前清民國公文用語

PAGEPAGE8前清檔案用語關於皇帝諭旨上諭檔亦稱「上諭簿」、「上傳檔」。清代軍機處所存皇帝諭旨匯抄。清制，凡皇帝應發(fā)布的諭和旨，由軍機大臣或軍機章京起草，呈皇帝閱定後發(fā)布，雖改亦不另謄抄。諭旨在交發(fā)之前，由軍機處錄存於簿，每項草擬稿件，按日銷毀。軍機處抄存上諭，每月一冊，時稱「現(xiàn)月檔」；又根據(jù)現(xiàn)月檔，另修副本一份，按春、夏、秋、冬四季分裝成冊，稱之「四季檔」，統(tǒng)稱「上諭檔」。錄存上諭，成為軍機處的一種存檔制度，上諭檔乃成為皇帝發(fā)出的各項諭旨的唯一抄存件。中國第一歷史檔案管收藏有此檔千餘冊，起自雍正年間（1723-1735），迄於宣統(tǒng)三年（1911），少有佚失。為研究清史的珍貴材料。絲綸簿明清時內閣錄存皇帝對官員題本批示的簿冊。始於明。清制，官員之題奏本章，每日由內閣交六科發(fā)抄，均由當值之內閣中書詳錄本章之批紅並摘記事由，每月一冊，以備參考，其名稱取「王言如絲，其出如綸」之義。綸音簿清代軍機處所立檔冊之一。抄存皇帝如日常政務所發(fā)諭旨外的特降之諭旨的簿冊。寄信檔清代軍機處所立檔冊之一。匯抄的以電報發(fā)出的皇帝之寄信諭旨。述旨清制，軍機處承旨後，由軍機大臣交軍機章京草擬諭旨，軍機大臣閱審無誤，抄清後由軍機大臣交內監(jiān)進呈皇帝閱定，謂之「述旨」。馬上飛清代皇帝的緊要諭旨和地方發(fā)生緊急事件的報告或緊要軍報，由兵部捷報處發(fā)驛，註明日行里數(shù)。沿途各驛站，均依照限定之里程，準備馬匹和人員。日行三百里者，時稱「馬上飛」。封駁古代皇帝頒發(fā)的詔敕，如有不妥之處，可以封還不發(fā)。順治初年規(guī)定，凡部院衙門及督撫本章已經奉旨後，若六科認為有不便施行之處，允其執(zhí)奏封還；若係內閣所擬票簽、批本錯誤，或本章內事理未協(xié)，均準其予以駁正。改簽內閣代皇帝對題本提出的處理意見，經皇帝審閱認為不妥，遂交下，令內閣改擬票簽，稱之改簽。凡遇有此種情況，常由皇帝發(fā)下摺本，經御門聽政商酌後，再命內閣改簽呈報。批紅即批示題本，因以紅筆，故名。存記軍機處在為皇帝辦理文書時，常遵照皇帝的指示，將某項待辦事件或諭旨予以紀錄，有待日後遇有類似情況時參照辦理；或某項諭旨先行登記，待到某時公佈。記載存記的檔冊名為「存記檔」。存記之事件辦過之後，如可註銷者，則即時銷除；如應長期遵行者，則永存?zhèn)洳?。隨手登記檔簡稱「隨手檔」。清軍機處收發(fā)文件的登記簿。由值日章京逐日將所收到的奏摺和呈遞的片、單，所奉到的諭旨等，詳悉分別登載入冊。乾隆時為每年一冊；後改為春夏二季一冊，秋冬二季一冊；道光後，中外交涉日繁，諭摺漸多，遂改為每季一冊，收儲備查。中國第一歷史檔案館收藏有自乾隆元年（1736）至宣統(tǒng)三年（1911）的該項檔簿七百餘冊。此項檔簿軍機處曾作為檢索檔案之總目使用。它清楚地記載了軍機處逐日辦理過的奏摺和諭旨，對了解當時上下文書往來的詳細狀況，提供了準確的紀錄；對研究清代的文書與檔案工作，亦具有參考價值。上奏文書本章奏本、題本統(tǒng)稱，是通過內閣文書處理系統(tǒng)進行處理的文書。題本明清高級官員向皇帝奏報政務時使用的主要文書。始於明永樂22年（1424），清沿之，至光緒27年（1901）改行新政，諭令除賀本外，一切奏事停用題本，改用奏摺。清代題本為折扣式。