《模塊常用公文寫(xiě)作》課件

模塊常用公文寫(xiě)作課程目標(biāo)1掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)了解公文寫(xiě)作的定義、分類(lèi)、要素、格式、文風(fēng)等基本知識(shí)。2熟悉常用公文類(lèi)型寫(xiě)作格式掌握函電、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、決議、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、講話稿、制度等公文類(lèi)型寫(xiě)作格式。3提高公文寫(xiě)作能力能夠根據(jù)實(shí)際情況獨(dú)立撰寫(xiě)不同類(lèi)型的公文，并符合公文寫(xiě)作規(guī)范。公文寫(xiě)作概述公文寫(xiě)作是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在工作中使用的書(shū)面文件的一種規(guī)范化的寫(xiě)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他組織行使職權(quán)、處理公務(wù)，進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要手段，是現(xiàn)代社會(huì)公務(wù)活動(dòng)必不可少的組成部分。公文分類(lèi)按公文性質(zhì)規(guī)范性文件領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件公布性文件事務(wù)性文件按公文效力法律法規(guī)規(guī)章決定命令指示通知通告按公文行文方向上行文下行文平行文公文的基本要素標(biāo)題公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的概括，一般用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言概括公文的主要內(nèi)容，反映公文的性質(zhì)和主題。簽發(fā)人簽發(fā)人是公文的最終審核者，負(fù)責(zé)對(duì)公文內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核，并簽署簽發(fā)意見(jiàn)。發(fā)文日期發(fā)文日期是指公文簽發(fā)的時(shí)間，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2023年12月18日。正文正文是公文的核心內(nèi)容，是表達(dá)公文主要內(nèi)容的文字部分，應(yīng)該邏輯清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。公文格式與排版公文格式和排版是公文寫(xiě)作的重要組成部分，遵循規(guī)范的格式和排版，可以使公文清晰、規(guī)范、美觀。公文格式包括標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、簽發(fā)人等要素，排版應(yīng)遵循字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等要求。常用公文類(lèi)型介紹函電用于機(jī)關(guān)之間、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位之間，以及不同企事業(yè)單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、提出意見(jiàn)和建議、請(qǐng)求批準(zhǔn)等事項(xiàng)。通知/通告用于傳達(dá)指示、發(fā)布命令、公布事項(xiàng)、告知有關(guān)事宜，是下行文，是單向性公文。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議，或者答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。是上行文，是單向性公文。函電寫(xiě)作格式1標(biāo)題居中，黑體，二號(hào)字2收文單位頂格，四號(hào)字3正文首行縮進(jìn)二字，四號(hào)字4落款右下角，四號(hào)字函電常用語(yǔ)句開(kāi)頭語(yǔ)敬啟者、貴單位、函悉、收悉、茲函正文特此函告、敬請(qǐng)、希予、懇請(qǐng)、盼復(fù)結(jié)尾語(yǔ)此致、敬禮、特此函告、順祝、請(qǐng)查閱通知/通告寫(xiě)作格式1標(biāo)題規(guī)范的格式，清晰明了2正文內(nèi)容簡(jiǎn)潔，條理清晰3落款包括發(fā)文單位、時(shí)間通知/通告常用語(yǔ)句開(kāi)頭各有關(guān)單位、部門(mén)、個(gè)人：主體現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：結(jié)尾特此通知。報(bào)告寫(xiě)作格式1標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、醒目，概括報(bào)告內(nèi)容，并能反映報(bào)告的主題和性質(zhì)。2正文報(bào)告的正文應(yīng)包括前言、主體部分和結(jié)尾三部分，并注意條理清晰、層次分明。3附件如有需要，可附上相關(guān)材料作為補(bǔ)充，如數(shù)據(jù)圖表、統(tǒng)計(jì)分析等。報(bào)告常用語(yǔ)句開(kāi)頭本報(bào)告從...出發(fā),著重闡述了...情況,并提出...建議.主體經(jīng)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)...問(wèn)題,提出...意見(jiàn).結(jié)尾希望...部門(mén)認(rèn)真研究,并采取措施加以解決.