物業(yè)管理用章制度管理辦法

物業(yè)管理用章制度管理辦法合同編號：__________甲方（物業(yè)公司）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（業(yè)主/住戶）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方作為物業(yè)公司，負(fù)責(zé)管理乙方所在小區(qū)的物業(yè)事務(wù)，為維護(hù)雙方合法權(quán)益，保障小區(qū)的正常秩序，現(xiàn)雙方就物業(yè)管理用章制度管理辦法達(dá)成如下協(xié)議：一、用章范圍1.本辦法所稱用章，是指甲方在履行物業(yè)服務(wù)職責(zé)過程中，為證明相關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性或有效性，加蓋甲方公章或甲方授權(quán)的公章的行為。2.下列事項(xiàng)需用章：（一）物業(yè)服務(wù)合同、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)法律文件；（二）物業(yè)費(fèi)用繳納通知、收據(jù)；（三）小區(qū)公告；（四）業(yè)主委員會(huì)選舉、改選相關(guān)文件；（五）其他依法需要用章的事項(xiàng)。二、用章權(quán)限1.甲方設(shè)有專門的用章管理部門，負(fù)責(zé)用章管理工作。用章管理部門應(yīng)建立健全用章管理制度，規(guī)范用章行為。2.甲方授權(quán)用章管理部門對用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，確保用章行為的合法性、合規(guī)性。用章管理部門應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使用章權(quán)限，不得超越授權(quán)范圍用章。三、用章程序1.申請用章的單位或個(gè)人應(yīng)向用章管理部門提交用章申請，并提供相關(guān)文件或事項(xiàng)的詳細(xì)信息。用章申請應(yīng)包括但不限于用章事由、用章文件、用章數(shù)量等內(nèi)容。2.用章管理部門應(yīng)在接到用章申請后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核通過的，用章管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理用章手續(xù)。審核未通過的，用章管理部門應(yīng)向申請單位或個(gè)人說明原因。3.用章管理部門在辦理用章手續(xù)時(shí)，應(yīng)要求申請單位或個(gè)人提供身份證明或其他有效證件，并進(jìn)行登記。4.用章管理部門應(yīng)在用章文件上加蓋甲方公章或授權(quán)公章，并注明用章日期。用章文件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。四、用章管理1.甲方應(yīng)建立健全用章管理制度，加強(qiáng)對用章行為的監(jiān)督和管理，確保用章行為的合法性、合規(guī)性。2.甲方應(yīng)定期對用章管理部門進(jìn)行審計(jì)，確保用章管理部門依法履行職責(zé)。3.乙方應(yīng)尊重甲方用章管理制度，按照甲方規(guī)定的方式申請用章，不得強(qiáng)行要求用章。五、違約責(zé)任1.甲方未按照本辦法規(guī)定履行用章管理職責(zé)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照本辦法規(guī)定申請用章，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。有效期屆滿，雙方如需繼續(xù)合作的，應(yīng)續(xù)簽本合同。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方對合同內(nèi)容的解釋和履行均以本合同為準(zhǔn)。甲方（物業(yè)公司）：__________乙方（業(yè)主/住戶）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（物業(yè)公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方（物業(yè)公司）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方（物業(yè)公司）稅務(wù)登記證復(fù)印件4.甲方（物業(yè)公司）法定代表人身份證明復(fù)印件5.乙方（業(yè)主/住戶）身份證復(fù)印件6.物業(yè)服務(wù)合同7.物業(yè)費(fèi)用繳納通知單8.小區(qū)公告模板9.業(yè)主委員會(huì)選舉/改選相關(guān)文件10.用章管理制度二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本辦法規(guī)定履行用章管理職責(zé)，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照本辦法規(guī)定申請用章，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)公司：指依法成立，具有法人資格，專門從事物業(yè)服務(wù)的企業(yè)。2.業(yè)主：指擁有物業(yè)所有權(quán)或使用權(quán)的自然人、法人和其他組織。3.用章：指為證明相關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性或有效性，加蓋公章或授權(quán)公章的行為。4.用章管理部門：指甲方設(shè)立的負(fù)責(zé)用章管理工作的部門。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章申請未被審核通過：重新提交用章申請，并提供相關(guān)文件或事項(xiàng)的詳細(xì)信息。2.用章過程中出現(xiàn)爭議：友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.用章安全管理：加強(qiáng)用章管理部門的審計(jì)，