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文檔簡介

施工項目管理系統(tǒng)第八期培訓財務云業(yè)財協(xié)同直屬項目部項目管理專項組施工項目管理系統(tǒng)關鍵詞二級-------支持項目級與企業(yè)級多級管理自動-------產值進度自動化、產值計量自動化、合同結算自動化、

物資核算自動化、成本分析自動化、報表輸出自動化、

問題預警自動化全面-------貫穿整個項目管理過程精細化-------WBS分解精細化、合同數量精細化、結算內容精細化、

成本分析精細化數據庫-------實現項目建設全過程數據可追溯,逐步形成企業(yè)成本

數據庫。業(yè)財一體化-------項目管理系統(tǒng)與財務云的全面集成與貫通,實現

業(yè)務數據和財務數據的同步和共享目錄特色亮點及價值32功能簡介

推廣要求及策略41系統(tǒng)概況

上云流程及注意事項5目錄系統(tǒng)概況1建設背景1.1指導思想1.2布局規(guī)劃1.3集成情況1.4推廣情況1.51.1系統(tǒng)概況-建設背景

為了踐行公司“三核五商”和“數字中交”戰(zhàn)略,針對基建施工板塊,開展管理變革與數字化轉型,建設能夠對項目管理兩級業(yè)務起到支撐、服務,并能與供應鏈、分包、合同、財務云、生產運營監(jiān)控等統(tǒng)建系統(tǒng)、各級法人自建系統(tǒng)融合貫通的項目管理系統(tǒng)。2021年11月,中交施工板塊業(yè)務管理系統(tǒng)暨項目管理系統(tǒng)(以下簡稱“項管系統(tǒng)”)項目籌備啟動,成立項目管理專項工作組。2023年6月13日,召開項目管理系統(tǒng)上線啟動會,董事長王彤宙提出了書面要求,王海懷總經理做了總結講話,各二級單位近千人參加會議,并通過交建通直播。項目管理系統(tǒng)上線啟動會1.2系統(tǒng)概況-指導思想

按照“11155”工作指導思想,集合中交集團各個工程局先進的管理經驗,以服務項目一線為中心,在企業(yè)層面和項目層面通過崗位賦能提高系統(tǒng)的易用性、便捷性,橫向實現進度、計量、分包、物資、設備、成本等業(yè)務在線協(xié)同,縱向實現各管理層級管控數據提取,重點強化數據邏輯嚴密性,實現與供應鏈管理平臺、分包管理系統(tǒng)、合同管理平臺、財務云平臺等其他統(tǒng)建系統(tǒng)的業(yè)務協(xié)同、數據互通。一條主線:堅持以進度管理為主線一項核心:堅持以成本管理為核心一個抓手:強化資金預算管理,科學統(tǒng)籌資金收支管理,確保收支平衡五個結合:堅持服務與管理相結合;增量與存量相結合;剛性與柔性相結合;近期與遠期相結合;自主開發(fā)與市場化引入相結合;五個目標:堅持全層級服務;全數字支撐;全要素智能;全流程管理;全產業(yè)貫通的建設目標;1.3系統(tǒng)概況-布局規(guī)劃●

“兩級三平臺”:支撐項目級與企業(yè)級兩級管理;分層建設項目級應用平臺、單項目全生命周期看板、企業(yè)級管理平臺?!?/p>

“一縱八橫”:通過周期管理縱向貫通施工項目全生命周期,主合同、進度、分包、物資、設備、技術、現金流、成本8個橫向業(yè)務域滿足項目核心業(yè)務管理?!?/p>

“求同存異”:分析不同工程行業(yè)差異,建設共享功能,融合差異功能,滿足公路工程、市政工程、軌道工程、房建工程、港航工程、疏浚工程、水利工程、機電工程、民航工程9個工程板塊的業(yè)務差異?!?/p>