各直省題本送京，需經通政使司查驗款式及有無逾限，然後送內閣，稱之「通本」；在京各衙門題本皆逕送內閣，稱之「部本」。奏本用於本身私事。雍正七年議準，各官到任、升轉、加級、記錄、寬免降罰、降革留任、特荷賞賚謝恩、代所屬官員謝恩，均用奏本。奏本用作本人私事，其作用地位大大降低，後於乾隆13年(1748)取消。摺奏清代奏疏中由軍機處系統(tǒng)承擔主要文書處理任務的文書有(1)奏摺及其夾片、還有(2)軍機處本身上呈的奏片，統(tǒng)稱為摺奏。奏摺奏報公私事宜時使用的上行文書。始於清康熙朝。初為皇帝派往外地任職的親信官員，向皇帝問候安康時使用的，但往往隨摺陳報一些地方情形，皇帝也常在閱看摺子時，有所批示。清政府「改題為奏」，題本被廢止，奏摺遂成為唯一的奏陳文書。奏摺具有密封直達御前，而且具有結構清晰、文字表達流暢、便於閱看等特點，是由軍機處文書處理系統(tǒng)處理的文書，只有發(fā)抄一環(huán)是由內閣負責。內摺(部摺)在京各衙門所上的奏摺。外摺在外地方官所上的奏摺。會奏摺若干衙門會議，各官聯(lián)名具奏。奏摺處理程序外摺由驛遞或遣專差，外摺由筆貼士，交奏事官，在奏事處登記檔案；奏事太監(jiān)轉奏皇帝閱覽，先外摺，後內摺。每日奏摺經皇帝批閱後，於清晨寅、卯二時發(fā)下，內奏事處即將硃批奏摺等送交軍機處，軍機章京分送軍機大臣互相閱看，稱「接摺」。硃批「另有旨」、「即有旨」及未奉硃批之摺，軍機大臣皆另存黃匣，捧入請旨辦理，稱為「見面」。軍機大臣承旨後，撰寫明發(fā)諭旨、寄信諭旨或隨旨，或交片。寫畢校對核閱無訛，送內奏事處呈遞皇帝閱定，稱「述旨」。述旨或欽定，或經硃筆改正(過硃)，再由內奏事處發(fā)下軍機處，稱「事下」。值日章京將本日所接奏摺，所奉諭旨，所遞片單，分別載入「隨手檔」，註明處理辦法?！该靼l(fā)」交內閣滿票簽處傳抄，稱為「閣抄」，「寄信」或交兵部捷投處驛遞，隨旨交各部院速議速辦者，即專交各部院，稱為「交發(fā)」。奏摺在發(fā)還原奏摺人之前，大多要經軍機處錄副，凡奉有硃批之摺，發(fā)抄不發(fā)抄，皆另錄一份，稱為「錄副」。值日章京將本日所接各省原摺各歸原函繳入內奏事處，謂之「交發(fā)」。外摺或由兵部捷投處驛遞，或由專差賚回，也稱為「交發(fā)」。內摺則由奏事處傳旨給領，每日清晨發(fā)交各衙門領回，或交是日召見之大臣給領，也稱為「事下?！官R摺奏摺的一種。為清代官員向皇帝祝賀專用。何事、何時進呈賀摺均有定例，不得違例和誤期；其內容均為歌頌之詞。請安摺奏摺的一種。清代官員向皇帝問安之文書。初多為派往地方之親信官員，向皇帝請安問候之用，後雖漸用於奏事，仍多於言事之前，先向皇帝問安。當奏摺正式用於奏報政務後，曾禁止於奏事摺內問安，並規(guī)定每封奏摺內另具一請安摺。官員專遞請安摺亦有規(guī)定，如皇帝出巡、回鑾等日應遞等。何官、何事、何時遞請安摺均有明確規(guī)定，不得違例。夾片(又稱附片)清代奏疏除條陳外，都是一文一事，一些事件份量較輕，不必獨立繕成一摺，或是還有不便在原摺中敘述之事，就用夾片形式附在奏摺內，與奏摺一併呈上。有的奏摺可帶二、三夾片，皇帝也可在其上做硃批。夾片不具上奏人姓名、日期，所數(shù)不盡與原摺同為一事。票擬凡官員進呈皇帝的題本，先由內閣提出批復或批辦的處理意見，寫於票簽之上，附於本內進呈，以供皇帝定奪，時稱「票擬」。票簽票擬所用的紙簽。始於明，清沿制。