安徽省國家稅務(wù)局通 用機打發(fā)票開票軟件V1.1操作手冊

安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件（適用于營改增納稅

人）.rar下載網(wǎng)址

安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件V1.1

操作手冊

安徽豐易通電子信息股份有限公司

二零一二年九月

目錄

1系統(tǒng)簡介.................................................................................4

2系統(tǒng)安裝.................................................................................4

3登錄系統(tǒng)................................................................................10

5發(fā)票開具................................................................................12

5.1安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)開具.....................................12

5.1.1開票注意事項.....................................................................13

5.1.2發(fā)票打印.........................................................................14

5.2二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具..............................................................15

5.3貨物運輸業(yè)發(fā)票開具..................................................................16

5.4非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具................................................................17

6發(fā)票查詢................................................................................18

7發(fā)票作廢................................................................................19

8發(fā)票沖紅................................................................................21

8.1系統(tǒng)發(fā)票沖紅........................................................................22

8.2非系統(tǒng)發(fā)票沖紅......................................................................22

9基礎(chǔ)設(shè)置................................................................................23

9.1納稅人信息..........................................................................24

9.2發(fā)票本設(shè)置..........................................................................24

9.3客戶信息維護........................................................................25

9.3.1新增客戶......................................................................25

9.3.2客戶管理.....................................................................26

9.4商品信息維護.......................................................................26

9.5一手車信息維護......................................................................27

10數(shù)據(jù)管理..............................................................................27

10.1數(shù)據(jù)備份...........................................................................27

10.2數(shù)據(jù)還原............................................................................28

10.3數(shù)據(jù)清理............................................................................28

11系統(tǒng)設(shè)置..............................................................................28

11.1用戶管理............................................................................28

11.2關(guān)于................................................................................29

12系統(tǒng)卸載..............................................................................30

1系統(tǒng)簡介

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供納稅

人信息錄入、普通發(fā)票結(jié)存錄入、發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。

1、系統(tǒng)必備：Framework2.0.exe

2、下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件vLl.exe

3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。

系統(tǒng)主功能包括：發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票沖紅、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和

幫助文檔。

2系統(tǒng)安裝

雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票開票軟件vl.Lexe”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備

Framework2.0.cxc?如果本機己安裝則自動跳過）

單擊“下一步”

Iicrosoft.WETFraacvork2.0安裝程序E）叵區(qū)）

is等用尸許可協(xié)議

最終用戶許可曲或人

MICROSOFT軟件外充程序許可條款

MICROSOFT?TFRANEYORK20（適用于■ICROSOFTTIUDOISOPERATING

SYSTDI）

MicrosoftC?rp?r?（?on（戚Cerp?r?ti?n在2所在分公司）

魂授予您本外充程序的許可證.如果12姿猛了使用■crozoftYindovs*作系二

［打即a）］

爵5卷為備i襄背葡可腎皆甯耨學(xué)賓”并罐續(xù)使用此產(chǎn)品，恥畏明我巳繪閱讀、

回或接受許可協(xié)央中的條款（A）

k上一步.”［安裝，）〉?［取清。］

勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過程會根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘

單擊“完成”進入通用機打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

e安裝-普通發(fā)票管理系統(tǒng)”□0?

選擇開始菜單文件夾

您想在哪里放置程序的快捷方式？

區(qū)安裝程序現(xiàn)在將在下列開始菜單文件夾中創(chuàng)建程序的快建方式?

單擊“下一步”繼續(xù)。如果您想選擇其它文件夾，單擊“瀏覽”。

瀏覽?.二

□不創(chuàng)建開始菜單文件夾⑨

＜上一步色）］［下一步國）＞］［取消

單擊“下一步”

N安裝-普通發(fā)票管理系統(tǒng)E□0?

選擇附加任務(wù)

您想要安裝程序執(zhí)行哪些附加任務(wù)？

選擇您想要安裝程序在安裝普通發(fā)票管理系統(tǒng)V1時執(zhí)行的附加任務(wù)，然后單

擊“下一步”.

附加快捷方式：

0創(chuàng)建桌面快捷方式

口創(chuàng)建快速運行欄快捷方式@）

|＜上一步⑹）|下一步國）＞1［取消

單擊“下一步”

，安裝-普通發(fā)票管理系統(tǒng)”□岡

碓備安裝

安裝程序現(xiàn)在準(zhǔn)備開始安裝普通發(fā)票管理系統(tǒng)討到您的電腦中。

單擊“安裝”繼續(xù)此安裝程序-如果您想要回顧或改變設(shè)置，諳單擊“上一

步”。

目標(biāo)位置：

D：(ProgramFiles'普通發(fā)票管理系統(tǒng)S

開始菜單文件夾：

普通發(fā)票管理系統(tǒng)V1

附加任務(wù)：

附加快捷方式:

創(chuàng)建桌面快捷方式8)

＜上一步⑹][苴裝①)取消

單擊“安裝”

0安裝-普通發(fā)票管理系統(tǒng)”口叵區(qū)I

正在安裝

安裝程序正在安裝普通發(fā)票管理系統(tǒng)V1到您的電腦中，話等待。

正在解壓縮文件...

