公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)（2篇）

公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)行政內(nèi)勤崗位是負(fù)責(zé)公司行政管理職能的職位。其核心任務(wù)涵蓋以下方面：1.日常辦公運(yùn)營：包括接待訪客、處理電話通訊、管理信件與文件，以確保辦公室的高效運(yùn)行。2.會議與活動協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和管理內(nèi)部會議、培訓(xùn)和活動，涵蓋會議室預(yù)訂、場地設(shè)置、資料準(zhǔn)備、宴請安排等，以確保活動的順利進(jìn)行。3.文件檔案系統(tǒng)管理：執(zhí)行文件和檔案的收集、分類、歸檔和檢索工作，以維護(hù)文件和檔案的完整性和有序性。4.辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.辦公用品供應(yīng)鏈管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存控制，確保及時供應(yīng)，滿足員工的工作需求。6.郵件與快遞處理：處理公司的郵件和快遞接收、分發(fā)和寄送，以保證其及時、準(zhǔn)確的處理。7.差旅安排：負(fù)責(zé)員工的差旅安排，包括交通和住宿預(yù)訂、行程規(guī)劃等，以確保出差的順利進(jìn)行。8.人事行政支持：參與人事行政相關(guān)工作，如員工檔案管理、考勤跟蹤、福利和保險(xiǎn)處理等，以支持人事行政的正常運(yùn)行。9.辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔保養(yǎng)和設(shè)施維修，以創(chuàng)造一個整潔、舒適的辦公環(huán)境。10.其他行政協(xié)助：根據(jù)公司需求，協(xié)助處理其他行政事務(wù)，如商務(wù)洽談準(zhǔn)備、合同管理等。行政內(nèi)勤在公司的運(yùn)營和管理中扮演著至關(guān)重要的后勤支持角色，其有效溝通、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對于與其他部門和員工的協(xié)作至關(guān)重要。公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)（二）一、辦公文檔運(yùn)營1.執(zhí)行對公司各類辦公文件、合同、報(bào)表等的整理、歸檔及保管工作，建立并維護(hù)有效的檔案管理系統(tǒng)。2.遵循公司規(guī)定和流程，編制、修訂及更新文檔，以保證文檔的準(zhǔn)確性和完整性。3.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的文件流通和審批，確保文件處理的效率和時效性。二、辦公設(shè)施及資料維護(hù)1.確保公司辦公設(shè)施如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理。2.管理部門辦公用品的采購、分發(fā)和更新，以確保充足的供應(yīng)和及時的更新。3.建立并管理公司資料檔案庫，執(zhí)行資料的整理、歸檔和保管，保證資料的安全性和可訪問性。三、會議及活動協(xié)助1.組織會議室的布置和準(zhǔn)備，包括設(shè)備調(diào)試，以確保會議的順利進(jìn)行。2.協(xié)助安排會議的餐飲服務(wù)，處理與供應(yīng)商的溝通，確保會議期間的餐飲供應(yīng)。3.參與公司各類活動的籌備和后期總結(jié)，包括慶?；顒印F(tuán)隊(duì)建設(shè)活動等。四、行政后勤支持1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶，處理電話和郵件，確?？蛻舻男枨蠛蛦栴}得到及時響應(yīng)。2.維護(hù)辦公環(huán)境的整潔，包括辦公區(qū)域的清潔和垃圾處理，保持良好的工作環(huán)境。3.協(xié)助處理員工的餐飲預(yù)訂、交通安排和住宿問題，協(xié)助解決員工出差相關(guān)事宜。五、行政協(xié)助任務(wù)1.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工檔案管理及人事信息錄入，執(zhí)行員工入職、調(diào)動和離職的流程。2.支援財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和發(fā)票管理，處理相關(guān)費(fèi)用事項(xiàng)的流程和報(bào)銷。3.負(fù)責(zé)公司車輛的