管理維度:滿足全組織層級(集團級、二級、三級、項目部)、各類管理模式(現匯、EPC、PPP、總包等)、工程類型(公路、市政、軌道、房建、水利、港航、疏浚、機電、民航),多套并行,求同存異。●賦能工具:通過應用移動端APP、集成廣聯達算量軟件等多款賦能工具,進一步提高系統(tǒng)對施工日志、工程算量、進度填報、物資收發(fā)存以及“一人一界面”等工作內容的易用性、便捷性。●內置標準:依托中交集團市政、公路、港航、疏浚、鐵路、城市軌道、房建、民航、水利9個專業(yè)多年施工管理經驗,結合數字化、專業(yè)化及標準化管理要求,系統(tǒng)內置集成了各專業(yè)WBS分解標準清單、形象進度單元標準清單、分包標準清單、業(yè)主清單標準及其關聯關系等36套標準,為項目一線提供專業(yè)的技術支撐。1.3系統(tǒng)概況-布局規(guī)劃1.4集成情況-集成及完成情況集成方案設計功能研發(fā)內部聯測業(yè)務驗證正式上云切換已完成已完成已完成已完成已完成當前各系統(tǒng)集成進度:主數據、門戶4A、財務云、合同系統(tǒng)、中交BIM引擎、分包系統(tǒng)、財務云,正式環(huán)境功能已全部上線;1、主數據集成

?2、合同系統(tǒng)集成

?3、分包系統(tǒng)集成

?4、供應鏈系統(tǒng)集成

?5、財務云系統(tǒng)集成

?6、審批引擎集成

?7、中交BIM引擎

?8、生產經營采集系統(tǒng)、裝備系統(tǒng):正在進行1、組織結構讀取

?2、人員及項目信息讀取

?3、采購集成結果讀取

?4、合同信息及推送集成?5、財務入庫出庫集成?6、報賬單、核算組織、發(fā)票驗真?7、審批引擎集成?8、BIM模型

?9、國信影像?10、集成平臺?1、?以中交建筑集團一建公司白鷺西塔項目數據為基礎,聯合合同系統(tǒng)、集成平臺、財務云、浪潮、門戶、泛微等多個組織及單位,進行系統(tǒng)全面的上云測試及問題排查。?已完成32類合同類型:新增合同發(fā)起—合同賦碼—結算推送—財務審核—憑證生成完整鏈路1、重慶交通15號線:軌道分公司、一公局、中交路建、二公局、二航局提交各部門7月真實業(yè)務單據,聯合財務共享中心對單據完成業(yè)財聯動審批:?已完成2、中交建筑集團一建公司白鷺西塔項目完成業(yè)財聯動審批:?已完成1、已完成246個項目切換上云,涉及12家二級單位,56家三級單位。1.4集成情況-完成與主數據、4A系統(tǒng)集成主數據、門戶4A:包括4A組織機構、4A人員信息、通用類字典、物資設備、往來單位、項目信息等,項管按照要求均取自主數據,無新增入口。組織機構4A賬號人員信息1.4集成情況-完成與合同系統(tǒng)集成合同系統(tǒng):項管通過對歷史合同讀取、關聯合同主數據編碼;新增合同通過推送合同系統(tǒng)可成功賦碼。合同庫功能入口拉取合同讀取合同庫信息1.4集成情況-完成與分包系統(tǒng)集成分包系統(tǒng):向項管推送分包計劃、采購方案,項管向分包系統(tǒng)推送分包合同招標清單及招標限價,項管接收分包采購清單結果簽訂。分包采購信息入口采購信息1.4集成情況-完成與供應鏈系統(tǒng)集成供應鏈系統(tǒng):包括獲取供應鏈平臺的采購方案及框架協(xié)議,項管進行訂單管理、物資財務出入庫、盤點等日常業(yè)務操作,物資設備編碼統(tǒng)一取供應鏈編碼。供應鏈新增功能1.4集成情況-完成與財務云的集成財務云系統(tǒng):項管完成包括對上計量單、對下結算單、設備結算、物資點驗單、物資報賬單、物資盤點及支付申請六個單據的32類合同的結算報賬單推送功能。財務云生成的業(yè)務單據項管的推送信息1.4集成情況-完成新流程配置調試流程引擎:對照流程組所制定的標準流程涉及84條流程,本次要上線所涉及合同、進度、結算、物質、設備、成本、財務六個模塊上線38條的標準流程(工作+數據+審批三流合一),第二批上線策劃、技術、以及涉及全周期的剩余46條(包括純工作流程)內容。表2:項管審批流程配置表表1:標準流程上線使用情況表1.4集成情況-完成與中交BIM引擎集成中交BIM引擎:目前BIM模型功能點已經覆蓋到主合同、分包、計量、計劃、進度、變更及材料、圖紙。可通過BIM實現對項管業(yè)務的動態(tài)可視化管理;另外,可通過BIM實現對項目計劃的編制與進度的填報。