D:\ProgramFile八普通發(fā)票管理系統(tǒng)vl\Bin\gregn50.dll

仁…〕取道zn

單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運行普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機打發(fā)票開票

軟件VL1”圖標(biāo)進入系統(tǒng)。

3登錄系統(tǒng)

雙擊進入系統(tǒng),如下圖

普通發(fā)票管理系統(tǒng)單機版V1.1

新增納稅人

第一次使用本系統(tǒng)，首先點擊“新增納稅人”，彈出【納稅人信息維護】窗體，如下圖:

填寫納稅人信息，其中納稅人名稱和納稅人識別號為必填項。信息填寫完畢后，點擊'“保存”按鈕,

系統(tǒng)給出信息保存成功的提示，并給出系統(tǒng)用戶名：管理員；密碼：123

點擊“確定”返回系統(tǒng)登錄界面。

在系統(tǒng)登錄界面，選擇需要登錄的納稅人識別號，錄入用戶名和密碼，點擊登錄即可進入系統(tǒng)，如下圖

?安INI皿&務(wù)同MKBCTJtt

沏&人及啜?。ぶ?，兼為使用sr^mrm4??2cmr???vi\四南尸多短■頁口享更新Tttiea

主要功能選項

歡迎使用安徵吉國家稅務(wù)局普通發(fā)票管理系統(tǒng)單機JSVI.I

如果您在操1乍過程中有任何疑問

請致電國稅普通發(fā)票一體化服務(wù)站(400-670?1860)獲取技術(shù)支持！K

出雪援木，?系慶初治牙福in債及射避人系晚■改9

?電ie聯(lián)網(wǎng)疾用本系統(tǒng)開家?可在辨故遠程支持.

出口聶景用尸：€&員甘“員)技術(shù)支舟：/t?工遢與壬?■“怖nil公■豆

【另：本系統(tǒng)可提供不同的納稅人在同一個系統(tǒng)使用。只需重新添加納稅人即可?！?/p>

4開票前提

首次使用本系統(tǒng)開票前，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，詳見9基礎(chǔ)設(shè)置

5發(fā)票開具

當(dāng)前本系統(tǒng)可以開具的發(fā)票及規(guī)格如F：

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)四聯(lián)；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)五聯(lián)；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(210*139.7)三聯(lián)；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(241*177.8)三聯(lián)；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票(210*297)三聯(lián)

?二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用；

?安徽省國稅局通用機打發(fā)票費貨物運輸業(yè)專用；

注：本幫助文檔將以安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、

安徽省國稅局通用機打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用和為例演示發(fā)票開具流程

5.1安徽省國稅局通用機打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)開具

單擊“通用機打發(fā)票(190*101.6)”選擇通用機打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián),如下圖

彈出選擇默認(rèn)開票本，選擇需要開票的發(fā)票本的勾選框，單擊“確定”按鈕進入發(fā)票開具界面，如下圖:

戲*?安至條睨務(wù)局音遇京泉3迎樂場

安徽省國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票

發(fā)票代碼134001122211

開系日期201Ms行業(yè)分類口t00001001

客戶名林［二二戶代馬

客戶地址及系方九

貨物醫(yī)務(wù)、B?）SW及格?S?價

自

定

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列

設(shè)

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金然（大寫）零也會安（小寫）

W端?-------------------------------------------------折和金a

字

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設(shè)

字段優(yōu)息ff

各it

開一人甘一收款人_

打印?i史取消

按木大舞：—翼――公司

選擇通用機打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)行業(yè)信息包括：工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配業(yè)、收購業(yè)（廢舊

品收購）、銀行代開和其他服務(wù)業(yè)。

5.1.1開票注意事項

/客戶名稱、貨物名稱和金額為必填字段

/選擇需要開具行業(yè)信息，通過呵護名稱右邊的選擇按鈕選擇客戶信息，也可以直接錄入客戶信息:

根據(jù)貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱文本框的下拉框選擇對應(yīng)商品信息，也可以直接錄入商品信息；

/如果當(dāng)前貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額未能滿足您的開票需求，您可

以通過金額右邊的“自定義列設(shè)置”添加列信息（最多只能添加4列），如下圖：

單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱，在單擊“保存”即可添加列信息;

同樣還可以添加自定義字段來滿足不同的開票需求，點擊子定義字段最右邊的“自定義字段”如下圖

單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱以及顯示內(nèi)容，在單擊“保存”即

可添加列信息；

,如果有折扣，還可以在折打金額里面填寫需要折扣的金額即可完成折扣計算

/當(dāng)前發(fā)票開票人為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄用戶

5.1.2發(fā)票打印

所有發(fā)票信息都錄入完畢后，單擊“打印預(yù)覽”預(yù)覽發(fā)票打印樣式，如下圖

安便消遣用機打愛雙0AI016三*)?

