員工外出工作管理規(guī)定范文（2篇）

員工外出工作管理規(guī)定范文第一章總則為確保員工外出工作行為的規(guī)范性，提升工作效率，保護(hù)公司利益，特制定本準(zhǔn)則。第二章外出事務(wù)申報(bào)1.員工如需外出工作，需提前向其直屬部門主管提交申請。2.申請應(yīng)包含外出時間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容等詳盡信息，以便部門主管進(jìn)行合理調(diào)度。3.通常情況下，外出申請需至少提前24小時提交，特殊情況由部門主管酌情決定。第三章外出審批流程1.部門主管收到員工申請后，應(yīng)迅速進(jìn)行審批并通知結(jié)果。2.若外出行程涉及關(guān)鍵項(xiàng)目或重要客戶訪問，還需獲得上級管理部門的批準(zhǔn)。3.行程時間應(yīng)明確，如行程變更，員工需立即通知部門主管。第四章外出工作管理1.外出期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵循工作計(jì)劃，保證任務(wù)按期完成。2.保持與部門主管及團(tuán)隊(duì)的溝通，實(shí)時更新工作進(jìn)度。3.員工在外期間必須遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，維護(hù)公司形象，不得從事違法活動。第五章外出費(fèi)用報(bào)銷1.所有在外產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)等，員工需妥善保存相關(guān)憑證，按公司規(guī)定流程報(bào)銷。2.個人在外的餐費(fèi)、住宿費(fèi)等不得申請報(bào)銷。第六章外出工作記錄1.員工應(yīng)按公司規(guī)定，及時填寫外出工作記錄。2.記錄應(yīng)包含外出起止時間、工作內(nèi)容、合作方等詳細(xì)信息。3.工作記錄需在規(guī)定時間內(nèi)上傳至公司指定平臺，供上級查閱。第七章外出工作安全1.員工在外應(yīng)注意個人安全，遵守當(dāng)?shù)亟煌ㄒ?guī)則，不得擅自變更原定行程。2.如外出地點(diǎn)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，員工應(yīng)及時向部門主管報(bào)告，以便采取相應(yīng)措施。3.需額外保安陪同的情況，員工應(yīng)提前向部門主管提出申請。第八章違規(guī)處理1.對于擅自外出或提供虛假信息的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工在外期間因違法違紀(jì)行為受到處罰的，公司將依法處理。第九章附則1.本準(zhǔn)則自發(fā)布之日起生效，有效期為兩年，如有調(diào)整將另行通知。2.本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。3.未在本準(zhǔn)則中涵蓋的事項(xiàng)，將由公司人力資源部門制定相關(guān)規(guī)則并進(jìn)行解釋。員工外出工作管理規(guī)定范文（二）一、簡介員工外出工作在公司的運(yùn)營和發(fā)展中扮演著重要角色，為確保外勤工作的有序進(jìn)行，提升工作效率，保障員工安全與權(quán)益，制定此員工外出工作管理規(guī)定至關(guān)重要。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工在執(zhí)行外勤任務(wù)時的管理準(zhǔn)則。三、準(zhǔn)備工作1.外出工作計(jì)劃：員工需在外出工作前提交詳細(xì)計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、時間、地點(diǎn)及所需資源等信息。2.資源籌備：員工應(yīng)確保外勤工作所需資源充足，并及時補(bǔ)充缺失物資。3.安全評估：員工需對外出工作可能面臨的危險(xiǎn)進(jìn)行評估，并采取預(yù)防措施以確保安全。四、出發(fā)前準(zhǔn)備1.通知上級：員工需在外出工作前通知直接上級，并獲得其批準(zhǔn)。2.行李整理：員工應(yīng)準(zhǔn)備好所有必要的行李和文件，保證攜帶物品的安全性。3.工作交接：員工需與相關(guān)部門完成工作交接，以確保工作的連續(xù)性。五、外出工作期間1.工作執(zhí)行：員工應(yīng)按照工作計(jì)劃和指示進(jìn)行工作，保證任務(wù)的完成質(zhì)量和時間。2.安全管理：員工在外勤期間需關(guān)注自身安全，確保行李和重要文件的安全。3.溝通協(xié)調(diào)：員工需與相關(guān)部門和人員保持密切溝通，及時處理遇到的問題。六、返程安排1.工作總結(jié)：員工完成工作后應(yīng)及時向上級匯報(bào)工作進(jìn)度和成果，并進(jìn)行工作總結(jié)。2.行李整理：員工在返程前應(yīng)整理好行李和文件，確保符合公司的歸檔和整理要求。3.安全回程：員工在返回途中應(yīng)注意交通安全，確保行李和重要文件的安全。七、其他規(guī)定1.費(fèi)用報(bào)銷：員工應(yīng)按照公司規(guī)定報(bào)銷外勤期間產(chǎn)生的費(fèi)用，妥善保存相關(guān)憑證。2.工作時間管理：員工在外勤期間需遵守公司的工作時間規(guī)定，不得擅自延長或提前結(jié)束工作。3.公司形象維護(hù)：員工在外勤期間代表公司形象，應(yīng)注意言行，保守公司機(jī)密和客戶信息。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的員工，公司將依據(jù)公司管理制度采取相應(yīng)處理措施，包括警告、記過直至解雇等。九、附件1