辦公室5s分析總結(jié)報(bào)告（共18篇）

辦公室5s分析總結(jié)報(bào)告（共18篇）第1篇：5S管理分析報(bào)告生產(chǎn)部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理分析報(bào)告根據(jù)TS16949質(zhì)量管理體系的要求，公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行5S管理。各車(chē)間負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作。通過(guò)近一年來(lái)的實(shí)踐，我公司5S管理現(xiàn)場(chǎng)檢查情況分析總結(jié)如下：一、公司5S管理現(xiàn)場(chǎng)檢查情況：1、公司依據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及工藝實(shí)際編制了《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》，并組織各車(chē)間主管人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)。各車(chē)間對(duì)自己的工作進(jìn)行了分析分解，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容進(jìn)行工作。公司定期進(jìn)行嚴(yán)格檢查。2、公司每月末對(duì)各車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理的達(dá)標(biāo)及保持情況進(jìn)行檢查，并將情況評(píng)分后上報(bào)考核。詳見(jiàn)下圖：文明生產(chǎn)5S檢查合格率統(tǒng)計(jì)、分析趨勢(shì)圖文明生產(chǎn)5S檢查合格率月份1月文明生產(chǎn)5S檢查合格(分）93.7目標(biāo)值(分）852月94.7853月91854月90.2855月89856月88.3857月86.5858月95.3859月94.48510月94.48511月95.88512月***88684828078193.794.79190.295.394.494.495.8958988.386.5文明生產(chǎn)5S檢查合格(目標(biāo)值(分）234567891011123、現(xiàn)在公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際現(xiàn)狀：一年多來(lái)依照公司《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》，各車(chē)間都對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行了全面檢查，并各自依據(jù)自己的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝特點(diǎn)及工藝、安全操作規(guī)程初步制定了標(biāo)準(zhǔn)；并每周檢查?，F(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都已劃線(xiàn)定位，物品做到了明確標(biāo)識(shí)，按規(guī)定的操作流程進(jìn)行擺放，使物品達(dá)到了能夠按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行流通；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都規(guī)定了責(zé)任區(qū)，地面、設(shè)備每天清掃、擦拭，整個(gè)車(chē)間每月進(jìn)行一次大掃除，做到了地面無(wú)垃圾、塵灰、油污?，F(xiàn)在車(chē)間通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S模式的管理，優(yōu)化了生產(chǎn)的條件，最終促進(jìn)了員工素質(zhì)的不斷提高，有效改善了車(chē)間與倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的臟亂差現(xiàn)象，檢查中看到車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全文明水平，工作效率取得了明顯的提高。保證了生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)上看，達(dá)到了：1、5S管理保持率90%以上。2、標(biāo)識(shí)管理符合率達(dá)到了99%。3、安全生產(chǎn)無(wú)重大事故發(fā)生，安全生產(chǎn)事故率為零。二、通過(guò)5S管理的實(shí)施、實(shí)踐和檢查，發(fā)現(xiàn)在還存在以下問(wèn)題：1、部分職工對(duì)5S管理的意識(shí)和實(shí)施技能還有待于提高。2、各部門(mén)對(duì)5S管理各項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)還有待于完善和提高。3、車(chē)間周轉(zhuǎn)的在制品的標(biāo)識(shí)還有待于進(jìn)一步的規(guī)范，帳卡物相符率進(jìn)一步提高。三、下一步對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)意見(jiàn)：1、各車(chē)間要根據(jù)自己的實(shí)際情況，依據(jù)公司編制的《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》力爭(zhēng)科學(xué)合理，逐步加以完善。2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)職工進(jìn)行有針對(duì)性的宣貫標(biāo)準(zhǔn)，要求員工自覺(jué)按照5S所倡導(dǎo)的要求做到現(xiàn)場(chǎng)清潔，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格標(biāo)識(shí)管理，加工后的產(chǎn)品在移動(dòng)或入庫(kù)之后自覺(jué)將標(biāo)識(shí)放回原處，并在工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求，使之在潛移默化中提高自己的素質(zhì)。3、繼續(xù)堅(jiān)持小改小革，提倡節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，凡是在小改小革中能夠利用自己的技能和發(fā)明創(chuàng)造為公司節(jié)約成本的都要進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。4、公司要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要做到：整齊有序、清潔規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚、按要求著裝、舉止文雅的進(jìn)行工作；依照標(biāo)準(zhǔn)每月考核，促進(jìn)車(chē)間提高“5S管理”保持合格率，從而達(dá)到高質(zhì)量的安全生產(chǎn)。生產(chǎn)部2009-12-25第2篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S基本要求（試行）1．辦公室地面及整體a)辦公室地面干凈；b)過(guò)道通暢，無(wú)阻塞；c)垃圾桶（簍）沒(méi)有破損，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內(nèi)測(cè)和外側(cè)均可，但同一個(gè)部門(mén)需統(tǒng)一），放外面時(shí)應(yīng)緊靠隔板；垃圾全部放進(jìn)垃圾袋里面。2．飲水機(jī)和桶裝水a(chǎn))飲水機(jī)沒(méi)有破損、干凈（如果飲水機(jī)壞了，需做好標(biāo)識(shí)）；b)儲(chǔ)存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層，無(wú)疊放，不占用通道；c)茶葉、咖啡、一次性水杯干凈、擺放整齊。3．文件柜a)文件柜沒(méi)有破損，且干凈；b)文件柜指派了負(fù)責(zé)人，且在文件柜門(mén)上進(jìn)行標(biāo)記；文件柜門(mén)外表除文件柜標(biāo)記外應(yīng)無(wú)其他標(biāo)記物；c)文件柜內(nèi)的文件和其他物品排放整齊。4．辦公桌a)辦公桌沒(méi)有破損，辦公桌臺(tái)面干凈；b)辦公桌臺(tái)面的文具、電腦、杯子（包括茶壺等）、電源、插座、電線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、文件、文件夾、文件架、臺(tái)歷等物品不使用時(shí)擺放整齊，文具不用時(shí)放進(jìn)筆筒；c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應(yīng)超出辦公臺(tái)的25%；（注：STT辦公桌臺(tái)面需要放樣品時(shí)，需擺放整齊）；d)辦公桌臺(tái)面不放食物；e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時(shí)換下的普通鞋），且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好；f)電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)用集線(xiàn)器或者扎帶包好，保持整潔；g)辦公桌下面根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況，可以放置工作用品，但需整齊放置。5．辦公桌的抽屜柜a)抽屜柜沒(méi)有破損；b)抽屜柜外表干凈；c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方。6．辦公桌旁邊的儲(chǔ)物柜a)儲(chǔ)物柜沒(méi)有破損，且保持干凈；b)儲(chǔ)物柜內(nèi)物品擺放整齊。7．座椅a)座椅沒(méi)有破損；b)無(wú)人使用時(shí)應(yīng)將椅子的坐墊部分推進(jìn)辦公桌下面；c)椅背掛放衣物不超過(guò)一件，如果放有衣物，應(yīng)該整齊掛放；d)實(shí)驗(yàn)室工作服(白大褂)不能放在辦公室。8．辦公設(shè)備a)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)等辦公設(shè)備沒(méi)有破損（如果壞了，則需做好標(biāo)識(shí)）；b)留在上面的文件整齊放置。9．其他a)背包、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲(chǔ)物柜，或者其他柜子里面；b)如果辦公室有上述沒(méi)有提到的物品，均應(yīng)保持干凈，擺放整齊，且不影響通道、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作；c)辦公室內(nèi)不得放置任何化學(xué)試劑（樣品或者較大包裝）。辦公室5S檢查1)按上述要求檢查編制檢查表，每個(gè)檢查點(diǎn)的檢查結(jié)果為“合格”、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項(xiàng)，并要求責(zé)任部門(mén)整改。第3篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌、椅物品擺放有序。2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況）。