2024版法務(wù)合同管理第七彈-檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點(diǎn)1.5合同簽訂雙方2.定義和解釋2.1定義2.2解釋3.檔案歸檔3.1歸檔范圍3.2歸檔流程3.3歸檔要求3.4歸檔時(shí)間3.5歸檔責(zé)任4.數(shù)字化轉(zhuǎn)換4.1轉(zhuǎn)換范圍4.2轉(zhuǎn)換要求4.3轉(zhuǎn)換時(shí)間4.4轉(zhuǎn)換責(zé)任5.權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.2乙方權(quán)利與義務(wù)6.服務(wù)內(nèi)容6.1甲方服務(wù)內(nèi)容6.2乙方服務(wù)內(nèi)容7.質(zhì)量保證7.1甲方質(zhì)量保證7.2乙方質(zhì)量保證8.服務(wù)期限8.1合同服務(wù)期限8.2服務(wù)期限的起止時(shí)間9.費(fèi)用及支付9.1服務(wù)費(fèi)用9.2支付方式9.3付款時(shí)間10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序14.其他14.1合同附件14.2合同生效14.3合同變更14.4合同解除14.5合同終止14.6合同解釋14.7合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1.2合同編號(hào)：FA202400071.3合同簽訂日期：2024年2月1日1.4合同簽訂地點(diǎn)：北京市1.5合同簽訂雙方1.5.1甲方（服務(wù)提供方）：北京市律師事務(wù)所1.5.2乙方（服務(wù)接受方）：科技有限公司2.定義和解釋2.1定義2.1.1“檔案”是指乙方在經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)、電子、影像等形式的文件資料。2.1.2“數(shù)字化轉(zhuǎn)換”是指將乙方檔案中的紙質(zhì)文件、電子文件等轉(zhuǎn)換為電子檔案的過程。2.1.3“服務(wù)期限”是指本合同約定的檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)的時(shí)間范圍。2.2解釋2.2.1本合同中的“本”、“上述”、“此處”等詞語均指本合同及附件。3.檔案歸檔3.1歸檔范圍3.1.1歸檔范圍包括但不限于：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。3.2歸檔流程3.2.1乙方應(yīng)將需歸檔的檔案按照歸檔要求整理后，提交給甲方。3.2.2甲方收到歸檔材料后，進(jìn)行初步審核，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。3.2.3甲方將審核通過的檔案進(jìn)行編號(hào)、分類，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。3.3歸檔要求3.3.1歸檔檔案應(yīng)保持原貌，不得隨意涂改、刪除、添加內(nèi)容。3.3.2歸檔檔案的整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱。3.4歸檔時(shí)間3.4.1乙方應(yīng)在每月一個(gè)工作日前將當(dāng)月需歸檔的檔案提交給甲方。3.5歸檔責(zé)任3.5.1乙方負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的檔案材料。3.5.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)歸檔檔案進(jìn)行妥善保管。4.數(shù)字化轉(zhuǎn)換4.1轉(zhuǎn)換范圍4.1.1轉(zhuǎn)換范圍包括但不限于：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等紙質(zhì)檔案。4.2轉(zhuǎn)換要求4.2.1轉(zhuǎn)換后的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，格式符合國家檔案管理要求。4.3轉(zhuǎn)換時(shí)間4.3.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的紙質(zhì)檔案后15個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。4.4轉(zhuǎn)換責(zé)任4.4.1乙方負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的紙質(zhì)檔案。4.4.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的電子檔案進(jìn)行妥善保管。5.權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案材料。5.1.2甲方有義務(wù)對(duì)乙方提供的檔案材料進(jìn)行保密。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供檔案服務(wù)。5.2.2乙方有義務(wù)按照合同約定提供完整、準(zhǔn)確的檔案材料。6.服務(wù)內(nèi)容6.1甲方服務(wù)內(nèi)容6.1.1為乙方提供檔案歸檔服務(wù)。6.1.2為乙方提供檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)。6.2乙方服務(wù)內(nèi)容6.2.1按照合同約定向甲方提供檔案材料。6.2.2按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。8.服務(wù)期限8.1合同服務(wù)期限：自本合同簽訂之日起至2025年2月1日止，共計(jì)一年。8.2服務(wù)期限的起止時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)開始提供服務(wù)，乙方應(yīng)在甲方提供服務(wù)后10個(gè)工作日內(nèi)完成檔案材料的提交。9.費(fèi)用及支付9.1服務(wù)費(fèi)用：檔案歸檔服務(wù)費(fèi)用為人民幣10萬元整，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)費(fèi)用為人民幣15萬元整，總計(jì)人民幣25萬元整。9.2支付方式：9.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付甲方檔案歸檔服務(wù)費(fèi)用的50%。9.2.2甲方完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)后，乙方應(yīng)在收到甲方通知的5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。9.3付款時(shí)間：付款時(shí)間應(yīng)按照雙方約定的支付方式進(jìn)行，如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.