項(xiàng)管系統(tǒng)培訓(xùn)變更與修正

中交基建板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項(xiàng)目管理系統(tǒng)變更模塊講解財(cái)務(wù)云業(yè)財(cái)協(xié)同直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目管理專項(xiàng)組功能整體介紹1、清單數(shù)量的變更（增加/減少）2、清單項(xiàng)的變更（增加/減少）工程量清單1、設(shè)計(jì)圖紙量的數(shù)量變更過(guò)（增加/減少）2、分解部分的調(diào)整（增加/結(jié)構(gòu)調(diào)整）工程量分解清單項(xiàng)目主材1、材料數(shù)量的變更（增加/減少）2、材料種類的變更（增加/減少/替換）三張清單是項(xiàng)管系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目管理進(jìn)度-成本線的基礎(chǔ)，而實(shí)際項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中，這三類清單變更尤為頻繁，是影響系統(tǒng)使用效果的最直接因素，系統(tǒng)邏輯中工程量清單和項(xiàng)目主材均與分解清單有著關(guān)聯(lián)關(guān)系，往往變更其中一個(gè)，都會(huì)伴隨著另外兩張清單的變更操作，接下來(lái)將對(duì)變更操作的不同場(chǎng)景及詳細(xì)操作進(jìn)行介紹。01場(chǎng)景一：分解清單的數(shù)量變更現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、圖紙改動(dòng)及簽證引起的分解清單項(xiàng)目的數(shù)量變化，不涉及新增加部位而這種情況往往引起的還有材料的數(shù)量變化具體操作分解-新增變更1點(diǎn)擊新增1點(diǎn)擊新增2點(diǎn)擊保存001土方外運(yùn)2023/3/282023/3/28地下室挖土方新增未完成，業(yè)主不給施工現(xiàn)場(chǎng)范圍擴(kuò)大4具體操作分解-新增變更指對(duì)于僅對(duì)分解清單的工程數(shù)量進(jìn)行調(diào)整修改點(diǎn)擊后，瀏覽器自動(dòng)下載模版文件具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更下載的分解清單模版工程量分解清單填寫增加的工程量減量為負(fù)數(shù)填寫包干的工程量可不填注意：1、某些省份會(huì)涉及到包干數(shù)量，包干數(shù)量會(huì)影響到對(duì)上計(jì)量、對(duì)下結(jié)算，例如總數(shù)量為1000m3的土方，包干數(shù)量是100，即非包干數(shù)量為1000-100=900m3，分解清單、分包合同及進(jìn)度填報(bào)均可對(duì)1000操作，但是對(duì)上計(jì)量則只有900m32、如果通過(guò)數(shù)量變更該清單工程量減為0，則從實(shí)際意義上將該清單清除，但是清單還在，只是沒(méi)有數(shù)據(jù)，無(wú)法進(jìn)行分包量、進(jìn)度等內(nèi)容操作，無(wú)實(shí)際意義，從而達(dá)到刪除清單變更的效果，材料同理。具體操作分解—分解清單的數(shù)量變更編輯好的變更清單Excel，點(diǎn)擊上傳或者將文件拖拽至紅色區(qū)域內(nèi)自動(dòng)顯示為數(shù)量變更顯示本清單變更部分顯示本清單最終數(shù)量點(diǎn)擊右上角的X號(hào)，回到變更臺(tái)賬界面具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更未鎖定即仍舊是草稿狀態(tài)申請(qǐng)中即點(diǎn)擊提交后的狀態(tài)，此時(shí)工程清單、分包合同及進(jìn)度填報(bào)、結(jié)算等生效，但是項(xiàng)目產(chǎn)值不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景是，業(yè)主監(jiān)理的同同意已批復(fù)，對(duì)業(yè)主清單生效，項(xiàng)目產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)在內(nèi)對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景是項(xiàng)目部及公司的同意1、勾選2、點(diǎn)擊提交具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更1、點(diǎn)擊變更/索賠/簽證批復(fù)菜單2、勾選屬于申請(qǐng)中的狀態(tài)的變更3、點(diǎn)擊查看并編輯，進(jìn)行修改/審批操作具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更1、對(duì)增減數(shù)量的最終數(shù)量做批復(fù)調(diào)整2、調(diào)整完畢后點(diǎn)擊保存3、保存完畢后點(diǎn)擊批復(fù)，即由申請(qǐng)中狀態(tài)變?yōu)橐雅鷱?fù)具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更提交后，變?yōu)樯暾?qǐng)中的狀態(tài)，工程量清單中的變更后（對(duì)下）數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生改變，也可以正常的對(duì)下結(jié)算，但是對(duì)上計(jì)量的自動(dòng)匯總時(shí)并不會(huì)納入沒(méi)有批復(fù)過(guò)的變更數(shù)量或內(nèi)容。即現(xiàn)場(chǎng)已正在干活，但是業(yè)主的簽證還沒(méi)弄完，活還得干，不能影響對(duì)下結(jié)算。修改審批后，變?yōu)橐雅鷱?fù)的狀態(tài)，工程量清單中的變更后（對(duì)上）數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生改變，在對(duì)上計(jì)量的時(shí)候，自動(dòng)匯總進(jìn)入對(duì)上計(jì)量清單內(nèi)，即簽證已得到業(yè)主、監(jiān)理等審批完成。具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更

