縣不動產(chǎn)登記中心工作崗位職責(zé)

不動產(chǎn)登記中心工作崗位職責(zé)為規(guī)范不動產(chǎn)登記行為，保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，依法、規(guī)范、準(zhǔn)確地對不動產(chǎn)權(quán)利進(jìn)行登記，依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》和《XX省不動產(chǎn)登記工作規(guī)則（試行）》等文件規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，對不動產(chǎn)登記工作崗位職責(zé)規(guī)定如下：根據(jù)不動產(chǎn)登記辦理流程，登記人員的工作崗位分為：權(quán)核（權(quán)籍核查）、受理、初審、復(fù)審、核定、登簿、發(fā)證七個(gè)崗位。一、權(quán)核崗位權(quán)核崗位設(shè)置在對外公開窗口。負(fù)責(zé)權(quán)籍調(diào)查資料查詢、下載、審核、上報(bào)入庫、編制不動產(chǎn)單元號等工作。申請人申請不動產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)首次登記前，應(yīng)當(dāng)以宗地為基礎(chǔ)，以不動產(chǎn)單元為基本單元，開展不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查。申請人申請不動產(chǎn)變更、轉(zhuǎn)移等登記，不動產(chǎn)界址未發(fā)生變化的，可以沿用原不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果；不動產(chǎn)界址發(fā)生變化，或界址無變化但未進(jìn)行過權(quán)籍調(diào)查或無法提供不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充或重新開展不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查。不動產(chǎn)登記調(diào)查資料實(shí)行申請人自我舉證制度，申請人應(yīng)當(dāng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的不動產(chǎn)調(diào)查機(jī)構(gòu)承擔(dān)。權(quán)核人員應(yīng)當(dāng)提供必要的基礎(chǔ)資料，方便調(diào)查機(jī)構(gòu)開展不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查。在向調(diào)查機(jī)構(gòu)提供工作底圖時(shí)，原則上只提供涉及調(diào)查范圍的局部圖，并落實(shí)相應(yīng)的安全管理措施。權(quán)核人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果的審核。審核內(nèi)容包括不動產(chǎn)調(diào)查機(jī)構(gòu)資質(zhì)是否符合規(guī)定；不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查是否符合國家和省制定的技術(shù)規(guī)范要求；不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果是否完整、規(guī)范、有效。不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果不符合要求的，應(yīng)當(dāng)退回進(jìn)行補(bǔ)充或重新調(diào)查；符合要求的，及時(shí)發(fā)送到不動產(chǎn)登記服務(wù)中心權(quán)籍調(diào)查科，由權(quán)籍調(diào)查科人員審定后，更新不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查數(shù)據(jù)庫，建立不動產(chǎn)單元，并按編碼規(guī)則編制不動產(chǎn)單元號。使用原土地、房屋或其它不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果申請不動產(chǎn)變更、轉(zhuǎn)移登記、抵押登記的，應(yīng)當(dāng)整合各類不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果，建立不動產(chǎn)單元，并按編碼規(guī)則編制不動產(chǎn)單元號。不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)格、要求進(jìn)行整理、歸檔。二、受理崗位受理崗位設(shè)置在對外公開窗口。負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記申請的查驗(yàn)、收件和政策咨詢等工作。各辦理單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)受理崗位人員設(shè)置，實(shí)現(xiàn)受理“一站式”服務(wù)。辦理單位應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同登記事項(xiàng)，將不動產(chǎn)登記的申請條件、申請材料、辦理流程、辦理期限等內(nèi)容編制成辦事指南，并在登記大廳等場所公開，提供申請人使用。受理人員應(yīng)當(dāng)對不動產(chǎn)登記申請人提交的申請材料進(jìn)行查驗(yàn)，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)對申請人進(jìn)行詢問。詢問應(yīng)當(dāng)形成書面記錄，并由被詢問人簽名確認(rèn)。詢問記錄可以采用固定格式。查驗(yàn)的主要內(nèi)容：（一）申請人、委托代理人身份證明材料以及授權(quán)委托書與申請主體是否一致；（二）權(quán)屬來源材料或者登記原因文件與申請登記的內(nèi)容是否一致；（三）不動產(chǎn)界址、空間界限、面積等權(quán)籍調(diào)查成果是否完備，權(quán)屬是否清楚、界址是否清晰、面積是否準(zhǔn)確；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的完稅或者繳費(fèi)憑證是否齊全。經(jīng)查驗(yàn)符合受理?xiàng)l件的，受理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場受理，并向申請人出具《不動產(chǎn)登記申請受理通知書》。經(jīng)查驗(yàn)不符合受理?xiàng)l件的，受理人員應(yīng)當(dāng)向申請人出具《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》?！恫粍赢a(chǎn)登記申請受理通知書》、《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》應(yīng)當(dāng)加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記受理專用章?！恫粍赢a(chǎn)登記申請受理通知書》、《不動產(chǎn)登記申請不予受理告知書》一式兩份，由不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)留存其中一份，留存的一份應(yīng)當(dāng)經(jīng)申請人簽名。