2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度（3篇）

2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度一、檔案管理責(zé)任制度1.干部人事檔案管理工作由指定部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，明確檔案管理職責(zé)與權(quán)限。2.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定并持續(xù)優(yōu)化干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度，確保其符合國(guó)家法律法規(guī)與政策導(dǎo)向。3.建立健全檔案管理的內(nèi)部組織架構(gòu)，明確各級(jí)管理人員的具體職責(zé)與權(quán)限，以保障檔案管理工作的順暢進(jìn)行。二、檔案信息采集制度1.確立全面、真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息采集原則，確保干部個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、職稱評(píng)定等檔案內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。2.采用多元化信息采集方式，包括但不限于面對(duì)面訪談、書面資料收集及電子數(shù)據(jù)錄入，以保障檔案信息的全面性與真實(shí)性。3.實(shí)行檔案信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，對(duì)干部人事信息的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)記錄與調(diào)整，確保檔案信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。三、檔案保管制度1.建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案的安全與完整。2.采取專業(yè)保管措施，如密封、標(biāo)識(shí)、裝訂及防潮等，為檔案提供適宜的保存環(huán)境與條件。3.實(shí)施檔案定期檢查制度，對(duì)檔案保存狀況進(jìn)行定期評(píng)估與清理，以保障檔案的可查閱性與可利用性。四、檔案查閱制度1.建立健全檔案查閱制度，保障干部人事檔案的合法查閱權(quán)益。2.實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，對(duì)檔案查閱進(jìn)行權(quán)限劃分與審核，確保查閱者身份與目的的真實(shí)性與合法性。3.確保檔案查閱請(qǐng)求的及時(shí)響應(yīng)與處理，以保障查閱工作的順利進(jìn)行。五、檔案借閱制度1.制定規(guī)范的檔案借閱制度，保障干部人事檔案的合法借閱與利用。2.明確借閱手續(xù)與流程，對(duì)借閱者進(jìn)行身份核實(shí)與審批，確保借閱行為的合法性與合規(guī)性。3.實(shí)行檔案借閱歸還制度，確保借閱檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案利用制度1.建立科學(xué)有效的檔案利用機(jī)制，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。2.在檔案利用過程中注重保密與隱私保護(hù)，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案信息進(jìn)行合理控制。3.遵守相關(guān)法律法規(guī)與政策要求，確保檔案利用的合法性與合規(guī)性。七、檔案移交制度1.制定檔案移交制度，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)與延續(xù)。2.明確檔案移交的程序與要求，對(duì)移交檔案進(jìn)行詳細(xì)登記與整理，以保障檔案的完整性與準(zhǔn)確性。3.確保檔案移交的及時(shí)性，以保障干部工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。八、檔案銷毀制度1.建立檔案銷毀制度，對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行合規(guī)銷毀。2.遵循相關(guān)法律法規(guī)與政策要求，對(duì)需銷毀檔案進(jìn)行合理選取與判定。3.明確檔案銷毀的程序與要求，對(duì)銷毀檔案進(jìn)行詳細(xì)登記與整理，以確保檔案銷毀的安全性與合規(guī)性。____年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度旨在通過規(guī)范化、制度化的管理手段，提升干部人事檔案管理水平與效率，為干部選拔任用、績(jī)效評(píng)價(jià)及人才培養(yǎng)提供堅(jiān)實(shí)支撐。同時(shí)，注重干部個(gè)人信息與隱私的保護(hù)，維護(hù)干部合法權(quán)益。2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度（二）一、構(gòu)建完善的干部人事檔案管理體系1.確保干部人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，需建立并優(yōu)化相關(guān)管理制度。2.完善管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，明確職責(zé)，配置專業(yè)人員，提供必要的資源保障以支持檔案管理工作。二、執(zhí)行檔案全周期管理1.涵蓋干部的招錄、培養(yǎng)、選拔、任免至退休離職等所有階段，全面管理檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.制定統(tǒng)一的管理流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，禁止擅自改動(dòng)、遺失或銷毀檔案。三、強(qiáng)化檔案保密管理1.遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，建立嚴(yán)格的保密制度，控制檔案的密級(jí)、保管和傳遞等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員需簽署保密協(xié)議，提升保密意識(shí)，防止檔案信息泄露。四、推進(jìn)數(shù)字化檔案管理1.建設(shè)現(xiàn)代化數(shù)字檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理，便于查詢。2.采用數(shù)字證書和電子簽名技術(shù)，保障檔案的真實(shí)性和完整性。五、確保檔案安全1.開展檔案安全教育，增強(qiáng)干部和管理人員的安全意識(shí)。2.完善防火、防水、防盜和防災(zāi)等安全措施，確保檔案的安全穩(wěn)定。六、提升檔案利用和服務(wù)1.優(yōu)化檢索和查詢流程，提高查詢效率，滿足干部和相關(guān)單位的需求。2.加強(qiáng)檔案評(píng)估和鑒定，提供可靠的信息支持決策和研究工作。七、促進(jìn)檔案交流與合作1.與相關(guān)單位合作，共享檔案資源，提升檔案管理的專業(yè)水平。2.積極參與檔案行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)術(shù)活動(dòng)，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。