簽署與履行合同制度

簽署與履行合同制度一、背景與目的為規(guī)范企業(yè)的合同簽署與履行流程，確保合同的有效性、合法性和可執(zhí)行性，保護企業(yè)的權益，維護企業(yè)的聲譽，提高合同執(zhí)行效率，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部簽署與履行合同的相關人員，包含但不限于經營管理層、業(yè)務部門負責人、業(yè)務員、法務部門負責人等。三、合同簽署流程合同提議：經營管理層或業(yè)務部門負責人依據業(yè)務需求，向法務部門提出合同提議，提議中應包含合同重要內容、標的、商定的權利義務、期限、履行方式、風險評估等信息。合同起草：法務部門負責人依據合同提議，起草具體的合同內容，包含但不限于合同標題、當事人信息、合同條款、附件等，并注明合同起草人、起草日期等。內部審核：法務部門負責人將起草好的合同提交內部審核，相關審核人員應查驗合同內容的合法性、準確性和完整性，并在合同上簽署審核看法。審核確認：經營管理層對經過內部審核的合同進行最終確認，并在合同上簽署確認看法。合同簽署：經營管理層或經被授權的業(yè)務部門負責人，依照合同簽署授權權限，代表企業(yè)與對方當事人簽署合同。簽署人必需在合同上簽字，并注明簽署日期。合同備案：簽署完畢的合同需由法務部門進行備案，確保合同的有效性和留存記錄。四、合同履行流程履行義務：依據合同商定，各方應定時、按量、按質完成各自的義務，并保證履行過程中符合法律法規(guī)的要求。履行跟蹤：由業(yè)務部門負責人或經理監(jiān)督合同履行過程，及時掌握履行情況，確保合同履行的順利進行。履行記錄：業(yè)務部門應對合同履行情況進行記錄，包含但不限于履行開始日期、履行完成日期、履行情況評估等，并定期向經營管理層匯報。履行評估：合同履行結束后，業(yè)務部門應對合同履行情況進行評估，包含合同目標達成情況、履行過程中的問題和風險掌控等。異常處理：如發(fā)現履行過程中顯現問題、合同違約等情況，相關人員應及時上報經營管理層和法務部門，并依照合同商定和相關法律法規(guī)處理。五、合同更改與解除合同更改：如需對已簽署的合同進行更改，更改方應提出書面更改申請，并經經營管理層和法務部門審核確認后，方可更改合同內容。合同解除：如需解除已簽署的合同，解除方應提出書面解除申請，并經經營管理層和法務部門審核確認后，方可解除合同。六、合同檔案管理合同歸檔：法務部門負責對簽署完畢的合同進行歸檔，并依照合同的緊要性、類別、期限等進行分類存檔，確保合同的安全保密。合同查詢：凡有合同查詢需求的部門和員工，可向法務部門提出書面申請，并供應相關合同信息，由法務部門負責進行查詢并反饋。合同保管期限：各類合同的保管期限依照相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行，超出保管期限的合同應及時進行銷毀。七、違約責任如發(fā)生合同違約行為，相關違約方應承當相應的違約責任，包含但不限于賠償損失、解除合同、停止合作等，具體責任由法務部門依據法律法規(guī)和合同商定確定。對于有意或惡意違約行為，法務部門將依照相應的法律程序追究違約責任人的法律責任。八、附則本制度的解釋權歸企業(yè)經營管理層全部，如有需要可依據實際情況對本制度進行修訂。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作廢之前的相關制度與規(guī)定。本制度未盡事宜由經營管理層和法務部