4.辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物。5.文件傳閱有記錄；接電話(huà)人不在，有“留話(huà)備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)。二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)1.按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。2.地面除地插外無(wú)其它電線(xiàn)、插座，電話(huà)線(xiàn)，電源線(xiàn)固定得當(dāng)。3.區(qū)域內(nèi)無(wú)沒(méi)用物品和未標(biāo)識(shí)物品。4.白天辦公桌上只有一類(lèi)文件（下班后無(wú)任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。7.辦公桌面無(wú)灰塵。8.辦公室內(nèi)無(wú)多余辦公桌。三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱(chēng)的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容固定的文件過(guò)塑后粘貼。2.使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門(mén)名稱(chēng)。3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí)。4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。5.公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)1.所有文件名稱(chēng)用中文命名，并具有解釋性。2.所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱(chēng)的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件第4篇：辦公室5s管理辦公室5s管理整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動(dòng)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開(kāi)展（1）－整理階段推行步驟：現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值：折價(jià)變賣(mài)、轉(zhuǎn)移它用有使用價(jià)值：特別處理、分類(lèi)后出售每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做5S工作的開(kāi)展（2）－整頓階段推行步驟：分析現(xiàn)狀：從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類(lèi)：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類(lèi)。決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。5S工作的開(kāi)展（3）－清掃階段推行步驟：準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書(shū)，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開(kāi)展（4）－清潔階段推行步驟：對(duì)推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。將放置和識(shí)別的方法對(duì)員工進(jìn)行說(shuō)明。清掃并在地板上劃出曲線(xiàn)，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開(kāi)展（5）－修養(yǎng)階段推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。水杯、電話(huà)、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。玻璃板下只允許放電話(huà)號(hào)碼表。留言條、記事貼位于電腦左下方處。下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書(shū)立、水杯、（電話(huà)、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)3.個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)4.個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。5.個(gè)人服裝（限兩件）放置在衣架上。6.離開(kāi)座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)資料整理將所有資料柜明確責(zé)任人將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱(chēng)、保管期限進(jìn)行定位資料柜整理粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí)辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱(chēng)、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)設(shè)置文件處理區(qū)域。辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無(wú)雜物及非必需品。辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周?chē)鷧^(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場(chǎng)無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。辦公室墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無(wú)雜物，垃圾；辦公室墻面無(wú)過(guò)期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。所有相關(guān)的物品都要集中放置。書(shū)柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。電話(huà)線(xiàn)、電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。窗臺(tái)無(wú)水漬、印痕、雜物及灰塵。會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)參加5S培訓(xùn)，推動(dòng)本部門(mén)5S工作的實(shí)施幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲(chǔ)存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類(lèi)規(guī)范化標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)的非必需品貼紅牌輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門(mén)5S實(shí)施進(jìn)程為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會(huì)督促部門(mén)內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果辦公室5S檢查頻率：?jiǎn)T工每日進(jìn)行自檢本部門(mén)內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查5S工作組每周進(jìn)行檢查公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰：對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門(mén)要給予通報(bào)讓所有同事知道。對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。區(qū)分必需品和非必需品第5篇：辦公室5s管理辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例總則一個(gè)干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來(lái)的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。第一條辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話(huà)機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個(gè)人使用習(xí)慣，依桌面邊線(xiàn)排放整齊，方便使用。其他非常用物品請(qǐng)收入移動(dòng)矮柜或者資料柜。（如圖1）植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r(shí)滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動(dòng)矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）圖1辦公椅在沒(méi)有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）圖2資料柜上的文件資料應(yīng)該分類(lèi)歸檔，擺放齊整（如圖3）圖3地板電源插座保持整潔，無(wú)雜物，防止進(jìn)水。（如圖4）圖4垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。第二條辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)公共通道請(qǐng)保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時(shí)，請(qǐng)盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。公司前臺(tái)區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購(gòu)物料、樣衣等物品需暫時(shí)安放于前臺(tái)區(qū)域，請(qǐng)整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯?jiān)⒉嗽褂谵k公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘?jiān)?、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。清洗飯盒時(shí)，嚴(yán)禁將殘?jiān)褂谙词峙鑳?nèi)，以免造成水管堵塞。打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請(qǐng)及時(shí)取回，二手紙請(qǐng)放于打印機(jī)箱內(nèi)。