項管系統(tǒng)培訓（分包同管理、其他合同管理、進度管理）

中交基建板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項目管理系統(tǒng)

分包管理、其他類管理、進度管理模塊中交項管系統(tǒng)實施推廣組目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹1、前言

進度管理、分包管理對項管系統(tǒng)而言，它屬于是框架結(jié)構(gòu)，框架結(jié)構(gòu)的重要性就是支撐“這座高樓”的整體結(jié)構(gòu)，這兩個模塊的重要性不言而喻。

進度管理-分包日進度是分包成本及物資消耗分攤的基礎(chǔ)，是形成最終項目經(jīng)營結(jié)果的關(guān)鍵。系統(tǒng)填報與現(xiàn)場實際施工部分或者完全不匹配，可能導致分包結(jié)算中材料超耗扣款變大、物資量價差核算不準確等問題出現(xiàn)。ManyproblemsManyproblemsManyproblems目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹2.0模塊介紹流程

以項目生產(chǎn)為主線，項目經(jīng)營工作流程為導向，進行本次項管系統(tǒng)各模塊的數(shù)據(jù)驗證及介紹。按照指示圖的步驟去錄入系統(tǒng)即可。序號主合同管理分包管理進度管理物資管理設(shè)備管理現(xiàn)金流管理成本管理1期次設(shè)置協(xié)作隊伍總體計劃項目月進度材料供應(yīng)商項目收料設(shè)備供應(yīng)商設(shè)備使用臺賬查詢財務(wù)月報標后預(yù)算2項目信息其他分包商年度計劃施工產(chǎn)值總能力提升需用計劃協(xié)作隊伍領(lǐng)料設(shè)備總需求計劃設(shè)備退場確認單付款申請首次施工預(yù)算3工程量清單協(xié)作合同季度計劃階段性需用計劃（年）項目內(nèi)部領(lǐng)料設(shè)備配置計劃設(shè)備停租停用收款登記當前施工預(yù)算4工程量復核清單拌合合同月度計劃階段性需用計劃（季）協(xié)作隊伍盤點設(shè)備租賃計劃設(shè)備租賃合同結(jié)算經(jīng)營月報5項目主材其他合同分包日進度階段性需用計劃（月）收料沖帳單設(shè)備租賃合同設(shè)備臺班消耗經(jīng)濟活動分析6實物清單協(xié)作合同結(jié)算分包月進度物資購銷合同分包材料消耗設(shè)備進場驗收7業(yè)主計量分包外合同結(jié)算項目日進度物資采購合同結(jié)算措施材料消耗指示圖：第一步數(shù)據(jù)錄入第二步數(shù)據(jù)錄入第三步數(shù)據(jù)錄入第四步數(shù)據(jù)錄入第五步數(shù)據(jù)錄入第六步數(shù)據(jù)錄入第七步數(shù)據(jù)錄入第八步數(shù)據(jù)錄入2.1分包管理

分包管理模塊包括分包商管理、合同簽訂、結(jié)算管理、分包系統(tǒng)招采信息四大模塊。2.1.1分包管理-分包商管理錄入分包合同前先選擇分包商管理，在二級菜單“協(xié)作隊伍”下點擊三級菜單“客商選擇”，輸入客商名稱，點擊搜索，雙擊選擇客商。點擊保存已選客商。點擊“編輯“進行擴展信息的維護，尤其要重點維護擴展信息中客商的開戶行、銀行賬號等信息。

2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

1、點開三級菜單“協(xié)作合同”，出現(xiàn)“新增、編輯、批量刪除、提交審批、附件續(xù)傳、合同生效、提交分包系統(tǒng)、鎖定、解鎖、更改供應(yīng)商、材料報表、材料領(lǐng)用數(shù)量匯總表、關(guān)聯(lián)合同、合同糾錯、推送合同系統(tǒng)、合同作廢、關(guān)聯(lián)合同（管理員）、調(diào)整合同簽訂金額”等功能模塊，1、新增：新增一份新的合同進行編輯；2、編輯：未審批、退回狀態(tài)可以點擊編輯按鈕進行各項信息編輯；3、批量刪除：可以勾選未審批狀態(tài)下的合同進行刪除；4、提交審批：是合同審批流程按鍵；5、附件續(xù)傳：合同生效以后附件續(xù)傳可以在此操作；6、合同生效：上傳合同簽訂掃描件點擊保存（稍等片刻，合同主數(shù)據(jù)就將CT碼推送過來）；7、提交分包系統(tǒng)：合同獲取完CT碼后將這份合同提交到分包系統(tǒng)；8、鎖定：補錄歷史合同，錄入完以后鎖定。9、解鎖：鎖定以后需要修改合同信息及清單等數(shù)據(jù)時，可以點擊解鎖；10、材料報表：分包合同涉及到的所有清單分解的材料。11、材料領(lǐng)用數(shù)量匯總表：分包合同涉及到的材料有三種供應(yīng)方式，領(lǐng)用、調(diào)撥、不含，這個就是材料領(lǐng)用的匯總表格。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