違約責(zé)任10.1違約情形：10.1.1任何一方未按合同約定履行其義務(wù)。10.1.2任何一方未按合同約定支付費(fèi)用。10.1.3任何一方違反合同保密條款。10.2違約責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失。10.2.2違約金按未履行部分服務(wù)費(fèi)用的20%計(jì)算，最高不超過合同總金額的10%。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同解除12.1合同解除條件：12.1.1合同雙方協(xié)商一致，決定解除合同。12.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.2合同解除程序：12.2.1提出解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知另一方。12.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)解除合同。13.合同終止13.1合同終止條件：13.1.1合同服務(wù)期限屆滿。13.1.2合同解除。13.1.3雙方協(xié)商一致終止合同。13.2合同終止程序：13.2.1合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。13.2.2雙方應(yīng)將合同終止情況通知相關(guān)方。14.其他14.1合同附件：本合同附件包括但不限于服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、付款憑證等。14.2合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3合同變更：本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.4合同解除：本合同的解除應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。14.5合同終止：本合同的終止應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。14.6合同解釋：本合同以中文文本為準(zhǔn)，如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供專業(yè)服務(wù)或咨詢的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方介入的適用范圍2.1.1甲乙雙方在合同履行過程中遇到專業(yè)難題，需要第三方提供專業(yè)意見或解決方案。2.1.2甲乙雙方根據(jù)合同約定，需要第三方進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)或評(píng)估。2.1.3合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解。3.第三方介入的程序3.1第三方介入的程序如下：3.1.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的必要性及第三方的基本信息。3.1.2雙方共同邀請(qǐng)第三方參與合同履行，并簽署三方協(xié)議。3.1.3第三方根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，履行其職責(zé)。4.第三方的責(zé)任與權(quán)利4.1第三方的責(zé)任：4.1.1第三方應(yīng)按照三方協(xié)議的約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行其職責(zé)。4.1.2第三方對(duì)在合同履行過程中所知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.1.3第三方因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2第三方的權(quán)利：4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。4.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同履行情況，提出改進(jìn)建議或解決方案。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額如下：5.1.1第三方因自身原因?qū)е鹿ぷ魇д`或違約，其賠償責(zé)任不超過合同總金額的5%。5.1.2第三方責(zé)任限額適用于第三方向甲乙雙方提出的賠償要求。6.甲乙雙方的責(zé)任6.1甲乙雙方在第三方介入時(shí)的責(zé)任：6.1.1甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。6.1.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方在履行職責(zé)過程中所知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。6.1.3甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方在合同履行過程中提出的合理要求予以支持。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方作為獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，其職責(zé)僅限于合同約定的范圍內(nèi)，與甲乙雙方各自的權(quán)利義務(wù)劃分如下：7.1.1第三方不參與甲乙雙方的日常業(yè)務(wù)往來，不對(duì)甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行干預(yù)。7.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，不代替甲乙任何一方行使權(quán)利或承擔(dān)義務(wù)。7.1.3第三方在合同履行過程中，僅對(duì)甲乙雙方共同約定的內(nèi)容負(fù)責(zé)。8.第三方變更與退出8.1第三方變更：8.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知對(duì)方。8.1.2變更后的第三方應(yīng)滿足原三方協(xié)議的約定。8.2第三方退出：8.2.1第三方因故退出合同履行，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并書面說明原因。8.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇第三方繼續(xù)履行合同。9.合同的持續(xù)效力9.1本合同在第三方介入的情況下，仍持續(xù)有效，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自的義務(wù)。