接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時(shí)間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。會(huì)議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會(huì)議器材（如投影儀等）。第三條以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。第6篇：辦公室5S管理用心專(zhuān)注服務(wù)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站辦公室5S管理在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過(guò)5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。整理（Seiki）就是把工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開(kāi)，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所，有電腦、電話(huà)、各類(lèi)文件資料、各種辦公用品，還有您的個(gè)人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法，會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間；擺放無(wú)規(guī)范，盤(pán)點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開(kāi)始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見(jiàn)的地方還是看不見(jiàn)的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類(lèi)放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時(shí)，原則上只保留每類(lèi)一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門(mén)別類(lèi)，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類(lèi)物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過(guò)最簡(jiǎn)單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放用心專(zhuān)注服務(wù)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過(guò)標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類(lèi)，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說(shuō)的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話(huà)，有人習(xí)慣右手接聽(tīng)，有人覺(jué)得左手接聽(tīng)方便，那么電話(huà)的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。再如：在一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上，而沒(méi)有放回指定地點(diǎn)，我們問(wèn)他為什么不放回固定地方，這位工人說(shuō)“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。清掃（Seiso）就是把工作場(chǎng)所清掃干凈，保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶(hù)樞不蠹。及時(shí)打掃，消除污垢，才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專(zhuān)職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門(mén)前雪，個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說(shuō)，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開(kāi)始一天的工作了。心情不錯(cuò)，工作也積極！清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過(guò)程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來(lái)理解清潔：一是表面化的面貌，個(gè)人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場(chǎng)所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒(méi)用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無(wú)法順利有效開(kāi)展。通過(guò)5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來(lái)的正面效果。我們說(shuō)，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工用心專(zhuān)注服務(wù)專(zhuān)業(yè)測(cè)繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站主動(dòng)積極的精神，營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。第7篇：辦公室5s管理辦公室5s管理5s內(nèi)容：1、整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。2、整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3、清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。辦公室5s要點(diǎn)清理a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。b、將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類(lèi)放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類(lèi)。e、將辦公用品擺放整齊。f、臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放。整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。辦公用品和文件放置要整齊有序。文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線(xiàn)用綁帶扎起，不零亂。清潔將地面、墻、天花板、門(mén)窗、辦公臺(tái)等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補(bǔ)好。辦公室通風(fēng)，光線(xiàn)充足。沒(méi)有噪音和其他污染。維持每天上下班花10分鐘做好5S工作。隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查。對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正。清理、整理、清潔保持得非常好。'}!T#F0L"h/n$]素養(yǎng)佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方。工作精神飽滿(mǎn)。有團(tuán)隊(duì)合作精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)。時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)搬運(yùn)東西時(shí)小心輕放。第8篇：辦公室5s管理制度辦公室5s管理制度1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。2整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神實(shí)驗(yàn)室5s管理一、整理：重點(diǎn)是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍攝你們實(shí)驗(yàn)室的非必需品照片，例如垃圾、廢舊不用的實(shí)驗(yàn)設(shè)施等，然后說(shuō)明如何處理。二、整頓：將必需品規(guī)范放置在合理的地方，把你認(rèn)為合理的放置地點(diǎn)，方式等使用照片表達(dá)在你的PPT中，配以文字說(shuō)明。1）、首先你需要確定實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)物品的放置地點(diǎn)（不知你是什么實(shí)驗(yàn)室？），確定好以后，然后用膠帶在地面上貼出放置地點(diǎn)的范圍，這就叫做定置管理2）、相關(guān)物品的放置規(guī)范：好像一個(gè)制度一樣，規(guī)定什么樣的東西該怎樣放置等等3）、顏色與線(xiàn)條管理的應(yīng)用：例如危險(xiǎn)品、危險(xiǎn)范圍、不許接近等等，可以使用黃色膠帶予以標(biāo)示，方便管理三、清掃：尋尋找和清除各種源頭：污染源、死角源、危險(xiǎn)源、浪費(fèi)源等等，堅(jiān)持每天清除一個(gè)類(lèi)似是源頭，保證實(shí)驗(yàn)室的工作秩序與環(huán)境。你可以在這里使用照片來(lái)表達(dá)。四、清潔：制定一個(gè)實(shí)驗(yàn)室5S管理的規(guī)章制度，進(jìn)行定期的檢查與評(píng)定，并對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行激勵(lì)；五、素養(yǎng)：制定一個(gè)對(duì)員工進(jìn)行5S管理的培訓(xùn)計(jì)劃，并嚴(yán)格實(shí)施。宿舍5s管理學(xué)生宿舍的管理因人數(shù)多，生活習(xí)慣不同，綜合素質(zhì)不等等特點(diǎn)成為學(xué)校日常管理的一個(gè)難點(diǎn)。管理學(xué)院結(jié)合學(xué)院自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)管理中卓有成效的現(xiàn)場(chǎng)管理法―5S活動(dòng)(整理、整頓、清掃、清潔和自律)引入到對(duì)學(xué)生宿舍的管理中,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的摸索、實(shí)踐，理論證明可行。首先,宿舍管理的目的是要讓學(xué)生有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型、學(xué)習(xí)型、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍，這與企業(yè)開(kāi)展5S活動(dòng)的目的不謀而合。其次,開(kāi)展5S活動(dòng)是通過(guò)約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習(xí)慣而達(dá)到最終目的的,這與學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行養(yǎng)成教育的工作方針匹配，與學(xué)校教書(shū)育人的方法異曲同工。