現(xiàn)在新增了直接選擇分解清單進(jìn)行數(shù)量變更的操作。具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增12數(shù)量變更：對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量的變更系統(tǒng)提供兩個(gè)入口，一是主合同管理：變更/索賠/簽證二級(jí)菜單下的“主材變更”，二是主合同管理：修正管理二級(jí)菜單下的“主材修正”，操作邏輯均為：1、下載模版，按照模版填寫2、導(dǎo)入模版（兩者模版一樣）3、鎖定生效變更的意義在于是因?yàn)閳D紙、現(xiàn)場(chǎng)施工增加的變更及調(diào)整而修正操作是因?yàn)榍捌诰幹撇课弧⒉牧锨鍐蔚恼{(diào)整操作，不涉及圖紙調(diào)整等，而修正申請(qǐng)、批復(fù)是跟變更申請(qǐng)和批復(fù)功能一致，只不過(guò)操作的場(chǎng)景不同，操作上不過(guò)多贅述。具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點(diǎn)擊新增填寫編號(hào)填寫本次變更名稱自動(dòng)生成，無(wú)需填寫如果本次的變更過(guò)有選過(guò)存在主材變更過(guò)，點(diǎn)擊加號(hào)能夠看到，不選無(wú)影響填選日期001耕植土具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點(diǎn)擊清單，進(jìn)行清單編制點(diǎn)擊導(dǎo)入點(diǎn)擊導(dǎo)入模版下載具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增自動(dòng)下載的材料變更模版紅色為必填項(xiàng)導(dǎo)入的項(xiàng)目主材粘貼復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼復(fù)制增減數(shù)量手動(dòng)填寫注意：材料變更導(dǎo)入模版的編制中，全名稱填寫的內(nèi)容，必須是鎖定已生效的，否則會(huì)導(dǎo)入失敗。具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增支持兩種場(chǎng)景：1、對(duì)掛接部位下的主材僅僅對(duì)數(shù)量的變更2、對(duì)掛接部位下的主材增加新種類的材料注意：不能與材料替換混淆具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點(diǎn)擊鎖定，即生效具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換遇到本來(lái)是導(dǎo)入好的項(xiàng)目主材，但是實(shí)際過(guò)程中采購(gòu)或者設(shè)計(jì)圖變更成高標(biāo)號(hào)、同等替代材料等材料替換問(wèn)題，則需用到修正管理中的材料替換功能。具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換無(wú)差別，導(dǎo)入的模版均一樣點(diǎn)擊新增具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換點(diǎn)擊明細(xì)支持兩種操作形式：1、通過(guò)編輯好的Excle模版進(jìn)行導(dǎo)入替換（推薦）2、通過(guò)選擇預(yù)算材料/材料替換到指定的部位（替換的材料已經(jīng)很明確的分部分項(xiàng)且集中的時(shí)候推薦），預(yù)算材料指項(xiàng)目主材已有的材料范圍，選擇材料則為從材料庫(kù)中選擇，范圍更廣第一種方式第二種方式具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換第一種方式，導(dǎo)入模版點(diǎn)擊下載注意：1和2模版的區(qū)別，第一個(gè)是僅有表頭的空模版，第2個(gè)可以直接下載包含所有分解清單維度的模版。3是下載材料編碼，材料編碼以主數(shù)據(jù)材料編碼為主。注意：材料編碼必須填寫主數(shù)據(jù)材料編碼，和主數(shù)據(jù)保持一致。具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換這里以第二個(gè)下載的表格為例，僅需填寫替換后材料的編碼即可，適用對(duì)僅有數(shù)量變更的分解清單場(chǎng)景下，材料種類替換，因?yàn)樾枰鎿Q的分解部位已經(jīng)存在了，需要注意的是，導(dǎo)入后鎖定生效具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換方式二：選擇預(yù)算材料進(jìn)行指定替換，無(wú)需導(dǎo)入此處出現(xiàn)的材料即項(xiàng)目主材梳理出來(lái)的材料，叫預(yù)算材料，可以理解為系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的材料，此處選擇的材料為正確的材料，即對(duì)應(yīng)表格里面的”替換后材料”一列雙擊鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊保存具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換點(diǎn)擊材料替換注意：此處選擇的為要替換掉材料，即模版中“替換前材料”具體操作分解-對(duì)應(yīng)部位材料數(shù)量/種類的變更-替換此處以替換400E12mm的鋼筋為例點(diǎn)擊選擇按鈕勾選需要替換材料的對(duì)應(yīng)部位，勾選完畢后點(diǎn)擊確定，此操作等價(jià)于填寫導(dǎo)入模版中的“全名稱和細(xì)目號(hào)”自動(dòng)生成已勾選部位下的替換清單點(diǎn)擊叉號(hào)即可完成保存核定無(wú)誤后，點(diǎn)擊鎖定即生效02場(chǎng)景二：業(yè)主清單的新增項(xiàng)目-單價(jià)、數(shù)量及部位的變更圖紙的變動(dòng)、施工內(nèi)容的新增，涉及主合同清單的變動(dòng)具體操作分解-業(yè)主清單的新增項(xiàng)目點(diǎn)擊新增工程細(xì)目此處顯示的為之前導(dǎo)入的業(yè)主清單（工程量清單），點(diǎn)擊同級(jí)新增可以增加父級(jí)節(jié)點(diǎn)。具體操作分解-業(yè)主清單的新增項(xiàng)目

