2024年生產(chǎn)周例會(huì)管理制度（2篇）

2024年生產(chǎn)周例會(huì)管理制度1.引言生產(chǎn)周例會(huì)是企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過定期的周例會(huì)可以及時(shí)了解生產(chǎn)情況，解決生產(chǎn)中的問題，推動(dòng)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。為了更好地管理和規(guī)范生產(chǎn)周例會(huì)的流程，制定本管理制度，以促進(jìn)生產(chǎn)效率和質(zhì)量的提高。2.目的（1）及時(shí)了解生產(chǎn)情況：通過周例會(huì)可以及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、生產(chǎn)進(jìn)度的推移等相關(guān)信息，為決策提供依據(jù)。（2）解決問題：通過周例會(huì)可以發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。（3）推動(dòng)改進(jìn)：通過周例會(huì)可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。3.規(guī)定（1）定期性生產(chǎn)周例會(huì)定期每周舉行一次，時(shí)間為每周五下午2點(diǎn)到4點(diǎn)，會(huì)議地點(diǎn)為會(huì)議室。如有特殊情況需要變更會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，需提前至少三個(gè)工作日通知相關(guān)人員。（2）會(huì)議組成生產(chǎn)周例會(huì)的參會(huì)人員包括但不限于：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。會(huì)議主持人由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，會(huì)議記錄由秘書擔(dān)任。（3）會(huì)議議程每次例會(huì)的議程應(yīng)提前一天發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好會(huì)議準(zhǔn)備。例會(huì)開場：主持人簡要介紹本次會(huì)議目的及議程安排。生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括完成情況、阻礙因素、改進(jìn)措施等。問題討論與解決：針對(duì)生產(chǎn)中存在的問題，各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并展開討論，共同尋找解決方案。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)建議：分享生產(chǎn)過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出相關(guān)改進(jìn)建議。其他事項(xiàng)：會(huì)議期間涉及的其他事項(xiàng)，如特殊需求、資源調(diào)配等。（4）會(huì)議紀(jì)要每次生產(chǎn)周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)由秘書書寫完成，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、會(huì)議議程、重要討論問題及決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃等。4.責(zé)任和權(quán)限（1）主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和控制會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議有效進(jìn)行。（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供本部門的相關(guān)報(bào)告，并與其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行意見交流和問題討論。（3）秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的書寫和發(fā)送，并跟蹤各項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。5.考核和改進(jìn)定期進(jìn)行生產(chǎn)周例會(huì)管理制度的評(píng)估，以檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核或培訓(xùn)，提高例會(huì)管理水平和效果。6.附則本管理制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。如對(duì)該制度有任何疑問或建議，歡迎提出并及時(shí)反饋，以便進(jìn)行改進(jìn)。2024年生產(chǎn)周例會(huì)管理制度（二）一、引言____年度的生產(chǎn)周例會(huì)制度旨在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理，提升運(yùn)營效率，確保生產(chǎn)計(jì)劃按期完成，以達(dá)成公司的生產(chǎn)目標(biāo)。本規(guī)定適用于所有參與生產(chǎn)工作的員工，涵蓋生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、采購部門、物流部門等。二、例會(huì)安排1.會(huì)議時(shí)間：每周五下午14:00至16:00，會(huì)議時(shí)長為兩小時(shí)。2.會(huì)議地點(diǎn)：固定于公司會(huì)議室或指定會(huì)議場所進(jìn)行。3.會(huì)議組織：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織周例會(huì)的召開，并負(fù)責(zé)制定每次會(huì)議的議程。三、會(huì)議流程1.開場：主持人簡短介紹會(huì)議目的及流程，時(shí)長5分鐘。2.上周工作回顧：各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告上周工作完成情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、安全事件等，時(shí)長15分鐘。3.本周工作規(guī)劃：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)，提出本周工作計(jì)劃及任務(wù)分配，明確預(yù)期完成時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)長30分鐘。4.問題研討與解決：針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問題及本周可能面臨的困難進(jìn)行分析討論，提出解決方案。重大問題可會(huì)后進(jìn)行專項(xiàng)研究，時(shí)長45分鐘。5.經(jīng)驗(yàn)分享：分享員工工作中的有效經(jīng)驗(yàn)和成功案例，以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)與提升，時(shí)長15分鐘。6.其他事務(wù)：處理會(huì)議期間及會(huì)后產(chǎn)生的其他事務(wù)，如會(huì)議紀(jì)要、文件傳達(dá)等，時(shí)長5分鐘。7.會(huì)議總結(jié)：主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容，并確定下次例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及主題，時(shí)長5分鐘。四、會(huì)議管理規(guī)范1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：所有部門負(fù)責(zé)人及參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間參會(huì)，不得遲到或早退。特殊情況無法參會(huì)者，需提前向上級(jí)請(qǐng)假。2.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，尊重主持人和發(fā)言者，保持專注，記錄會(huì)議要點(diǎn)，不得干擾會(huì)議進(jìn)程。3.會(huì)前準(zhǔn)備：參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備本周工作匯報(bào)和計(jì)劃，并將相關(guān)資料提交主持人，以便統(tǒng)一整理會(huì)議資料。4.會(huì)議紀(jì)要：由指定的會(huì)議記錄員記錄會(huì)議要點(diǎn)和決策內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。5.問題跟進(jìn)：各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)會(huì)議提出的問題和解決方案進(jìn)行跟進(jìn)，確保問題得到解決，不得拖延或敷衍。6.會(huì)議效果評(píng)估：定期評(píng)估例會(huì)效果，收集員工反饋，以持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化例會(huì)管理制度。五、制度宣傳與培訓(xùn)1.制度發(fā)布：制度將以書面形式發(fā)布于公司公告欄及內(nèi)部通訊平臺(tái)，供員工查閱學(xué)習(xí)。2.培訓(xùn)活動(dòng)：公司將組織專門的培訓(xùn)會(huì)議，詳細(xì)解讀生產(chǎn)周例會(huì)管理制度，指導(dǎo)員工參與、組織和管理例會(huì)。3.考核評(píng)估：定期對(duì)員工的例會(huì)管理能力進(jìn)行考核，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。六、制度執(zhí)行與修訂1.制度執(zhí)行：所有員工需嚴(yán)格遵守例會(huì)管理制度，不得擅自修改或忽視規(guī)定。2.制度修訂：如需修訂生產(chǎn)周例會(huì)管理制度，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)