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文檔簡介
高校支委會(huì)會(huì)議記錄與管理制度第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范高校支委會(huì)的會(huì)議記錄和管理工作,確保會(huì)議決策的有效性和透明度,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的具體要求,特制定本制度。高校支委會(huì)作為黨組織的重要工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)高校內(nèi)部的決策、管理和監(jiān)督工作,會(huì)議記錄是反映會(huì)議過程和內(nèi)容的重要文件,具有重要的法律效力和歷史價(jià)值。第二章適用范圍本制度適用于高校支委會(huì)的所有會(huì)議記錄及管理工作,包括定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議及專項(xiàng)會(huì)議。所有參與會(huì)議的委員及相關(guān)人員均需遵守本制度的規(guī)定。第三章會(huì)議記錄的基本內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、記錄人、與會(huì)人員名單、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、發(fā)言總結(jié)及下一步工作安排等。記錄內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確,確保能夠完整反映會(huì)議的各項(xiàng)決策和討論過程。第四章會(huì)議記錄的撰寫要求會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿,由記錄人負(fù)責(zé)撰寫。初稿需經(jīng)過會(huì)議召集人審核,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議記錄應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式,包括標(biāo)題、會(huì)議基本信息、主體部分及附件等,便于后續(xù)查閱和歸檔。第五章會(huì)議記錄的審批流程會(huì)議記錄的審批流程包括初稿撰寫、審核、修改和定稿。初稿由記錄人撰寫后提交給會(huì)議召集人審核,召集人可對初稿提出修改意見。記錄人應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行修改,直至達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn)。最終定稿需由召集人簽字確認(rèn),并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)分發(fā)給所有與會(huì)人員。第六章會(huì)議記錄的存檔管理會(huì)議記錄應(yīng)由學(xué)校黨委辦公室統(tǒng)一管理,歸檔保存期限不少于五年。會(huì)議記錄檔案應(yīng)確保完整、清晰,存放在專用檔案柜中,防止丟失、損壞或泄密。檔案管理人員應(yīng)定期對會(huì)議記錄進(jìn)行整理和檢查,確保檔案的有效性和可追溯性。第七章會(huì)議記錄的查閱與利用與會(huì)人員及相關(guān)人員可對會(huì)議記錄提出查閱申請。查閱申請需經(jīng)會(huì)議召集人或檔案管理人員批準(zhǔn)。查閱過程中,需遵守保密制度,嚴(yán)禁對記錄內(nèi)容進(jìn)行修改、涂改、復(fù)制或外借。對于涉及重要決策和敏感信息的記錄,需嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。第八章會(huì)議記錄的電子化管理為提高會(huì)議記錄的管理效率,學(xué)校應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng),對會(huì)議記錄進(jìn)行電子化存檔。電子記錄應(yīng)具備安全性、完整性及可查詢性,相關(guān)人員需接受系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。電子記錄的備份應(yīng)定期進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)安全。第九章監(jiān)督與評估機(jī)制高校黨委辦公室應(yīng)定期對會(huì)議記錄的管理情況進(jìn)行監(jiān)督與評估,確保各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)。評估內(nèi)容包括會(huì)議記錄的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時(shí)整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的教育與處罰,以確保制度的有效實(shí)施。第十章附則本制度由高校黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,制度內(nèi)容可進(jìn)行適時(shí)修訂,修訂方案需經(jīng)過支委會(huì)討論并表決通過。第十一章具體實(shí)施細(xì)則為增強(qiáng)制度的可操作性,制定以下實(shí)施細(xì)則:1.會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的模板,模板內(nèi)容需包含上述基本內(nèi)容,確保記錄的規(guī)范性。2.記錄人需在會(huì)議開始前準(zhǔn)備好記錄工具,確保會(huì)議過程中信息的及時(shí)捕捉。3.會(huì)議結(jié)束后,記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議材料,做好補(bǔ)充和校對工作。4.對于重要的決策內(nèi)容,需在會(huì)議記錄中標(biāo)示清楚,方便后續(xù)的跟蹤與落實(shí)。5.在年度工作總結(jié)中,應(yīng)列出會(huì)議決策的執(zhí)行情況,作為評估工作成效的重要依據(jù)。通過建立規(guī)范的會(huì)議記錄與管理制度,旨在提高
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