與各自建項管系統(tǒng)集成要求:930前,實現集團項管系統(tǒng)的數據與參建重慶地鐵15號線的四家自建系統(tǒng)的數據拉通,解決重復錄入問題。正陸續(xù)對接各相關單位自建系統(tǒng)的數據集成工作。示意圖數據架圖1.4集成情況-與各自建系統(tǒng)的集成要求1.5推廣情況2023年推廣目標序號推廣單位1230節(jié)點截止12.30日已完成1中交品牌中標項目(國內直營業(yè)務事業(yè)部、軌道交通事業(yè)部)所有在建項目上云國內部項目已于930完成目標軌道部項目提前完成1230目標2投資項目成都簡州新城PPP項目上云已上云3中交建筑3個三級公司在建項目上云已完成3個三級公司在建項目上云4一公局集團廈門公司廈門公司項目上云已完成在建項目上云5重大項目(平陸運河、寧波舟山國家儲項目)平陸運河項目、寧波舟山港鐵礦石國家儲運基地項目上云寧波舟山項目已上云,平陸運河已完成4個工區(qū)上云工作6海外項目同步推進項管系統(tǒng)海外版(柬埔寨、新加坡、俄羅斯)完成海外項目調研初稿1.5推廣情況2023年推廣數量截止12.30日,實現由項管系統(tǒng)推送財務云共計246個項目,涉及12家二級單位,56家三級單位,業(yè)財協(xié)同取得良好效果。同時除集團要求的23年推廣目標單位外,鼓勵各單位先行先試,目前二航局、中交養(yǎng)護、中交機電、中咨均加入試點先行行列。2023年培訓數量2023年人員取證為助推項管系統(tǒng)的全面應用及推廣工作,推廣組堅持以“需求”為導向,以“新期盼”為切入口,通過高效的沉降式培訓、強有力的鏈條式診斷、強有效的優(yōu)化提升、體系化的上云集成等工作,對20個三級單位160個項目進行了21場線上線下培訓,共計2000多人次參加培訓,部分公司已具備獨立推廣能力。培訓學習情況:中交網院參與在線學習超萬人;考核取證情況:上云項目100%人員取證。目錄特色亮點及價值32功能簡介

