化工行業(yè)會(huì)議執(zhí)行

化工行業(yè)會(huì)議執(zhí)行合同編號(hào)：__________甲方：乙方：鑒于甲方為化工行業(yè)會(huì)議的承辦方，乙方為化工行業(yè)會(huì)議的執(zhí)行方，雙方為共同推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________化工行業(yè)會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：____年__月__日至____年__月__日1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________________1.4會(huì)議主題：____________________________第二條甲方義務(wù)2.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作，包括會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、住宿等事項(xiàng)的安排。2.2甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待參會(huì)嘉賓，包括專家學(xué)者、企業(yè)代表等。2.3甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息等。2.4甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)計(jì)劃和安排，以便乙方做好執(zhí)行準(zhǔn)備。第三條乙方義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場布置、會(huì)議流程控制、參會(huì)人員引導(dǎo)等。3.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。3.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方完成會(huì)議的各項(xiàng)任務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用，具體金額為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。4.2甲方支付乙方的費(fèi)用包括：會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用、人員費(fèi)用、材料費(fèi)用等。4.3甲方支付費(fèi)用的方式為：____期支付，具體支付時(shí)間為：____年__月__日。4.4乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的10%。5.3本合同一旦解除或終止，違約方仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議基本信息表2.會(huì)議日程安排表3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議宣傳材料（如海報(bào)、邀請(qǐng)函等）5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表6.會(huì)議場地布置方案7.會(huì)議安全保障措施8.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用2.甲方未按約定提供會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備等3.甲方未按約定邀請(qǐng)和接待參會(huì)嘉賓4.乙方未按約定執(zhí)行會(huì)議工作5.乙方未按約定提供技術(shù)支持6.乙方未按約定保障會(huì)議安全7.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔(dān)化工行業(yè)會(huì)議籌備和組織工作的主體。2.乙方：指負(fù)責(zé)化工行業(yè)會(huì)議執(zhí)行工作的主體。3.會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用：指乙方為執(zhí)行會(huì)議工作而產(chǎn)生的費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、材料費(fèi)用等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.合同簽訂地：指本合同簽訂的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備不符合要求解決辦法：與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。2.參會(huì)人員未按時(shí)到場解決辦法：提前與參會(huì)人員溝通，提醒其按時(shí)到場；同時(shí)做好現(xiàn)場簽到工作。3.會(huì)議宣傳效果不理想解決辦法：加大宣傳力度，通過多種渠道發(fā)布會(huì)議信息；與乙方溝通，提高宣傳材料的質(zhì)量。4.會(huì)議費(fèi)用不足解決辦法：與甲方溝通，爭取增加預(yù)算；合理控制費(fèi)用支出。5.技術(shù)支持不足解決辦法：提前與乙方溝通，確保技術(shù)支持服務(wù)到位；備用相關(guān)設(shè)備，以防萬一。6.會(huì)議安全保障措施不到位解決辦法：與乙方溝通，加強(qiáng)安全保障措施；制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場景：1.化工行業(yè)會(huì)