10.其他10.1本條款的目的是明確第三方介入后的責(zé)任劃分和權(quán)利義務(wù)，確保合同履行過程中的公平、公正。10.2如有未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案清單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列明乙方需歸檔的所有檔案名稱、數(shù)量、類型等信息，以及歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)描述數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體流程、技術(shù)要求、時(shí)間安排以及質(zhì)量保證措施。3.附件三：服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、期限、違約責(zé)任等條款。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，應(yīng)明確雙方在合同履行過程中所涉及的保密信息范圍、保密義務(wù)和違約責(zé)任。5.附件五：付款憑證詳細(xì)要求和說明：本附件為乙方支付服務(wù)費(fèi)用的憑證，應(yīng)包含支付金額、支付時(shí)間、支付方式等信息。6.附件六：爭(zhēng)議解決記錄詳細(xì)要求和說明：本附件記錄雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議及解決情況，包括爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)間、原因、解決方案等。7.附件七：第三方協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，應(yīng)包含第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：1.1.1未按時(shí)提供歸檔檔案，導(dǎo)致檔案歸檔工作延誤。1.1.2未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方工作無法正常進(jìn)行。1.2乙方違約行為：1.2.1未按時(shí)完成檔案歸檔或數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。1.2.2提供的檔案質(zhì)量不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。1.2.3未按約定支付費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：2.1.1甲方未按時(shí)提供歸檔檔案，導(dǎo)致檔案歸檔工作延誤，應(yīng)賠償乙方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.1.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：2.2.1乙方未按時(shí)完成檔案歸檔或數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。2.2.2乙方提供的檔案質(zhì)量不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)無償重新進(jìn)行歸檔或數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約示例說明：3.1甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)提供歸檔檔案，導(dǎo)致乙方工作延誤3天，乙方因延誤產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失為5000元，甲方應(yīng)賠償乙方5000元。3.2乙方在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致甲方檔案損壞，乙方應(yīng)無償重新進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失10000元。3.3乙方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每延遲一日，乙方應(yīng)向甲方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金，例如，若未付款項(xiàng)為100000元，則每日違約金為1000元。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止條件2.檔案歸檔范圍2.1歸檔文件類型2.2歸檔文件等級(jí)2.3歸檔文件數(shù)量2.4歸檔文件時(shí)間范圍3.歸檔流程3.1歸檔準(zhǔn)備3.2歸檔提交3.3歸檔審核3.4歸檔入庫3.5歸檔整理4.數(shù)字化轉(zhuǎn)換4.1轉(zhuǎn)換文件類型4.2轉(zhuǎn)換文件格式4.3轉(zhuǎn)換質(zhì)量要求4.4轉(zhuǎn)換時(shí)間要求5.技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持方式5.2技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間5.3技術(shù)支持費(fèi)用5.4技術(shù)支持期限6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.2數(shù)據(jù)保密措施6.3數(shù)據(jù)泄露責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更與解除程序10.合同解除后的處理10.1檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果歸屬10.2數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份10.3合同解除后的費(fèi)用結(jié)算11.合同生效、解除與終止11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同終止條件12.合同附件12.1附件一：歸檔文件清單12.2附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換文件清單12.3附件三：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議12.4附件四：數(shù)據(jù)安全與保密協(xié)議13.