特級建筑企業(yè)集團(tuán)海外分公司工程結(jié)算管理流程

特級建筑企業(yè)集團(tuán)海外分公司工程結(jié)算管理流程一、制定目的及范圍為確保海外分公司工程結(jié)算工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，提高結(jié)算效率，降低結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理流程。該流程適用于所有海外項(xiàng)目的工程結(jié)算管理，包括合同結(jié)算、變更結(jié)算、索賠結(jié)算等。二、結(jié)算原則1.結(jié)算工作應(yīng)遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、公正”的原則，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.所有結(jié)算資料必須完整、合法，確保符合合同約定及相關(guān)法律法規(guī)。3.各項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)結(jié)算工作，確保責(zé)任明確，流程順暢。三、結(jié)算流程1.合同結(jié)算流程1.1合同審核：項(xiàng)目部在合同簽署后，需對合同條款進(jìn)行詳細(xì)審核，確保結(jié)算條款的合理性。1.2資料準(zhǔn)備：項(xiàng)目部需收集與合同相關(guān)的所有資料，包括施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、變更單等。1.3結(jié)算申請：項(xiàng)目部填寫《工程結(jié)算申請表》，并附上相關(guān)資料，提交至財(cái)務(wù)部。1.4審核與確認(rèn)：財(cái)務(wù)部對結(jié)算申請進(jìn)行審核，必要時(shí)可要求項(xiàng)目部補(bǔ)充資料，審核通過后進(jìn)行確認(rèn)。1.5結(jié)算支付：財(cái)務(wù)部根據(jù)審核結(jié)果，安排支付，確保資金及時(shí)到位。2.變更結(jié)算流程2.1變更申請：項(xiàng)目部在施工過程中，如需變更，需填寫《變更申請表》，并附上變更原因及相關(guān)資料。2.2變更審核：項(xiàng)目經(jīng)理對變更申請進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的必要性及合理性。2.3變更確認(rèn)：經(jīng)審核通過后，變更內(nèi)容需與業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)，并簽署變更協(xié)議。2.4變更結(jié)算：項(xiàng)目部在結(jié)算時(shí)，將變更內(nèi)容納入結(jié)算范圍，確保變更費(fèi)用的合理計(jì)算。3.索賠結(jié)算流程3.1索賠準(zhǔn)備：項(xiàng)目部在發(fā)生索賠事件后，需及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，包括施工記錄、會(huì)議紀(jì)要等。3.2索賠申請：填寫《索賠申請表》，并附上所有證據(jù)材料，提交至財(cái)務(wù)部。3.3索賠審核：財(cái)務(wù)部對索賠申請進(jìn)行審核，必要時(shí)可與項(xiàng)目部溝通，確認(rèn)索賠的合理性。3.4索賠談判：如需與業(yè)主進(jìn)行索賠談判，項(xiàng)目部需準(zhǔn)備充分的資料，確保談判順利進(jìn)行。3.5索賠結(jié)算：索賠成功后，財(cái)務(wù)部將索賠金額納入結(jié)算范圍，及時(shí)支付。四、備案管理所有結(jié)算完成后，項(xiàng)目部需將結(jié)算申請表、審核意見、支付憑證等資料復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部存檔，另一份留存項(xiàng)目部備查。確保資料的完整性和可追溯性。五、結(jié)算紀(jì)律1.項(xiàng)目部職責(zé)：項(xiàng)目部需對結(jié)算資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，確保結(jié)算過程的規(guī)范性。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)：財(cái)務(wù)部需對結(jié)算申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資金的合理使用。3.行為規(guī)范：所有參與結(jié)算的人員不得接受任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保結(jié)算流程的有效性，項(xiàng)目部應(yīng)定期對結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié)，收集各方反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。建立定期培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的結(jié)算意識(shí)和專業(yè)能力，確保結(jié)算工作的順暢進(jìn)行。七、總結(jié)通過以上流程的制定與實(shí)