2024年機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車輛管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年機(jī)關(guān)事務(wù)管理局車輛管理服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條車輛管理服務(wù)內(nèi)容1.1車輛采購與配置1.2車輛維修與保養(yǎng)1.3車輛保險(xiǎn)與理賠1.4車輛使用與調(diào)度1.5車輛淘汰與更新第二條合同雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方（機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）的權(quán)利與義務(wù)2.2乙方（車輛管理服務(wù)提供商）的權(quán)利與義務(wù)第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付3.2服務(wù)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制3.3支付方式的確定第四條服務(wù)期限與終止條件4.1服務(wù)期限的約定4.2提前終止合同的條件4.3合同到期后的續(xù)約事宜第五條服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)5.1服務(wù)質(zhì)量的保障5.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督5.3服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的措施第六條信息安全與保密6.1信息安全保障措施6.2保密條款的約定6.3違約保密責(zé)任的追究第七條違約責(zé)任與爭議解決7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3爭議解決的方式與程序第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件8.2合同解除的條件8.3合同變更與解除的程序第九條合同的簽署與生效9.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)9.2合同生效的條件與時(shí)間9.3合同的副本與存檔第十條合同的履行與監(jiān)督10.1合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)10.2合同履行的監(jiān)督與檢查10.3合同履行的報(bào)告與反饋第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決的方式與程序第十二條其他條款與附件12.1其他條款的約定12.2附件的說明與附錄第十三條合同的解除與終止13.1合同解除的條件與程序13.2合同終止的條件與程序第十四條簽署與日期14.1合同簽署人14.2合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條車輛管理服務(wù)內(nèi)容1.1車輛采購與配置1.1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的車輛采購建議書，對(duì)車輛的類型、品牌、數(shù)量、配置等進(jìn)行審批。1.1.2乙方負(fù)責(zé)車輛的采購、上牌及配置工作，并確保車輛符合我國相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求。1.1.3甲方應(yīng)在乙方提交車輛采購建議書后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。1.2車輛維修與保養(yǎng)1.2.1乙方負(fù)責(zé)甲方車輛的維修、保養(yǎng)及故障排除工作，確保車輛的正常運(yùn)行。1.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并根據(jù)車輛使用情況提供必要的維修服務(wù)。1.2.3乙方應(yīng)在接到甲方車輛維修需求后的4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作。1.3車輛保險(xiǎn)與理賠1.3.1乙方負(fù)責(zé)為甲方車輛購買保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)覆蓋范圍符合甲方要求。1.3.2乙方應(yīng)在車輛發(fā)生事故后的24小時(shí)內(nèi)完成報(bào)案，并協(xié)助甲方處理理賠事宜。1.3.3乙方應(yīng)定期向甲方提供保險(xiǎn)的有效期證明。1.4車輛使用與調(diào)度1.4.1甲方應(yīng)按照乙方的車輛調(diào)度規(guī)定，合理安排車輛使用。1.4.2甲方不得將車輛用于非法用途，不得超載、酒駕等違反交通規(guī)定的行為。1.4.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供及時(shí)的車輛調(diào)度服務(wù)。1.5車輛淘汰與更新1.5.1乙方應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、運(yùn)行狀況等因素，提出車輛淘汰與更新的建議。1.5.2甲方應(yīng)在收到乙方淘汰與更新建議后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。1.5.3乙方負(fù)責(zé)辦理淘汰車輛的相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)更新車輛的采購、上牌及配置工作。第二條合同雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方（機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照約定提供服務(wù)。2.1.2甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并履行合同的其他義務(wù)。2.2乙方（車輛管理服務(wù)提供商）的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并履行合同的其他義務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛管理服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付3.1.1乙方根據(jù)甲方的車輛數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等因素，制定服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表。3.1.2甲方應(yīng)在收到乙方服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.1.3甲方按照審批后的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，按月支付服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用調(diào)整機(jī)制3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)市場行情、車輛運(yùn)行成本等因素，提出服務(wù)費(fèi)用調(diào)整方案。