合同解除與終止后的處理13.1檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果的處置13.2數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份13.3合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方（歸檔方）：公司名稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系電話、電子郵箱1.1.2乙方（數(shù)字化轉(zhuǎn)換方）：公司名稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系電話、電子郵箱1.2合同簽訂日期：2024年X月X日1.3合同生效日期：合同雙方簽字蓋章之日起生效1.4合同終止條件1.4.1乙方完成檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；1.4.2甲方支付全部合同款項(xiàng)；1.4.3雙方協(xié)商一致解除合同。2.檔案歸檔范圍2.1歸檔文件類型2.1.1公司內(nèi)部文件；2.1.2交易合同；2.1.3法律文書；2.1.4會(huì)計(jì)憑證；2.1.5其他相關(guān)文件。2.2歸檔文件等級(jí)2.2.1一級(jí)文件；2.2.2二級(jí)文件；2.2.3三級(jí)文件。2.3歸檔文件數(shù)量：共X份。2.4歸檔文件時(shí)間范圍：自2020年1月1日至2024年X月X日。3.歸檔流程3.1歸檔準(zhǔn)備3.1.1甲方提供歸檔文件清單；3.1.2乙方根據(jù)清單進(jìn)行歸檔準(zhǔn)備；3.1.3雙方確認(rèn)歸檔文件清單無誤。3.2歸檔提交3.2.1甲方將歸檔文件提交給乙方；3.2.2乙方接收歸檔文件，并進(jìn)行初步檢查。3.3歸檔審核3.3.1乙方對(duì)歸檔文件進(jìn)行審核，確保文件完整、準(zhǔn)確；3.3.2乙方對(duì)審核不合格的文件提出修改意見。3.4歸檔入庫3.4.1乙方將審核合格的文件進(jìn)行歸檔；3.4.2乙方對(duì)歸檔文件進(jìn)行編號(hào)、登記，建立檔案目錄。3.5歸檔整理3.5.1乙方對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理，確保文件排列有序；3.5.2乙方定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行清理、更新。4.數(shù)字化轉(zhuǎn)換4.1轉(zhuǎn)換文件類型4.1.1文字文件；4.1.2圖像文件；4.1.3音頻文件；4.1.4視頻文件。4.2轉(zhuǎn)換文件格式4.2.1文字文件：PDF、Word；4.2.2圖像文件：JPEG、PNG；4.2.3音頻文件：MP3、WAV；4.2.4視頻文件：MP4、AVI。4.3轉(zhuǎn)換質(zhì)量要求4.3.1文字文件：清晰可讀；4.3.2圖像文件：不失真、清晰；4.3.3音頻文件：音質(zhì)清晰、無雜音；4.3.4視頻文件：畫面流暢、無卡頓。4.4轉(zhuǎn)換時(shí)間要求：自收到歸檔文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成。5.技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持方式5.1.1乙方提供在線技術(shù)支持；5.1.2乙方提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持；5.1.3乙方提供電話技術(shù)支持。5.2技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間5.2.1在線技術(shù)支持：1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；5.2.2現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持：24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；5.2.3電話技術(shù)支持：隨時(shí)響應(yīng)。5.3技術(shù)支持費(fèi)用5.3.1在線技術(shù)支持：免費(fèi)；5.3.2現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持：按實(shí)際費(fèi)用結(jié)算；5.3.3電話技術(shù)支持：免費(fèi)。5.4技術(shù)支持期限：合同有效期內(nèi)。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.1.1乙方采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)；6.1.2乙方定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；6.1.3乙方對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。6.2數(shù)據(jù)保密措施6.2.1乙方對(duì)數(shù)據(jù)保密負(fù)有嚴(yán)格的責(zé)任；6.2.2乙方不得向任何第三方泄露數(shù)據(jù)；6.2.3乙方對(duì)數(shù)據(jù)保密的期限不少于合同有效期。6.3數(shù)據(jù)泄露責(zé)任6.3.1乙方如因自身原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；6.3.2甲方有權(quán)要求乙方賠償因數(shù)據(jù)泄露造成的損失。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定完成檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；8.1.2乙方未按合同約定提供技術(shù)支持與服務(wù)；8.1.3乙方泄露甲方數(shù)據(jù)或未采取足夠的安全措施；8.1.4甲方未按合同約定支付款項(xiàng)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失；8.2.2甲方違約的，應(yīng)支付乙方相應(yīng)的違約金，違約金按合同金額的5%計(jì)算；8.2.3雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.3.1乙方未按期完成歸檔與轉(zhuǎn)換工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同金額的0.1%作為違約金；8.3.2乙方未提供技術(shù)支持或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失；8.3.3乙方泄露數(shù)據(jù)或未采取安全措施的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決程序9.2.1提起訴訟前，雙方應(yīng)給對(duì)方至少30日的書面通知期，要求對(duì)方解決爭(zhēng)議；9.2.2訴訟期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非法院裁定停止履行。9.