公司數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私保密制度

公司數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私保密制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障公司的數(shù)據(jù)安全和員工的個(gè)人隱私，規(guī)范公司數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲(chǔ)和交換等活動(dòng)，提高數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性和安全性，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工、實(shí)習(xí)生和顧問(wèn)等有關(guān)人員，以及涉及到公司數(shù)據(jù)資源的一切活動(dòng)。第三條定義公司數(shù)據(jù)：指公司內(nèi)部產(chǎn)生的全部電子、紙質(zhì)及其他形式的數(shù)據(jù)信息，包含但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等。個(gè)人隱私：指員工及其他有關(guān)人員的個(gè)人信息和個(gè)人隱私權(quán)，包含但不限于身份證號(hào)碼、移動(dòng)電話號(hào)碼、住址等。第二章數(shù)據(jù)收集和使用第四條主體責(zé)任公司各部門應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)收集和使用的目的，并選擇合法、正當(dāng)、必需的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和使用。數(shù)據(jù)收集和使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)被收集個(gè)人的知情同意，不得超出同意的范圍使用數(shù)據(jù)。第五條數(shù)據(jù)分類和標(biāo)識(shí)公司將數(shù)據(jù)分為公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)三類，不同類別的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確數(shù)據(jù)的歸屬、使用權(quán)限和保密等級(jí)。第六條數(shù)據(jù)收集的方式公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)合法、正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行數(shù)據(jù)收集，包含但不限于員工填寫表格、系統(tǒng)記錄等。在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)告知被收集個(gè)人的信息使用目的、范圍和權(quán)利等。第七條數(shù)據(jù)使用的限制公司不得超出數(shù)據(jù)收集和使用的合法目的范圍使用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的使用應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)的相關(guān)規(guī)定。第三章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)第八條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的原則公司應(yīng)當(dāng)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。敏感數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，僅限有關(guān)人員可訪問(wèn)。第九條數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并測(cè)試備份數(shù)據(jù)的可用性。顯現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，以保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。第十條數(shù)據(jù)安全管理公司應(yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包含數(shù)據(jù)訪問(wèn)掌控、網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全等方面。對(duì)于有關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸，應(yīng)當(dāng)采取加密傳輸?shù)姆绞?，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。第四章隱私保密第十一條隱私保護(hù)原則公司應(yīng)當(dāng)敬重員工和相關(guān)人員的個(gè)人隱私，嚴(yán)格保密相關(guān)信息，不得非法取得、使用和泄露。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)加以限制和保護(hù)，不得隨便公開或向他人供應(yīng)。第十二條隱私保護(hù)措施公司應(yīng)當(dāng)采取合理的技術(shù)和組織措施，保護(hù)員工和相關(guān)人員的個(gè)人隱私。訂立權(quán)限管理制度，調(diào)配無(wú)關(guān)人員的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，防止個(gè)人隱私被濫用。第十三條隱私泄露處理對(duì)于發(fā)生的隱私泄露事件，公司應(yīng)當(dāng)立刻采取挽救措施，并進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)于有意泄露隱私的人員，將依法追究其法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第五章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)當(dāng)建立健全的數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制，確保數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性和安全性。對(duì)于違反本制度的行為，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查和處理，保護(hù)受害人的合法權(quán)益。第十五條違規(guī)懲罰對(duì)于違反數(shù)據(jù)管理規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、罰款、停職和辭退等。對(duì)于泄露隱私等嚴(yán)重行為，公司將依法追究法律責(zé)任，并賠償受害人的損失。第六章附則第十六條本制度的解釋對(duì)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。對(duì)于本制度未涉及的問(wèn)題，可參照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)的其他管理制度進(jìn)行處理。第十七條本制度的執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工了解并遵守本制度。