安做省國q修不MW機打發(fā)票

**nwJIt134001122211

00001003

‘'日'2O12-W-2S

1

XPttM：

貸，6務(wù)、??)￡*?&Bl!葷W2■mmn

19>1016D510000980WC002012325

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開戶■。及■■：Ifl?nGuwTMmrzm?⑶rm)折3■:1925

銅質(zhì)?僅8彝：婀不蛟0角?&代B:5303T<873884T?3882

獻,僅地址：安冊■臺有我K萬式：isacooonii:

MM

WA：東三

I打卬諛量IHW打卬用KKI-A

這發(fā)票打印預(yù)覽界面顯示的是即將打卬和保存的發(fā)票，如果信息有誤，可以點擊“取消”按鈕返何開票

界面修改；確認(rèn)要打印時，先通過“打印設(shè)置”和“打印測試”用白紙測試打印效果，和真是發(fā)票比對

無偏差后方可點擊“打Efl按鈕”用真是發(fā)票打印。

5.2二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具

單擊“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”進入二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具界面，如下圖

歡迎便用安激@0竄稅務(wù)依普通發(fā)票管蹩系燒

二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

發(fā)票代馬134001122261

開票日期2012-09-25發(fā)票號瑪00006001

機

打

代馬

稅

13<C01122261

機

號

控

碼

打

00(06001

用

機

循

M號

美方單位/個人

買方單位/個人地址

會才單位/QT

賣方單位/個人地址電話

車牌照

-F登記證號車精臭型

車架號/車日識別碼廠靜型號Himi：

車價合計(大寫)零兀81小寫

經(jīng)營、林賣隼位

經(jīng)營、拍賣單位地址

開戶保行、帳號

二手車市場

__it

打印預(yù)覽取消

根據(jù)界面信息，錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印預(yù)覽界面，確認(rèn)信息無誤后便可

打印并保存發(fā)票數(shù)據(jù)。

5.3貨物運輸業(yè)發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票一一貨物運輸業(yè)發(fā)票，單擊

注入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖

勾選需要開票的結(jié)存，單擊“碓定”按鈕即可進入時應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖:

歡迎使用安徼省國家稅務(wù)局普通發(fā)票苦理系統(tǒng)

貨物運輸統(tǒng)一發(fā)票

發(fā)票代碼134001122221

開票日期2012-09-14發(fā)票號馬00001001

打印加覽取消

在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果,

如下圖：

赤hX*立，用<24I,1T?0三，）-H€P?X

安徽省國:閑機打發(fā)累

瞬202251

M00001004

長府運*

S111197701128T65

熱…A

H費小計/000.8R他費用小計xoo

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合計《大苜）葉拾玲萬元整合計（小寫）260000.00開

走

我

番注

冬運人行章，至步開票人，?9P5

打印慢1“丁打電麻取消

可以先可以先通過“打卬設(shè)置”調(diào)整打卬區(qū)域，然后點擊“打卬測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可

用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。

5.4非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)或顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票一一非貨物運輸業(yè)發(fā)票，單

擊進入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖

設(shè)置默u開票結(jié)存

發(fā)票類型名稱分類代碼發(fā)票起號發(fā)票止號

□非貨物運輸業(yè)專用（180*76,一聯(lián)）1340011222210000200100002010

□非貨物運輸業(yè)專用（180*76,一聯(lián)）1340011222310000300100003010

確定取消

勾選需要開票的結(jié)存，單擊“瓏定”按鈕即可進入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖:

設(shè)迎使用安定稅務(wù)曷管通發(fā)烹吉理系技

通用機打發(fā)票

發(fā)票代碼134001122221

開票日期2012-09-17發(fā)票號碼00002001

出發(fā)站終點站政府指導(dǎo)價票價（元）票種

乘車時間開車時間座位號檢票口車次

2012-09-17.2012-09-IT1046

打卬預(yù)覽取滿

在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果,

如下圖：

可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點擊“打印測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可用真實

發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。

6發(fā)票查詢

單擊“發(fā)票查詢”，在主顯示界面顯示發(fā)票查詢界面，根據(jù)發(fā)票日期選擇對應(yīng)的發(fā)票起止日期段，再選

擇需要查詢發(fā)票所歸屬的發(fā)票類型，點擊查詢即可顯示需要查詢的發(fā)票列表。如下圖。

財*用尸壬場■靈

4E要功能選項?