5S管理法步驟簡(jiǎn)述：第一步,前期培訓(xùn)。學(xué)院集中對(duì)各學(xué)生工作干部、班主任和各班級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)，使他們對(duì)5S活動(dòng)形成共同理解，了解其目的與意義，明白各自的職責(zé)與義務(wù)，掌握活動(dòng)的方法和技巧。第二步,開(kāi)展活動(dòng)。前三個(gè)S是指將一個(gè)臟、亂、差的宿舍變成一個(gè)干凈、舒適、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動(dòng)作，后二兩個(gè)S著重于對(duì)環(huán)境的保持與習(xí)慣的養(yǎng)成所提出的要求。（一）整理。明確區(qū)分需要、不需要的物品，并將需要物品分類(lèi)。首先清除所有不需要的東西，再根據(jù)分類(lèi)的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一放置位置；個(gè)人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個(gè)人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個(gè)宿舍間盡量保持一致，一般使用量較大，使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時(shí)則可放入較高，不易變動(dòng)的地方。對(duì)體積不大的物品可放在抽屜內(nèi)。(二)整頓。發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的問(wèn)題并對(duì)物品合理放置,方便取放,解決問(wèn)題。對(duì)于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時(shí)應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來(lái)更加寬敞明亮。(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、整潔有序。每個(gè)人都要從身邊做起,主動(dòng)清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個(gè)不起眼角落。清掃應(yīng)制度化、經(jīng)?；?，自覺(jué)化。學(xué)院在各宿舍專(zhuān)門(mén)設(shè)有值日表,明確值日生職責(zé)，制定宿舍公約并要求各宿舍按標(biāo)準(zhǔn)張貼，杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)處理。(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進(jìn)行前三個(gè)S―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔。1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障，將大家都認(rèn)可的各項(xiàng)工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。2.明確清潔的狀態(tài)，即干凈、整齊、方便。3.日常檢查與定期檢查。4.環(huán)境的美化。動(dòng)員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當(dāng)美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如：管理學(xué)院的宿舍文化長(zhǎng)廊，主題鮮明、內(nèi)容充實(shí)，與學(xué)生成長(zhǎng)、成人、成才、成功緊密結(jié)合，充分發(fā)揮育人作用。這使得同學(xué)們生活在一個(gè)窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學(xué)生的生活質(zhì)量與學(xué)習(xí)效率。(五)自律。旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺(jué)地遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,自愿地實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔這4S活動(dòng),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、深層次地維護(hù)好學(xué)校的整潔和美觀(guān)。通過(guò)自律可以從思想上提高每一個(gè)人的行為美水平,這是保證5S活動(dòng)得以持續(xù)、自覺(jué)、有序地開(kāi)展下去的重要保障,也是5S活動(dòng)步入正軌的表現(xiàn)。自律是從思想上要求學(xué)生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習(xí)慣,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進(jìn)而延伸到儀表美、行為美等。第三步,總結(jié)與評(píng)價(jià)。定期對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)是確?；顒?dòng)生命力的有效措施。學(xué)院制定了免檢宿舍條例和考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于申請(qǐng)免檢的宿舍嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查。還根據(jù)實(shí)際情況制定總結(jié)評(píng)價(jià)表，它既可進(jìn)行自我評(píng)價(jià),也便于相互橫向比較,從而便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定改進(jìn)措施加以解決問(wèn)題,逐步提高5S活動(dòng)的水平。由此一步步樹(shù)立文明宿舍的典型，激勵(lì)先進(jìn)，充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范作用，在各宿舍之間形成了爭(zhēng)、比、趕、幫、超的良好氛圍，使宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律狀況得到顯著改善。據(jù)悉，5S活動(dòng)在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中已得到成功運(yùn)用,能否在宿舍管理中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地按上述三步走進(jìn)行下去，學(xué)院以5S活動(dòng)為契機(jī)，努力把學(xué)生宿舍建設(shè)成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要基地，優(yōu)化育人環(huán)境，促進(jìn)精神文明建設(shè)，使學(xué)院、學(xué)校形成良好的風(fēng)氣,從而使5S活動(dòng)在宿舍管理中顯現(xiàn)成效。第9篇：四、辦公室的5S四、辦公室的5S第四講提高個(gè)人成效的方法（下）四、辦公室的5S（一）辦公室5S的內(nèi)涵辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。辦公室5S不僅要求辦公室執(zhí)行，也要求文員去做。如果要做到對(duì)文件檔案、辦公區(qū)域以及辦公室進(jìn)行良好的管理，必須進(jìn)行5S行動(dòng)。如圖2-4所示：圖2-4辦公室的5S示意圖1．整理整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒(méi)有雜物，能集中注意力進(jìn)行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過(guò)去的文件、將來(lái)的文件、目前還未涉及的文件，應(yīng)該把它們收起來(lái)放到柜子里面，而且這樣的整理每天都要進(jìn)行，不要把事務(wù)留到明天，要定期定制標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，對(duì)文件要用紅顏色、綠顏色等標(biāo)簽標(biāo)識(shí)標(biāo)記起來(lái)。2．整頓整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程，讓一切朝著能節(jié)約時(shí)間、增加效能的方向前進(jìn)。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時(shí)間做簡(jiǎn)單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。有人習(xí)慣每天上班工作之前先整理打掃辦公室，搞衛(wèi)生，擦桌子，然后泡壺茶，開(kāi)始做許多很無(wú)聊的事情，結(jié)果不能很好地處理當(dāng)天的工作，所以整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后，這樣可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)，提升工作的效率。3．清掃將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營(yíng)造快速進(jìn)入工作狀態(tài)的環(huán)境。及時(shí)地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng)，文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等，日用品要定期進(jìn)行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對(duì)工作時(shí)間的整理。4．清潔保持辦公氛圍的簡(jiǎn)潔，使自己很快進(jìn)入高效工作的狀態(tài)。辦公室除了自己的辦公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不應(yīng)弄得很舒服，最好簡(jiǎn)單一點(diǎn)，沒(méi)有靠背也可以。一般在總經(jīng)理室、部門(mén)經(jīng)理等處，經(jīng)常會(huì)看到大班臺(tái)和中班臺(tái)，前面要放兩張椅子，這是浪費(fèi)時(shí)間的標(biāo)志。如果要讓辦公室的工作簡(jiǎn)單快速，應(yīng)把這兩張椅子都撤掉，讓討論問(wèn)題的人站著說(shuō)話(huà)。因?yàn)槿苏局f(shuō)話(huà)的時(shí)候語(yǔ)速會(huì)比較快，比較簡(jiǎn)潔，而如果讓其坐著說(shuō)話(huà)，一般會(huì)泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢進(jìn)入正題，慢慢發(fā)言，慢慢討論，時(shí)間就會(huì)在這“慢慢”的過(guò)程中被不知不覺(jué)地浪費(fèi)掉了。辦公室切忌放個(gè)人的照片、合家歡、女兒的照片、明星照片、自己愛(ài)好的羽毛球、網(wǎng)球拍、溜冰鞋等物品。在工作時(shí)間，如果有必要應(yīng)將它們收在柜子里面，且不應(yīng)將無(wú)聊的雜志、晚報(bào)、參考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。