辦公室座位與辦公環(huán)境管理制度

辦公室座位與辦公環(huán)境管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為了規(guī)范辦公室座位和辦公環(huán)境管理，提高辦公效率，創(chuàng)造良好的工作氛圍和舒適的工作環(huán)境，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部辦公室場(chǎng)合。第二條要求和原則辦公室座位和辦公環(huán)境管理應(yīng)符合人性化、公平公正、合理合法、安全衛(wèi)生的原則。座位調(diào)配應(yīng)科學(xué)合理、敏捷多樣，并充分考慮員工的工作需求和個(gè)人特點(diǎn)。環(huán)境管理應(yīng)重視綠色環(huán)保、舒適合人，供應(yīng)良好的工作條件和設(shè)施。樂觀提倡員工關(guān)懷環(huán)境、節(jié)省資源、文明辦公的意識(shí)。第二章辦公座位管理第三條座位調(diào)配原則座位調(diào)配應(yīng)依據(jù)員工工作需求、工作性質(zhì)、職務(wù)、工作優(yōu)勢(shì)等因素進(jìn)行綜合考慮，并兼顧員工個(gè)人意愿。座位調(diào)配應(yīng)遵從平等原則，不得因性別、年齡、職稱、職級(jí)等因素進(jìn)行任何鄙視。座位調(diào)配應(yīng)兼顧員工互動(dòng)、合作，便于信息溝通和協(xié)作。第四條座位調(diào)配程序座位調(diào)配由人力資源部門負(fù)責(zé)，新員工入職時(shí)依據(jù)相關(guān)部門的要求進(jìn)行座位調(diào)配。座位調(diào)配時(shí)，應(yīng)樂觀征求員工的看法，并盡量滿足員工的要求。座位調(diào)配后，應(yīng)通過(guò)內(nèi)部通知的方式告知員工座位布置，并在辦公室明顯位置標(biāo)識(shí)員工姓名和座位號(hào)。第五條座位調(diào)整和更改座位調(diào)整和更改由人力資源部門負(fù)責(zé)，重要依據(jù)員工工作更改等因素進(jìn)行調(diào)整。座位調(diào)整和更改時(shí)，應(yīng)提前通知員工，并盡量減少對(duì)員工工作的影響。第六條座位管理要求員工應(yīng)依照座位調(diào)配結(jié)果就坐，不得私自更換座位，發(fā)生座位調(diào)整等情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)人力資源部門。座位上的個(gè)人物品應(yīng)井然擺放，不得占用其他座位或通道空間。座位應(yīng)保持乾凈，不得在座位上留下垃圾或雜物。第三章辦公環(huán)境管理第七條辦公環(huán)境維護(hù)和改善辦公環(huán)境的維護(hù)和改善是每個(gè)員工的責(zé)任，員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈和衛(wèi)生。員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)施和設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)。員工應(yīng)節(jié)省用水用電，推行環(huán)保和節(jié)能的工作方式，減少資源的揮霍。第八條辦公噪音掌控辦公區(qū)域內(nèi)禁止制造或發(fā)出任何噪音，員工在辦公區(qū)域內(nèi)需保持安靜。遇到需要使用聲音較大的設(shè)備或工具時(shí)，應(yīng)事先征得其他員工的同意，并盡量選擇合適的時(shí)間進(jìn)行操作。第九條空氣質(zhì)量管理健康良好的空氣質(zhì)量對(duì)員工的工作效率和身體健康至關(guān)緊要，員工應(yīng)對(duì)辦公室內(nèi)的空氣質(zhì)量進(jìn)行關(guān)注。辦公室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，定期開窗換氣。注意掌控室內(nèi)污染源，如禁止吸煙、放置有害物質(zhì)等。第十條溫度和濕度掌控辦公室的溫度和濕度應(yīng)保持在合適的范圍內(nèi)，供應(yīng)舒適的工作環(huán)境。如存在溫度和濕度不合適的情況，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映，尋求解決方案。第四章違規(guī)與懲罰第十一條違規(guī)行為違反座位管理規(guī)定，私自更換座位或占用他人座位的行為。違反環(huán)境管理規(guī)定，不注意辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和安靜等。違反節(jié)省資源的要求，揮霍電力、水資源等。第十二條懲罰措施對(duì)于違反座位管理規(guī)定的行為，先經(jīng)口頭警告，再視情節(jié)輕重，可采取警告、批判教育、調(diào)整座位等處理措施。對(duì)于違反環(huán)境管理規(guī)定和節(jié)省資源要求的行為，先經(jīng)口頭警告，再視情節(jié)輕重，可采取警告、批判教育、通報(bào)批判等處理措施。第五章附則第十三條其他事項(xiàng)本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后需及時(shí)通知全部員工。本制度自公布之日起生效，廢止以前的相關(guān)規(guī)定。本制度解釋權(quán)歸本企業(yè)全部。以上就是關(guān)于辦公室座位與辦公環(huán)境管理制度的認(rèn)真內(nèi)容。為了提高辦公效率和員工的工作體驗(yàn)，本制度規(guī)定了座位調(diào)配原則、座位調(diào)整和更改程序、座位管理要求等。同時(shí)，也提出了辦公環(huán)境的維護(hù)和改善、