清代的票簽，均用白宣紙製作，約長23厘米，寬13厘米。參見「票擬」。草簽文書名稱。清制，內閣代皇帝草擬對題本的批復時，先由滿、漢票簽處侍讀等檢閱本章，擬出滿、漢文之票簽，是為「草簽」。草簽由內閣大學士審定後，交票簽處中書謄正，是為「正簽」。內閣以正簽夾於題本內進呈皇帝擇定。承旨軍機大臣面授逐件將應下達的皇帝旨意。清制，凡內外官員的奏摺，均由奏事處進呈皇帝親自拆封閱批，每日將已批閱的奏摺，發(fā)下軍機處辦理。軍機處接摺後，由軍機大臣分別閱看，凡皇帝批有「另有旨」、「即有旨」，或雖未奉有明確批示確立有應隨摺交之諭旨等摺，皆由軍機處將奏摺貯於黃匣內，軍機大臣捧入向皇帝請旨。發(fā)抄清制，凡內外官員的題本、奏摺，經皇帝批閱後，其事涉在經各衙門應遵辦、知道或議定者，皆將原題、奏及皇帝批示，抄交該衙門，謂之「發(fā)抄」。題本由內閣將批紅後之本章發(fā)交六科，六科每日派給事中一人赴閣接本，然後根據(jù)本章內容所涉，事屬某部主辦者，即由該科抄出滿漢文本，交予該部遵辦，是為「正抄」；如本內之事尚涉及他部者，意送有關之科抄交，謂之「外抄」。兩者統(tǒng)稱「科抄本」。傳抄內外官員上報皇帝的奏摺，經皇帝欽閱批示後，發(fā)交軍機處辦理和存檔。如事涉在京各部院衙門應辦者，即由軍機處將奏摺發(fā)交內閣，由內閣轉傳各該衙門到閣抄回辦理，時稱為「傳抄」；若有上諭應交辦者亦如之。參見「發(fā)抄」。錄副清制，官員上呈皇帝的奏摺，經批閱後，均發(fā)交軍機處辦理。軍機處接到交下之奏摺，其中經皇帝親筆批示的包括勾、圈、點、杠等，均應照錄一份，時稱錄副。軍機處即以所錄之副摺發(fā)抄和存檔。凡批示「該部議奏」、「該部知道」或批「知道了」、「覽」等字樣而事涉某部應辦者，即由軍機處將所錄副本送給內閣滿票簽處，由內閣轉傳關係衙門派員赴內閣抄回遵辦，內閣隨時將軍機處發(fā)抄之副摺退回。各官員之題本、奏摺，經內閣發(fā)抄後，在京各部院衙門才能正式據(jù)此遵行。留中始於漢代。清制，內外關於進呈皇帝的奏摺文書，經奏事處遞進，皇帝拆封批閱後，將原摺留於宮中不交下，時稱「留中」?；实哿糁兄噙。酁楣賳T的密參、密報事件，皇帝認為所奏之事不宜宣洩者，或官員自己請求留中。凡官員之奏摺留中，皇帝傳告軍機處，軍機處即通知原奏人。清檔軍機處替皇帝撰擬諭旨和辦理奏摺，每日由值日章京將所擬之各項諭旨、所遞傳之片單，按類依次登抄於簿；各項草擬稿件，由值日章京會同領班章京檢齊銷毀，時稱「清檔」。月摺亦稱「月摺檔」。檔案名稱。清制，官員的奏摺，凡以滿文書寫上呈者，經皇帝硃批後，軍機處除與漢文摺同樣錄副、發(fā)抄及歸箍存檔外，均按「軍務」、與「尋?！箖身棧鹑辗謩e全文登抄於簿，時稱「月摺」。其目的是為修史準備材料。月摺包清代奏摺錄副存檔保管制度。清制，凡官員進呈皇帝的奏摺，經皇帝批閱後，如事涉在京各衙門需知道或辦理者，則由軍機處將錄副之摺發(fā)交內閣，由內閣傳知關係衙門抄回辦理，抄罷繳回錄副摺，軍機處合之未奉硃批之原?。床涣礓?、亦不發(fā)還原奏人之硃批奏?。?，每日歸為一箍，於箍上標明箍內摺片之作者、數(shù)量，每半月一包、匯存?zhèn)洳?。因包面標明年、月，故時稱「月摺包」。北京的中國第一歷史檔案館大量收藏有此項檔案，是清代檔案重要組成部分。繳回硃批奏摺制度清制，硃批奏摺均即時發(fā)原奏人遵辦。原奏人接奉御批辦竣後，應將硃批奏摺繳還皇帝，不得留存。