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.3.1爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.1.1雙方協(xié)商一致；10.1.2合同變更不影響合同的合法性、有效性；10.1.3合同變更不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。10.2合同解除條件10.2.1合同履行完畢或達(dá)到合同目的；10.2.2合同履行過程中，一方嚴(yán)重違約；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.3合同變更與解除程序10.3.1變更或解除合同，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議；10.3.2變更或解除合同后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。11.合同生效、解除與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章；11.1.2合同內(nèi)容完整、清晰；11.1.3合同符合法律法規(guī)的規(guī)定。11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致解除；11.2.2合同履行完畢或達(dá)到合同目的；11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同終止條件11.3.1合同履行完畢；11.3.2合同解除；11.3.3雙方協(xié)商一致終止。12.合同附件12.1附件一：歸檔文件清單12.2附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換文件清單12.3附件三：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議12.4附件四：數(shù)據(jù)安全與保密協(xié)議13.合同解除與終止后的處理13.1檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果的處置13.1.1雙方協(xié)商確定成果歸屬；13.1.2未協(xié)商一致的，歸甲方所有。13.2數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份13.2.1乙方應(yīng)確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)；13.2.2乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。13.3合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算13.3.1雙方按照合同約定結(jié)算剩余款項(xiàng)；13.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議；14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.4本合同簽訂地為[合同簽訂地]；14.5本合同適用中華人民共和國法律；14.6本合同解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、數(shù)據(jù)安全顧問等。1.2第三方介入是指在本合同履行過程中，甲乙雙方一致同意邀請(qǐng)第三方提供特定服務(wù)或協(xié)助，以完成合同項(xiàng)下的義務(wù)。2.第三方介入的流程2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確第三方的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。3.第三方介入的額外條款3.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方的信息及補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件。3.2第三方介入的任何費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方按補(bǔ)充協(xié)議約定分?jǐn)偂?.第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度和合同約定確定。4.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)書面約定在補(bǔ)充協(xié)議中，并作為合同的一部分。5.第三方的責(zé)權(quán)利界定5.1責(zé)任：5.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.1.2第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.1.3第三方的責(zé)任不因甲乙雙方的任何違約行為而免除。5.2權(quán)利：5.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。5.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。5.3義務(wù)：5.3.1第三方應(yīng)按照合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。5.3.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的關(guān)系：6.1.1第三方與甲方之間不存在直接的合同關(guān)系，甲乙雙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。6.1.2第三方對(duì)甲方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)或協(xié)助。6.2第三方與乙方的關(guān)系：6.2.1第三方與乙方之間不存在直接的合同關(guān)系，乙方向第三方支付的費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方按補(bǔ)充協(xié)議約定分?jǐn)偂?.2.2第三方對(duì)乙方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)或協(xié)助。6.3第三方與合同其他各方的關(guān)系：6.3.1第三方與合同其他各方（如員工、客戶等）之間不存在直接的合同關(guān)系。6.3.2第三方對(duì)合同其他各方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)或協(xié)助。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件：7.1.1合同履行完畢或達(dá)到合同目的；7.1.2雙方協(xié)商一致終止第三方介入；7.1.3因不可抗力導(dǎo)致第三方介入無法繼續(xù)。7.2第三方介入終止后的處理：7.