點開三級菜單“協(xié)作合同”，出現(xiàn)“新增、編輯、批量刪除、提交審批、附件續(xù)傳、合同生效、提交分包系統(tǒng)、鎖定、解鎖、更改供應(yīng)商、材料報表、材料領(lǐng)用數(shù)量匯總表、關(guān)聯(lián)合同、合同糾錯、推送合同系統(tǒng)、合同作廢、關(guān)聯(lián)合同（管理員）、調(diào)整合同簽訂金額”等功能模塊，12、關(guān)聯(lián)合同：針對歷史項目補錄合同后關(guān)聯(lián)CT碼的位置；13、合同糾錯：糾錯合同擴展信息位置，如日期等；14、推送合同系統(tǒng)：糾錯完信息后再將信息推到合同系統(tǒng)進行更新糾錯；15、合同作廢：用于終止合同；16、關(guān)聯(lián)合同（管理員）：管理員身份進行關(guān)聯(lián)合同，可以更改替換已關(guān)聯(lián)好的合同CT碼；17、調(diào)整合同簽訂金額：管理員身份可以在基礎(chǔ)信息中對未手動填寫“合同簽訂金額(含稅)/不含稅）的，可以在此進行編輯填寫金額。注意：與財務(wù)云合同金額有關(guān)聯(lián)的是合同簽訂金額（含稅、不含稅、稅額）數(shù)據(jù)。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

上云前操作，”三部曲”（施工協(xié)作分包合同和臨設(shè)分包合同）1、點擊新增，合同基礎(chǔ)信息除了分包采購方案（包件和中標額帶出來）其他合同基礎(chǔ)信息都需要填寫。強調(diào)一點，合同簽訂金額（不含稅）、合同簽訂金額（含稅）、合同簽訂稅額填寫必須和集團合同系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。2、合同所有附件根據(jù)附件類型上傳文件。填寫完以后點擊保存。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

3、清單填報，目前系統(tǒng)清單填報的方案有三種：3.1、引入采購方案清單（上云后，有進行招標，有采購方案）3.2、導入，適用于清單較多的合同3.3、新增清單：第一步選擇工程量末級清單、第二步選擇對應(yīng)工程部位、第三步設(shè)置清單信息2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

4、批量刪除：涉及多條清單或者單條清單的刪除5、保存清單：所有清單錄入完成，供應(yīng)類型也設(shè)置完后，點擊保存。6、批量設(shè)置材料：主要針對批量設(shè)置扣款單價、材料供應(yīng)類型7、批量設(shè)置單價：可進行修改稅率、材料費及施工單價8、導入及導出（含父項）：是導出清單的意思2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

清單查看的方式：1、點擊清單，查看WBS部位數(shù)據(jù)。2、清單匯總，分包細目匯總相同清單，點擊藍色數(shù)字，可查看WBS部位數(shù)據(jù)。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

特別強調(diào)一點：也是大家操作過程中特別容易疏忽的一點，就是材料供應(yīng)類型的三種方式：調(diào)撥、領(lǐng)用、不含調(diào)撥：分包單價含材料費，隊伍用多少扣款多少領(lǐng)用：分包單價不含材料費，按照設(shè)計用量領(lǐng)用，超耗扣款不含：材料由乙方提供。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

注意事項：合同工程量清單、分部分項錄入完畢后，可以在主頁面“材料報表”中檢查一下材料歸屬是否準確，避免影響材料超耗扣款。如果是調(diào)撥，我們選成了領(lǐng)用，領(lǐng)用的選成了調(diào)撥，就會對我們隊伍的材料扣款有影響。2.2.1分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

