軟件招標文件制作寶典

軟件招標文件制作寶典合同目錄第一章：定義與術語1.1本合同的定義1.2術語解釋第二章：軟件招標文件的編制2.1編制目的與原則2.2編制內容與要求2.3編制流程與時間安排第三章：招標文件的結構與內容3.1封面與目錄3.2項目背景與目標3.3投標人須知3.4技術需求與specifications3.5投標文件格式與要求3.6合同條款與條件3.7評審標準與方法3.8投標保證金與保函第四章：投標文件的提交4.1提交時間與地點4.2提交方式與要求4.3文件審核與接受第五章：投標文件的評審5.1評審組織與成員5.2評審流程與時間安排5.3評審標準與方法5.4評審結果的公示與異議處理第六章：合同的簽訂與執(zhí)行6.1合同簽訂流程與時間安排6.2合同執(zhí)行與管理6.3合同變更與解除6.4合同爭議的解決第七章：知識產權保護7.1知識產權的定義與保護范圍7.2知識產權的使用與授權7.3知識產權侵權的責任與處理第八章：保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密義務與期限8.3保密泄露的責任與處理第九章：違約責任9.1違約行為的定義與認定9.2違約責任的形式與計算9.3違約處理的流程與時間安排第十章：爭議解決10.1爭議解決的方式與機構10.2爭議解決的流程與時間安排10.3爭議解決的結果與執(zhí)行第十一章：合同的終止與解除11.1合同終止的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同終止與解除后的權利與義務處理第十二章：一般條款12.1合同的有效期與續(xù)簽12.2通知與送達12.3不可抗力與異常情況12.4法律適用與爭議解決12.5其他一般條款第十三章：附件13.1附件一：招標文件編制模板13.2附件二：投標文件提交模板13.3附件三：評審標準與評分模板13.4附件四：合同條款與條件模板第十四章：其他14.1合同的修訂與更新14.2合同的備案與存檔14.3其他相關事項與要求合同編號：SWBZ2023第一章：定義與術語1.1本合同的定義1.1.1本合同是指甲方委托乙方制作軟件招標文件的委托合同。1.1.2甲方是指需要制作軟件招標文件的單位或個人。1.1.3乙方是指被甲方委托制作軟件招標文件的單位或個人。1.2術語解釋1.2.1招標文件是指由乙方根據(jù)甲方的要求制作的，用于向潛在投標人介紹項目需求、投標人資格要求、投標文件提交要求等內容的一份文件。1.2.2軟件招標文件制作寶典是指乙方根據(jù)甲方提供的項目需求和相關資料，按照一定的編制流程和規(guī)范，制作出的招標文件模板和相關指南。第二章：軟件招標文件的編制2.1編制目的與原則2.1.1編制招標文件的目的是為了向潛在投標人明確項目需求、投標人資格要求、投標文件提交要求等內容，以便投標人根據(jù)要求提交投標文件。2.1.2編制招標文件應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有潛在投標人都能在同等條件下參與投標。2.2編制內容與要求2.2.1招標文件應包括項目背景與目標、投標人須知、技術需求與specifications、投標文件格式與要求、合同條款與條件等內容。2.2.2招標文件應明確投標人的資格要求，包括資質條件、業(yè)績要求、技術人員要求等。2.2.3招標文件應詳細描述項目需求，包括功能要求、性能要求、技術指標等。2.3編制流程與時間安排2.3.1乙方應在收到甲方提供的項目需求和相關資料后，按照既定的編制流程進行招標文件的編制。2.3.2乙方應根據(jù)甲方的要求，合理安排招標文件的編制時間，確保招標文件在規(guī)定的時間內完成并提交給甲方。第三章：招標文件的結構與內容3.1封面與目錄3.1.1招標文件應包含封面，封面應包括項目名稱、項目編號、編制單位名稱等內容。3.1.2招標文件應包含目錄，目錄應明確列出文件的結構和內容。3.2項目背景與目標3.2.1招標文件應包括項目背景，包括項目實施的背景、目的和意義等內容。3.2.2招標文件應包括項目目標，包括項目的預期目標、成果和要求等內容。3.3投標人須知3.3.1招標文件應包括投標人須知，明確投標人的資格要求、投標文件的提交要求、投標保證金的要求等內容。3.4技術需求與specifications3.4.1招標文件應包括技術需求，明確項目所需的技術方案、功能要求、性能指標等內容。3.4.2招標文件應包括specifications，詳細描述項目的技術要求和標準。3.5投標文件格式與要求3.5.1招標文件應提供投標文件的格式要求，包括投標文件的封面、投標文件的目錄、投標文件的等內容。3.5.2招標文件應明確投標文件的提交要求，包括提交的時間、地點、方式等內容。3.6合同條款與條件3.6.1招標文件應包括合同條款與條件，明確合同的有效期、履行的期限、付款方式等內容。