統(tǒng)計(jì)表明人在多數(shù)情況下是沒(méi)有辦法抵制住這些物品的誘惑的。例如一看到《環(huán)球時(shí)報(bào)》的封面，認(rèn)為第一個(gè)消息很有趣，決定要花5分鐘時(shí)間看一下。結(jié)果往往是看完這一個(gè)，會(huì)接著再看另一個(gè)更好玩的消息，如此一來(lái)，就會(huì)忘記本職工作，工作時(shí)間實(shí)際就成為了閱報(bào)時(shí)間，當(dāng)扎進(jìn)到這些與工作無(wú)關(guān)的新聞里去的時(shí)候，時(shí)間就會(huì)快速流逝。所以抵制住這種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實(shí)際是時(shí)間管理能否取得成效的重要因素。5．素養(yǎng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，摒棄不良行為習(xí)慣對(duì)時(shí)間的侵蝕，讓時(shí)間成為自己所能掌控的有形資源。在辦公室，人們經(jīng)常會(huì)彼此說(shuō)，“來(lái)來(lái)來(lái)，喝個(gè)上午茶”，“喝一杯咖啡”，“來(lái)來(lái)來(lái)，小周來(lái)抽根煙”。在職場(chǎng)可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到衛(wèi)生間或?qū)ｉT(mén)抽煙的房間抽煙，當(dāng)受到這樣的邀請(qǐng)時(shí)，明明手頭有一個(gè)很重要的工作，但礙于別人的面子或交情，也就會(huì)暫時(shí)擱置工作而與別人一起喝茶、喝咖啡、抽煙，這就是時(shí)間浪費(fèi)的開(kāi)始。一旦自己給予別人這樣的“面子”，便會(huì)使別人以為自己好交往，人比較隨和，與別人能打成一片，便會(huì)有更多的人來(lái)邀請(qǐng)你。既然給了張三“面子”，也就不能不給李四“面子”，接下來(lái)會(huì)有王五，趙六等，自己的工作會(huì)被不停地打斷和干擾，這就是辦公室工作的怪圈。不斷受到干擾和打斷，也包括接打電話(huà)。必要時(shí)一定要讓助理接電話(huà)，自己如果要打電話(huà)，一定要拿著話(huà)筒站著打，不要坐著說(shuō)話(huà)；如果自己要接電話(huà)，也要在接電話(huà)的同時(shí)就站起來(lái)，最好能對(duì)自己的電話(huà)有所規(guī)定，一般情況下接打電話(huà)不能超過(guò)5分鐘，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性談話(huà)內(nèi)容，5分鐘一到就要果斷結(jié)束電話(huà)。（二）辦公室的5S行動(dòng)綜上所述，辦公室的5S行動(dòng)應(yīng)該做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；及時(shí)處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；整理工作時(shí)間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；避免被打斷，篩選電話(huà)，拿起話(huà)筒，不坐著說(shuō)話(huà)。（三）辦公室5S的適用范圍文件檔案；辦公區(qū)域；辦公室管理。管理者時(shí)刻要牢記，自己工作中最重要的事情是：創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值、績(jī)效和利潤(rùn)。五、計(jì)劃的杠桿原理（一）計(jì)劃的重要性計(jì)劃是非常重要的管理措施，對(duì)于工作，管理者應(yīng)該多花時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃的理解，有一個(gè)非常經(jīng)典的口號(hào)“慢慢計(jì)劃，快快行動(dòng)”，即在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃的時(shí)候，多花一些時(shí)間，多浪費(fèi)一些時(shí)間是可以容忍的，因?yàn)閺谋举|(zhì)上說(shuō)這不是浪費(fèi)，因?yàn)榭紤]得周全，行動(dòng)就會(huì)更快。所以中國(guó)古話(huà)曰“工欲善其事，必先利其器”，磨刀不誤砍柴功，多花一些時(shí)間把刀磨得快一些，砍起柴來(lái)就會(huì)更順當(dāng)。但是有很多經(jīng)理人正好與此相反，急于行動(dòng)，疏于計(jì)劃。有條件要干，沒(méi)有條件也要干，創(chuàng)造條件干。在戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)，在戰(zhàn)爭(zhēng)中積累戰(zhàn)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)，干中學(xué)。這個(gè)理論本身是沒(méi)有錯(cuò)的，可是如果在行動(dòng)之前不假思索，不做任何的備選方案和計(jì)劃，這樣采取的行動(dòng)就可能要多交學(xué)費(fèi)，多走彎路。在開(kāi)始行動(dòng)之前，一定要先坐下來(lái)想一想，作為經(jīng)理人，和員工最大的區(qū)別就在于做計(jì)劃，員工只要被動(dòng)的服從和執(zhí)行就可以算作是一個(gè)合格的員工，最多只不過(guò)是一個(gè)優(yōu)秀的員工。但是經(jīng)理人在行動(dòng)之前，要做盡可能詳細(xì)的計(jì)劃。如果沒(méi)有在詳細(xì)和簡(jiǎn)單之間求得平衡，沒(méi)有具體的操作方法，沒(méi)有具體的數(shù)量，沒(méi)有制定三個(gè)以上的計(jì)劃就開(kāi)始行動(dòng)，這個(gè)經(jīng)理人的管理就是失敗的管理。如果是委派下屬來(lái)做工作計(jì)劃，一定要讓其多花時(shí)間完成計(jì)劃的制訂工作。中國(guó)古人講“三思而后行”，其中包含兩層意思：第一是要多花一些時(shí)間思想，然后再行動(dòng)；第二是要制定三個(gè)備選方案，然后開(kāi)始行動(dòng)，也即要有多套方案，再采取行動(dòng)?！景咐炕粮瘢骸笆亲詈玫挠?jì)劃嗎？”美國(guó)前國(guó)務(wù)卿基辛格的下屬每一次拿工作報(bào)告或工作計(jì)劃上來(lái)的時(shí)候，基辛格總是要問(wèn)他一句話(huà)，“你確信，這是最好的計(jì)劃嗎？”如果下屬支支吾吾，基辛格會(huì)看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都會(huì)問(wèn)同樣的問(wèn)題，直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計(jì)劃時(shí)，基辛格才會(huì)開(kāi)始看這個(gè)工作報(bào)告或工作計(jì)劃。（二）帕累托原理（二八原理）做計(jì)劃有一個(gè)杠桿原理，稱(chēng)作帕累托原理，也被稱(chēng)為二八原理，即80%的結(jié)果往往取決于20%的努力，花費(fèi)20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績(jī)。在這種情況下，效果不見(jiàn)得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能會(huì)達(dá)到80%的效能。圖2-5帕累托原理示意圖【案例】分?jǐn)?shù)與努力的比例有一些在校大學(xué)生讀書(shū)不用功，往往是到臨考試的時(shí)候連續(xù)突擊兩天兩夜開(kāi)夜車(chē)，這樣的大學(xué)生，他復(fù)習(xí)一天可能考個(gè)30分，而要想考個(gè)60～70分，只需要兩天的努力，如果要考90分，只需要三天的努力，似乎效率很高，但實(shí)際上是不可能做到的。真正要考個(gè)70分，大概需要復(fù)習(xí)兩個(gè)禮拜，如果要考80分就需要復(fù)習(xí)兩個(gè)月，如果要想考90分就需要每一節(jié)課都認(rèn)真聽(tīng)講。1．巔峰期人在每天的工作時(shí)間中，總會(huì)有一段時(shí)間的工作效率最高，這就是巔峰期，如果能將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來(lái)完成，就可以取得非常好的效能。一項(xiàng)關(guān)于巔峰期的研究表明，很多人是在上午9點(diǎn)～11點(diǎn)時(shí)處于巔峰狀態(tài)，而下午3點(diǎn)鐘以后則處于低谷期，對(duì)巔峰時(shí)間段的高效利用，需要每個(gè)人結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)把握?！咀詸z2-4】在下圖中，根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況，在時(shí)間段中標(biāo)記自己每個(gè)小時(shí)工作效能的情況，找到工作效能最高的點(diǎn)和工作效能最低的點(diǎn)，以了解自己時(shí)間使用的巔峰期。如果圖中時(shí)段太少，可以自己延長(zhǎng)時(shí)段軸。2．每天15分鐘每天用15分鐘進(jìn)行閉門(mén)思考，即全封閉自己形成獨(dú)立的空間，一個(gè)人非常冷靜地獨(dú)立思考、反省，可以不斷進(jìn)步。3．4D原則面對(duì)ABCD四類(lèi)重要程度和緊急程度不同的工作，要采取不同的原則，例如對(duì)A類(lèi)重要且緊急的工作要馬上去做。但是，在所有需要處理的工作中，也需要進(jìn)行區(qū)分，有些A類(lèi)突發(fā)事件需要自己馬上處理，而有些A類(lèi)突發(fā)事件可以交給別人做；有些工作可以以后再說(shuō)；有些工作需要授權(quán)給別人做；有些工作則干脆就不做，這個(gè)策略就是4D原則。Doitnow馬上就做Doitlater以后再說(shuō)Delegate授權(quán)Don’tdoitnow不做4．提高效率的三問(wèn)法美國(guó)人伯納姆認(rèn)為，為了提高時(shí)間的效率和效能，做每一項(xiàng)工作任務(wù)之前都應(yīng)該認(rèn)真問(wèn)以下三個(gè)問(wèn)題：第一個(gè)問(wèn)題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”如果工作不能取消，則需要問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題“這個(gè)工作能不能和其他的工作合并？”第三個(gè)問(wèn)題是“能不能用更簡(jiǎn)便的東西去代替這個(gè)工作？能不能用一個(gè)其他的任務(wù)達(dá)到相類(lèi)似的效果？”伯納姆認(rèn)為不是所有的工作任務(wù)都要做，面對(duì)工作，要“有所為，有所不為”，要能夠有所取舍，沒(méi)有辦法取舍時(shí)要想辦法合并，不能夠合并時(shí)要思考有無(wú)替代的方案。5．善用每一段空閑時(shí)間]善用人生的10分鐘等車(chē)約會(huì)……善用每一段空閑時(shí)間，例如坐車(chē)的時(shí)間，可以同時(shí)用MP3或其他設(shè)備收聽(tīng)學(xué)習(xí)課程，或認(rèn)認(rèn)真真地想問(wèn)題，或看“口袋書(shū)”。利用好生活的點(diǎn)滴時(shí)間不斷積累知識(shí)，自己的信息量就會(huì)越來(lái)越大，自己掌握的資訊就會(huì)越來(lái)越多?，F(xiàn)實(shí)生活中的專(zhuān)家并不比常人多懂什么，只不過(guò)是多讀書(shū)、多看報(bào)、多吸收信息，而且把他所需要的信息記下來(lái)積累起來(lái)而已。