推廣要求及策略41系統(tǒng)概況

上云流程及注意事項5目錄功能簡介2我的面板2.1主合同管理2.2分包管理2.3其它合同管理2.4進度管理2.5物資管理2.6目錄功能簡介2設備管理2.7現金流管理2.8成本管理2.9移動端APP2.10BIM協(xié)同2.11系統(tǒng)設置2.122.功能簡介功能覆蓋:我的面板、在線辦公、主合同管理、分包管理、其他合同管理、進度管理、網絡計劃、物資管理、設備管理、現金流管理、成本管理、技術管理、測控管理、工程試驗、科技創(chuàng)新、資料庫、經營報告、報表中心、全周期管理、BIM協(xié)同、業(yè)務設置、系統(tǒng)設置、往來單位23個一級功能菜單,65個二級功能菜單以及318個三級功能,覆蓋項目302個項目管理活動,滿足市政、公路、水利、港航、疏浚、鐵路、城市軌道、房建等各類專業(yè)項目管理需要。核心特點:數出一源,一源一次,深化“數據賦能、降本增效”的數字化理念,搭建統(tǒng)一入口、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數據源、統(tǒng)一管理平臺,打通數據庫與公司業(yè)務管理平臺的壁壘,實現數據互聯互通,各項業(yè)務有效銜接,大量的減少了項目重復填報工作量,且數據準確、可溯。項目簡單采集,后臺自動運行,用信息化的手段,減輕人的工作量、錯誤量。以服務項目為核心,不改變工作內容,不提高使用難度,不增加工作量;提升易用性、便捷性、可持續(xù)性和數據邏輯嚴密性,以智能化、智慧化自動業(yè)務在線為方向,服務與賦能項目一線業(yè)務崗位。2.1功能簡介-我的面板“我的面板”為項目經理、書記、總經、總工、生產副總等不同崗位提供不同的管理界面視圖,根據每個崗位自身管理的職能、數據的保密程度,設置不同管理界面。界面包含:合同執(zhí)行、經營利潤、每日動態(tài)、財務情況、進度、成本、關注指標、業(yè)財對比、預警信息、獨特方式十大內容,為管理者多維度提供數據決策信息。項目經理視圖總經視圖2.1功能簡介-我的面板企業(yè)層面:匯集各項目的數據,反映企業(yè)的整體經營狀況,通過數據分析、數據治理,以運營質量提升體系為基礎,作為企業(yè)的大數據庫。實現企業(yè)對項目層的咨詢服務與業(yè)務監(jiān)管兩大職能,內容包括合同、營收、產值計量、利潤、成本、結算等信息,并可層層穿透到項目具體內容進行查詢監(jiān)管,及時發(fā)現項目的管理問題,精準施策,及時糾偏。總經理部管理視圖三級公司管理視圖2.2功能簡介-主合同管理主合同管理是項目經濟活動中的重要管理工作,是項目開源增收的核心環(huán)節(jié)。主合同管理以業(yè)主中標合同為源頭,落地收入清單標準,圍繞工程承包合同,以現場工程進度為基礎,以變更索賠為抓手,基于計量結算的及時性、準確性,實現項目經濟效益最大化。2.2功能簡介-主合同管理包含主合同商簽、清單復核、工程量清單計量、變更/索賠/簽證管理、修正管理、項目設置、工程量清單迭代、合同主數據信息主要功能;清單復核是以WBS分解維度與中標清單關聯,與進度聯動,實現計量數據自動匯總;核心功能包含內容主合同商簽清單復核工程量清單計量變更/索賠/簽證修正管理項目設置工程量清單迭代合同主數據信息2.3功能簡介-分包管理分包管理是項目經濟活動中的重要管理工作,同時影響項目的成本、進度、生產管理過程,是以前期分包策劃為基礎,結合企業(yè)合格分包商及分包工序庫完成分包招標工作,簽訂分包合同,以簽訂的項、量、價作為后續(xù)分包合同履約管理的控制標準和依據。2.3功能簡介-分包管理包含分包商管理、合同簽訂、結算管理、分包系統(tǒng)招采信息功能分包合同清單關聯WBS,實現分包與WBS分解明細及進度的業(yè)務協(xié)同;與集團統(tǒng)建分包管理系統(tǒng)集成融合,實現業(yè)務協(xié)同、數據互通。