《采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄》課件

采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄采購(gòu)入庫(kù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。記錄采購(gòu)入庫(kù)的會(huì)計(jì)分錄，是準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)產(chǎn)的變動(dòng)和成本的形成，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制提供可靠依據(jù)。課程目標(biāo)理解采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄掌握采購(gòu)入庫(kù)會(huì)計(jì)分錄的記賬方法，并能夠正確地進(jìn)行賬務(wù)處理。熟悉采購(gòu)入庫(kù)流程了解采購(gòu)入庫(kù)流程中的關(guān)鍵步驟，以及各步驟的具體操作方法。掌握采購(gòu)成本控制方法學(xué)習(xí)采購(gòu)成本控制的常用方法，并能夠應(yīng)用于實(shí)際工作中。采購(gòu)入庫(kù)流程1訂單確認(rèn)采購(gòu)部門根據(jù)需求進(jìn)行訂單確認(rèn)2貨物接收倉(cāng)庫(kù)接收貨物并進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)3入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)單并更新庫(kù)存信息4財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)記賬采購(gòu)成本構(gòu)成采購(gòu)單價(jià)指企業(yè)從供應(yīng)商處購(gòu)買商品或原材料的價(jià)格，是采購(gòu)成本的重要組成部分。增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額指企業(yè)購(gòu)買商品或原材料時(shí)產(chǎn)生的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，可以抵扣企業(yè)銷售商品或提供服務(wù)時(shí)產(chǎn)生的增值稅銷項(xiàng)稅額。運(yùn)輸費(fèi)指企業(yè)將商品或原材料從供應(yīng)商處運(yùn)至企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用，包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等。保險(xiǎn)費(fèi)指企業(yè)為商品或原材料購(gòu)買的保險(xiǎn)費(fèi)用，以保障商品或原材料在運(yùn)輸途中的安全。原材料采購(gòu)記賬分錄原材料采購(gòu)記賬分錄是企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在會(huì)計(jì)賬簿上進(jìn)行記錄的過(guò)程。這些分錄反映了企業(yè)原材料的采購(gòu)成本和應(yīng)付賬款的變化情況。1借方原材料2貸方應(yīng)付賬款材料入庫(kù)記賬分錄材料入庫(kù)是指將采購(gòu)的原材料、輔助材料、包裝材料等運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)并登記入庫(kù)的過(guò)程。材料入庫(kù)記賬分錄是將材料入庫(kù)的業(yè)務(wù)反映到會(huì)計(jì)賬簿上的過(guò)程，是企業(yè)進(jìn)行成本核算的重要環(huán)節(jié)。材料入庫(kù)記賬分錄的具體內(nèi)容根據(jù)材料的性質(zhì)、采購(gòu)方式、支付方式等因素而有所不同。商品采購(gòu)記賬分錄商品采購(gòu)記賬分錄借方貸方采購(gòu)商品商品進(jìn)貨成本應(yīng)付賬款采購(gòu)商品商品進(jìn)貨成本預(yù)付賬款材料采購(gòu)報(bào)銷分錄材料采購(gòu)報(bào)銷分錄是指企業(yè)在支付材料采購(gòu)款項(xiàng)時(shí)，根據(jù)收到的發(fā)票等憑證進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理。報(bào)銷分錄主要涉及以下科目：應(yīng)付賬款預(yù)付賬款銀行存款材料采購(gòu)報(bào)銷分錄的具體內(nèi)容取決于采購(gòu)付款方式，以及是否涉及增值稅等稅金。應(yīng)付賬款記賬分錄借方貸方采購(gòu)成本應(yīng)付賬款原材料應(yīng)付賬款商品應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款是企業(yè)因采購(gòu)商品、接受勞務(wù)而應(yīng)支付但尚未支付的款項(xiàng)。企業(yè)采購(gòu)商品、接受勞務(wù)時(shí)，應(yīng)借記采購(gòu)成本或原材料等科目，貸記應(yīng)付賬款科目。應(yīng)付賬款的金額應(yīng)等于采購(gòu)商品、接受勞務(wù)的實(shí)際成本。預(yù)付款項(xiàng)記賬分錄預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在采購(gòu)貨物或勞務(wù)之前，預(yù)先支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。預(yù)付貨款時(shí)，企業(yè)需要在會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行記賬。記賬時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的會(huì)計(jì)科目。1借方預(yù)付賬款2貸方銀行存款材料發(fā)票入庫(kù)分錄科目借方貸方材料采購(gòu)發(fā)票金額應(yīng)付賬款發(fā)票金額材料發(fā)票入庫(kù)時(shí)，借記“材料采購(gòu)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目，金額為發(fā)票金額。這一步驟體現(xiàn)了企業(yè)收取材料后產(chǎn)生的應(yīng)付賬款，為后續(xù)結(jié)算和款項(xiàng)支付做好準(zhǔn)備。商品發(fā)票入庫(kù)分錄商品發(fā)票入庫(kù)是指將已驗(yàn)收的商品與對(duì)應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，并登記入庫(kù)的流程。商品發(fā)票入庫(kù)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，它不僅可以確保商品入庫(kù)的準(zhǔn)確性，還可以為后續(xù)的成本核算提供依據(jù)。