金融機(jī)構(gòu)會(huì)議室預(yù)訂指南

金融機(jī)構(gòu)會(huì)議室預(yù)訂指南合同編號(hào)：__________甲方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方是一家金融機(jī)構(gòu)，需要預(yù)訂會(huì)議室進(jìn)行各類會(huì)議活動(dòng)；乙方是一家提供會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具備提供相關(guān)服務(wù)的能力。雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要，提前向乙方預(yù)訂會(huì)議室。1.3甲方應(yīng)至少在會(huì)議開始前5個(gè)工作日向乙方預(yù)訂會(huì)議室，并提供會(huì)議的主題、時(shí)間、人數(shù)等信息。1.4乙方應(yīng)在收到甲方的預(yù)訂請(qǐng)求后，盡快確認(rèn)會(huì)議室的可預(yù)訂狀態(tài)，并在確認(rèn)可預(yù)訂后向甲方提供會(huì)議室的具體地址和相關(guān)信息。第二條會(huì)議室使用2.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，并遵守乙方的管理規(guī)定。2.2甲方不得將會(huì)議室用于非法活動(dòng)、違反社會(huì)公德的活動(dòng)或者其他有損乙方聲譽(yù)的活動(dòng)。2.3甲方應(yīng)按照約定的人數(shù)使用會(huì)議室，超過約定人數(shù)的，應(yīng)提前通知乙方。2.4甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照約定的時(shí)間將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并妥善保管乙方提供的設(shè)施。第三條會(huì)議室設(shè)施和服務(wù)3.1乙方應(yīng)提供符合甲方需求的會(huì)議室設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板等。3.2乙方應(yīng)提供會(huì)議接待服務(wù)，包括但不限于會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)等。3.3乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，并根據(jù)甲方的需求定制茶歇菜單。3.4乙方應(yīng)確保會(huì)議室的安全，提供必要的安全保障措施。第四條費(fèi)用和支付4.1甲方應(yīng)按照約定的價(jià)格向乙方支付會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付費(fèi)用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付金額的千分之一作為滯納金。4.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)要求乙方在支付費(fèi)用后提供發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如果乙方未能按照約定提供會(huì)議室或者會(huì)議室設(shè)施不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或者全部預(yù)訂費(fèi)用。5.3如果甲方未能按照約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方有權(quán)取消會(huì)議室預(yù)訂，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂確認(rèn)書2.會(huì)議室設(shè)施清單3.茶歇菜單4.安全服務(wù)保障措施說明5.違約金計(jì)算公式6.補(bǔ)充協(xié)議模板7.發(fā)票開具說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，或者超過約定人數(shù)使用會(huì)議室。2.甲方未能按照約定的時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用，或者逾期支付費(fèi)用。3.乙方未能按照約定提供會(huì)議室或者會(huì)議室設(shè)施不符合約定。4.乙方未能提供會(huì)議接待服務(wù)或者茶歇服務(wù)。5.任何一方違反本合同的其他約定。三、法律名詞及解釋：1.金融機(jī)構(gòu)：指從事金融業(yè)務(wù)的企業(yè)或者機(jī)構(gòu)。2.會(huì)議室預(yù)訂：指甲方根據(jù)實(shí)際需要，提前向乙方預(yù)訂會(huì)議室的行為。3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。4.滯納金：指逾期支付費(fèi)用的一方按照約定向守約方支付的違約金。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間過短：甲方應(yīng)至少在會(huì)議開始前5個(gè)工作日向乙方預(yù)訂會(huì)議室。3.會(huì)議人數(shù)超過約定：甲方應(yīng)提前通知乙方，并按照約定的人數(shù)使用會(huì)議室。4.支付費(fèi)用逾期：甲方逾期支付費(fèi)用的，應(yīng)支付應(yīng)付金額的千分之一作為滯納金。5.乙方未能提供服務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方退還部分或者全部預(yù)訂費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為金融機(jī)構(gòu)，需要預(yù)訂會(huì)議室進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議、業(yè)務(wù)洽談、客戶會(huì)議等活動(dòng)。2.乙方為會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)提供商，具備提供會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議接待、茶歇