng)域。2.職能二:組織并執(zhí)行人員招聘程序,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、錄用等環(huán)節(jié)。3.職能三:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與實(shí)施員工崗位培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃,包括入職培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、績效管理等。4.職能四:管理公司的人事檔案,確保檔案的完整性和保密性。5.職能五:設(shè)計(jì)并執(zhí)行薪酬福利制度,處理薪酬計(jì)算、發(fā)放、調(diào)整及福利管理工作。6.職能六:處理員工的勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等勞動關(guān)系事務(wù),確保符合相關(guān)法律法規(guī)。7.職能七:負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括員工滿意度調(diào)查、糾紛解決、離職管理等。8.職能八:協(xié)助高層進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整及人員優(yōu)化,提供人力資源咨詢服務(wù)。二、權(quán)限界限1.權(quán)限一:依據(jù)公司人力資源政策,制定和調(diào)整本部門工作計(jì)劃和目標(biāo),需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。2.權(quán)限二:獨(dú)立制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃和流程,可與招聘渠道和中介進(jìn)行合作。3.權(quán)限三:決定員工入職、晉升、薪酬調(diào)整及獎懲事宜,并向公司管理層報(bào)備。4.權(quán)限四:制定和調(diào)整薪酬福利政策,進(jìn)行薪酬核算、發(fā)放、調(diào)整及福利管理工作。5.權(quán)限五:處理員工勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除等勞動關(guān)系事務(wù),與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。6.權(quán)限六:負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括滿意度調(diào)查、糾紛解決和離職管理等事務(wù)。7.權(quán)限七:協(xié)助高層進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整和人員優(yōu)化,提供相關(guān)人力資源咨詢和建議。三、管理細(xì)則1.職責(zé)與流程清晰:明確各崗位職責(zé)和流程,確保工作有序進(jìn)行,責(zé)任明確。2.協(xié)作溝通:加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,特別是與招聘渠道和中介的合作,保證招聘效率。3.保密與安全:嚴(yán)格保護(hù)員工個人信息和人事檔案,確保信息安全和保密。4.監(jiān)督與評估:建立績效管理體系,定期評估部門成員工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。5
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