自康熙朝即有此規(guī)定，但執(zhí)行不嚴。康熙六十一年（1722）十月二十七日雍正帝頒布上諭：「軍前將軍、各省督撫、將軍、提、鎮(zhèn)，所有皇父（指康熙帝）硃批旨意，俱著敬謹查收進呈?；虺瓕?、存留、隱匿、焚棄，日後敗露，斷不宥恕，定行從重治罪。京師除在內阿哥、舅舅隆科多、大學士馬齊外，滿漢大臣官員，凡一切事件，有皇父硃批旨意，亦俱著敬謹查收進呈?！勾酥I還申明了必須回繳硃批奏摺的原因，同時規(guī)定其本人所批密旨，嗣後一併繳回?；实墼谧噙≈兴膬热菀嗖坏眯麤?，若傳告他人，則以洩露軍機罪論處；私自抄存、隱匿不繳，必處以重典。繳回硃批奏摺遂成定制，終清一代未改。但硃批奏摺在辦完後的繳回時間駻繳回途徑，各朝不盡一致。有隨辦隨繳，也有按月匯繳；有由具奏人呈繳，也有呈軍機處或奏事處代繳。同治、光緒時規(guī)定按年匯齊交由軍機處匯繳。繳回的硃批奏摺均存於宮中各處。現(xiàn)存的清代硃批奏摺上有七十餘萬件。

其他告示舊時官府張貼以通告百姓的文書。民國後期一般多稱之為「布告」。照會明清時不相隸屬之官員或官署間行文的名稱。有甲、乙兩式。官階相等，用甲式。官階懸殊者，上對下用乙式。官府對地方紳士及外國公使、領事辦理交涉，均用甲式。民國後，惟國際外交文書用照會。咨呈文種名稱。古代用於中央和地方的高級官署間的平行文書。凡行文於地位較本署略高而無統(tǒng)屬關係之機關時用。始於明代，凡六部行文五軍都督府，各承宣布政使司行文六部，俱用之。清各省之藩、臬二司上六部及各督撫、將軍行文軍機處，也用咨呈。民國初年曾廢止。1914年5月，北京政府復規(guī)定：中央各部院、各地方最高級官署行文政事堂用咨呈，1916年7月改為各特任官署行文國務院用咨呈。國民政府於1927年8月規(guī)定，非直轄而等級較低之官署對於高級官署行文用咨呈。說帖文種名稱。清代屬員對長官有所建議或陳述而文字較長者，在正式呈文之外另附詳細說明之件?！肚鍟?內閣》：「凡票擬雙簽、三簽、四簽，皆加說帖，申明義例。亦有單簽加說帖。」知會清代中央各衙署間使用的一種平行文書，似現(xiàn)代文書之「通知」。軍機處立有「知會簿」，為軍機處向各衙署發(fā)出知會之底簿，是其為皇帝辦理諭旨和處理奏摺中的對外行文。剿捕檔清代軍機處所立檔冊之一。內容為錄存有關歷次平定大型動亂和對少數(shù)民族用兵事件中所發(fā)布的上諭及少量官員上報的奏摺，亦間載有對外國的用兵。民國常見公文用語上行文用語呈為……事上行文中摘敘事由的起首語?！赋蕿椤苟种?，須將全案要點簡要敘述。為……恭呈仰祈鈞鑒事呈文中最崇隆的用語，僅在向國家元首或軍隊統(tǒng)帥上書時使用?！腹С省苟种蠎獢⑹掠?。呈為會呈事兩個或兩個以上機關共同向上級機關有所呈請時的起首語。敬呈者、敬陳者對上級機關或長官用手摺或簽呈時的起首語。竊發(fā)語詞，無任何意義。上行文自陳意見時，常用此字開始，用以引發(fā)議論，但絕不能用於平行、下行文。竊維、竊思與上意同，多於引述抽象道理時用。竊以發(fā)語詞，多於引述具體事實時用。竊按按，指經考核研究後所下的論斷，有事情可按時，才可以用。竊奉呈復上級機關時用。竊據(jù)根據(jù)下級機關或人民來呈，轉報上級機關時用。竊查向上級機關發(fā)表意見或陳述理由，或報告考察情形時用。查檢查或根據(jù)的意思，有時也作為發(fā)語詞。凡公文有法令、議決案、案卷可以查考，或憑空發(fā)議論時，都可用「查」字引起。