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文檔簡介

中交基建板塊業(yè)務管理系統(tǒng)暨項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)賬號開通及崗位權限的分配財務云業(yè)財協(xié)同直屬項目部項目管理專項組系統(tǒng)設置-機構及用戶機構及用戶主要用于創(chuàng)建組織機構、項目、人員及權限的設置等功能,可以滿足集團組織及人員管理需求,適應不同的管理模式和制度體系,項目管理系統(tǒng)與主數據系統(tǒng)組織及人員(交建通)集成,為人員管理提供一體化便捷服務。機構及用戶配置流程同步4a人員及批量人員授權對組織機構下屬用戶進行管理為新增項目創(chuàng)建組織機構在組織機構下創(chuàng)建項目機構管理項目創(chuàng)建用戶管理目錄CONTENT一機構管理二項目創(chuàng)建三用戶管理一、機構管理機構管理:為新增項目創(chuàng)建組織機構,使其項目歸屬在相應公司機構下進行展示。

包括功能按鈕:【批量刪除】、【映射4a】、【引入下一層級4a】、

【是否繼承上級數據權限】、【是否停用】

一、機構管理【引入下一層級4a】:簡而言之:將交建通組織機構引入項目管理系統(tǒng)中,為項目管理系統(tǒng)項目的創(chuàng)建奠定基礎。如下圖所示:左邊選擇需要引入層級的上一級,并點擊【引入下一層級4a】,系統(tǒng)自動將此層級下的組織機構進行展示,然后勾選需要引入的層級,點擊【保存】即可。這里需要注意:【引入下一層級4a】必須保證當前機構是正確的,如果發(fā)現無法引入下級機構的情況,多數情況為當前層級掛接了錯誤的4A組織機構,需要手動映射4A進行修正。勾選需要引入的層級,進行保存。一、機構管理【映射4a】:用于手動關聯引入的組織機構;一般情況下引入下一層級4a后,系統(tǒng)會自動映射4a組織機構。一、機構管理【是否繼承上級數據權限】:用于使用上一層級的數據操作權限。例如:三級公司組織機構,在領導班子部門層級將其開關打開后,可以查看并操作公司所有層級的使用權限。一、機構管理【批量刪除】:將引入的層級勾選后進行刪除。注意此操作需要確認該層級下沒有正在使用項目管理系統(tǒng)的項目,一旦不小心誤操作會導致項目無法登錄,請立刻聯系一級推廣團隊進行恢復。【是否停用】:開關打開后,系統(tǒng)將無法根據此組織機構進行人員的同步獲取。二、項目創(chuàng)建項目創(chuàng)建:引用主數據PJ編碼創(chuàng)建項目①點擊引用通過項目編碼、項目名稱或項目簡稱搜索并選擇要新增的項目二、項目創(chuàng)建如上圖所示:系統(tǒng)自動將項目名稱、項目簡稱、項目編碼、項目類型、所屬二級單位及項目組織形式帶入;針對以下字段選擇需注意:工程類型:指工程的分類,系統(tǒng)內置有公路、市政、鐵路、軌道等不同板塊的類型,根據項目實際進行選擇;項目模式:分為一般項目、總包項目、分包項目

建立的項目為單體項目,在此選項中選擇為一般項目;一般項目不需要選擇總包名稱。

建立的項目為總包項目部,此選項為總包項目;

建立的項目為總分包模式下的分部項目,此選項選擇為分包項目;總包項目名稱:指總分包模式項目的創(chuàng)建,總分包模式項目應先創(chuàng)建總包項目部,然后再創(chuàng)建各個分包項目部,

使各個分包項目部在創(chuàng)建時能夠選擇到總包項目名稱,形成總包與分包的關聯關系。施工單位:一般選到為組織機構下的【三級公司】。項目所屬組織:一般選擇到三級公司下的所屬【項目部】層級。使項目管理系統(tǒng)項目放在對應三級公司項目部下

進行展示。二、項目創(chuàng)建以上字段填寫完成之后,點擊【保存】按鈕。

系統(tǒng)彈出如下圖所示:有【編輯】、【刪除】、【創(chuàng)建項目部】按鈕?!揪庉嫛浚嚎梢詫σ呀浱顚懙男畔⑦M行修正確認?!緞h除】:去除此條項目創(chuàng)建的信息?!緞?chuàng)建項目部】:點擊之后,再次確認信息填寫無誤,并點擊【確認】按鈕,項目創(chuàng)建成功。項目創(chuàng)建成功之后不可逆,創(chuàng)建錯誤聯系一級推廣團隊進行修正。三、用戶管理三、用戶管理【授權】:可以對某個人單獨授權或者勾選一批人進行批量授權。三、用戶管理權限說明:二級管理員:二級管理員是一級推廣團隊賦予權限,一般賦予二級單位信息化部門或者指定人選授權,不能給項目人員授權。具有創(chuàng)建二級單位、下屬三級公司項目的功能,對用戶進行管理,同時可查看二級單位管理視圖及集團專業(yè)標準資料庫、材料編碼庫、往來單位等權限。

三級管理員:三級管理員是二級管理員賦予權限,一般賦予三級公司信息化部門或者指定人選授權,不能給項目人員授權??梢詣?chuàng)建三級單位下屬項目以及對用戶進行管理

,同時可以查看集團專業(yè)標準資料庫、材料編碼庫、往來單位等功能。二級單位、三級單位BI、事業(yè)部BI視圖:在系統(tǒng)【我的面板】中展示,梳理了合同、利潤、進度、成本、物資設備等核心模塊運營指標情況??筛鶕脩舨煌纳矸葸x擇進行授權。三、用戶管理項目權限說明:【項目-財務部】、【項目-工程部】、【項目-經營部】、【項目-物設部】可根據項目人員部門的不同選擇性授權。根據部門業(yè)務的不同,系統(tǒng)配置可查看的業(yè)務域也不同。【項目-項目經理】、【項目-總工】、【項目-總經】、【項目-項目副經理(生產副總)】、【項目-總會】等根據項目領導職務的不同選擇性授權,領導職務的不同,可查看的業(yè)務域也不同,同時在我的面板中可查看的業(yè)務指標也不同?!卷椖?管理員】:權限一般賦予項目經理、項目信息化負責人或指定人選授權??刹榭此械臉I(yè)務模塊,同時在我的面板中可查看所有部門及不同領導職務的業(yè)務指標。【鎖定/解鎖】:只針對未上云的項目進行人員授權,進行歷史單據補錄無需審批,直接鎖定。項目一旦切換上云,

需要將此權限收回。三、用戶管理

用戶管理:除【同步4a】、【批量授權】、【授權】外,賬號管理還可以對現有人員的賬號進行選擇新增、刪除等操作。具體功能按鈕有【選擇新增】、【批量刪除】、【批量重置密碼】、【刪除】。三、用戶管理【選擇新增】:將同步到項目管理系統(tǒng)的4a人員添加到某個項目或部門下進行兼職,并可查看該項目的數據。

通過姓名或登錄名搜索要添加的人員,勾選并移入已選賬號框內。進行保存。三、用戶管理【批量刪除】:批量勾選需要刪除的賬號,點擊

【批量刪除】?!緞h除】:也可手動點選某一項進行,點擊【刪除】。三、用戶管理

項目管理員也可對用戶進行密碼重置讓

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