核心功能包含內容協(xié)作合同拌合合同其他合同協(xié)作合同結算拌合合同結算1000章采購方案采購計劃2.4功能簡介-其他合同管理其他合同管理為除分包合同、物資設備合同外,所產生的與項目有關的成本活動合同,主要對應供應鏈平臺中的8大類90小類合同劃分。2.4功能簡介-其他合同管理包含分包商管理、其他合同管理、其他合同結算、其他合同(分部)功能其它合同管理對應成本管理四項費用歸集及參于物資點驗的其它類物資合同;與集團統(tǒng)建合同系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)集成融合,實現業(yè)務協(xié)同、數據互通。核心功能包含內容合同起草合同變更合同終止合同作廢其他合同結算2.5功能簡介-進度管理進度管理模塊遵循“科學籌劃、嚴密計劃、精心實施、實時監(jiān)控、動態(tài)糾偏”的管理思路,嚴格落實項目前期策劃及項目施工組織設計,科學制定進度計劃,合理配置資源,均衡排產,動態(tài)糾偏,確保進度目標實現。2.5功能簡介-進度管理包含計劃管理、分包進度、拌合進度、項目進度、施工產值等功能落地WBS標準、形象進度標準,基于計劃、實際完成對比實時監(jiān)控進度運行狀況,結合預警、預測及時采取措施確保進度計劃實現;基于移動端和PC端實時統(tǒng)計進度完成情況;與計量、物資、分包、成本業(yè)務聯動,自動生成關聯業(yè)務數據,提高工作效能。核心功能包含內容年度計劃季度計劃月度計劃分包日進度分包月進度項目日進度項目月進度施工產值2.6功能簡介-物資管理物資管理模塊通過與集團供應鏈管理平臺集成提供以企業(yè)、項目為單位的材料需求及供應的全過程管理,實現材料預算、材料供應計劃、采購申請、入庫、出庫、存貨,財務賬務管理等全方位管理,支持分部分項工程物資管理及庫存管理。系統(tǒng)緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃,并能及時調整采購計劃。2.6功能簡介-物資管理包含物資計劃、物資合同管理、結算管理、采購材料收發(fā)存、租賃材料收支存、財務賬務管理、物資消耗、物資臺帳、物資用量分析、剩余/廢舊物資處置等功能實現物資計劃、合同、現場、結算、核算分析全過程動態(tài)管理與監(jiān)控;物資計劃與圖紙工程量關聯,計劃有據可依,物資消耗與施工進度關聯,消耗有理有據;物資現場管理與移動APP、物聯網終端集成,業(yè)務場景化應用;與集團供應鏈管理平臺集成融合,實現業(yè)務協(xié)同、數據互通。核心功能包含內容供應商管理物資計劃合同與結算消耗物資收發(fā)存周轉材現場管理物資消耗物資臺賬物資用量分析2.7功能簡介-設備管理設備管理模塊結合成本計劃功能,把機械設備的管理融入成本管理過程,實現工程項目管理過程中機械設備的全面科學的優(yōu)化管理,優(yōu)化企業(yè)機械設備資源,提高設備可利用率,提高項目協(xié)同運作的效率。2.7功能簡介-設備管理包含設備計劃、合同與結算、設備現場、設備運行、油料管理、設備消耗等功能。助力設備“一機一檔”管理要求;及時掌握設備分布、完好率、利用率及經濟性評估,支持設備配置決策;基于二維碼實現設備現場業(yè)務場景化應用;與集團供應鏈管理平臺集成融合,實現業(yè)務協(xié)同、數據互通。核心功能包含內容供應商管理設備計劃合同與結算設備現場設備運行油料管理設備消耗2.8功能簡介-現金流管理現金流管理模塊是對項目資金的統(tǒng)籌管理,監(jiān)控各項目的資金收支、盈余情況,對項目資金的預測、計劃、收付款及分析的全面管理。其核心是財務核算-財務月報里的76項財務核算項。