上云后操作：1、如果有在分包系統(tǒng)招標的，點擊新增之前需要在分包系統(tǒng)招采信息，點擊采購方案，按照日期或者采購方案獲取過來，點擊獲取。2、重點：合同基礎(chǔ)信息、合同擴展信息、合同對方信息、支付方信息、收入方信息、擔保信息等全部要填寫。強調(diào)一點，合同簽訂金額（不含稅）、合同簽訂金額（含稅）、合同簽訂稅額填寫必須和集團合同系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。3、清單填寫跟上云前填寫一樣。2.2.2分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

案例講解：

概算招標的合同與實際下發(fā)圖紙-WBS分解清單的解決方案：

2.2.2分包管理-合同簽訂-協(xié)作合同

案例講解：

鋼筋加工合同的錄入方式：鋼筋加工合同屬于主體合同，進直接工程費，所以應(yīng)該協(xié)作合同

好

可領(lǐng)料、扣款2.2.2分包管理-合同簽訂-協(xié)作隊伍掛接

協(xié)作隊伍掛接人員：所有協(xié)作合同錄入成功后鎖定，掛接對口技術(shù)人員，技術(shù)人員在進度管理-分包日進度中錄入每日進度。實現(xiàn)現(xiàn)場管理責任到人。2.2.3分包管理-合同簽訂-拌合合同

拌合合同：在對拌合站合同進行新增之前要在主合同管理-項目設(shè)置-拌合站設(shè)置模塊中進行拌合站設(shè)置并鎖定。1、點擊新增，填報要求跟協(xié)作合同要求一樣，也是分上云前填報合同基礎(chǔ)信息和合同清單，上云后所有數(shù)據(jù)都要填報。2、點擊清單后出現(xiàn)兩個界面，左邊界面是主材分解里有關(guān)混合料的標號，右面的界面分解清單，根據(jù)拌合范圍進行選擇。3、拌合合同是不參與產(chǎn)值計算，與物資管理-物資消耗-混合物資日消耗相聯(lián)系，為了實現(xiàn)混合料的日消耗。2.3分包管理-結(jié)算管理

結(jié)算管理包含協(xié)作合同結(jié)算、拌合合同結(jié)算、分包外合同結(jié)算、協(xié)作合同支付項、拌合合同支付項、分部合同結(jié)算、分部分包外合同結(jié)算。先對協(xié)作合同支付項、拌合合同支付項進行初始化。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算

分包結(jié)算是根據(jù)分包月進度推送過來的數(shù)量結(jié)算，有進度才能結(jié)算，沒有進度理論上是不能結(jié)算的。項目可以點擊初始化生成即可引用月進度進行結(jié)算，同時為了方便操作，我們也增加了快捷鍵，【按進度結(jié)算】【本期不結(jié)算】。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算

支付項結(jié)算，點擊初始化生成支付項清單，結(jié)合分包合同條款約定按實填入，其中機械費用扣款是設(shè)備管理模塊自動推送過來的，取得是設(shè)備管理-設(shè)備消耗-設(shè)備臺班消耗扣款、周轉(zhuǎn)材消耗及措施材消耗金額。材料費用扣款是物資管理模塊自動推送過來的，取得是物資管理模塊-物資消耗-分包材料消耗、分包混合物資扣款金額。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算可以進一步查看本分包隊伍材料消耗情況。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算

結(jié)算填報要求也分上云前操作和上云后操作：

上云前：結(jié)算內(nèi)容填報完后點擊鎖定。

上云后：結(jié)算內(nèi)容填報完后點擊提交結(jié)算審批。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算

無論上云前還是上云后，結(jié)算審批完以后就是需要填報賬單，報賬單就是你們之前的財務(wù)入賬，這里需要特別強調(diào)一點，發(fā)票明細只上傳發(fā)票，電子影像上傳除了發(fā)票以外的所有附件。報賬單填報完后關(guān)閉，上云前直接鎖定報賬單，上云后需提交報賬審批。2.3.2分包管理-結(jié)算管理-拌合合同結(jié)算

拌合合同結(jié)算數(shù)量是由拌合月進度推送的數(shù)量進行結(jié)算的。

拌合月結(jié)算之前要先對拌合合同支付項進行初始化，拌合結(jié)算支付項中材料費用扣款是物資管理模塊自動推送的，取得是物資管理-物資消耗-拌合站物資消耗-本期扣款金額。2.3.2分包管理-結(jié)算管理-拌合合同結(jié)算

