大學學生學籍學歷信息管理辦法

**大學學生學籍學歷信息管理辦法為加強學生學籍學歷信息管理，依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學〔2014〕11號），結合《**大學本科生學籍管理條例》，制定本辦法。一、新生入學資格檢查新生入學資格初步審查、入學后復查程序與工作內(nèi)容按《本科新生入學資格復查工作實施細則》進行。二、學籍注冊（一）新生入學電子注冊1.經(jīng)學校初步審核，符合入學資格的新生，與中國高等教育學生信息網(wǎng)（以下簡稱學信網(wǎng)）新生信息一致后，學校在學信網(wǎng)予以注冊，所注冊的信息作為將來學校頒發(fā)學歷證書及學歷證書電子注冊的重要依據(jù)；2.新生報到后，學校啟動新生入學資格復查，如復查不合格，取消入學資格。對放棄入學資格、保留入學資格、取消入學資格的學生予以標注；3.新生入學電子注冊程序：（1）招生辦公室將錄取信息移交學生處。各學院在迎新報到時完成初步審核；（2）各學院組織學生核對相關信息（包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、錄取專業(yè)等）。核對無誤后由學生本人簽名，由學院匯總加蓋學院公章報招生辦公室。招生辦公室在學信網(wǎng)上維護學生入學資格情況，學生處維護綜合教務管理系統(tǒng)（URP）。各學院對所提交學生信息的完整性、正確性負責；（3）招生辦公室在新生報到、審核學生檔案等環(huán)節(jié)中，若發(fā)現(xiàn)新生入學關鍵信息有誤，及時登記并按規(guī)定處理；（4）招生辦公室負責在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行新生電子注冊。在注冊過程中，根據(jù)錄取系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)對錄取數(shù)據(jù)信息內(nèi)容不完整者進行補充，對放棄入學資格、取消入學資格、保留入學資格者予以標注；發(fā)現(xiàn)與其他高校學生重名重號的，及時聯(lián)系對方學校，待查明情況后予以注冊。若發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，向省級招生部門提出申請，省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數(shù)據(jù)報教育部，并將相關結果及時反饋學校。招生辦公室根據(jù)反饋結果予以電子注冊；（5）學籍注冊后，教務處發(fā)布通知，各學院告之學生及時查詢。學生可登錄學信網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學籍注冊信息。（二）學生學年電子注冊1.每學期開學時，學生必須按規(guī)定辦理報到注冊手續(xù)，因故不能如期報到注冊應履行請假手續(xù)；2.學生在校期間原則上不得進行信息變更，確屬高考采集信息出錯的，由學生向生源地省級招生部門申請修改，經(jīng)學校確認后方可進行變更。因擅自修改身份信息造成的一切后果由學生本人承擔； 3.教務處在每學年第一學期開學后1個月內(nèi)在學信網(wǎng)完成注冊登記，在學籍處理發(fā)文后30個工作日內(nèi)在學信網(wǎng)完成更新。三、日常管理（一）學生處、教務處管理學籍人員要充分認識到學籍注冊制度的嚴肅性，要及時處理學生休學、復學、退學、保留學籍、取消學籍、恢復學籍等學籍變動情況，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成學生注冊工作。學生處及時對學校教務管理系統(tǒng)（URP）學籍管理模塊進行維護。教務管理系統(tǒng)（URP）中學籍信息作為學籍電子注冊的依據(jù)。（二）各項學籍異動（轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、休學、復學、保留學籍、恢復學籍、退學）處理依據(jù)、程序按《**大學本科生學籍管理條例》相關規(guī)定執(zhí)行。（三）信息安全與保密校內(nèi)各單位需使用學生數(shù)據(jù)信息的，需到學生處辦理數(shù)據(jù)使用手續(xù)，并安排專人負責學生數(shù)據(jù)信息管理，對于學生家庭信息、聯(lián)系方式、身份證號等敏感信息不公開、不擴散。不得買賣學生信息?，F(xiàn)代信息與教育技術中心做好服務器、網(wǎng)絡等信息設備的安全工作，防止“黑客”攻擊，保證學籍管理在相對封閉的系統(tǒng)內(nèi)安全正常運行。校外單位或人員查詢學生信息時，須經(jīng)學校辦公室、或黨委辦公室、或保衛(wèi)處或紀委等部門審核，確系工作需要后，到學生處辦理查詢，否則不予受理。（四）學校學籍管理人員職責1.認真學習有關信息安全的管理制度，對學生學籍信息安全負責；2.利用數(shù)字證書做好學籍學歷信息管理平臺的維護工作，確保數(shù)據(jù)信息安全；3.嚴格學生學籍信息存儲和備份管理，定期做好學生信息紙質(zhì)、電子版數(shù)據(jù)備份與抽檢復核，確保數(shù)據(jù)一致準確。（五）學歷證書電子注冊1.電子注冊信息（1）未經(jīng)電子注冊的畢（結）業(yè)證書，國家不予承認；（2）電子注冊信息中的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號必須與招生錄取時信息一致。凡因?qū)W生擅自改動本人信息（如身份證信息變動，出生日期和戶口本上的出生日期不符合等）導致電子注冊信息不相符而造成的不良后果，由學生本人承擔；（3）網(wǎng)上信息包括：姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、身份證號、高考準考證號、入學日期、學號、專業(yè)、層次、學習形式、學制和電子圖像；（4）學歷證書信息包括：姓名、性別、出生日期、學習起止年月、專業(yè)、層次、畢（結）業(yè)、學習形式、本人免冠正面二寸彩色照片（由教育部指定機構采集）、學校鋼印、學校名稱、學校印章、校長簽章、發(fā)證日期、證書編號。2.電子注冊步驟（1）春季學期，教務處組織次年擬畢業(yè)學生進行畢業(yè)生電子注冊圖像信息采集；（2）春季學期，教務處組織開展畢業(yè)生信息核對與畢業(yè)生資格審核工作；（3）每年畢業(yè)典禮后頒發(fā)畢（結）業(yè)證書，同時進行應屆畢業(yè)生學歷證書即時電子注冊工作；（4）每年10月底進行結業(yè)證書換畢業(yè)證書的學歷證書電子注冊工作；（5）學歷證書注冊信息進入全國高等教育學歷證書檔案庫，供網(wǎng)上查詢。3.電子圖像采集（1）畢業(yè)生的像片拍攝、整理工作統(tǒng)一由教育部指定機構完成；（2）教育部指定機構在規(guī)定的時間到校進行實拍，不進行照片翻拍；（3）未能在規(guī)定時間拍攝像片的學生，應主動與所在學院聯(lián)系，及時報教務處登記后，按規(guī)定時間自行到指定地點補拍；（4）因個人原因未進行照片采集而造成在教育部學籍學歷信息網(wǎng)上無法查到其畢業(yè)電子照片的，由學生本人承擔責任。四、責任追究1.實行誰牽頭誰落實，誰經(jīng)辦誰負責的層層責任制度；2.學籍學歷管理工作人員應嚴格按照