會務活動組織及執(zhí)行合作協(xié)議

會務活動組織及執(zhí)行合作協(xié)議合同編號：__________甲方（組織方）：____________地址：_____________________聯(lián)系方式：_________________乙方（執(zhí)行方）：____________地址：_____________________聯(lián)系方式：_________________第一章定義與術語1.1“本協(xié)議”指本會務活動組織及執(zhí)行合作協(xié)議。1.2“甲方”指甲方（組織方）。1.3“乙方”指乙方（執(zhí)行方）。1.4“會務活動”指甲方委托乙方組織的會議、活動、論壇等。1.5“協(xié)議期限”指本協(xié)議自雙方簽署之日起至______年__月__日止。第二章合作內(nèi)容2.1甲方委托乙方負責以下事項：2.1.1會務活動的整體策劃、組織與執(zhí)行。2.1.2招標、篩選及邀請與會人員。2.1.3場地預定、布置及設施準備。2.1.4會務活動的宣傳推廣及媒體報道。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務：3.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定履行義務。3.1.2甲方應提供乙方必要的會務活動資料、信息及配合。3.1.3甲方應及時支付乙方約定的服務費用。3.2乙方權利與義務：3.2.1乙方有權要求甲方提供必要的會務活動資料、信息及配合。3.2.2乙方應按照甲方要求及本協(xié)議約定，認真履行會務活動的策劃、組織與執(zhí)行職責。3.2.3乙方應保證會務活動的順利進行，對因乙方原因?qū)е碌臅栈顒邮』驌p失，乙方應承擔相應責任。第四章費用與支付4.1甲方應支付乙方的服務費用為人民幣______元（大寫：____________________元整）。4.2甲方支付乙方服務費用的方式為：4.2.1甲方應在協(xié)議簽署后______個工作日內(nèi)支付乙方服務費用的50%作為預付款。4.2.2乙方完成會務活動后，甲方應在______個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定方式支付服務費用。第五章保密與知識產(chǎn)權5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2未經(jīng)對方書面同意，雙方不得將對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等透露給第三方。5.3雙方在本協(xié)議項下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸各自所有，但不得侵犯對方的知識產(chǎn)權。5.4雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權，未經(jīng)對方許可，不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權。第六章會務活動的變更與取消6.1甲方有權在協(xié)議期限內(nèi)，書面通知乙方對會務活動的內(nèi)容、時間、地點等進行變更。6.2如甲方要求變更會務活動，乙方應根據(jù)變更內(nèi)容及時調(diào)整策劃、組織與執(zhí)行方案，并通知相關與會人員。6.3甲方如因特殊情況需要取消會務活動，應在預定會務活動日期前至少______個工作日書面通知乙方。6.4甲方取消會務活動，乙方已發(fā)生的費用，甲方應按照實際發(fā)生額予以支付。6.5甲方取消會務活動，乙方應協(xié)助甲方處理相關善后事宜，包括但不限于通知與會人員、場地退訂等。第七章乙方服務人員的資質(zhì)與要求7.1乙方應保證其委派的會務活動策劃、組織與執(zhí)行人員具備相應的資質(zhì)與經(jīng)驗。7.2乙方委派的會務活動服務人員應遵守以下要求：7.2.1遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。7.2.2嚴格履行本協(xié)議約定的職責，保證會務活動的順利進行。7.2.3尊重甲方及與會人員的隱私權，不得泄露相關信息。第八章會務活動的安全與保障8.1雙方應共同保證會務活動的安全與順利進行，包括但不限于以下事項：8.1.1保障與會人員的人身安全。8.1.2保證會務活動現(xiàn)場的設施安全。8.1.3防止會務活動期間發(fā)生意外。8.2乙方應采取以下措施保障會務活動的安全與順利進行：8.2.1提前對會務活動場地進行安全檢查，保證場地設施安全。8.2.2配備專業(yè)的安保人員，負責會務活動現(xiàn)場的安全工作。8.2.3制定應急預案，應對可能發(fā)生的突發(fā)事件。第九章違約責任9.1雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的義務，如一方違約，應承擔以下責任：9.1.1支付違約金，違約金為合同總金額的______%。9.1.2賠償對方因違約而產(chǎn)生的損失。9.2雙方因不可抗力因素導致違約，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可免除或減輕違約責任。第十章爭議解決10.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3雙方同意，本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一章終止與解除11.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿后自動終止。11.2在協(xié)議期限內(nèi)，如一方違反本協(xié)議且無法糾正，對方有權書面通知違約方解除本協(xié)議。11.3在協(xié)議期限內(nèi)，如一方發(fā)生重大違約行為，對方有權立即解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。11.4甲方如因特殊原因需要提前解除本協(xié)議，應在解除協(xié)議前至少______個工作日書面通知乙方，并支付乙方已發(fā)生費用。第十二章通知與送達12.1雙方的通知、函件等應以書面形式進行，并通過以下方式進行送達：12.1.1郵寄送達，以郵戳日期為準。12.1.2郵件送達，以郵件發(fā)送成功為準。12.2雙方應保證所提供的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系郵箱等信息的準確性，如有變更，應及時通知對方。12.3任何一方未按約定送達通知、函件等，導致對方未能及時收到或知悉，視為送達無效。第十三章違約賠償13.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行義務，如一方違約，應承擔以下責任：13.1.1向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的______%。13.1.2賠償對方因違約而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。13.2雙方因不可抗力因素導致違約，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可免除或減輕違約責任。第十四章附件14.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2附件包括但不限于以下內(nèi)容：14.2.1會務活動策劃方案。14.2.2會務活動預算表。14.2.3會務活動現(xiàn)場布置圖。第十五章其他條款15.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)