專(zhuān)家會(huì)把報(bào)紙上自己需要的內(nèi)容剪下來(lái)做成剪報(bào)，所以不斷收集需要的信息，通過(guò)長(zhǎng)期的不斷積累，自己必然會(huì)成為某一方面的專(zhuān)家。關(guān)掉電視，扔掉報(bào)紙關(guān)掉電視，扔掉無(wú)聊的報(bào)紙，尤其對(duì)有些刊登“東城的一個(gè)美麗少女失戀”、“西街有一只瘋狗”、“明星穿了花短褲”等花邊新聞的報(bào)紙要堅(jiān)決抵制，報(bào)紙要少看，要學(xué)會(huì)用很快的速度瀏覽報(bào)紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專(zhuān)業(yè)相符的報(bào)紙?，F(xiàn)在是信息爆炸時(shí)代，有用和無(wú)用信息互相充斥在一起，每天都可以從電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)上看到大量的垃圾信息。在有用信息中，也常常大量充斥了廣告內(nèi)容，尤其是報(bào)紙的發(fā)展趨勢(shì)是越來(lái)越厚，版面越來(lái)越多。以致有人驚呼今天的一份《巴黎時(shí)報(bào)》上所刊登的信息比20世紀(jì)一位法國(guó)人的一生經(jīng)歷還要多。早起1小時(shí)早起早睡，晚上不能加班太晚，一定要多睡覺(jué)。女人每天的睡眠要超過(guò)8小時(shí)，男人每天的睡眠要保證7小時(shí)以上。在保證睡眠時(shí)間和睡眠質(zhì)量的同時(shí)，要在早晨早起1小時(shí)，中國(guó)俗語(yǔ)說(shuō)“早起一時(shí)，輕松一天”，講的就是這個(gè)道理。6．快速的節(jié)奏感養(yǎng)成快速的節(jié)奏感是時(shí)間管理中的重要措施。借助于手表等工具，讓自己時(shí)刻清楚自己的時(shí)間指針到了什么位置，自己計(jì)劃干什么，而現(xiàn)在正在干什么，如何協(xié)調(diào)自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)等。只有快速的節(jié)奏感，才能時(shí)刻提醒自己時(shí)間管理的重要性，才能體會(huì)到時(shí)間的緊迫性，所以自己要給自己做人生的導(dǎo)師，做時(shí)間安排的先知。7．日本人中之杰的六快日本人在二戰(zhàn)后快速崛起，期間的發(fā)展速度驚人。日本人最講究速度，其時(shí)間講究六快—“快食、快便、快睡、快行、快思、快記”，這種時(shí)間管理方法在環(huán)境快速變化的今天，非常實(shí)用?？焓?；快便；快睡；快行；快思；快記。六、時(shí)間管理法則（一）時(shí)間管理的法則時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)生活方式和方法的管理，時(shí)間管理的法則也就是尋求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪費(fèi)時(shí)間的往往并不是大塊頭的工作，而恰恰是一些不良的生活習(xí)慣和工作方式吞噬了時(shí)間。因此，從一個(gè)個(gè)微小的細(xì)節(jié)開(kāi)始做起，把工作的時(shí)間安排和利用好，同時(shí)也對(duì)業(yè)余時(shí)間的管理，例如睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)都要管理起來(lái)，專(zhuān)心致志，不虎頭蛇尾，這就是時(shí)間管理取得成效的要點(diǎn)，而這些處理生活的措施也就是時(shí)間管理的法則。具體包括以下幾個(gè)方面：每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事；有效授權(quán)，換來(lái)輕松；用金錢(qián)換取時(shí)間；把重要的事情變成緊急的事情；要不斷地行動(dòng)；遇事馬上做，現(xiàn)在就做；第一次做好，次次做好；明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，寫(xiě)成清單；設(shè)定完成期限；分秒不浪費(fèi)，工作日志法；業(yè)余時(shí)間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)；專(zhuān)心致志，不虎頭蛇尾；采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通方式等；封鎖時(shí)間；不聽(tīng)、接電話(huà)；不見(jiàn)客訪(fǎng)客；不閑扯聊天；讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn)；不離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)；掛免打擾牌。【自檢2-5】1．請(qǐng)找出上周3～5件沒(méi)必要的事情或約會(huì)。2．請(qǐng)分析自己當(dāng)時(shí)為什么沒(méi)說(shuō)“不”？3．請(qǐng)找出更多的反駁和拒絕的理由4．現(xiàn)在要開(kāi)始對(duì)這些沒(méi)必要的事情或約會(huì)堅(jiān)決地說(shuō)“不”，那么，您準(zhǔn)備如何說(shuō)“不”呢？請(qǐng)將自己的設(shè)計(jì)記錄如下，并對(duì)照鏡子進(jìn)行練習(xí)。（二）第四代時(shí)間管理的10個(gè)贏(yíng)得時(shí)間的錦囊妙計(jì)在時(shí)間管理中，第四代時(shí)間管理提供了10個(gè)贏(yíng)得時(shí)間的錦囊妙計(jì)，它們是：為重要任務(wù)或同類(lèi)任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間；有針對(duì)性地回避，設(shè)立安靜時(shí)間，隨后進(jìn)行回話(huà)；在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制；把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則；盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作；充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作；將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）；與自己商定完成A類(lèi)任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）；按效率、有針對(duì)性地規(guī)劃。；第10篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、適用范圍適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室三、管理職責(zé)1、各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無(wú)效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。四、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理要求：1、整理要求：1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。5）標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。7）電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。2、整頓要求：1）公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。4）通道上沒(méi)有放置物品。3、清掃要求：1）地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。4、清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。9）電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。5、素養(yǎng)要求：1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。辦公室5S管理辦法為打造國(guó)際級(jí)的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對(duì)辦公室管理制定如下辦法，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。一：辦公桌1、桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中、不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。二：辦公椅1、保持干凈整潔2、擺放整齊、離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜1、下班離開(kāi)前要鎖好。2、內(nèi)中物品要擺放整齊。3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有標(biāo)志（部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人）2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。3、文檔保存規(guī)范。五：計(jì)算機(jī)1、擺放端正、保持清潔。2、下班時(shí)關(guān)閉電源。3、筆記本鎖到個(gè)人物品柜中六:打印機(jī)、傳真機(jī)1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2、及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。七：地面1、保持干凈。2、計(jì)算機(jī)電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等扎放整齊。3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)放置在一起，保證安全。八：通道、走廊1、保持通暢。2、不得擺放影響美觀(guān)或走路的紙箱等。3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時(shí)擺放物品1、原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。2、如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便。十：公用、流動(dòng)座位1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個(gè)人行為1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2、不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。4、愛(ài)護(hù)公物，用完歸位。5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂(lè)于助人。6、遵守公共秩序與規(guī)定。7、離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)（一）開(kāi)放辦公間辦公1、不要大聲喧嘩、接聽(tīng)電話(huà)或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽(tīng)不到為準(zhǔn)。