公共圖書館檔案管理工作規(guī)范

公共圖書館檔案管理工作規(guī)范第一章總則為加強公共圖書館檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本工作規(guī)范。公共圖書館檔案是記錄圖書館發(fā)展歷程、服務活動、讀者信息及其他重要事項的文件材料，是推動圖書館管理和服務的重要依據(jù)。第二章適用范圍本規(guī)范適用于所有公共圖書館的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。所有參與檔案管理的工作人員均應遵循本規(guī)范，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第三章檔案工作任務檔案管理的主要任務包括：收集和整理各類檔案材料，確保檔案的完整性和準確性；建立檔案管理系統(tǒng)，方便檔案的存取和利用；定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和有效性；為圖書館的各項工作提供必要的檔案支持和信息服務。第四章檔案的收集與歸檔檔案的收集應由專門的檔案管理人員負責，內(nèi)容包括：圖書館各類活動的記錄、讀者借閱信息、館內(nèi)各類文件、會議記錄、統(tǒng)計報表等。歸檔材料必須符合規(guī)范要求，確保字跡清晰、內(nèi)容完整。檔案管理人員應定期對收集的材料進行整理，確保歸檔的及時性和準確性。第五章檔案的保管檔案應存放在專門的檔案室內(nèi)，采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案室應定期進行清潔和維護，確保環(huán)境適宜檔案保存。檔案應逐一編號并建立登記冊，定期檢查檔案的完整性和安全性。檔案的交接需填寫交接清單，并由交接雙方簽字確認，確保責任明確。第六章檔案的查閱與利用讀者或工作人員需查閱檔案時，應提前向檔案管理人員提出申請，并填寫查閱登記表。查閱檔案時應遵循保密原則，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或拆換。檔案的利用應在規(guī)定的范圍內(nèi)進行，確保檔案信息的安全和保密。第七章檔案的轉遞檔案轉遞工作應由檔案管理人員負責，轉遞時需密封檔案，禁止個人隨意攜帶。轉遞檔案時應填寫轉遞通知單，并通過安全的途徑進行轉遞。對轉進的檔案應及時核對，確保無誤后辦理通知單回執(zhí)。第八章檔案的銷毀對不再需要保存的檔案，應按照相關規(guī)定進行銷毀。銷毀前需經(jīng)過審核，確保檔案確實不再需要保存。銷毀工作應由專人負責，采用安全的銷毀方式，確保檔案信息不被泄露。銷毀后應填寫銷毀記錄，確保檔案管理的完整性。第九章監(jiān)督與評估機制為確保檔案管理工作的有效實施，需建立監(jiān)督與評估機制。定期對檔案管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理人員應定期向管理層匯報工作情況，提出改進建議，確保檔案管理工作持續(xù)改進。附則本規(guī)范由公