開?日QUS：2012-08-251UR會1：安第?圖閑機EKlhiQUH6三改）-IBtte?□GTXB

K發(fā)票開具

K?BIU：2012?8吆5堂―：M?A：與比伏力:攵?伏右

、發(fā)票咨詢

發(fā)票作廢

IT|發(fā)票沖紅

OI基礎(chǔ)設(shè)置

1星|數(shù)據(jù)管理

、系統(tǒng)設(shè)置

⑦幫助文檔

當(dāng)11”景用尸：6&員包我J5J“京洋恁：殳電41?七海田冏公W

可通過每一行的“詳細(xì)”查看發(fā)票的詳細(xì)信息。

7發(fā)票作廢

單擊主功能選項的“發(fā)票作廢”，如下圖:

尊3的初收入企業(yè)然試壬懾，紀(jì)用要勤?出*舊務(wù)哥?■震JTF理多夜引；

主要功能選項次也使鋤安電.?ra￥舄系燎

*泉代晶：

M

當(dāng)口聶景用尸：6&員era同）技木支舟：安■?$遢與主，■“除mi公豆

在主界面顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼框內(nèi)輸入需要作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點擊“查詢”按鈕,

確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖：

技術(shù)支持：安H車易遇電子口份布限公司

確認(rèn)信息無誤后，單擊“作廢”彈出作廢確認(rèn)提示，選擇并單擊“確認(rèn)”按鈕即可完成發(fā)票作發(fā)。

技術(shù)支挎：安加千曇四電子后RN伯白兩公司

歡迎使用安熬省國第稅務(wù)局曾遇3t窠首度系筑

貨物運輸統(tǒng)一發(fā)票

發(fā)票代馬134001122211

開票日期2012-09-1T行業(yè)分類繚8運循發(fā)票號馬00001002

張三地方3W1111988122188T7

收貨人及承運人及

納稅人識別號納稅人識a號

發(fā)貨人及主管稅務(wù)

納稅人識別號“作成發(fā)票信息成功，機關(guān)及代馬

留揚名麻金融備注

運費小計其他費用小計

合計（大寫）合計（小寫）

承運人JL*張Sift方3311U9Ml2218877開票人首登同

作廢取消

扶木支何：本顯通電子值aa附有公司

8發(fā)票沖紅

單擊主功能選項的“發(fā)票沖紅”，如下圖:

發(fā)票沖紅包含兩個部分，（1）系統(tǒng)發(fā)票沖紅，即沖紅存在于本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票；（2）非本系統(tǒng)的發(fā)票

沖紅，即沖紅不在本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍票。

8.1系統(tǒng)發(fā)票沖紅

如上圖所示，在系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，錄入需要沖紅的歷史藍票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，完成后，點擊“查

詢”按鈕，確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖:

索迪使用安最省卻枳務(wù)局甘遇發(fā)票管理系統(tǒng)

通用機打發(fā)票

發(fā)票代馬134001122221

開票日期2012-09-17發(fā)票號馬00002002

出發(fā)站終點站政府指導(dǎo)價票價(元)系種

合肥5E.00-35.00葬

乘車時間開車時間座位號檢票口車次

2012-09-172012-09-1714152S三號馀票L0018

對性儀票代碼：I3W01122221對應(yīng)暨H號碼：OOCOZ81打印懵覽取滿

確認(rèn)信息無誤后，點擊“打印預(yù)覽”進入發(fā)票打印界面，成功打印后即完成發(fā)票沖紅操作。

8.2非系統(tǒng)發(fā)票沖紅

在發(fā)票沖紅主界面選擇非系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，單擊“發(fā)票沖紅”，進入發(fā)票類型選擇界面，如下圖:

歡迎使用.gEB京物當(dāng)局8送發(fā)果甘JT樂織

?通用機打發(fā)票

通用機打發(fā)3E通用機打發(fā)京通用機打發(fā)JEil用機打發(fā)烹

(190^101.6)(2131397)(241?1?78)(210297)

?其他業(yè)務(wù)發(fā)票

二手車銷售發(fā)票出口商品發(fā)票非貨機運的業(yè)發(fā)票

技術(shù)支持：安螢豐同il電孑值/心情部g公司

選擇和需要沖紅的歷史藍票類型一致的發(fā)票類型并單擊該圖標(biāo)進入發(fā)票沖紅界面，如下圖

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