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或補(bǔ)充協(xié)議的約定，完成剩余工作；7.2.2雙方應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用；7.2.3第三方應(yīng)將相關(guān)資料和成果移交給甲乙雙方。8.補(bǔ)充協(xié)議的效力8.1補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，與本合同不一致之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。8.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂、修改和解除，均應(yīng)書面進(jìn)行，并由甲乙雙方及第三方簽字蓋章。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔文件清單詳細(xì)要求：列出所有歸檔文件的名稱、文件類型、文件等級(jí)、文件數(shù)量、文件時(shí)間范圍等詳細(xì)信息。附件說明：本清單為歸檔文件的基礎(chǔ)信息，用于雙方核對(duì)歸檔文件的完整性。2.附件二：數(shù)字化轉(zhuǎn)換文件清單詳細(xì)要求：列出所有數(shù)字化轉(zhuǎn)換文件的名稱、文件類型、轉(zhuǎn)換格式、轉(zhuǎn)換質(zhì)量要求、轉(zhuǎn)換時(shí)間等詳細(xì)信息。附件說明：本清單為數(shù)字化轉(zhuǎn)換文件的基礎(chǔ)信息，用于雙方核對(duì)轉(zhuǎn)換文件的完整性。3.附件三：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確技術(shù)支持的方式、響應(yīng)時(shí)間、費(fèi)用、期限等具體條款。附件說明：本協(xié)議為技術(shù)支持服務(wù)的詳細(xì)約定，用于雙方在技術(shù)支持方面的權(quán)利和義務(wù)。4.附件四：數(shù)據(jù)安全與保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確數(shù)據(jù)安全措施、保密措施、數(shù)據(jù)泄露責(zé)任等具體條款。附件說明：本協(xié)議為數(shù)據(jù)安全與保密的詳細(xì)約定，用于保障數(shù)據(jù)的安全和保密性。5.附件五：第三方介入補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的條件、流程、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等具體條款。附件說明：本協(xié)議為第三方介入的詳細(xì)約定，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按合同約定完成檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；1.2乙方未按合同約定提供技術(shù)支持與服務(wù)；1.3乙方泄露甲方數(shù)據(jù)或未采取足夠的安全措施；1.4甲方未按合同約定支付款項(xiàng)；1.5第三方違反補(bǔ)充協(xié)議的約定，造成甲乙雙方損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失。2.2甲方違約：甲方應(yīng)支付乙方相應(yīng)的違約金，違約金按合同金額的5%計(jì)算。2.3第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的直接損失。3.示例說明：3.1乙方未按期完成歸檔與轉(zhuǎn)換工作，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)使用數(shù)字化文件。乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的直接損失，如延誤的費(fèi)用、損失的業(yè)務(wù)等。3.2甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的利息。3.3第三方在提供技術(shù)服務(wù)過程中，泄露了甲方數(shù)據(jù)。第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于恢復(fù)數(shù)據(jù)、賠償損失等。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同的定義1.2相關(guān)術(shù)語的解釋2.合同雙方信息2.1合同甲方信息2.2合同乙方信息3.合同目的與范圍3.1合同目的3.2合同范圍4.檔案歸檔要求4.1檔案分類與整理4.2檔案歸檔時(shí)間與方式4.3檔案歸檔質(zhì)量要求5.數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求5.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍5.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)5.3數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)間6.質(zhì)量保證6.1質(zhì)量保證期限6.2質(zhì)量保證措施6.3違約責(zé)任7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同終止條件8.3合同解除9.保密條款9.1保密義務(wù)9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3損害賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同修改與補(bǔ)充13.1合同修改程序13.2合同補(bǔ)充條款14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署與生效第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同的定義1.2相關(guān)術(shù)語的解釋（1）檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類紙質(zhì)、電子等形式的文件資料；（2）數(shù)字化轉(zhuǎn)換：指將甲方的檔案從紙質(zhì)、電子等傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式的過程；（3）數(shù)字化檔案：指通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的、可用于存儲(chǔ)、傳輸、處理、利用的檔案數(shù)據(jù)。2.合同雙方信息2.1合同甲方信息甲方名稱：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________2.2合同乙方信息乙方名稱：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________3.