3.7評審標準與方法3.7.1招標文件應明確評審標準與方法，包括評審的依據(jù)、評審的程序、評審的標準等內容。3.8投標保證金與保函3.8.1招標文件應明確投標保證金的要求，包括保證金的金額、提交的時間、退還的條件等內容。3.8.2招標文件應明確保函的要求，包括保函的金額、提交的時間、失效的條件等內容。3.9.1招標文件應包含相關附件，包括項目需求說明書、技術方案模板、合同范本等內容。第四章：投標文件的提交4.1提交時間與地點4.1.1招標文件應明確投標文件的提交時間，包括提交開始和截止的時間。4.1.2招標文件應明確投標文件的提交地點，包括提交的具體地址和聯(lián)系方式。4.2提交方式與要求4.2.1招標文件應明確投標文件的提交方式，包括電子提交和紙質提交等方式。4.2.2招標文件應明確投標文件第八章：投標文件的評審8.1評審組織與成員8.1.1評審組織由甲方組成，負責對投標文件進行評審。8.1.2評審成員由甲方指定，應具有相關領域的專業(yè)知識和經(jīng)驗。8.2評審流程與時間安排8.2.1評審流程包括文件審核、評審會議、評審結果公示等環(huán)節(jié)。8.2.2評審時間安排應根據(jù)招標文件的要求進行，確保評審工作在規(guī)定的時間內完成。8.3評審標準與方法8.3.1評審標準應根據(jù)招標文件中的評審標準與方法進行。8.3.2評審方法包括綜合評分法、最低投標價格法等，由甲方根據(jù)項目需求選擇。8.4評審結果的公示與異議處理8.4.1評審結果應在甲方官方網(wǎng)站或指定的平臺上進行公示，公示期為____天。8.4.2投標人對評審結果有異議的，應在公示期內提出，并由甲方進行處理。第九章：合同的簽訂與執(zhí)行9.1合同簽訂流程與時間安排9.1.1合同簽訂流程包括甲方審批、合同草擬、雙方協(xié)商等環(huán)節(jié)。9.1.2合同簽訂時間安排應根據(jù)評審結果公示后的規(guī)定時間內完成。9.2合同執(zhí)行與管理9.2.1合同執(zhí)行應按照合同條款進行，確保項目的順利進行。9.2.2合同管理包括合同的變更、解除、終止等事項，由甲方負責。9.3合同變更與解除9.3.1合同變更應由甲方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行。9.3.2合同解除應由甲方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行。9.4合同爭議的解決9.4.1合同爭議的解決方式包括協(xié)商解決、調解、仲裁或訴訟等。9.4.2雙方應約定爭議解決的地域和機構，并在合同中予以明確。第十章：知識產權保護10.1知識產權的定義與保護范圍10.1.1知識產權包括專利權、著作權、商標權等，由乙方依法享有。10.1.2知識產權的保護范圍應根據(jù)招標文件的要求進行，確保乙方的權益不受侵犯。10.2知識產權的使用與授權10.2.1乙方應授權甲方在合同約定的范圍內使用招標文件和相關技術。10.2.2甲方在使用招標文件和相關技術時，應遵守乙方的知識產權聲明。10.3知識產權侵權的責任與處理10.3.1如發(fā)現(xiàn)招標文件和相關技術的知識產權侵權行為，乙方有權要求停止侵權行為。10.3.2侵權行為的法律責任由侵權方承擔，乙方有權要求賠償損失。第十一章：保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.1.1保密信息包括招標文件、技術資料、商業(yè)秘密等，由雙方約定。11.1.2保密信息的范圍應包括與項目實施相關的所有信息。11.2保密義務與期限11.2.1雙方對保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。11.2.2保密期限應根據(jù)招標文件和相關技術的重要性和保密性進行約定。11.3保密泄露的責任與處理11.3.1如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露的情況，泄露方應立即采取措施停止泄露并通知對方。11.3.2保密泄露的責任由泄露方承擔，泄露方應賠償因此給對方造成的損失。第十二章：一般條款12.1合同的有效期與續(xù)簽12.1.1合同的有效期為____年，自合同簽字之日起計算。12.1.2合同續(xù)簽應由雙方在合同到期前____個月內協(xié)商一致進行。12.2通知與送達12.2.1雙方應以書面形式進行通知與送達，確保通知的及時與準確。12.2.2通知與送達地址應由雙方在合同中約定，并在合同執(zhí)行過程中予以更新。12.3不可抗力與異常情況12.3.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。12.3.2異常情況是指合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的影響合同履行的情況。