2.8功能簡介-現金流管理包含現金流預測、現金流計劃、現金流分析、項目費用臺賬、財務核算、支付管理、收款管理功能按不同時點編制現金流預測表,對未來資金安排進行全面統(tǒng)籌;按不同時點編制現金流計劃,通過與實際收支對比,形成計劃執(zhí)行臺賬;財務云實時登記收付款,形成資金分析臺賬。核心功能包含內容現金流預測現金流計劃現金流分析項目費用臺賬財務核算支付管理收款管理2.9功能簡介-成本管理成本管理模塊是通過建立以標后預算為管控源頭、以動態(tài)成本計劃為管控基準、以當前施工預算為管控核心、以成本考核為管控手段的成本管理體系,規(guī)范項目成本管理,促進項目開源節(jié)流,做實項目精細化管理,以達到合理降低項目運營成本、逐步提高項目管理效益的目的。2.9功能簡介-成本管理包含標后預算、首次施工預算、當前施工預算、物資價量差核算、經營月報、經濟活動分析等功能過程數據自動歸集、統(tǒng)計形成直接費成本;成本數據分析鉆取查詢、可追溯;多維度成本指標分析;移動審批及表單電子化提升管理效率。核心功能包含內容標后預算目標責任書首次施工預算當前施工預算物資價差量差核算經營月報經濟活動分析2.10功能簡介-移動端APP手機版面向項目領導及各部門負責人,提供領導視圖、管理視圖等功能,實現“一人一界面”的賦能管理要求,其中領導視圖主要展示關鍵監(jiān)控指標數據、數據分析對比情況、數據預警情況等信息,方便領導快速獲取項目經營實時狀況;管理視圖主要展示待辦待閱信息、合同進展、施工進度、材料消耗等信息,使管理者有效跟蹤督辦和及時糾偏。2.11功能簡介-BIM協(xié)同將建筑信息模型(BIM)技術與項目管理系統(tǒng)有機融合,使項目管理數據呈現立體化特征。在0#清單勘誤階段,將BIM建模所需數據融合,進行精確的數據建模,推進數模貫穿,從而校核圖紙量,以實現數據驗證的目的。1、以立體化的方式展示計劃與實際進度的對比,采用差異色彩標示,及時發(fā)現和解決進度偏差。2、運用BIM模型進行項目月度進度規(guī)劃,并實時記錄項目每日進度實時填報情況。3、在BIM模型中直觀呈現分包隊伍施工區(qū)域,同時展示該隊伍的進度、計量及結算情況等,使差異盡收眼底。2.11功能簡介-BIM協(xié)同4、BIM計量管理:實現項目工程進度計量的視覺化呈現。在BIM模型中,通過不同色彩展示構件的計量情況,包含:xx月計量完成、累計計量完成構件、有產值但未完全計量的構件等細節(jié)。5、時間維度下的動態(tài)展示,進行4D模擬(按時間軸動態(tài)呈現產值、成本等信息),全景呈現結構形成的動態(tài)過程。6、系統(tǒng)業(yè)務模塊與BIM模塊數據完全同步,系統(tǒng)業(yè)務端口和BIM端口均能進行生產數據編制,雙向端口通暢,實現數據共建共享。2.11功能簡介-BIM協(xié)同7、圖紙管理:運用BIM技術實現圖紙的智能化管理和版本控制,確保圖紙的準確性和實時性,提升項目設計與施工的協(xié)同效率。8、BIM+GIS:融合BIM與地理信息系統(tǒng)(GIS),完美整合空間數據與建筑信息,為項目提供更綜合的空間視角和地理環(huán)境分析,推動城市規(guī)劃與建設的協(xié)同發(fā)展。9、二三維圖模聯動:利用BIM技術實現二維圖紙與三維模型的無縫聯動,確保二維圖紙與三維模型間的數據互通互動,保障設計思路的統(tǒng)一和施工效率的最大化。2.12功能簡介-系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置主要是組織機構、人員賬號、權限設置及項目創(chuàng)建管理等內容,可以滿足集團組織及人員管理需求,適應不同的管理模式和制度體系,并可以通過已有代碼接口,映射企業(yè)微信等第三方人員數據信息,圖中映射4a為中交集團交建通集成功能按鈕,為人員管理提供一體化集成服務。目錄特色亮點及價值32功能簡介