平行、下行文也可用。案查有案卷可查時用。平行、下行文也可用。奉、案奉奉，有恭敬接受的意思。幾引敘上級來文，必用奉字起始；如果有前案可查，則用「案奉」。恭奉、祇奉表示奉命唯謹?shù)囊馑紝臃畋硎疽韵滤龜⒌膬热荩怯缮霞墮C關層層轉發(fā)而來。如一令文是由行政院發(fā)至部，由部發(fā)至局，由局發(fā)至處，那麼某處在引敘來文時，可稱「層奉行政院……」。開表示以下所引敘的是來文的內容。平行文也可用。節(jié)開表示以下是節(jié)錄來文的內容。平行文也可用。略開表示以下是引述來文的大意。平行文也可用。蒙有承受的意思。下級機關遇有受獎、奉準等事，引敘上級機關來文時用。鈞專用於稱呼上級機關或長官，表示尊敬。大下級機關對非直轄統(tǒng)屬的上級機關，除用「鈞」字稱謂外，也可用「大」字，但不能用於稱呼長官。職、屬上行文時用的自稱。本本機關的自稱。平行、下行也可用。座對上級長官的尊稱，如部長稱「部座」，處長稱「處座」。委座1932-1946年國民政府官員對蔣中正的尊稱，蔣中正時任軍事委員會委員長。等因引敘上級來文結束時的用語。各等因引敘的來文上級機關不只一處，或同一機關的來文有二次以上時用「各等因」，表示引文結束。令同前因引述上級機關來文不只來自一處或不只一次，而內容又完全相同時，辦稿人即可引述先到的來文，後到的來文予以省略，但又不可隱匿，即用此語作交代。在案有文在卷的意思。敘述前案完畢，多在結束處加「在案」二字。平行、下行文也可用。各在案如果敘述的前案非只一事，或一事曾經有案兩次以上時，加一「各」字在「在案」之前。平行、下行文均可用。有案意思與「在案」相同，但用法有些差別。如果援引的案件內容過長或受文機關本有此案的文卷時，一般只敘述前案的大略，然後接「有案」二字，以便受文機關檢查原案閱看。上行、平行、下行文均可用。奉此呈文中承上啟下的用語，與起首語「奉」、「案奉」相呼應。凡引述上級來文已畢，在「等因」、「各等因」之後，須用此二字作承轉語，以下即可接敘己文。去後……前來用以表明案情經過的套語，一承前，一接後。平行、下行文也可用。奉令前因呈復文中的用語。凡前有「奉此」二字承轉時，在發(fā)表意見、敘述辦法之後，必須用此四字，以回顧前文。玆奉前因也是呈復文中所用，但只能用於轉行據(jù)復或查考前案的呈文。緣奉前因呈復文中用以表示原因的關顧語。奉批前因人民在接到批文之後的再呈文中，引敘批語完畢，接敘意見或理由之後，用此四字作為關顧。所有……緣由也是呈文中的連用套語，與文首的「為……事」相呼應。在「所有」之下，應摘敘呈文事由或請求的目的，作為全文的總括。下作「到」字解，是敘述上級機關來文到達的用語，如「下縣」、「下廳」等。到敘述同級機關來文到達時用「到」字。上行文有申敘其他同級機關來文時，也可用。過也是敘述同級機關來文到達時的用語。轉凡公文是由間接而來的，都加一「轉」字。平行文、下行文也可用當經、經即是表示過去的來文已立即處理，未稍停留的意思。業(yè)經、曾經、前經都是表示過去的來文已經辦理的意思。平行、下行文也可用。奉經、遵經、遵即與上條各語意思相同，但有恭遜的含義。平行、下行文不可用。迭經、均經、歷經敘述過去的同一事件而已辦的文件不只一次時用。平行、下行文也可用。復經同一案件，第一次。來文辦完後隨即再辦另一來文時用。平行、下行文也可用。嗣經敘述一案後來的經過時用。平行、下行文也可用。玆經、現(xiàn)經表示剛才過去的意思。