物業(yè)管理用章制度管理辦法

物業(yè)管理用章制度管理辦法合同編號：__________甲方（物業(yè)公司）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（業(yè)主/住戶）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方作為物業(yè)公司，負責管理乙方所在小區(qū)的物業(yè)事務，為維護雙方合法權益，保障小區(qū)的正常秩序，現(xiàn)雙方就物業(yè)管理用章制度管理辦法達成如下協(xié)議：一、用章范圍1.本辦法所稱用章，是指甲方在履行物業(yè)服務職責過程中，為證明相關事項的真實性、合法性或有效性，加蓋甲方公章或甲方授權的公章的行為。2.下列事項需用章：（一）物業(yè)服務合同、補充協(xié)議及相關法律文件；（二）物業(yè)費用繳納通知、收據(jù)；（三）小區(qū)公告；（四）業(yè)主委員會選舉、改選相關文件；（五）其他依法需要用章的事項。二、用章權限1.甲方設有專門的用章管理部門，負責用章管理工作。用章管理部門應建立健全用章管理制度，規(guī)范用章行為。2.甲方授權用章管理部門對用章事項進行審核，確保用章行為的合法性、合規(guī)性。用章管理部門應在授權范圍內行使用章權限，不得超越授權范圍用章。三、用章程序1.申請用章的單位或個人應向用章管理部門提交用章申請，并提供相關文件或事項的詳細信息。用章申請應包括但不限于用章事由、用章文件、用章數(shù)量等內容。2.用章管理部門應在接到用章申請后，對申請事項進行審核。審核通過的，用章管理部門應在規(guī)定時間內辦理用章手續(xù)。審核未通過的，用章管理部門應向申請單位或個人說明原因。3.用章管理部門在辦理用章手續(xù)時，應要求申請單位或個人提供身份證明或其他有效證件，并進行登記。4.用章管理部門應在用章文件上加蓋甲方公章或授權公章，并注明用章日期。用章文件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。四、用章管理1.甲方應建立健全用章管理制度，加強對用章行為的監(jiān)督和管理，確保用章行為的合法性、合規(guī)性。2.甲方應定期對用章管理部門進行審計，確保用章管理部門依法履行職責。3.乙方應尊重甲方用章管理制度，按照甲方規(guī)定的方式申請用章，不得強行要求用章。五、違約責任1.甲方未按照本辦法規(guī)定履行用章管理職責，導致乙方權益受損的，甲方應承擔相應的違約責任。2.乙方未按照本辦法規(guī)定申請用章，導致甲方權益受損的，乙方應承擔相應的違約責任。六、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。有效期屆滿，雙方如需繼續(xù)合作的，應續(xù)簽本合同。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方對合同內容的解釋和履行均以本合同為準。甲方（物業(yè)公司）：__________乙方（業(yè)主/住戶）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（物業(yè)公司）營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方（物業(yè)公司）組織機構代碼證復印件3.甲方（物業(yè)公司）稅務登記證復印件4.甲方（物業(yè)公司）法定代表人身份證明復印件5.乙方（業(yè)主/住戶）身份證復印件6.物業(yè)服務合同7.物業(yè)費用繳納通知單8.小區(qū)公告模板9.業(yè)主委員會選舉/改選相關文件10.用章管理制度二、違約行為及認定：1.甲方未按照本辦法規(guī)定履行用章管理職責，導致乙方權益受損的，甲方應承擔相應的違約責任。2.乙方未按照本辦法規(guī)定申請用章，導致甲方權益受損的，乙方應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)公司：指依法成立，具有法人資格，專門從事物業(yè)服務的企業(yè)。2.業(yè)主：指擁有物業(yè)所有權或使用權的自然人、法人和其他組織。3.用章：指為證明相關事項的真實性、合法性或有效性，加蓋公章或授權公章的行為。4.用章管理部門：指甲方設立的負責用章管理工作的部門。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章申請未被審核通過：重新提交用章申請，并提供相關文件或事項的詳細信息。2.用章過程中出現(xiàn)爭議：友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.用章安全管理：加強用章管理部門的審計，