此操作適用于先編制好所有業(yè)主清單新增項(xiàng)的父級(jí)節(jié)點(diǎn)，子級(jí)節(jié)點(diǎn)比較多，一條條輸入比較麻煩，可以批量導(dǎo)入，用這個(gè)功能。具體操作分解-業(yè)主清單的新增項(xiàng)目展開(kāi)列表，選擇樹(shù)狀結(jié)構(gòu)下的分解清單，同級(jí)新增和下級(jí)新增操作，分別可以添加“樹(shù)干”和“枝葉”，注意，最末級(jí)不可操作樹(shù)干枝葉：最末級(jí)選中100-1這個(gè)主合同清單子目，點(diǎn)擊同級(jí)新增1100-01-07新增土方外運(yùn)立方米中標(biāo)清單

節(jié)點(diǎn)比較少，一條條新增方便，可以用這個(gè)功能。具體操作分解-工程分解部位增加點(diǎn)擊導(dǎo)入分解清單點(diǎn)擊分解清單導(dǎo)入模版具體操作分解-工程分解部位增加（往往伴隨材料的新增）編制新增分解清單模版與分解清單類似，同樣需要進(jìn)行8級(jí)結(jié)構(gòu)劃分、掛接業(yè)主清單填報(bào)，注意稅率、含稅單價(jià)級(jí)總數(shù)量、包干數(shù)量四個(gè)部新增內(nèi)容，后續(xù)材料操作類似根據(jù)新增圖紙進(jìn)行的分解部位編制填入第一步操作新增加的業(yè)主清單編號(hào)填入稅率、含稅單價(jià)、總數(shù)量及包干數(shù)量，其中稅率填入小數(shù)點(diǎn)具體操作分解-工程分解部位增加后續(xù)操作為變更臺(tái)賬處的，提交、審批，操作一樣03場(chǎng)景三：分解清單新增部位圖紙的變動(dòng)、某部位新增分項(xiàng)或重新劃分、施工內(nèi)容的新增，但不涉及主合同清單的變動(dòng)具體操作分解-工程分解部位增加點(diǎn)擊導(dǎo)入分解清單點(diǎn)擊分解清單導(dǎo)入模版后續(xù)操作與前面PPT工程部位解一致清單導(dǎo)入、材料變換。具體操作分解-工程分解部位增加根據(jù)新增部位進(jìn)行填寫填入原合同清單編號(hào)注意這里的稅率和含稅單價(jià)要跟原合同清單保持一致具體操作分解-工程分解部位增加工程部位新增模版導(dǎo)入主材的變更材料的替換與前面所講的操作一致，這里就不再過(guò)多贅述04主合同管理變更總結(jié)變更總結(jié)變更部位的變更材料的變更系統(tǒng)的變更內(nèi)容總結(jié)來(lái)講，就是兩大類，部位的變更和材料的變更，而兩者往往是伴隨發(fā)生，功能菜單僅有三種：變更申請(qǐng)、主材變更/主材修正、主材替換，而實(shí)際項(xiàng)目發(fā)生情況往往多種類型且復(fù)雜多樣，對(duì)于圖紙來(lái)講，點(diǎn)線面構(gòu)成了一棟樓，一座橋的描繪；而對(duì)于成本為核心，進(jìn)度管理為主線的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，部位清單、材料、數(shù)量和單價(jià)構(gòu)成了管理的最小單元，運(yùn)用多種形式的變更組合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)變更的實(shí)現(xiàn)。數(shù)量變更部位變更數(shù)量變更種類替換結(jié)語(yǔ)：沒(méi)有一個(gè)按鍵是毫無(wú)意義的存在、沒(méi)有一個(gè)模塊是沒(méi)有靈魂的軀殼

1、清單復(fù)核