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文檔簡介
會議室使用制度范文一、會議室適用范圍會議室僅供本公司內(nèi)部員工使用,不接受外部人員的申請。所有員工均可根據(jù)工作需求預(yù)訂會議室。二、預(yù)訂規(guī)定1.員工需在使用前預(yù)訂會議室,最早可提前一周,但需至少提前24小時。2.預(yù)訂時需提供詳細(xì)信息,包括會議主題、預(yù)計參會人數(shù)、計劃會議時間以及所需設(shè)備等。3.預(yù)訂時請確保時間無沖突,如發(fā)現(xiàn)時間重疊,請立即調(diào)整預(yù)訂安排。三、會議室使用要求1.使用期間,請保持會議室的整潔,離開時恢復(fù)至初始狀態(tài)。2.請在使用前正確操作會議室內(nèi)的設(shè)備,如投影儀、音響等,并在使用后關(guān)閉并斷開電源。四、使用準(zhǔn)則1.會議室僅供工作相關(guān)會議和活動使用,禁止進(jìn)行非工作性質(zhì)的活動。2.請在會議室內(nèi)遵守公司的行為規(guī)范和規(guī)定,維護(hù)良好的工作秩序和紀(jì)律。3.禁止在會議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食,以及未經(jīng)許可調(diào)整會議室布局。4.離開時,請確保關(guān)閉所有電器設(shè)備。如有特殊情況,需提前向相關(guān)部門報備。五、違規(guī)處理1.對于未預(yù)訂或超時使用會議室的行為,將記錄違規(guī)并通報相關(guān)部門。2.對惡意損壞設(shè)備或亂丟垃圾的行為,將交由相關(guān)部門處理,并視情況給予相應(yīng)處罰。3.對頻繁違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的員工,將采取嚴(yán)厲的紀(jì)律處分,可能包括取消會議室使用權(quán)限。六、改進(jìn)建議1.如對會議室使用政策有任何建議或意見,歡迎隨時向所在部門或行政部門提出。2.公司會定期評估并根據(jù)需要更新和改進(jìn)會議室使用政策。七、制度執(zhí)行本政策自發(fā)布之日起生效,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。違反規(guī)定者,將按照公司紀(jì)律處理。八、附加說明1.本政策僅適用于公司內(nèi)部會議室,其他場所的使用請遵守相應(yīng)規(guī)定。2.如遇特殊情況需臨時使用會議室,需提前向行政部門申請并完成審批程序。以上為公司會議室使用政策的詳細(xì)說明,敬請所有員工嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)公司的正常工作秩序和優(yōu)質(zhì)環(huán)境。如有任何問題或建議,請及時反饋。會議室使用制度范文(二)為確保會議室資源的優(yōu)化配置和高效管理,以促進(jìn)會議的順利進(jìn)行,特此制訂本會議室使用規(guī)定。一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工對會議室的使用。二、會議室預(yù)定規(guī)則:1.員工應(yīng)通過公司內(nèi)部預(yù)定系統(tǒng)預(yù)定會議室,單次預(yù)定時間不得超過兩小時。2.預(yù)定需至少提前一天進(jìn)行,并在系統(tǒng)中詳細(xì)填寫會議時間、預(yù)計參與人數(shù)及預(yù)定目的等信息。3.如遇緊急情況需臨時使用會議室,須事先向行政部門申請,獲得批準(zhǔn)后方可使用。4.若會議室未被預(yù)定,員工可臨時使用,但需在使用后恢復(fù)原貌。三、會議室使用規(guī)定:1.使用期間,請保持會議室的整潔與安靜,禁止吸煙并遵守公共秩序。2.使用完畢后,請務(wù)必關(guān)閉所有電器設(shè)備,以節(jié)約能源。3.會議室配備的投影儀、音響等設(shè)施,使用者需在使用前進(jìn)行測試,確保其正常運(yùn)行。4.會議室不得用于私人娛樂等非工作相關(guān)活動,未經(jīng)許可不得挪作他用。5.如需提供茶點(diǎn)服務(wù),須提前向行政部門申請,相關(guān)費(fèi)用由會議組織者承擔(dān)。四、會議室管理責(zé)任:1.行政部門負(fù)責(zé)會議室的日常管理與維護(hù),定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。2.會議組織者需確保會議室的合理使用,并負(fù)責(zé)使用后的清潔整理工作。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或設(shè)備故障,應(yīng)立即通知行政部門,配合完成維修或更換。五、違規(guī)處理:1.對未按規(guī)定擅自使用會議室或占用他人預(yù)定會議室的行為,將扣減個人績效積分。2.對于嚴(yán)重違規(guī)的員工,公司
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