平行、下行文也可用。並經表示同時行文已不只一次。平行、下行文也可用。正遵辦間當接到上級公文之後未來得及辦好，而第二次命令又發(fā)下，或已在辦理期間，突然發(fā)生其他事故或意外變故時，例用「正遵辦間」。遇有辦理事件拖延耽擱時，往往也用此語掩飾。正核辦間、正擬辦間與前條略同。但「正擬辦間」指準備著手處理。經於是敘明時間的用語。平行、下行文也可用。是否有當是謙遜語，表示不敢擅斷，請求上級批示所陳述內容是否合理，大都用在結束處敘述理由之後。是否可行下級機關擬具某項具體辦法不敢擅專，呈請上級機關核準後才施行時，多用此語。可否之處與前條略同，但語氣較為具體。究應如何辦理之處下級機關執(zhí)行命令有困難，請示辦理辦法時，多用此語。擬請希望上級機關允準的用語。可請從寬免議下級機關奉令查辦案件，認為情節(jié)輕微，可以免予處理時，呈請上級機關示遵時用。應否免予置議與前條同。伏祈、伏乞請求長官核準或照辦時的用語，用於呈文末尾。鑒核、鑒察、鈞鑒是下級機關不敢擅專，請求上級機關審核、考察的用語。裁奪、鈞奪是請求上級機關斟酌決定的意思。鑒核示遵請求上級機關予以答覆、指示辦理方針，以便有所遵循的意思。批示祗遵是請求批復的用語，與上條意義相同，但僅適合於人民向官廳呈遞的呈文中用。除……外一案分別行文或分別辦理時，在末後用此套語表示除本文之外，還向別的機關行文或另有其他處置時用。平行、下行文也可用。再，……合併聲明是正文敘述完畢，還有應行說明事項時用。平行、下行文也可用。理合是「論理應該」的意思，呈文收尾處歸結全文的用語。為此是公文中的普通結束語，與「理合」意義相仿，但應用範圍較廣。平行文、下行文也可用。謹呈上行文結尾部分的用語。須至……者舊公文的結束語?！疙氈痢挂韵陆右怨牡拿Q，如上行文為「須至呈者」，平行文為「須至咨者」，下行文為「須至令者」。表示必須將上述內容用此文送達受文者。民國初年公文中常用此語結束，後少見。原文有案，邀免冗敘省略引述來文內容時的用語，但須對方有卷可查時才能用。實為公便有表示感激的意思。無（毋）任待命之至表示所請求事件十分緊要，亟待上級機關核示，以便遵行的意思。一般情況下不用。毋任翹企待命之至與上條意思大體相同，語氣更迫切。不勝屏營待命之至表示所呈請事件自己不知是否合理，故頗覺惶恐，亟待命令指示，方可遵行的意思。在向最高級機關呈請時用。平行文用語為咨行事咨文中不敘事由時的起首語，凡有所洽商或諮詢時用。如果有所請求、查詢、答覆、送達……時，則分別用「為咨請事」、「為咨查事」等。咨為……事咨文中敘事由的起首語，用法與上行文中的「呈為……事」類似。逕啟者普通公函的起首語謹啟者、敬啟者也是公函的起首語，但含有對對方恭敬的意思，大多用於不相統(tǒng)屬的平行機關。逕復者公函中用於答覆時的起首語，其下須接以「接準大函」。然後引敘來函原文或大意，再敘答覆的事實。謹復者與上條同。貴對同級受文機關的尊稱。敝自稱的謙詞。準引述同級機關來文時的起始語，含有根據(jù)的意思。案準有前案可查時的起始語。承準、接準表示接到平行機關的來文時用。前準、現(xiàn)準、玆準、頃準、嗣準、旋準都是表示接到平行機關的來文，其差別在於時間的不同。咨開表示以下為同級機關咨文所敘述的內容。函開表示以下為同級機關或不相隸屬機關來函的內容。函稱與函開相同。節(jié)稱引述來文的一部分或其大意時的用語。引述下級機關來文時也可用。聲稱引述下級機關的呈復而表明其責任時用，或引述非正式文件、口頭報告及聲明時的用語。