拌合結(jié)算填報要求和協(xié)作合同結(jié)算填報要求一樣的，也分上云前操作和上云后操作：

上云前：結(jié)算內(nèi)容填報完后點擊鎖定。

上云后：結(jié)算內(nèi)容填報完后點擊提交結(jié)算審批。2.3.1分包管理-結(jié)算管理-協(xié)作合同結(jié)算

無論上云前還是上云后，結(jié)算審批完以后就是需要填報賬單，報賬單就是你們之前的財務(wù)入賬，這里需要特別強調(diào)一點，發(fā)票明細只上傳發(fā)票，電子影像上傳除了發(fā)票以外的所有附件。報賬單填報完后關(guān)閉，上云前直接鎖定報賬單，上云后需提交報賬審批。2.3.3分包管理-結(jié)算管理payattentionto：大家會發(fā)現(xiàn)，結(jié)算模塊的材料扣款是物資管理模塊自動推送的，全部都與我們前邊講的日進度的填報息息相關(guān)，這就要求我們的技術(shù)員在填報的時候與現(xiàn)場實際相符，嚴謹隨意，不然會造成材料超耗扣款與實際不符。Sothatiswhatitis2.4.1分包管理-分包系統(tǒng)招采信息-采購方案

可以利用這個功能引出在分包管理系統(tǒng)完成招采的采購方案，用于前面簽訂合同界面選用采購方案。2.4.1分包管理-分包合同標段關(guān)聯(lián)設(shè)置

可以利用這個功能完成從總部-一級分部-二級分部情況下，使得一級分部從二級分部取進度數(shù)據(jù)。結(jié)語：沒有一個按鍵是毫無意義的存在、沒有一個模塊是沒有靈魂的軀殼

1、清單復核

2、分包日進度

清單復核和分包日進度是我們項目經(jīng)營成果的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)沒做好，后續(xù)成本就會出現(xiàn)問題。兩個重點目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹3.1其他合同管理-其他分包商錄入其他類合同管理前先選擇其他分包商，在二級菜單“其他分包商”下點擊三級菜單“客商選擇”，輸入客商名稱，點擊搜索，雙擊選擇客商。點擊保存已選客商。點擊“編輯“進行擴展信息的維護，尤其要重點維護擴展信息中客商的開戶行、銀行賬號等信息。

3.2.1其他合同管理-合同起草

其他類合同錄入之前很重要的事情就是要確定你的合同類型，對于上云前項目來說可以在合同系統(tǒng)查看合同類型，對于歷史合同，需確保項管系統(tǒng)的合同類型是準確的若項管系統(tǒng)的合同類型與合同系統(tǒng)中的合同類型不同時，需從源頭系統(tǒng)修改合同類型再進行關(guān)聯(lián)；對于上云后的項目來說，就根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的合同類型。

3.2.1其他合同管理-合同起草

在新增編輯其他合同信息前，先在分包商管理中其他分包商去選擇客商。合同起草-工程類合同-對下結(jié)算-是否推送供應(yīng)鏈-選擇

3.2.1其他合同管理-合同起草

上云前操作跟協(xié)作合同錄入要求一樣的，只需要填寫合同基礎(chǔ)信息和采購清單兩個內(nèi)容。注意：合同簽訂額（不含稅）、合同簽訂額（含稅）、合同簽訂稅額必須和合同系統(tǒng)一致。上云后則是需要所有的信息都需要完善內(nèi)容。3.2.2其他合同管理-合同變更

合同變更：主要針對原合同數(shù)量增加以及合同條款修改等信息，點擊合同變更，找到對應(yīng)的合同，點擊變更。然后對需要修改的信息進行操作。3.3.1其他合同管理-其他合同結(jié)算

選擇對應(yīng)的其他類合同結(jié)算：基礎(chǔ)信息初始化-編輯本期基礎(chǔ)信息，然后點擊保存；點擊結(jié)算信息，先初始化，然后點擊批量設(shè)置費用類型。這個主要是在成本核算里面歸集成本。最后點擊支付項信息，點擊初始化，填寫支付項里面的扣款、獎勵等內(nèi)容填寫。3.3.1其他合同管理-其他合同結(jié)算