3.2.2甲方應(yīng)在收到乙方服務(wù)費(fèi)用調(diào)整方案后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.3支付方式的確定3.3.1雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費(fèi)用。3.3.2甲方應(yīng)在每月約定的支付日期前，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。第四條服務(wù)期限與終止條件4.1服務(wù)期限的約定4.1.1本合同的服務(wù)期限為____年，自合同簽署之日起計(jì)算。4.1.2雙方應(yīng)在合同到期前3個(gè)月內(nèi)，協(xié)商是否續(xù)約。4.2提前終止合同的條件4.2.1雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。4.2.2甲方違反合同約定，乙方有權(quán)提前終止合同。4.3合同到期后的續(xù)約事宜4.3.1雙方應(yīng)在合同到期前3個(gè)月內(nèi)，協(xié)商續(xù)約事宜。4.3.2雙方續(xù)約時(shí)，應(yīng)簽署新的合同，并約定新的服務(wù)期限及條款。第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件8.1.1雙方同意并簽署書面變更協(xié)議，可以變更合同的部分或全部條款。8.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限及雙方的權(quán)利義務(wù)。8.2合同解除的條件8.2.1雙方同意并簽署書面解除協(xié)議，可以解除合同。8.2.2甲方違反合同約定，乙方有權(quán)解除合同。8.2.3合同到期，雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，合同自動(dòng)解除。8.3合同變更與解除的程序8.3.1雙方應(yīng)書面提出合同變更或解除的意向。8.3.2雙方就變更或解除條款進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致。8.3.3雙方簽署書面變更協(xié)議或解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。第九條合同的簽署與生效9.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)9.1.1合同簽署時(shí)間為____年__月__日。9.1.2合同簽署地點(diǎn)為____（甲方所在地/乙方所在地）。9.2合同生效的條件與時(shí)間9.2.1本合同自雙方簽署之日起生效。9.2.2合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。9.3合同的副本與存檔9.3.1雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。9.3.2雙方應(yīng)將合同正本存檔，并妥善保管。第十條合同的履行與監(jiān)督10.1合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)10.1.1乙方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的車輛管理服務(wù)。10.1.2甲方應(yīng)按照合同約定，支付服務(wù)費(fèi)用及履行其他義務(wù)。10.2合同履行的監(jiān)督與檢查10.2.1雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。10.2.2雙方應(yīng)就合同履行情況定期進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。10.3合同履行的報(bào)告與反饋10.3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，定期提交車輛管理服務(wù)報(bào)告。10.3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的報(bào)告中存在的問題提出反饋意見，乙方應(yīng)及時(shí)處理并回復(fù)。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.1.1本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決的方式與程序11.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款與附件12.1其他條款的約定12.1.1雙方在合同履行過程中，如有其他補(bǔ)充條款，應(yīng)以書面形式簽訂并成為本合同的一部分。12.2附件的說明與附錄12.2.1合同附件包括車輛采購建議書、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、保險(xiǎn)單副本等。12.2.2附件應(yīng)為本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。第十三條合同的解除與終止13.1合同解除的條件與程序13.1.1雙方同意并簽署書面解除協(xié)議，可以解除合同。13.1.2雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定，辦理合同解除相關(guān)手續(xù)。13.2合同終止的條件與程序13.2.1合同到期，雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，合同自動(dòng)終止。13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助處理后續(xù)事宜。第十四條簽署與日期14.1合同簽署人14.1.1甲方（機(jī)關(guān)事務(wù)管理局）簽署人：____（姓名）14.1.2乙方（車輛管理服務(wù)提供商）簽署人：____（姓名）14.2合同簽署日期14.2.1本合同簽署日期為____年__月__日。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的個(gè)體或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、維修服務(wù)提供商、保險(xiǎn)公司等。第二條第三方介入的條件2.1當(dāng)甲乙方根據(jù)本合同約定需要第三方服務(wù)時(shí)，甲方應(yīng)提前通知乙方。2.2乙方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供第三方服務(wù)提供商的建議名單。2.3甲方應(yīng)在收到建議名單后的5個(gè)工作日內(nèi)從中選擇并書面確認(rèn)第三方的介入。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任，并確保其服務(wù)符合甲乙雙方的合同要求。3.3第三方應(yīng)對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致的任何損失或損害向甲方負(fù)責(zé)。