員工使用公共交通報銷協(xié)議書

員工使用公共交通報銷協(xié)議書甲方：____________公司名稱：__________________注冊地址：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方：____________姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系方式：__________________甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分協(xié)商，就員工使用公共交通報銷事宜達(dá)成一致意見，特訂立以下協(xié)議條款共同執(zhí)行。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確員工使用公共交通的報銷標(biāo)準(zhǔn)、流程及雙方的權(quán)利與責(zé)任，確保報銷制度的規(guī)范性與執(zhí)行性，保障員工的合法權(quán)益。二、適用范圍本協(xié)議適用于甲方公司所有正式員工在工作期間因公出行所產(chǎn)生的公共交通費用報銷。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.報銷范圍包括但不限于以下公共交通工具：1)地鐵2)公交車3)出租車（按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）4)長途客運（需提前審批）2.報銷標(biāo)準(zhǔn)按照實際費用為準(zhǔn)，且須符合公司財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。3.具體報銷金額上限由甲方根據(jù)實際情況制定，并在每個財年初予以公示。四、報銷流程1.乙方在使用公共交通后，需在規(guī)定時間內(nèi)填寫費用報銷申請表，附上相關(guān)票據(jù)。2.費用報銷申請表需由直接上級審核簽字，方可提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門在收到申請后的五個工作日內(nèi)予以審核，并將審核結(jié)果反饋給乙方。4.若審核通過，財務(wù)部門將在十個工作日內(nèi)將報銷款項轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。五、雙方權(quán)利與責(zé)任1.甲方的權(quán)利與責(zé)任：1)甲方有權(quán)對乙方提交的報銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)其真實性及合規(guī)性。2)甲方有義務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)處理報銷申請，確保員工的合法權(quán)益。3)甲方應(yīng)定期對報銷制度進(jìn)行評估和優(yōu)化，確保其合理性與有效性。2.乙方的權(quán)利與責(zé)任：1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請報銷，確保自身合法權(quán)益。2)乙方需如實填寫費用報銷申請，不得虛報、冒領(lǐng)。3)乙方有責(zé)任妥善保存相關(guān)票據(jù)，如因乙方原因?qū)е缕睋?jù)遺失，甲方不予報銷。六、保密條款雙方均應(yīng)對在本協(xié)議執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密及相關(guān)信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。違反保密條款的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。七、違約責(zé)任1.任一方違反本協(xié)議的任何條款，須承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對方造成的損失。2.如乙方因虛報票據(jù)或其他不當(dāng)行為造成甲方損失，甲方有權(quán)追究乙方的經(jīng)濟及法律責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的任何修改、補充，需經(jīng)雙方書面確認(rèn)。2.如一方違反協(xié)議條款，另一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并追究違約方的責(zé)任。十、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至雙方履行完畢各自義務(wù)后終止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。---甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：__________________結(jié)語本協(xié)議的制定旨在為員工提供一個清晰、透明的公共交通費用報銷機制，確保員工在工作中因公出行所產(chǎn)生的合理費用能夠得到及時報銷，提高員工的工作積極性與滿意度