配電箱招標(biāo)文件澄清會

配電箱招標(biāo)文件澄清會合同目錄第一章：總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章：配電箱招標(biāo)文件澄清會的時間和地點2.1澄清會的時間2.2澄清會的地點第三章：參會人員3.1參會人員的組成3.2參會人員的職責(zé)第四章：澄清內(nèi)容4.1招標(biāo)文件中存在的問題4.2澄清的具體內(nèi)容第五章：澄清方式5.1澄清會的形式5.2澄清資料的提交和審核第六章：澄清結(jié)果的發(fā)布6.1澄清結(jié)果的形式6.2澄清結(jié)果的發(fā)布渠道第七章：招標(biāo)文件的修改7.1需要修改的招標(biāo)文件內(nèi)容7.2修改后的招標(biāo)文件發(fā)布第八章：澄清會對招標(biāo)過程的影響8.1澄清會的時間對招標(biāo)過程的影響8.2澄清會對投標(biāo)文件的影響第九章：澄清會記錄9.1澄清會記錄的內(nèi)容9.2澄清會記錄的歸檔和保管第十章：合同的履行和監(jiān)督10.1各方的履行義務(wù)10.2合同的監(jiān)督和檢查第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定11.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)第十二章：爭議解決12.1合同爭議的解決方式12.2爭議解決的程序和時效第十三章：合同的解除和終止13.1合同解除的條件13.2合同終止的程序和后果第十四章：附則14.1合同的解釋和適用14.2合同的修訂和補(bǔ)充14.3合同的簽署和備案合同編號：配電箱招標(biāo)文件澄清會合同第一章：總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章：配電箱招標(biāo)文件澄清會的時間和地點2.1澄清會的時間2.2澄清會的地點第三章：參會人員3.1參會人員的組成3.2參會人員的職責(zé)第四章：澄清內(nèi)容4.1招標(biāo)文件中存在的問題4.2澄清的具體內(nèi)容第五章：澄清方式5.1澄清會的形式5.2澄清資料的提交和審核第六章：澄清結(jié)果的發(fā)布6.1澄清結(jié)果的形式6.2澄清結(jié)果的發(fā)布渠道第七章：招標(biāo)文件的修改7.1需要修改的招標(biāo)文件內(nèi)容7.2修改后的招標(biāo)文件發(fā)布第八章：澄清會會對招標(biāo)過程的影響8.1澄清會的時間對招標(biāo)過程的影響8.2澄清會對投標(biāo)文件的影響第九章：澄清會記錄9.1澄清會記錄的內(nèi)容9.2澄清會記錄的歸檔和保管第十章：合同的履行和監(jiān)督10.1各方的履行義務(wù)10.2合同的監(jiān)督和檢查第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定11.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)第十二章：爭議解決12.1合同爭議的解決方式12.2爭議解決的程序和時效第十三章：合同的解除和終止13.1合同解除的條件13.2合同終止的程序和后果第十四章：附則14.1合同的解釋和適用14.2合同的修訂和補(bǔ)充14.3合同的簽署和備案甲方簽字：_________________日期：____年__月__日乙方簽字：_________________日期：____年__月__日丙方簽字：_________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款一：招標(biāo)文件澄清的優(yōu)先權(quán)1.1甲方在澄清會上對招標(biāo)文件的問題擁有優(yōu)先提問和澄清的權(quán)利。1.2甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好澄清問題清單，并在澄清會上按照既定順序進(jìn)行提問。附加條款二：澄清會的決策機(jī)制2.1澄清會的決策應(yīng)由甲方主持，并由各方共同參與討論和決策。2.2甲方有權(quán)對澄清會的議程和流程進(jìn)行調(diào)整，以確保會議的高效進(jìn)行。附加條款三：澄清結(jié)果的約束力3.1澄清會達(dá)成的共識和結(jié)果對所有參會方具有約束力。3.2甲方應(yīng)確保澄清結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性，并及時通知其他各方。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附加條款四：乙方的澄清責(zé)任和義務(wù)4.1乙方有責(zé)任對招標(biāo)文件中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真審查和澄清。4.2乙方應(yīng)準(zhǔn)備詳細(xì)的澄清材料，并在澄清會上提供給其他各方。附加條款五：乙方的投標(biāo)文件修改5.1乙方根據(jù)澄清會的結(jié)果，應(yīng)對其投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的修改和調(diào)整。5.2乙方應(yīng)在澄清會后的規(guī)定時間內(nèi)提交修改后的投標(biāo)文件。附加條款六：乙方的合同履行保證6.1乙方承諾按照澄清會和招標(biāo)文件的要求，全面履行合同義務(wù)。6.2乙方應(yīng)承擔(dān)因未履行合同義務(wù)而產(chǎn)生的違約責(zé)任。當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款七：第三方中介的角色和職責(zé)7.1第三方中介負(fù)責(zé)組織澄清會，并協(xié)助各方進(jìn)行溝通和協(xié)商。7.2第三方中介應(yīng)保持中立立場，不偏袒任何一方。附加條款八：第三方中介的服務(wù)費用8.1第三方中介的服務(wù)費用由各方協(xié)商確定，并在合同中明確。8.2甲方和乙方應(yīng)按照約定的比例分擔(dān)第三方中介的服務(wù)費用。附加條款九：第三方中介的保密義務(wù)9.1第三方中介應(yīng)對澄清會上的討論內(nèi)容和投標(biāo)文件等信息保密。9.2第三方中介不得泄露任何方的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.配電箱招標(biāo)文件2.澄清會議程安排3.澄清問題清單4.澄清材料5.投標(biāo)文件修改記錄6.合同履行保證函7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.服務(wù)費用分?jǐn)倕f(xié)議9.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間組織澄清會2.甲方未提供完整且準(zhǔn)確的澄清材料3.乙方未按澄清會結(jié)果修改投標(biāo)文件4.乙方未全面履行合同義務(wù)5.第三方中介泄露任何方商業(yè)機(jī)密或敏感信息6.第三方中介未按約定組織澄清會三、法律名詞及解釋：1.配電箱招標(biāo)文件：指用于指導(dǎo)配電箱采購過程的文件，包含項目需求、投標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.澄清會：指為解決招標(biāo)文件中的疑問和問題，由甲方主持，乙方和第三方中介參與的會議。3.投標(biāo)文件：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的參與配電箱采購的文件，包含技術(shù)方案、報價等。4.違約行為：指合同各方未能履行合同約定的義務(wù)。5.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方組織澄清會，并提供相關(guān)服務(wù)的獨立機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：澄清會時間沖突，導(dǎo)致參會人員無法出席。解決辦法：提前溝通確認(rèn)澄清會時間，確保各方代表能出席。2.問題：澄清材料不全或錯誤，導(dǎo)致澄清效果不佳。解決辦法：各方在澄清會前充分準(zhǔn)備澄清材料，并由第三方中介審核。3.問題：乙方修改后的投標(biāo)文件不符合澄清會共識。解決辦法：乙方根據(jù)澄清會結(jié)果重新修改投標(biāo)文件，并提交審核。4.問題：第三方中介服務(wù)不達(dá)標(biāo)，影響澄清會效果。解決辦法：約定第三方中介的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并對其服務(wù)進(jìn)行評價和監(jiān)督。5.問題：澄清會結(jié)果未對所有參會方具有約束力。