2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見(jiàn)時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話(huà)相向或采取它種過(guò)激行為。3、如有客人來(lái)訪(fǎng)，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。（二）手機(jī)的使用1、開(kāi)會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動(dòng)）2、在開(kāi)放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值扣分實(shí)際得分減分說(shuō)明1辦公室無(wú)抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無(wú)異味62地面地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無(wú)堆積物34天花板天花板沒(méi)有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無(wú)擅自懸掛物品，墻體無(wú)破損36門(mén)窗門(mén)、窗及玻璃保持明亮干凈，無(wú)破損，窗臺(tái)上無(wú)隨意擺放物37電器/線(xiàn)禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器38電器插座、開(kāi)關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無(wú)安全隱患，各類(lèi)電線(xiàn)走線(xiàn)合理規(guī)范39工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源310辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔611桌面物品：電腦、臺(tái)歷、水杯、電話(huà)等需明確定位擺放，無(wú)雜物，并保持干凈整潔612辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無(wú)堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品613會(huì)議室會(huì)議室地面保持清潔、無(wú)垃圾，各種物品定位擺放整齊，無(wú)隨意擺放物，會(huì)議椅用后及時(shí)歸位614文件柜文件柜（架、櫥）標(biāo)識(shí)清楚，定位分類(lèi)放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人615文件柜上及其后不得堆放雜物616文件夾文件夾（盒）標(biāo)識(shí)清楚，分類(lèi)放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理617垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理318日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈319報(bào)紙雜志報(bào)架定位，報(bào)紙、雜志擺放整齊320公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性，書(shū)寫(xiě)要整齊干凈521服裝工作場(chǎng)所佩戴胸牌622服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6合計(jì)被檢查部門(mén)：日期：檢查者：得分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。1次/日柜（櫥）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀(guān)。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。1次/日?qǐng)?bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日整頓=擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。定期自查清掃=打掃干凈辦公室防盜門(mén)、木門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵；推拉門(mén)軌道要清潔無(wú)積物。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。1次/日暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土，不搭放任何物品。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（樣張附后）2次/日更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（樣張附后）1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日電話(huà)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話(huà)線(xiàn)要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿(mǎn)；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門(mén)后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門(mén)后。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時(shí)工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，樂(lè)于助人。隨時(shí)工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)。隨時(shí)不串崗、不聚眾聊天。1次/日附：文件柜標(biāo)簽：1.標(biāo)簽大?。海?）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長(zhǎng)5.6㎝（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀(guān)為準(zhǔn)。2.字體大?。海?）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號(hào)字、加粗。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號(hào)字、加粗。3.資料類(lèi)別：應(yīng)簡(jiǎn)單概括，一般不超過(guò)5個(gè)字。4.沒(méi)有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號(hào)要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門(mén)自行打印。一、何謂8S？8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個(gè)項(xiàng)目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)為8S。沒(méi)有實(shí)施8S的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場(chǎng)所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實(shí)施8S最為合適。二、8S的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來(lái)活用。2S——整頓定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。3S——清掃定義：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。4S——清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。6S——安全A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除C．加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識(shí)教育D．簽訂安全責(zé)任書(shū)目的：預(yù)知危險(xiǎn)，防患末然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，從實(shí)踐和書(shū)本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而達(dá)到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為：1．8S是最佳推銷(xiāo)員（Sales）被顧客稱(chēng)贊為干凈的企業(yè)，顧客樂(lè)于合作；由于口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái)企業(yè)參觀(guān)學(xué)習(xí)；清潔明朗的環(huán)境，會(huì)吸引大家到這樣的企業(yè)來(lái)工作。2．8S是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)；降低訂購(gòu)時(shí)間，節(jié)約很多寶貴的時(shí)間；8S也是時(shí)間的保護(hù)神（TimeKeeper），能降低工時(shí)服務(wù)不會(huì)延遲。3．8S對(duì)安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開(kāi)闊的工作場(chǎng)所能使物流一目了然；遵守堆積限制；走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。4．8S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization）大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；建立全能的工作機(jī)會(huì)，使任何員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)即可開(kāi)展作業(yè)；程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。5．8S可形成令人滿(mǎn)意的工作場(chǎng)所（Standardization）明亮、清潔的工作場(chǎng)所；員工動(dòng)手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。中國(guó)的富士康科技集團(tuán)有限公司，華為等日本的電子企業(yè)及汽車(chē)企業(yè)（如：豐田，sony）美國(guó)的寶潔等第11篇：辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度一、目的：為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來(lái)活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。三、5S工作的開(kāi)展（一）、整理1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按要求廢棄。