高等院校公車使用與管理辦法

高等院校公車使用與管理辦法第一章總則為規(guī)范高等院校公車的使用與管理，合理配置資源，提高公車使用效率，確保公車使用的安全與經濟，依據國家相關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本辦法。第二章目標與適用范圍本辦法旨在明確公車的使用目的、管理責任及操作流程，提高公車的使用效率，降低使用成本，維護公車的完好狀態(tài)。適用于本校各部門、單位及相關人員的公車使用和管理。第三章公車使用原則公車的使用應遵循以下原則：一、公車主要用于學校的教學、科研、行政等正當活動，不得用于私人事務。二、使用公車需提前申請，確保使用計劃合理，避免臨時使用造成的資源浪費。三、使用公車必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全，維護學校形象。四、公車使用后應及時歸還，保持車輛整潔，做好車輛的日常維護和保養(yǎng)。第四章公車管理機構與職責學校設立公車管理辦公室，負責公車的管理與調度。具體職責包括：一、負責公車的日常管理、維護及保養(yǎng)工作。二、審核公車使用申請，合理安排公車使用計劃。三、定期對公車的使用情況進行統計和分析，并向學校領導報告。四、負責公車的保險、年檢及其他相關事務，確保公車合法合規(guī)。第五章公車使用申請流程公車使用應遵循以下申請流程：一、使用單位需提前填寫公車使用申請表，注明使用目的、起止時間、駕駛員及其他相關信息。二、申請表需經單位主要負責人簽字，并提交公車管理辦公室審核。三、審核通過后，公車管理辦公室將安排公車及指定駕駛員。四、使用單位需在使用結束后，填寫公車使用情況反饋表，反饋使用過程中的問題及建議。第六章公車駕駛員管理公車駕駛員必須具備合法的駕駛資格，并遵守以下管理規(guī)定：一、駕駛員需定期參加安全駕駛培訓，提高駕駛技能和安全意識。二、駕駛員在駕駛公車期間，需保持良好的精神狀態(tài)，不得飲酒或使用違禁藥物。三、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，維護公車的安全與完好。四、如發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報告公車管理辦公室，并協助處理。第七章公車費用管理公車使用所產生的費用應合理控制，具體管理規(guī)定如下：一、公車燃油費用、維修費用及保險費用由公車管理辦公室統一管理，使用單位不得自行支付。二、使用單位需對公車使用過程中產生的費用進行合理預估，并在申請表中注明。三、定期對公車使用費用進行審核，確保費用的合理性與合規(guī)性。第八章公車的維護與保養(yǎng)公車的維護與保養(yǎng)是確保公車安全使用的必要措施，相關規(guī)定包括：一、公車管理辦公室應制定公車定期維護保養(yǎng)計劃，確保公車處于良好的工作狀態(tài)。二、駕駛員應定期檢查公車的基本狀況，包括油量、輪胎、剎車等，發(fā)現問題及時報告并處理。三、對公車的重大維修須報經公車管理辦公室批準，并記錄維修情況。第九章監(jiān)督與責任為確保公車使用管理的有效性，學校應建立監(jiān)督機制，具體規(guī)定如下：一、公車管理辦公室定期對公車使用情況進行檢查，確保各項規(guī)定的落實。二、對違反公車使用管理規(guī)定的單位或個人，將根據情節(jié)輕重給予相應的處理，如警告、記過或其他處罰。三、鼓勵廣大師生對公車使用與管理提出意見和建議，形成良好的監(jiān)督氛圍。第十章附則本辦法自發(fā)布之日起實施，解釋權歸公車管理辦公室。根據實際情況，必要時可對本辦法進行修訂。各單位應結合本辦法，制定相應的實施細則，確保公車管理工作的順利進行。通