商品發(fā)票入庫(kù)分錄是指將商品發(fā)票的金額計(jì)入相關(guān)的會(huì)計(jì)科目，以便反映商品的實(shí)際成本。材料采購(gòu)稅金分錄材料采購(gòu)稅金是企業(yè)在采購(gòu)材料過(guò)程中發(fā)生的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，通常情況下，企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí)需支付增值稅，并可以抵扣當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。100%進(jìn)項(xiàng)稅額材料采購(gòu)時(shí)所支付的增值稅100%抵扣企業(yè)可以抵扣當(dāng)期銷項(xiàng)稅額企業(yè)在材料采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，通常情況下，企業(yè)在采購(gòu)材料時(shí)需支付增值稅，并可以抵扣當(dāng)期銷項(xiàng)稅額，減少企業(yè)稅負(fù)。材料采購(gòu)折扣分錄折扣類型分錄現(xiàn)金折扣借：應(yīng)付賬款貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)量折扣借：應(yīng)付賬款貸：財(cái)務(wù)費(fèi)用采購(gòu)?fù)素浄咒洸少?gòu)?fù)素浭侵钙髽I(yè)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或其他原因退回已采購(gòu)的商品或材料。退貨分錄需要根據(jù)具體情況進(jìn)行不同的處理，涉及的會(huì)計(jì)科目可能包括：1庫(kù)存商品退回商品的價(jià)值2原材料退回材料的價(jià)值3應(yīng)付賬款沖減供應(yīng)商應(yīng)付的貨款4進(jìn)項(xiàng)稅沖減因退貨減少的進(jìn)項(xiàng)稅額退貨分錄的具體內(nèi)容需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。材料發(fā)票貸方科目11.應(yīng)付賬款材料供應(yīng)商已開(kāi)具發(fā)票但尚未付款時(shí)，借記“材料”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。22.預(yù)付賬款若材料款項(xiàng)已預(yù)付給供應(yīng)商，則借記“材料”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。33.其他應(yīng)付款如材料供應(yīng)商提供其他應(yīng)付款，例如增值稅發(fā)票，則借記“材料”科目，貸記“其他應(yīng)付款”科目。應(yīng)付賬款相關(guān)分錄應(yīng)付賬款供應(yīng)商應(yīng)付賬款，通常指公司由于采購(gòu)貨物或服務(wù)產(chǎn)生的未支付款項(xiàng)。應(yīng)付賬款是企業(yè)需要支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，一般會(huì)有付款期限，通常在財(cái)務(wù)報(bào)表上作為短期負(fù)債進(jìn)行核算。應(yīng)付賬款記賬分錄在采購(gòu)貨物或服務(wù)時(shí)，企業(yè)會(huì)收到供應(yīng)商的貨款發(fā)票或服務(wù)發(fā)票，并在收到發(fā)票后進(jìn)行應(yīng)付賬款的記賬分錄。應(yīng)付賬款的記賬分錄一般是將應(yīng)付賬款科目進(jìn)行借方登記，以記錄應(yīng)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)金額。應(yīng)付賬款支付分錄企業(yè)在支付應(yīng)付賬款時(shí)，需要進(jìn)行支付分錄，將應(yīng)付賬款科目進(jìn)行貸方登記，以減少應(yīng)付賬款的余額，并相應(yīng)地減少銀行存款或其他支付方式的余額。應(yīng)付款項(xiàng)期末核算期末結(jié)轉(zhuǎn)期末，將應(yīng)付賬款余額轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目，并結(jié)轉(zhuǎn)至下期。核對(duì)賬款核對(duì)供應(yīng)商賬單，確保應(yīng)付賬款余額與供應(yīng)商實(shí)際應(yīng)付金額一致。分析原因分析應(yīng)付賬款發(fā)生額變動(dòng)的原因，了解企業(yè)采購(gòu)和付款情況。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)，例如壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施。材料采購(gòu)管理要點(diǎn)控制成本選擇信譽(yù)良好且價(jià)格合理的供應(yīng)商。優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。確保質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商質(zhì)量審核。對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。保證供應(yīng)建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。及時(shí)跟蹤材料庫(kù)存，避免缺貨。風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別并評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，控制風(fēng)險(xiǎn)。商品采購(gòu)管理要點(diǎn)選擇合適的供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量，價(jià)格，信譽(yù)等因素，選擇最佳供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。制定合理的采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃，確保商品供應(yīng)充足，避免庫(kù)存積壓?？刂撇少?gòu)成本與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高商品競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理嚴(yán)格驗(yàn)收商品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，確保商品符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，避免質(zhì)量問(wèn)題。采購(gòu)成本控制預(yù)算控制制定詳細(xì)預(yù)算，控制采購(gòu)支出。價(jià)格談判與供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。