等由引述同級機關來文結束時的用語。各等由用法與呈文中的「各等因」相似。準此引用平行文時承上接下的轉接語，與「準」或「案準」相呼應，用法與呈文中的「奉此」相同。準咨前由、準函前由、茲準前由、函同前由都是咨文或公函中的關顧語，與上行文中的「奉令前因」、「玆奉前因」用法相同，所不同的是一為呈復上級機關，一為用於平行機關的往來公文。希即希望，有請求對方按要求辦理的意思，與上行文的「祈」字相同。即希、希即請求對方文到立即辦理的意思。至希表示非常希望的意思煩含有委託、請求之意的謙遜語。幸勿遲延、幸勿稽延、幸勿延擱都是表示事務迫切，必須立即辦理，免致延誤公務。相應與上行文的「理合」意思相同，只是限於平行機關間行文時使用。特此表示專為此事。用特用，發(fā)語詞；特，表示專為一事所採取的措施，平行文中歸結時用。查照辦理請求受文機關在文到之後查明照辦的意思，用於平行文末尾。查核施行與前條相同，但略謙遜。查照備案請求查明存案的意思，用於備案的文件。查明見復有所諮詢或函詢，請求對方答覆時用。此咨咨文結尾部分的用語。至紉公誼表示對於公務上的友誼合作非常感激佩服的意思，有時也用「實紉公誼」、「是為公誼」，用於平行文的最後。毋任紉感意思與前條相同。毋任感荷表示對於所受到的恩惠，十分感謝的意思。為荷、是荷、是所至荷都是表示感謝的意思。下行文用語一、令文用語：民國時期，公布法規(guī)、任免官員的令文均有一定的用語，列舉如下：玆制定……公布之。此令。公布法規(guī)時的用語。玆修正……公布之。此令。公布修正法規(guī)的用語?！ㄗ浴掌鹗┬小４肆睢９挤ㄒ?guī)實行日期的用語?！磸U止。此令。公布廢止法規(guī)的用語。特任ｘｘ為ｘ官。此令。公布任命特任官的用語。任命ｘｘ為ｘ官。此令。公布任命簡任官的用語。ｘ官呈請任命ｘｘ為ｘ官，應照準。此令。公佈任命薦任官的用語。ｘ官ｘｘ呈請辭職，ｘｘ準免本職。此令。特任官、簡任官自請辭職，下令準免的用語。ｘ官ｘｘ呈稱，○○呈請辭職，應照準。此令。主管各長官代呈其屬官辭職，下令準其免職的用語。ｘ官ｘｘ著即免職。此令。下令免職的用語。ｘ官ｘｘ另有任用，應免本職。此令。調任官吏先令免前職的用語。ｘ官ｘｘ已另有任用，應免ｘ官本職。此令。業(yè)已任命另一職務，再令免其原職時的用語。為令委事委任令的起首語。後多以「玆委任」代替。為令派事與前條同，大都用於委派兼任職務時用。玆派官長委派屬吏的手諭用語。玆調派調任官吏他缺時的起首語。玆加委令前任屬官照舊供職的用語。合行令仰遵照此為委任令的結尾語。後多用「此令」作結。二、訓令用語：為訓令事訓令的開端語。但此四字可有可無，所以也有以直敘事由開始而不用此語。為令遵事此為叮嚀下級機關遵令辦理的起首語。為令飭事對下級機關有所指揮時的起首語。為令知事使下級機關知悉其事由或法令的起首語。為令行事頒布法規(guī)，使下級機關遵令奉行的起首語。為通令事、為通飭事凡一命令發(fā)布於各地方、各機關時的起首語。該上級機關對下級機關，或官署對人民的指稱。據(jù)引述下級機關或人民來呈時的引敘語，用法與「奉」、「準」相同。案據(jù)與前條同，但只在有前案可查時用。旋據(jù)、現(xiàn)據(jù)、頃據(jù)、嗣據(jù)、玆據(jù)引述下級機關來文時用以表明時間的引敘語。稱引述下級機關或人民來文的用語，表示以下為下級機關來文的內容。呈稱引述下級機關或人民來呈時的用語，表示以下為來呈的內容。