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方之間建立服務(wù)關(guān)系，但不改變甲方與乙方之間的合同關(guān)系。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。4.3第三方應(yīng)直接向甲方交付服務(wù)成果，并接受甲方的監(jiān)督與評(píng)價(jià)。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任，除非法律另有規(guī)定。5.2第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任限額，不得超過乙方在本合同中承諾的賠償限額。5.3乙方應(yīng)在合同中明確承諾的賠償限額，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條第三方介入的額外條款6.1當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。6.2服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額等條款。6.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方服務(wù)協(xié)議與本合同一致，并不得違反本合同的約定。第七條第三方違約處理7.1第三方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合甲乙雙方的要求，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)調(diào)解決。7.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后的5個(gè)工作日內(nèi)，與第三方協(xié)商解決問題。7.3若第三方未能在協(xié)商解決期限內(nèi)改正違約行為，甲方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)協(xié)議。第八條第三方與合同解除8.1合同解除不影響甲乙雙方與第三方之間因履行合同而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。8.2第三方在合同解除后的責(zé)任，應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定承擔(dān)。第九條第三方與合同終止9.1合同終止后，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助處理后續(xù)事宜。9.2第三方在合同終止后的責(zé)任，應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定承擔(dān)。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方應(yīng)對(duì)在履行合同過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密。10.2保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。第十一條第三方與爭議解決11.1第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地人民法院提起訴訟。第十二條第三方介入的生效與終止12.1第三方介入的條款自合同簽署之日起生效。12.2第三方介入的終止條件及程序，應(yīng)按照本合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。本部分附加條款與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守本附加條款的約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：車輛采購建議書附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表附件三：保險(xiǎn)單副本附件四：車輛維修記錄附件五：車輛使用報(bào)表附件六：第三方服務(wù)協(xié)議附件七：評(píng)審報(bào)告附件八：驗(yàn)收證書附件九：合同履行報(bào)告附件十：其他與合同履行相關(guān)的文件和資料附件一：車輛采購建議書詳細(xì)要求和說明：建議書應(yīng)包括車輛的類型、品牌、數(shù)量、配置等信息。建議書應(yīng)基于甲方的實(shí)際需求和預(yù)算編制。甲方應(yīng)在收到建議書后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用計(jì)算依據(jù)和金額。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)包括服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到費(fèi)用明細(xì)表后的15個(gè)工作日內(nèi)完成審批。附件三：保險(xiǎn)單副本詳細(xì)要求和說明：保險(xiǎn)單副本應(yīng)包括保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、保費(fèi)等信息。保險(xiǎn)單副本應(yīng)由保險(xiǎn)公司出具，并保持有效期內(nèi)。甲方應(yīng)定期檢查保險(xiǎn)單副本的有效性。附件四：車輛維修記錄詳細(xì)要求和說明：維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄車輛的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修記錄應(yīng)由乙方簽字確認(rèn)，并保留至少三年。甲方應(yīng)定期審查維修記錄，以確保車輛維護(hù)質(zhì)量。附件五：車輛使用報(bào)表詳細(xì)要求和說明：使用報(bào)表應(yīng)詳細(xì)記錄車輛的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、行駛里程等信息。使用報(bào)表應(yīng)由乙方簽字確認(rèn)，并定期提交給甲方。甲方應(yīng)定期審查使用報(bào)表，以確保車輛合理使用。附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用等條款。服務(wù)協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。服務(wù)協(xié)議應(yīng)保持與本合同的一致性。附件七：評(píng)審報(bào)告詳細(xì)要求和說明：評(píng)審報(bào)告應(yīng)包括第三方對(duì)甲方車輛管理服務(wù)的評(píng)估結(jié)果和建議。評(píng)審報(bào)告應(yīng)由第三方提供，并保持真實(shí)、客觀、公正。甲方應(yīng)認(rèn)真審查評(píng)審報(bào)告，并根據(jù)報(bào)告提出改進(jìn)措施。附件八：驗(yàn)收證書詳細(xì)要求和說明：驗(yàn)收證書應(yīng)由甲方簽署，確認(rèn)乙方已按照合同約定完成服務(wù)。驗(yàn)收證書應(yīng)包括服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、滿意度等信息。驗(yàn)收證書應(yīng)作為合同履行的最終證明。附件九：合同履行報(bào)告詳