離職辦理與離職手續(xù)制度

離職辦理與離職手續(xù)制度第一章總則第一條為規(guī)范員工離職辦理和離職手續(xù)程序，保障公司和員工的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條適用范圍：本制度適用于全部正式員工、合同員工和實習(xí)生。第三條離職辦理包含離職申請、面談、離職通知、離職手續(xù)辦理、離開工作崗位等各項程序。第四條離職是指員工與公司解除勞動關(guān)系的行為，包含自動離職和被動離職。第五條離職手續(xù)辦理是指員工在離職前必需完成的一系列手續(xù)，包含交接工作、歸還公司資產(chǎn)、辦理相關(guān)手續(xù)等。第二章離職申請第六條員工須通過書面形式向所在部門或人力資源部遞交離職申請。第七條離職申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：—員工姓名、員工編號；—離職原因，如個人發(fā)展、家庭更改等；—估計離職日期；—是否需要解除違約金或其他費(fèi)用。第八條部門經(jīng)理或人力資源部應(yīng)在收到離職申請后，及時與員工進(jìn)行面談，了解離職原因，并盡力挽留員工。第三章離職通知第九條經(jīng)過面談后，若員工堅持離職，部門經(jīng)理或人力資源部應(yīng)出具離職通知。第十條離職通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：—員工姓名、員工編號；—離職原因；—離職日期；—是否需要員工支出解除違約金或其他費(fèi)用。第十一條離職通知應(yīng)經(jīng)員工確認(rèn)簽字，并在員工的人事檔案中加以存檔。第四章離職手續(xù)辦理第十二條在離職前，員工需要完成以下離職手續(xù)辦理：1.工作交接：—員工應(yīng)認(rèn)真記錄個人工作的進(jìn)展、待處理事項以及相關(guān)信息，并提交給接任者或上級領(lǐng)導(dǎo)；—確保接任者了解工作情況，并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和引導(dǎo)。資產(chǎn)歸還：員工需要?dú)w還公司供應(yīng)的各種辦公設(shè)備、文件、資料和其他資產(chǎn)；由部門經(jīng)理或人力資源部進(jìn)行清點(diǎn)驗收，并以書面形式確認(rèn)。數(shù)據(jù)備份：員工需依照相關(guān)規(guī)定對個人工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并歸檔存儲；員工不得將公司數(shù)據(jù)、資料和機(jī)密信息帶離公司。完成離職手續(xù)：員工需依照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包含辦理離職手續(xù)單、醫(yī)保、社保等相關(guān)手續(xù)；員工應(yīng)在商定的時間內(nèi)將相關(guān)離職料子提交給人力資源部。第十三條員工在離職手續(xù)辦理期間，仍須履行其合同義務(wù)和保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第十四條人力資源部應(yīng)在員工提交離職手續(xù)料子后的五個工作日內(nèi)完成離職手續(xù)審核，并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章離開工作崗位第十五條員工在離職通知到期后，應(yīng)定時離開工作崗位。第十六條員工在離開崗位前應(yīng)完成工作交接，并將個人檔案及其他必需資料交由主管或人力資源部保管。第十七條員工離職后，應(yīng)如實供應(yīng)離職調(diào)查表或滿意度調(diào)查表，并參加離職反饋溝通會議（如有）。第六章附則第十八條公司將依法保護(hù)員工的合法權(quán)益，離職員工應(yīng)保守公司商業(yè)秘密，不得擅自泄露公司信息。第十九條公司將依據(jù)員工的實際表現(xiàn)和離職原因，予以相應(yīng)的離職證明和介紹信的發(fā)放。第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的事項，須通過公司人力資源部門提出并獲得公司高層的批準(zhǔn)。第二十一條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有爭議，應(yīng)依據(jù)中國法律進(jìn)行處理。