初中學(xué)業(yè)水平考試信息技術(shù)考點Excel

初中學(xué)業(yè)水平考試信息技術(shù)考點——Excel數(shù)據(jù)處理2.啟動方式：與Word相同一、基本概念1.單元格：Excel最基本的存儲單元，數(shù)據(jù)都是放在單元格中的。2行與列，Excel2010共有16384列，1048576行。行用數(shù)字表示，列用字母表示。單擊行數(shù)字/列字母可以選定整行/列。.單元格地址：為準確表示某個單元格，用單元格對應(yīng)的行標與列標來表示單元格，就像數(shù)學(xué)中的坐標。比如A1、C5.單元格區(qū)域：如果是多個單元格連在一起，并形成矩形，可以用左上角單元格地址+冒號+右下角單元格地址表示，如B3:D5表示選擇了空3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5”如果要選擇的多個單元格沒有連在一起，或者沒有組成矩形，則依次表示單元格，中間用英文逗號隔開。也可將這些區(qū)域分割成矩形區(qū)域，表示為矩形區(qū)域方式+逗號+單元格。.當前單元格（加粗表示）。名稱框1=1名稱框1=1輸入框Excel中，不管選擇了多少個單元格，永遠只有1個活動單元格，可以直接輸入內(nèi)容。.填充柄：當前單元格黑框的右下角，當鼠標移到該位置時，光標從白十字變成黑十字，此時按住鼠標左鍵，可以向右或向下進行復(fù)制填充。如果雙擊填充柄，可以快速向下填充。.快速填充：在第一、二個單元格中輸入內(nèi)容，拖動填充柄進行填充，可以快速生成序號、星期等。二、字體（與Word基本相同）宋體 T11FNA*|H』u▼h3▼1嗖▼; 字體 萬.字體字號在 11—.字形B/1.邊框至T.填充顏色（底紋）電，.字色三、對齊方式三三三I軫，?引動遂行堂室建菱室■合并啟居口▼.對齊方式（頂端對齊、垂直居中、底端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊）.自動換行.合并單元格四、數(shù)字

主要指數(shù)字格式，包括：常規(guī)、數(shù)值、百分比、貨幣、文本、日期、時間等。如果需要在數(shù)字前加主要指數(shù)字格式，包括：常規(guī)、數(shù)值、百分比、貨幣、文本、日期、時間等。如果需要在數(shù)字前加0，或輸入超過11位的數(shù)字，就需要先將單元格格式設(shè)置為“文本”，然后才能輸入。否則，數(shù)字前的0會自動舍去，11位后的數(shù)字自動變成0。五、單元格密■含宣插入物除格式

▼▼▼肇元格包括插入、刪除與格式設(shè)置設(shè)置單元格格式2清除▼單元格格式包括I字體I邊框I填充I2清除▼六、排序和篩選、查找和替換排序時，需要選擇含標題行在內(nèi)的整個表格（不含表頭）篩選時，僅需選擇標題行。如果需要篩選符合某個條件的內(nèi)容，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”或“文本篩選”，然后輸入需要的條件。比如大于某個值，或包含某個文本。升序排序，是從小到大，從低到高；降序排序，是從大到小，從高到低。七、圖表（插入功能區(qū)）注意選擇正確的單元格區(qū)域后再插入圖表。八、公式公式是Excel用于計算的表達式。數(shù)學(xué)中，運算表達式在等號左邊，結(jié)果在等號右邊。Excel中，運算表達式在等號右邊，不寫結(jié)果，由Excel負責(zé)計算。Excel的公式，總是以等號開頭，然后加上運算表達式。運算符包括加（+）、減（-）、乘（*）除（/1乘冪（八）和括號。（其實運算表達式與數(shù)學(xué)方法一致）公式中，可以用數(shù)字、或是數(shù)值所在的單元格參與計算。一般建議用單元格地址參與計算。．．．．．．．．．．．．九、函數(shù)函數(shù)是簡化了的公式，用代碼表示運算方式。初中階段要求掌握的函數(shù)是求和（SUM）平均值（AVERAGE）最大值（MAX）最小值（MIN）。運算結(jié)果“136”如果上述總分用公式計算，表達為“=65+71”或“二B2+C2”都可以。不過“=65+71”向下填充后，結(jié)果仍舊是136，而“=B2+C2”和“二SUM（B2:C2）”向下填充后，自動把2變成3，結(jié)果為154。十、相對引用、絕對引用與混合引用在公式或函數(shù)中，直接使用單元格地址，這種使用單元格地址的方式叫相對引用。絕對引用：如果希望被引用的單元格，在填充或復(fù)制后，仍舊保持不變，可以在單元格地址的行號列號前加上$，變成“$B$2”，那么不論公式被復(fù)制或填充到工作表的任何位置，所使用計算的都是B2單元