12.4法律適用與多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方有權對招標文件的內容進行修改和補充，以確保項目的順利實施。1.2甲方應在招標文件中明確乙方的履約義務，包括但不限于交付時間、質量標準等。1.3甲方有權在合同履行過程中對乙方進行監(jiān)督和檢查，以確保乙方的履約情況符合甲方的要求。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方應按照甲方的要求，編制符合項目需求的招標文件，并保證招標文件的真實性和準確性。2.2乙方應在招標文件中明確甲方的權利和義務，包括但不限于支付義務、驗收標準等。2.3乙方有權在合同履行過程中對甲方進行詢問和溝通，以確保甲方的要求得到充分理解和滿足。附加條款三：第三方中介的特殊條款3.1第三方中介應按照甲乙雙方的要求，提供公正、客觀的服務，并保密甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2第三方中介應在合同約定的事項范圍內進行評審，并確保評審過程的公正性和透明度。3.3第三方中介有權要求甲乙雙方提供必要的信息和材料，以履行其評審職責。附加條款四：知識產權保護的特別規(guī)定4.1甲乙雙方應尊重并保護第三方中介的知識產權，未經(jīng)第三方中介同意，不得使用其服務成果。4.2第三方中介應確保其提供的中介服務不侵犯任何第三方的知識產權，否則由第三方中介承擔相應責任。附加條款五：違約責任的特殊規(guī)定5.1甲乙雙方如違反合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。5.2第三方中介如違反合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲乙雙方損失、支付違約金等。附加條款六：爭議解決的特別規(guī)定6.1甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，如協(xié)商不成，可提交甲方所在地的人民法院進行訴訟。6.2第三方中介如成為合同爭議的當事人，爭議解決方式可由甲乙雙方協(xié)商確定。附加條款七：合同的終止和解除的特殊規(guī)定7.1甲乙雙方如約定合同終止或解除，應提前書面通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。7.2第三方中介如成為合同終止或解除的當事人，甲乙雙方應與其協(xié)商確定合同終止或解除的具體事宜。附加條款八：保密義務的特別規(guī)定8.1甲乙雙方及第三方中介應對合同履行過程中的商業(yè)秘密和敏感信息保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。8.2如違反保密義務，泄露方應承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。附加條款九：不可抗力和異常情況的處理特殊規(guī)定9.1甲乙雙方應按照合同約定處理不可抗力和異常情況對合同履行造成的影響。9.2第三方中介如因不可抗力或異常情況無法履行合同，應及時通知甲乙雙方，并與雙方協(xié)商解決辦法。附加條款十：法律適用和爭議解決的特別規(guī)定10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2甲乙雙方應遵守合同約定的法律適用和爭議解決方式，確保合同的合法性和有效性。附件及其他補充說明一、附件列表：1.項目需求說明書2.技術方案模板3.合同范本4.投標文件提交模板5.評審標準與評分模板6.知識產權聲明7.保密協(xié)議8.第三方中介服務協(xié)議9.履約保證金協(xié)議10.相關法律法規(guī)匯編二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按約定時間支付款項乙方未按約定時間交付成果乙方交付的成果不符合約定的質量標準乙方泄露甲方的商業(yè)秘密第三方中介未按約定提供服務或泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密2.違約認定：違約行為由甲乙雙方共同認定，必要時可聘請第三方機構進行評估。違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指由乙方根據(jù)甲方的要求制作的，用于向潛在投標人介紹項目需求、投標人資格要求、投標文件提交要求等內容的一份文件。2.知識產權：指專利權、著作權、商標權等，由乙方依法享有。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.違約責任：指違約方因違反合同約定而應承擔的責任，包