上云前-結(jié)算填報完后點擊鎖定。

報賬單編輯款項明細-成本明細-補傳發(fā)票-補傳電子影像附件-鎖定-重新點擊報賬單-保存-鎖定報賬。3.3.1其他合同管理-其他合同結(jié)算

上云后-報賬單-編輯款項明細-成本明細-上傳發(fā)票-上傳電子影像附件--提交報賬審批-審批后自動推送財務(wù)云目錄01前

言02分包管理模塊介紹03其他合同管理模塊介紹04進度管理模塊介紹4、

進度管理

進度管理模塊包含計劃管理、分包進度、拌合進度、項目進度、施工產(chǎn)值模塊。此項模塊原則上由工程部操作。4.1.1進度管理-計劃管理-總體計劃、年度計劃

總體計劃和年度計劃是按照實物量來填報，由于在編輯總體及年度計劃時，現(xiàn)場具體施工部位還不確定，所以由實物量進行填報。實物量清單需要掛接分解清單，年度計劃的金額是實物量所掛接的部位按比例計算得來，總體計劃也可以根據(jù)實際情況隨時調(diào)整、隨時新增?？傮w計劃年度計劃4.1.2進度管理-計劃管理-季度計劃

季度計劃是根據(jù)分解清單進行編制的，到季度計劃，我們大體已經(jīng)知道具體的施工部位，新增季度計劃，點擊【清單】——【選擇清單】頁面出現(xiàn)“部位”、“清單”兩種，可以按部位選、也可以按清單選入后保存，進行計劃工程量錄入。錄入完成后報表自動生成，另外也能生成物資需求計劃，從匯總到明細多維度查看。4.1.3進度管理-計劃管理-月度計劃

新增月度計劃，點擊【清單】——【選擇清單】頁面出現(xiàn)“部位”、“清單”，可以按部位選、也可以按清單選入后保存，進行計劃工程量錄入。4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

分包進度模塊包括：分包日進度、分包月進度、混合材消耗進度對比表、分部日進度、分部月進度。

分包日進度是后續(xù)業(yè)主計量、產(chǎn)值上報、協(xié)作隊伍結(jié)算、物資材料消耗量價差分析等的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，分包日進度就是現(xiàn)場每日完成工程數(shù)量，由掛接的技術(shù)員通過電腦端也可以通過手機移動端來填報。為便于施工現(xiàn)場的使用，手機端APP端支持語音轉(zhuǎn)文字、離線填報、拍照、錄像等功能。

4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

施工日志可以記錄協(xié)作隊伍的資源配置情況，現(xiàn)場突發(fā)狀況及處理措施等，更好避免了后續(xù)合同糾紛的發(fā)生概率。而且信息化是有記憶的，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會隨時間流逝損壞、丟失，不利于保存。

我們的項管系統(tǒng)做到了施工日志內(nèi)容不填寫，進度數(shù)量填報了，也鎖定不了的功能，足以說明施工日志對我們項目日常管理的重要性?，F(xiàn)場技術(shù)員按時錄入分包日進度后，只需要新增并初始化一鍵生成項目日進度、分包月進度、項目月進度、施工產(chǎn)值，實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈條的緊扣性。4.2.1進度管理-分包進度-分包日進度

分包日進度的準確度將影響一系列經(jīng)濟活動及成本核算的準確性，所以技術(shù)員填報的日進度要與現(xiàn)場相符，不可隨意填報。

4.2.2進度管理-分包進度-項目日進度

在分包日進度填報完成鎖定后，項目日進度是初始化一鍵生成。項目日進度中業(yè)主清單數(shù)量=（完成分包清單數(shù)量*分包單價/分包清單合同金額）*業(yè)主清單工程量。4.2.3進度管理-分包月進度

分包月進度是由分包日進度生成的，“初始化”一鍵生成的，不在重復統(tǒng)計，這個數(shù)也是推送到分包結(jié)算的量。

分部日進度、分部月進度屬于總分模式下總部查看界面。4.2.4進度管理-項目月進度

4、項目月進度是由分包月進度生成的，項目月進度同樣是“初始化”一鍵生成。4.3.1進度管理-拌合進度-拌合日進度

拌合日進度屬于“初始化一鍵”生成的，但要先在物資管理-物資消耗-混合物資日消耗中推送過來，與項目日進度不同的是，拌合日進度是由物資人員填寫后推送過來的。4.3.2進度管理-拌合進度-拌合月進度

拌合站月進度是根據(jù)拌合日進度【初始化