請(qǐng)示/申請(qǐng)寫(xiě)作格式標(biāo)題標(biāo)題格式：請(qǐng)示/申請(qǐng)+事項(xiàng)主送機(jī)關(guān)寫(xiě)明請(qǐng)示或申請(qǐng)事項(xiàng)的受理機(jī)關(guān)正文陳述事項(xiàng)、理由、目的和請(qǐng)求，并用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概述結(jié)尾寫(xiě)明日期，并加蓋單位印章請(qǐng)示/申請(qǐng)常用語(yǔ)句敬語(yǔ)懇請(qǐng)批準(zhǔn)、特此請(qǐng)示、敬請(qǐng)指示、望予以批準(zhǔn)、盼早日批復(fù)。陳述現(xiàn)將……情況報(bào)告如下、經(jīng)研究，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、現(xiàn)申請(qǐng)……。結(jié)束語(yǔ)特此請(qǐng)示、特此申請(qǐng)、請(qǐng)予以審閱、請(qǐng)予以批準(zhǔn)、此致敬禮。決議/決定寫(xiě)作格式1標(biāo)題寫(xiě)明決議或決定的內(nèi)容和制定機(jī)關(guān)2正文包括決議或決定的內(nèi)容、執(zhí)行要求、時(shí)間安排等3落款寫(xiě)明制定機(jī)關(guān)名稱(chēng)、時(shí)間、印章等決議/決定常用語(yǔ)句表決通過(guò)經(jīng)表決，同意...。一致同意經(jīng)討論，與會(huì)人員一致同意...。時(shí)間安排決定自...起，...。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作格式1標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要2內(nèi)容會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況、決定事項(xiàng)等3結(jié)尾會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)人、日期會(huì)議紀(jì)要常用語(yǔ)句會(huì)議時(shí)間2023年12月12日下午3:00會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議室參會(huì)人員張三、李四、王五總結(jié)/講話稿寫(xiě)作格式1標(biāo)題標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，概括內(nèi)容，并能體現(xiàn)講話稿的主題。2開(kāi)頭開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔明了，點(diǎn)明主題，并能吸引聽(tīng)眾的注意力。3主體主體部分要邏輯清晰，層次分明，并能用事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐觀點(diǎn)。4結(jié)尾結(jié)尾要總結(jié)全文，并能留下深刻的印象?？偨Y(jié)/講話稿常用語(yǔ)句開(kāi)頭各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家好！結(jié)尾我的講話到此結(jié)束，謝謝大家！過(guò)渡下面，我將重點(diǎn)介紹...強(qiáng)調(diào)我們要牢牢把握...制度/規(guī)定寫(xiě)作格式標(biāo)題使用規(guī)范的標(biāo)題格式，例如“XX制度”或“XX規(guī)定”。內(nèi)容內(nèi)容應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、完整，并使用規(guī)范的語(yǔ)言表達(dá)。格式遵循公文格式規(guī)范，包括版頭、正文、版尾等要素。審核經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。制度/規(guī)定常用語(yǔ)句總則為規(guī)范......，特制定本制度。本制度適用于......。內(nèi)容......應(yīng)當(dāng)......。......禁止......。附則本制度自......起施行。本制度由......負(fù)責(zé)解釋。公文文風(fēng)要求準(zhǔn)確公文必須內(nèi)容真實(shí)，用詞準(zhǔn)確，避免模棱兩可，防止以偏概全。簡(jiǎn)潔公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)累贅，做到言簡(jiǎn)意賅，精煉概括。規(guī)范公文寫(xiě)作要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，遵循公文格式規(guī)范，做到條理清晰，層次分明。莊重公文語(yǔ)言要莊重嚴(yán)肅，避免口語(yǔ)化，語(yǔ)氣要恰當(dāng)，避免過(guò)分強(qiáng)烈或輕浮。公文常見(jiàn)錯(cuò)誤1格式錯(cuò)誤標(biāo)題、簽發(fā)人、日期等格式不規(guī)范，影響公文嚴(yán)肅性。2用詞錯(cuò)誤用詞不當(dāng)、語(yǔ)句不通順，造成歧義，降低公文可讀性。3內(nèi)容錯(cuò)誤內(nèi)容不準(zhǔn)確、邏輯混亂，影響公文真實(shí)性和權(quán)威性。4其他錯(cuò)誤錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、排版混亂等，影響公文整體質(zhì)量。公文寫(xiě)作實(shí)踐案例分析通過(guò)實(shí)際公文案例，深入理解不同類(lèi)型公文的寫(xiě)作規(guī)范和技巧。模擬練習(xí)進(jìn)行模擬公文寫(xiě)作練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立撰寫(xiě)公文的能力?；?dòng)交流師生之間、學(xué)生之間進(jìn)行互動(dòng)交流，分享經(jīng)驗(yàn)、共同提高寫(xiě)作水