2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）、整頓1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀(guān)。2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、水杯等物品，要求放置整齊有序。3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。第1頁(yè)，共4頁(yè)4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。6.報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。7.辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。（三）、清掃1.辦公室防盜門(mén)、玻璃門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵、無(wú)積物。2.地面及四周墻角干凈，無(wú)灰塵、污跡。3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。4.門(mén)窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡。5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。8.垃圾桶要及時(shí)清理，不能裝的太滿(mǎn)；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。（四）清潔1.保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。2.上班時(shí)間隨時(shí)保持。3.自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。（五）素養(yǎng)1.保持良好精神面貌，上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，樂(lè)于助人。4.工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)。5.不串崗、不聚眾聊天。第2頁(yè)，共4頁(yè)四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)歷、電話(huà)、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。2、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事。3、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。3、各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類(lèi)垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；第3頁(yè)，共4頁(yè)（3）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。（四）辦公室安全管理1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門(mén)。3.辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無(wú)人時(shí)要確保關(guān)門(mén)。5.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。江蘇德高建設(shè)工程有限公司2016年03月24日第4頁(yè)，共4頁(yè)第12篇：5S運(yùn)動(dòng)辦公室管理“5S運(yùn)動(dòng)”辦公室管理規(guī)定一、整理、整頓：1、必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)擺放在辦公桌上的文件夾、盒內(nèi)，不必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)定期處理。2、辦公桌椅、柜子整潔，辦公室內(nèi)干凈、整潔、感覺(jué)舒服；報(bào)刊、水瓶、電腦及辦公用品定置整齊，確保安全。3、各種用電線(xiàn)路布置整齊，確保安全。二、清掃、清潔：1、玻璃門(mén)窗潔凈，地面整潔；辦公桌椅、柜子等保持清潔，內(nèi)部分類(lèi)擺放整齊。2、對(duì)辦公設(shè)備用品及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。經(jīng)?；蚨ㄆ谧龊们鍜吖ぷ?，保持正常的工作狀態(tài)和良好的工作環(huán)境。3、上班時(shí)間穿著統(tǒng)一的工作服，注意易發(fā)公司的形象。三、素養(yǎng)：1、每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律；不要大聲喧嘩、不準(zhǔn)串崗；不做、不看與工作無(wú)關(guān)的事、書(shū)籍。2、外出必須留言，有事必須請(qǐng)假。3、珍惜愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約水電及辦公用品。4、待人接物誠(chéng)懇有禮貌，文明用語(yǔ)。5、工作中講究效率，培養(yǎng)主動(dòng)積極精神，不斷追求完善。四、節(jié)約：1、提高辦事效率，積極、快速、圓滿(mǎn)完成肩負(fù)的工作任務(wù)，杜絕拖拉、延遲現(xiàn)象，節(jié)約時(shí)間。2、對(duì)企業(yè)資源愛(ài)惜，可用的東西勿隨意丟棄，以做到物盡其用。五、安全1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全管理制度，做到“三不傷害”。2、重視做好預(yù)防工作，積極認(rèn)真清查、排除各類(lèi)隱患。第13篇：“5S”辦公室管理制度“5S”辦公室管理制度一、整理扔掉廢棄物1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中；2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中；3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；4、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀(guān)為宜。二、整頓擺放整齊1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；4、辦公室仙電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室里外清潔，門(mén)柜上無(wú)灰塵；2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；3、辦公桌面、門(mén)窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；4、電話(huà)要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話(huà)線(xiàn)要整齊有序、不凌亂。四、清潔保持整潔，持之以恒1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩；3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)、樂(lè)于助人；4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)；5、不離崗、不聚眾聊天。第14篇：辦公室5S整改規(guī)范辦公室5S初步整改規(guī)范整理:1,各個(gè)辦公場(chǎng)所桌面要和不要的文件要進(jìn)行區(qū)分,要用的文件留下不要用的文件從現(xiàn)場(chǎng)清除掉.2,辦公桌抽屜內(nèi)要和不要的物品進(jìn)行區(qū)分,要的東西留下,不要的東西清除掉.3,檢查各自的電腦內(nèi)是否存在垃圾文件,如果有則將其刪除.整頓:1,檢查各個(gè)辦公室的門(mén)口是否都有部門(mén)標(biāo)識(shí)牌,如果沒(méi)有就補(bǔ)充標(biāo)識(shí)牌并且都要用標(biāo)準(zhǔn)的PVC板制作.，規(guī)格統(tǒng)一用27（長(zhǎng)）×16（寬）CM。2,辦公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí).3,辦公桌上的辦公用品用綠色膠線(xiàn)劃分成若干個(gè)小的區(qū)域并標(biāo)識(shí)其名稱(chēng),定位放置要放的東西,如電話(huà),光盤(pán),裝訂機(jī),磁盤(pán),茶杯等等.4,辦公抽屜設(shè)置各種標(biāo)識(shí),明確抽屜內(nèi)放置的是何種類(lèi)型的文件5,辦公臺(tái)面上的電腦注明保養(yǎng)者的名字.6,電腦主機(jī)箱后面的電線(xiàn)用捆扎線(xiàn)包起來(lái)防止零亂7,檢查個(gè)人使用的電腦內(nèi)的文件是否都有規(guī)范的文件夾進(jìn)行管理,若不規(guī)范則進(jìn)行整理.8,洗手間的自來(lái)水旁邊注明“請(qǐng)節(jié)約用水”的字樣.9,辦公桌面使用的文件夾子要有相關(guān)的電腦打印的名稱(chēng)標(biāo)識(shí).清掃:1,清掃辦公室地面,墻壁上的灰塵,贓污包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方.2,清掃電腦臺(tái),抽屜內(nèi)的灰塵及贓污包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方.清潔:1,維持前面3S的效果.2,建立相關(guān)的5S管理制度(此項(xiàng)管理制度由顧問(wèn)師提供范本),每個(gè)星期要進(jìn)行一次5S檢查，包括對(duì)生產(chǎn)車(chē)間。3,將整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)的標(biāo)語(yǔ)在辦公室內(nèi)的適當(dāng)位置張貼.素養(yǎng):1．養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣,堅(jiān)持天天講5S天天做5S.第15篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定為提高員工自身素質(zhì),營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)（Shitsuke）五個(gè)項(xiàng)目，簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。一、適用范圍本制度適用公司所有部門(mén)。二、管理職責(zé)1、各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。2、行政人事部每周對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。3、部門(mén)總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向該部門(mén)發(fā)出整改通知。三、辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理1.整理要求①辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。②工作中的