八、強(qiáng)化檔案監(jiān)督與評(píng)估1.建立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部評(píng)估，確保檔案管理的合規(guī)性。2.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，持續(xù)改進(jìn)，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。以上為____年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)原則，旨在為檔案管理工作提供指導(dǎo)，確保其科學(xué)、規(guī)范和高效運(yùn)行。2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度（三）第一章總則第一條為確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范性，加強(qiáng)對(duì)干部的全方位管理與監(jiān)督，特依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度全面覆蓋全體干部的人事檔案管理工作，涉及干部個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等多方面的檔案管理內(nèi)容。第三條干部人事檔案作為干部選拔任用、綜合考核評(píng)價(jià)、激勵(lì)獎(jiǎng)懲等管理決策的重要參考依據(jù)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及本制度的管理要求。第四條干部人事檔案管理工作須秉持嚴(yán)肅、公正、透明的原則，確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及可追溯性。第五條干部人事檔案管理工作實(shí)行部門責(zé)任制，各級(jí)組織、人事部門作為本級(jí)干部人事檔案管理工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與監(jiān)督。第二章干部個(gè)人基本信息管理規(guī)定第六條干部個(gè)人基本信息包括但不限于姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位、職務(wù)職級(jí)、聯(lián)系方式等核心信息。第七條干部應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地填寫并提交個(gè)人基本信息，并在信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，按照規(guī)定的時(shí)間和程序向組織、人事部門報(bào)告。第八條組織、人事部門需建立干部個(gè)人基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采取有效措施保障干部個(gè)人基本信息的安全與隱私。第九條干部個(gè)人基本信息需定期進(jìn)行核查，以確保信息的真實(shí)性與有效性。第十條嚴(yán)禁將干部個(gè)人基本信息用于非法用途，嚴(yán)格禁止泄露、篡改或?yàn)E用干部個(gè)人基本信息。第三章干部工作經(jīng)歷管理規(guī)定第十一條干部工作經(jīng)歷檔案應(yīng)詳細(xì)記錄任職單位、任職時(shí)間、職務(wù)職級(jí)、主要工作內(nèi)容等信息。第十二條干部工作經(jīng)歷記錄應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并附有相關(guān)證明材料以資證實(shí)。第十三條干部工作經(jīng)歷記錄需按時(shí)間順序排列，任何刪除、篡改或隱瞞行為均屬違規(guī)。第十四條干部工作經(jīng)歷需進(jìn)行定期檢查，以確保其真實(shí)性與完整性。第十五條干部工作經(jīng)歷信息應(yīng)及時(shí)更新，以反映干部的最新工作情況。第四章考核評(píng)價(jià)管理規(guī)定第十六條干部考核評(píng)價(jià)主要通過年度考核、綜合評(píng)價(jià)、任期考核等多種方式進(jìn)行，確保評(píng)價(jià)的全面性與客觀性。第十七條年度考核應(yīng)遵循全面、公正、客觀、真實(shí)的原則，考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)向考核對(duì)象通報(bào)。第十八條綜合評(píng)價(jià)應(yīng)綜合考慮干部的能力、貢獻(xiàn)、為民服務(wù)水平等方面，形成綜合評(píng)價(jià)意見。第十九條任期考核應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及程序進(jìn)行，其結(jié)果應(yīng)作為干部選拔任用的重要參考。第二十條干部考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)妥善保管，并及時(shí)更新至干部人事檔案中，確保結(jié)果的可追溯性。第五章獎(jiǎng)懲情況管理規(guī)定第二十一條干部獎(jiǎng)懲情況檔案應(yīng)詳細(xì)記錄榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金激勵(lì)、紀(jì)律處分等信息。第二十二條干部獎(jiǎng)懲情況記錄應(yīng)確保真實(shí)，相關(guān)證明材料應(yīng)妥善保管以備查。第二十三條干部獎(jiǎng)懲情況應(yīng)及時(shí)更新至干部人事檔案中，以反映干部的最新獎(jiǎng)懲狀況。第二十四條干部獎(jiǎng)懲情況應(yīng)作為干部選拔任用、綜合考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。第六章檔案存儲(chǔ)和保管規(guī)定第二十五條干部人事檔案應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一存放管理，確保檔案的安全與可靠。第二十六條干部人事檔案應(yīng)按照管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)與歸檔，保持檔案的整齊有序。第二十七條干部人事檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理與排查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。第二十八條應(yīng)采取有效措施保護(hù)干部人事檔案的機(jī)密性、完整性與可讀性。第七章檔案查詢和利用規(guī)定第二十九條干部本人享有查詢自己人事檔案的權(quán)利，并可在規(guī)定范圍內(nèi)適度利用自己的檔案。第三十條組織、人事部門應(yīng)根據(jù)工作需要依法提取相關(guān)檔案與信息，同時(shí)確保檔案的安全性與合法性。第三十一條未經(jīng)干部本人同意及法律法規(guī)另有規(guī)定的情形外，嚴(yán)禁他人查閱或提取干部的人事檔案。第八章監(jiān)督檢查和問責(zé)規(guī)定第三十二條對(duì)違反干部人事檔案管理規(guī)定的行為將依法進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)處理。第三十三條組織、人事部門應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估，確保制度的有效執(zhí)行。第