中學人事檔案管理制度（2篇）

中學人事檔案管理制度中學教職工人事檔案管理體系乃是一種規(guī)范化的管理方式，旨在對中學教職工的個人檔案進行系統(tǒng)性的收集、整理、保存、利用和適時銷毀。此制度的核心價值在于，它為記錄和追蹤教職工的人事活動提供可靠載體，同時也是評估教職工個人信息、工作歷程的關鍵參考，對于保障教職工權益及推動教職工隊伍的建設至關重要。一、檔案管理流程1.新聘教職工入職時，由人力資源部門負責收集其身份證明、學歷證書、工作經(jīng)歷等資料，建立個人檔案。2.在員工職務、職稱變動或調(diào)動時，人力資源部門需更新檔案信息，并建立相應變動記錄。3.員工離職時，人力資源部門需整理離職手續(xù)，妥善歸檔相關材料。4.對于在職教職工，應定期記錄和整理其工作表現(xiàn)和考核結果，確保檔案的時效性。二、檔案保存與利用1.人事檔案應由專門人員保管，以確保檔案的安全和完整性。2.教職工在晉升、職務調(diào)整等過程中，可申請調(diào)閱相關檔案資料作為評審依據(jù)。3.教職工有權查看個人檔案，但不得擅自修改或銷毀檔案內(nèi)容。三、檔案銷毀與歸檔1.離職教職工的檔案需按規(guī)定進行及時銷毀，銷毀過程應嚴格遵循法律法規(guī)，確保檔案安全。2.對于在職教職工檔案，根據(jù)需要進行歸檔處理，包括分類、編號和整理，以便后續(xù)查閱。四、合規(guī)性管理1.人事檔案管理應遵循相關法律法規(guī)和政策，確保管理合規(guī)性。2.人力資源部門需對檔案管理人員進行培訓，提升其專業(yè)素質和管理水平。3.定期評估和檢查檔案管理工作，以保證其有效運行?？偨Y而言，中學教職工人事檔案管理制度是一個全面的管理體系，涵蓋了檔案的收集整理、保存利用、銷毀歸檔及合規(guī)性管理等多個層面。通過建立嚴謹?shù)墓芾碇贫?，可有效保障教職工權益，推動中學教職工隊伍的健康發(fā)展。中學人事檔案管理制度（二）一、概述中學人事檔案管理制度旨在規(guī)范中學教職工人事檔案的收集、保存、利用及保密工作，確保教職工合法權益與學校正常運行的維護。二、收集與歸檔1.檔案范圍：涵蓋中學在編、合同制、聘用制及臨時工作人員的全部檔案。2.檔案收集：人事部門負責收集教職工的個人材料，包括身份證、學歷證書、工作經(jīng)歷及獎懲情況等。3.歸檔原則：依據(jù)教職工的入學、轉崗、離職等情況進行歸檔，確保檔案的完整性與準確性。4.歸檔方式：結合電子檔案與實物檔案進行歸檔，電子檔案備份存儲于多服務器，實物檔案存放于專用檔案室。三、檔案使用1.查詢權限：人事部門、校領導及相關部門有權查詢檔案信息，教職工可向人事部門申請查看自己檔案。2.使用范圍：檔案信息僅限校內(nèi)部門和相關機構使用，禁止用于非法目的。3.保密原則：嚴格遵守檔案保密制度，禁止隨意泄露檔案信息，違者將承擔法律責任。四、檔案保管與銷毀1.檔案保管：人事部門負責檔案的定期維護與保管，各部門需加強檔案管理與監(jiān)督，確保檔案安全完整。2.電子檔案備份：定期對電子檔案進行備份，確保數(shù)據(jù)可靠完整。3.銷毀程序：根據(jù)檔案保管期限與規(guī)定，對過期檔案進行銷毀并填寫記錄，銷毀過程需安全環(huán)保。五、檔案調(diào)動與轉崗1.檔案調(diào)動：教職工調(diào)動時，原部門需將檔案移交新部門，并更新檔案信息。2.檔案轉崗：教職工轉崗時，原部門需將檔案移交人事部門歸檔更新。六、檔案開放與借閱1.開放原則：根據(jù)法律法規(guī)，不涉及個人隱私的檔案信息可向校外提供查詢使用服務。2.借閱程序：校外機構或個人借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)學校相關部門審批，借閱期限不得超過規(guī)定。七、違規(guī)處理1.泄露檔案信息：對泄露檔案信息者，視情節(jié)給予紀律處分，并報告相關部門追究法律責任。2.檔案丟失或損毀：對丟失或故意損毀檔案者，將追究法律責任并