質(zhì)量控制嚴(yán)格把控質(zhì)量，降低因質(zhì)量問(wèn)題造成的損失。庫(kù)存管理合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本。采購(gòu)訂單管理訂單創(chuàng)建根據(jù)需求創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包含商品信息、數(shù)量、價(jià)格等。要仔細(xì)檢查信息準(zhǔn)確性。訂單審批部門主管審批訂單，確保訂單合法合理，符合預(yù)算。審批流程要規(guī)范。訂單跟蹤跟蹤訂單進(jìn)展，確保及時(shí)供貨。及時(shí)處理訂單變更和異常情況。訂單歸檔訂單完成后，妥善保管訂單資料，以便查閱和統(tǒng)計(jì)。按規(guī)定保存期限。供應(yīng)商選擇與評(píng)估1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)和財(cái)務(wù)狀況。2供應(yīng)商考察考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、管理水平、技術(shù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。3供應(yīng)商評(píng)審對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇最合適的供應(yīng)商。4供應(yīng)商合作與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同促進(jìn)發(fā)展。供應(yīng)商關(guān)系管理建立長(zhǎng)期合作關(guān)系供應(yīng)商關(guān)系管理是建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏的關(guān)鍵因素。優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本，提高效率。溝通與協(xié)商及時(shí)溝通信息，及時(shí)解決問(wèn)題，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。建立協(xié)商機(jī)制，保證利益平衡。評(píng)價(jià)與改進(jìn)定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效，及時(shí)改進(jìn)合作模式，提高供應(yīng)鏈的整體效益。采購(gòu)預(yù)算管理預(yù)算編制根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定采購(gòu)預(yù)算，確定采購(gòu)商品和服務(wù)的數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間安排。預(yù)算執(zhí)行根據(jù)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，定期跟蹤和監(jiān)控采購(gòu)支出情況，確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。預(yù)算控制對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免超預(yù)算采購(gòu)，并分析預(yù)算執(zhí)行偏差，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。預(yù)算評(píng)估定期對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，分析預(yù)算執(zhí)行效果，并對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求。采購(gòu)價(jià)格管理價(jià)格談判與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，確保價(jià)格合理，符合市場(chǎng)行情。成本分析深入分析原材料、人工等成本，找出降低采購(gòu)成本的途徑。價(jià)格策略制定合理的采購(gòu)價(jià)格策略，如集中采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)采購(gòu)等。價(jià)格監(jiān)控監(jiān)控市場(chǎng)價(jià)格變化，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，避免價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)原材料短缺、運(yùn)輸延誤等供應(yīng)鏈問(wèn)題會(huì)影響生產(chǎn)和交付。價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)原材料價(jià)格上漲會(huì)增加采購(gòu)成本，降低利潤(rùn)率。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題會(huì)造成客戶投訴、退貨甚至產(chǎn)品召回。合同風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確、違反合同等問(wèn)題會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。采購(gòu)內(nèi)部控制11.權(quán)限控制明確采購(gòu)人員的權(quán)限，避免越權(quán)采購(gòu)。22.流程控制建立完善的采購(gòu)流程，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范運(yùn)作。33.制度控制制定嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，防止舞弊行為發(fā)生。44.監(jiān)督控制加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。采購(gòu)業(yè)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，常遇到一些問(wèn)題，如：供應(yīng)商選擇、訂單確認(rèn)、交貨時(shí)間、付款方式、發(fā)票核對(duì)、貨品驗(yàn)收等。采購(gòu)人員需要具備專業(yè)技能，例如：供應(yīng)商談判、合同管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等，才能有效解決問(wèn)題，提升采購(gòu)效率。采購(gòu)業(yè)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題解決及時(shí)解決采購(gòu)業(yè)務(wù)中遇到的問(wèn)題，可以提高采購(gòu)效率