推廣要求及策略41系統(tǒng)概況

上云流程及注意事項5目錄特色亮點及價值3業(yè)務管理顆粒度3.1全員參與項目管理3.2數據采集來源3.3成本管理模型3.4系統(tǒng)價值3.53.1系統(tǒng)應用-業(yè)務管理顆粒度

業(yè)務管理顆粒度:項目是企業(yè)的利潤中心,系統(tǒng)以WBS+0#清單+分包工序清單為基礎管理最小單元,材料細化至最小單位部位設計量,可以說細到每顆螺絲釘,以成本管理為核心,提高了管理精細度、精益度。3.2系統(tǒng)應用-全員參與項目管理

全員參與項目管理:摒棄過去碎片化管理,及時采集現場、經營、材料、財務部門數據,實現系統(tǒng)自動成本核算,系統(tǒng)為各崗位提供了專有的工作看板及操作界面,以績效考核為導向,激發(fā)全員成本管控思維。生產副總視圖項目總經視圖項目總會視圖項目經理視圖3.3系統(tǒng)應用-數據采集來源

采集來源:技術員通過點選采集分包日進度、也可采用BIM部位直接填報分包進度。

材料人員填報材料收支存,數據采集簡捷,數據來源準確、及時、高效。數據一次上報重復使用,逐步實現“一日出報表”的功能。3.4系統(tǒng)應用-成本管理模型

成本管理模型:以公司制度為支撐,結合“四算管理”業(yè)務,構建系統(tǒng)成本管理模型,實現“一鍵式成本分析”3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)序號實現功能其他系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)備注1管理層審批功能√√20#清單及主材采集功能×√管理系統(tǒng)WBS分解精細化3分包合同錄入功能√√較以往線下統(tǒng)計錄入合同量,管理系統(tǒng)是采集0#清單自動生成合同量4產值生成功能×√較以往線下統(tǒng)計錄入數值,管理系統(tǒng)是線上自動生成5結算生成功能√√較以往線下人工統(tǒng)計、核實,管理系統(tǒng)是根據產值自動操作生成,進出相匹配6標后預算編制功能√√項目管理系統(tǒng)實現清單明細對標功能7施工預算自動化生成功能×√8報表自動化生成功能×√9材料核算功能×√10建立數據倉庫×√項目管理系統(tǒng)實現對單價、資源等數據不斷積累,建立公司的管控數據庫13.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)0#清單的精準、精細采集:服務團隊進行0#清單勘誤,從數據源頭進行集中梳理;項目能夠一鍵生成隊伍招標清單,加快隊伍招標快速推進。23.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)分包隊伍合同清單:由0#部位一鍵自動生成計量:根據需計量部位一鍵自動生成材料計劃及理論消耗量:根據施工計劃及產值一鍵自動生成結算:根據已完成分包進度一鍵自動生成施工計劃及產值:根據生產計劃及實際完成部位一鍵自動生成數據自動采集,避免二次錄入:以下所需數據均為自動生成,系統(tǒng)生命活力的體現。3成本:最終目標成本一鍵自動生成3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)成本自動核算:以0#清單為依托,及時采集工程、經營、材料、財務部門數據,全員參與經營,結合合同清單、標后預算、施工預算、實際成本“四算管理”業(yè)務模型,實現成本自動核算。43.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)材料精細化管理:1)及時、準確進行材料核算,材料計劃、材料消耗等自動生成,可實現混合料日核算。日核算到具體部位53.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)材料精細化管理:2)物資價量差自動分析:及時進行材料價量差分析,為材料調差、材料管控提供管理支撐。5按物資類型進行價量差分析,可超鏈接查詢具體部位的理論材料、實際消耗材料情況,即可查詢每種類型材料節(jié)超率,也可查詢具體部位材料節(jié)超率3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)合同結算更精準:結合施工進度,規(guī)范合同結算管理,無進度不結算,無結算不支付,緊扣管理鏈條,數據更準確;6結算不再重復統(tǒng)計,結算簡捷化3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)報表自動生成:包括分析類報表、臺帳類報表,以及業(yè)務類表單等300余張,報表自行訂制,自動生成,自動推送,同時支持報表導出,方便查詢項目工作數據及工作上報。73.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)施工產值與營業(yè)額差異、經營利潤與財務利潤差異、實現切塊率偏差等各類風險防控指標及時預警項目生產經營中存在的問題:項目經理通過各項指標的及時預警,數據分析,及時發(fā)現問題,過程中采取措施,不斷改進提升,做到防虧、止虧,報表中心可以自動匯總出各類報表,滿足進度、經營及財務分析;并能自動生成數據診斷報告,更好的服務上級決策。83.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)8系統(tǒng)定制經營診斷報告模板,所有數據均自動生成、提取,報告自動生成,更好的服務上級決策。診斷報告模板內容,各類指標差異預警原因推送。3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)9可視、集約管理:項目經理打開系統(tǒng)即看到關注指標,從不懂經營到看懂經營,注重數據差異分析;通過線上召開運營質量分析會及月度經濟活動分析會,逐步落實全員成本意識。3.5系統(tǒng)應用-系統(tǒng)價值(十大亮點)業(yè)務邊界清晰:厘清各業(yè)務部門職責邊界、信息共享:通過業(yè)務流程梳理及各部門權限建立,關注部門重要指標,利用業(yè)務流轉實現管理者共享信息,為管理賦能,為企業(yè)增效。系統(tǒng)使用前系統(tǒng)使用后10目錄特色亮點及價值32功能簡介