不動產(chǎn)登記申請受理后，受理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)信息準(zhǔn)確、完整地錄入不動產(chǎn)登記信息管理平臺，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)送初審環(huán)節(jié)。對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)一次性書面告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。申請人可以當(dāng)場補(bǔ)正申請材料的，應(yīng)當(dāng)允許當(dāng)場補(bǔ)正。申請登記的事項(xiàng)記載于不動產(chǎn)登記簿前，全體申請人提出撤回登記申請的，應(yīng)當(dāng)填寫書面申請，經(jīng)受理人員核實(shí)身份后予以撤回，提交的登記申請書以及相關(guān)材料經(jīng)申請人簽收后予以退還。申請事項(xiàng)已經(jīng)公告的，應(yīng)當(dāng)重新對撤回事項(xiàng)進(jìn)行公告。三、初審崗位初審崗位負(fù)責(zé)對申請材料進(jìn)行審核。初審崗位人員應(yīng)當(dāng)具備與不動產(chǎn)登記相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。初審人員應(yīng)當(dāng)按照審查要求對申請材料進(jìn)行全面審核，并提出審核意見。審核意見應(yīng)當(dāng)明確是否同意將有關(guān)事項(xiàng)記載于不動產(chǎn)登記簿。屬于下列情形之一的，初審人員認(rèn)為需要進(jìn)行實(shí)地查看的，應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行實(shí)地查看，并制作書面查看記錄：（一）房屋等建筑物、構(gòu)筑物所有權(quán)首次登記；（二）在建建筑物抵押權(quán)登記；（三）因不動產(chǎn)滅失導(dǎo)致的注銷登記；（四）不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要實(shí)地查看的其他情形。初審人員認(rèn)為需要補(bǔ)正申請材料的，經(jīng)辦理單位負(fù)責(zé)人核定后，應(yīng)當(dāng)由窗口受理人員在核定后2個(gè)工作日內(nèi)通知申請人在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)正。補(bǔ)正申請材料時(shí)間不計(jì)入辦理時(shí)限。初審工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成并發(fā)送到復(fù)審環(huán)節(jié)。四、復(fù)審崗位復(fù)審崗位負(fù)責(zé)對初審工作人員的審核意見和相關(guān)申請材料進(jìn)行審核。復(fù)審崗位人員應(yīng)當(dāng)具備與不動產(chǎn)登記相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，復(fù)審工作應(yīng)當(dāng)由辦理單位的負(fù)責(zé)人承擔(dān)。復(fù)審意見應(yīng)當(dāng)明確是否同意初審工作人員的審核意見。（一）對符合登記規(guī)定的，建議予以登記，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)送到核定環(huán)節(jié)；（二）對不符合登記條件的，簽署不予登記意見，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)送到核定環(huán)節(jié)；（三）對存在事實(shí)不清、證據(jù)不足或經(jīng)辦意見不明確等情況的，及時(shí)退回初審環(huán)節(jié)。對登記審核結(jié)果需要公告的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)審之后、核定之前進(jìn)行，公告期限不得少于法定期限。公告期限不計(jì)入辦理時(shí)限。五、核定崗位核定崗位負(fù)責(zé)對初審、復(fù)審意見和相關(guān)申請材料進(jìn)行審核。核定工作應(yīng)當(dāng)由景泰縣國土資源局負(fù)責(zé)人承擔(dān)，也可以委托復(fù)審人員承擔(dān)。核定意見應(yīng)當(dāng)明確是否同意注冊登記，依法進(jìn)行過公告的，應(yīng)當(dāng)明確公告情況和結(jié)果。審批表核定意見欄應(yīng)當(dāng)加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章。核定意見明確同意注冊登記的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)送到登簿環(huán)節(jié)；核定意見不予登記的，辦理單位應(yīng)當(dāng)出具《不動產(chǎn)不予登記告知書》，《不動產(chǎn)不予登記告知書》應(yīng)當(dāng)加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章。申請人要求退還申請材料的，辦理單位必須留存復(fù)印件后退還申請材料。六、登簿崗位登簿崗位負(fù)責(zé)將申請登記事項(xiàng)準(zhǔn)確、完整、清晰地記載于不動產(chǎn)登記簿。登簿崗位人員應(yīng)當(dāng)具備與不動產(chǎn)登記相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，原則上應(yīng)當(dāng)由不動產(chǎn)登記初審人員承擔(dān)。記載不動產(chǎn)登記簿前，登簿人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)當(dāng)退回到出錯(cuò)環(huán)節(jié)，提請重新審核；確認(rèn)無誤的，記載不動產(chǎn)登記簿，申請浙江省編號，并保存登簿內(nèi)容。記載不動產(chǎn)登記簿后，任何人不得擅自修改登記內(nèi)容。對確屬登記錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按照更正登記程序辦理。登簿工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成并發(fā)送到繕證環(huán)節(jié)。七、發(fā)證崗位發(fā)證崗位設(shè)置在對外公開窗口。負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記費(fèi)用收取及頒發(fā)不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明。不動產(chǎn)登記需要頒發(fā)不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明的，辦理單位繕證人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)繕證。不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明的序列號應(yīng)當(dāng)錄入不動產(chǎn)登記信息管理平臺。不動產(chǎn)權(quán)證書和不動產(chǎn)登記證明應(yīng)當(dāng)加蓋景泰縣國土資源局不動產(chǎn)登記專用章。繕證工作完成后，通過短信等方式通知申請人領(lǐng)證。辦理單位通知領(lǐng)證時(shí)間不得超過不動產(chǎn)登記