略稱表示以下為下級機關或人民來呈的內容大意。等情引述下級機關或人民來文的收束語，用法與「等因」、「等由」相同。各等情引述下級機關來文非只一處或一次時用，與「各等因」、「各等由」用法相同。等語引敘同級或下級機關函電或面陳的內容時用的結束語，引用法律條文時，也用此二字表示結束。據(jù)此引用下級機關來文後承上轉下的轉接語。用法與「奉此」、「準此」相同。據(jù)呈前情、玆據(jù)前情、呈同前情都是下行文的關顧語，與上行文中的「奉令前因」、平行文中的「咨準前因」等的用法相同。合行與上行文的「理合」、平行文的「相應」意義與用法相同。合亟與前條相同，但語氣比較迫切。合即與前條相同。合并對於下級機關令飭的事項不只一件時用。合再對於下級機關再次令飭時用。即便知照、仰即知照、合行令仰知照在令文僅使下級機關知悉時用。用於令文的末尾，與起首語「為令知事」相呼應。仰即遵照辦理要求下級機關按照命令辦理的意思。用於令文的末尾，與起首語「為令遵事」相呼應。呈候核奪意思是等待呈復以後再行決定。大多用於上級機關對某項案件，命令下級機關行查或核議並要求其呈復以憑決定時用。具報備查上級機關命令下級機關將某項案件辦理經過情形具文呈報，以供日後查考的意思。具復即具文答覆的意思。以憑核奪作為決定處理辦法的根據(jù)的意思，多用於上級機關處理案件須待下級機關呈報情況時用。此令一般令文的結尾語。仰有熱切希望的意思，用於文尾。著與「仰」字同義，但語氣較為嚴厲。切切令文中的套語，有命其切實注意的意思。為要、是為至要、是為切要都是命令下級機關注意的用語，語氣依次加重。勿延、毋延命令下級機關辦理事件，不得延緩的意思。切速毋延、毋得稽延同上條，但語氣較重。毋稍違延、毋得違誤都是命令下級機關不得違背命令延誤辦理的意思。毋稍玩忽、毋稍怠忽都是訓令收束時的督促語，告誡下級機關不得稍有輕視或忽略的意思。毋得枉縱告誡下級不得寬嚴失當?shù)囊馑?。毋得瞻徇告誡下級不得徇情庇護的意思。毋得隱飾告誡下級不得隱掩粉飾的意思。致干即引起干預、干涉。意思是如果違抗命令，便要依法處分。勿任意思是不要讓其隨意作為，大多對有監(jiān)督權機關告誡其認真負起責任的意思。有厚望焉、其共體斯意焉、實利賴焉、願共勉之、無負……頻頻告誡之意都是含有期望、勉勵性質的用語，用於告誡或激勵性質的全文結尾，以補足語氣。三、指令、批示用語：呈悉「據(jù)呈已悉」的約語，表示所呈的文書業(yè)已知悉。因指令、批示須先將來呈的摘由附錄於前，所以無須引述來文，用「呈悉」或「據(jù)呈已悉」即可包括，其後即直敘指示各語。電悉作用與「呈悉」相同，來呈是用電報或代電時，即用「電悉」，或在其前面加來電的日期、電碼。呈暨……附件均悉、呈件均悉表示來呈及附件的內容都已知道的意思。前者開列有附件的名稱，後者則略去附件的名稱。應予照準、應照準、自應照準都是上級機關對於下級機關或人民的請求，經查核與法令相符，準其所請的批語。準如所擬辦理是核準下級機關來文內容的用語，意思是準照來文所擬的辦法或計畫辦理。自可準行、事實可行、尚屬可行也是批準來文的請示的用語。準予備案、應準備案核準呈請備案的用語。查核尚屬相符表示依據(jù)法令查核，並無牴觸之處。經……復查（核）無異表示經審核沒有不同或錯誤。已交ｘ機關審查矣來呈附有章程之類的附件，須由其他機關審查後再行核準時的用語。仰候候即等候。上級機關往往據(jù)下級機關或人民的呈請，不能遽行判斷，須待