推廣要求及策略41系統(tǒng)概況

上云流程及注意事項5目錄推廣要求及策略4組織機構4.1業(yè)務數據時間安徘4.2保障機制4.3在財務云業(yè)財協(xié)同領導小組的統(tǒng)一領導下,成立公司實施工作組,確保項目系統(tǒng)在公司平穩(wěn)有序推進。4.1組織機構030201二級推廣團隊二級推廣團隊一級推廣團隊信科集團組建一級推廣團隊。在中交集團生產運營管理部統(tǒng)籌下,履行項管系統(tǒng)后臺研發(fā)、迭代升級、上線培訓、運維服務、技術咨詢等職責三級推廣團隊負責推廣進度、統(tǒng)籌本單位資源為所屬項目系統(tǒng)上線提供指導、業(yè)務支撐及需求和問題反饋工作,保障人員配備,要求人員固定,專人專崗二級推廣團隊1)負責本單位項目管理系統(tǒng)推廣培訓及直屬項目上線應用,保證數據采集的真實性、準確性、及時性;2)負責本單位項目管理數據應用和項目診斷分析工作;3)協(xié)助三級推廣團隊推廣實施,做好項目管理領域的數據應用等相關工作4.1組織機構4.2業(yè)務數據時間安排4.2業(yè)務數據時間安排一、系統(tǒng)數據初始化:計劃開始后21天內。4.2業(yè)務數據時間安排二、各類合同數據:計劃開始后28天內。4.2業(yè)務數據時間安排三、前期業(yè)務數據補錄:計劃開始后35天內。4.2業(yè)務數據時間安排四、核算數據檢查與上云:計劃開始后42天內。4.3保障機制01建立月例會制度:緊盯計劃目標,實施月例會督導,及時了解各項目上線情況、反饋問題、落實情況并統(tǒng)籌解決推廣實施中各項問題。一級推廣團隊積極參于進各二三級推廣團隊召開的月例會中。02推廣團隊人員組成:各級推廣團隊成員建議以經營或商務人員為主,保障優(yōu)質人力資源投入,不得隨意變更推廣實施人員,主要工作內容包括項目前期幫扶項目完成數據初始化工作;在項目過程中對項目進行業(yè)務監(jiān)控、數據診斷。系統(tǒng)操作問題建議需求其他問題解答過濾解答過濾解答過濾問題分析是否跨系統(tǒng)否相關系統(tǒng)會審處理答復解答過濾解答組織專題培訓更新常見問題庫實際用戶三級推廣團隊二級推廣團隊集團一級推廣團隊運維工單系統(tǒng):整合建立統(tǒng)一的運維服務體系,項目上云后應用期間,各級推廣團隊用統(tǒng)一的平臺進行問題登記、處理、反饋;建立應急問題處理機制,確保應急問題及時解決與反饋。034.3保障機制4.3保障機制培訓取證:項管系統(tǒng)的業(yè)務邏輯很嚴謹,使用人員需先行培訓取證,才能更好的理解,更順暢的操作系統(tǒng)。為此,集團在中交網院開設了項目管理系統(tǒng)培訓取證專版,截至目前,已有超萬人參加了初、中、高級培訓,請各單位高度重視,進一步加強培訓取證,切實提高各級管理人員使用系統(tǒng)的操作能力。04目錄特色亮點及價值32功能簡介

推廣要求及策略41系統(tǒng)概況

上云流程及注意事項5目錄上云流程及切換要求5上云流程5.1上云前工作梳理5.2切換后工作要求5.35.1上云流程上云步驟計劃為統(tǒng)一上云業(yè)務數據的標準和操作上的可參照性,推廣組制定了上云前工作“三步走”。并發(fā)布上云指南,明確每個業(yè)務節(jié)點數據標準,讓項目在整個過程中有所參照,提高整體工作效率,打通上云路徑。030201前置工作1.賬號2.項目PJ碼3.往來單位4.CT碼5.審批流程上云申請1.數據復核2.上云申請3.回頭看業(yè)務數據1.分包/其他類/物資/設備合同數據拉齊2.分包/其他類/物資/設備結算數據拉齊5.2上云前工作梳理

平均用時2天前置工作011)人員賬號配置,配置管理員?推送人員要能夠在“用戶身份選擇”的初始界面以部門身份進入,如:合約部、物資部等,并在該身份下進行報賬單操作.

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