合同目的與范圍3.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中的權(quán)利義務(wù)，確保檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的順利進(jìn)行。3.2合同范圍本合同適用于甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的、需要?dú)w檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的各類檔案。4.檔案歸檔要求4.1檔案分類與整理乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和可查性。4.2檔案歸檔時(shí)間與方式乙方應(yīng)在收到甲方提供的檔案資料后，按照約定的時(shí)間完成檔案歸檔工作。檔案歸檔方式包括但不限于紙質(zhì)檔案歸檔、電子檔案歸檔等。4.3檔案歸檔質(zhì)量要求乙方應(yīng)確保檔案歸檔質(zhì)量，符合國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求5.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，完成全部檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。5.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)遵循國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。5.3數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方提供的檔案資料后，按照約定的時(shí)間完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。6.質(zhì)量保證6.1質(zhì)量保證期限本合同約定的質(zhì)量保證期限為自合同生效之日起一年。6.2質(zhì)量保證措施（1）嚴(yán)格按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作；（2）對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（3）對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。6.3違約責(zé)任若乙方未能按照本合同約定的質(zhì)量保證措施履行義務(wù)，導(dǎo)致檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.合同期限8.1合同生效日期本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。8.3合同解除（1）任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失的，另一方有權(quán)解除合同；（2）合同解除應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。9.保密條款9.1保密義務(wù)甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）一方違反保密義務(wù)；（3）一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；（4）一方違反合同約定的其他義務(wù)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）支付違約金；（2）賠償對(duì)方因此遭受的損失；（3）恢復(fù)原狀或采取補(bǔ)救措施；（4）承擔(dān)法律規(guī)定的其他違約責(zé)任。10.3損害賠償損害賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)，可依法向人民法院提起訴訟。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序仲裁或訴訟程序按照相關(guān)法律法規(guī)和仲裁規(guī)則進(jìn)行。11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)仲裁或訴訟地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。12.合同生效與解除12.1合同生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。12.2合同解除條件合同解除應(yīng)符合本合同第八條規(guī)定的條件。12.3合同解除程序合同解除程序應(yīng)符合本合同第十一條規(guī)定的爭(zhēng)議解決程序。13.合同修改與補(bǔ)充13.1合同修改程序合同修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。13.2合同補(bǔ)充條款合同補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。14.其他約定14.1通知方式（1）郵寄；（2）傳真；（3）電子郵件；（4）專人遞送。14.2合同附件本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入范圍（1）提供檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的專業(yè)咨詢；（2）協(xié)助甲方整理、分類檔案；（3）提供數(shù)字化轉(zhuǎn)換的技術(shù)支持；（4）對(duì)檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。15.3第三方介入方式第三方的介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方的權(quán)利義務(wù)。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1權(quán)利義務(wù)劃分甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為委托與被委托關(guān)系。第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的義務(wù)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。16.2第三方責(zé)任第三方的責(zé)任僅限于其在合同約定范圍內(nèi)的行為，對(duì)于超出其職責(zé)范圍的行為，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.3第三方與其他各方的劃分說明第三方與甲方、乙方及本合同其他相關(guān)方之間的關(guān)系如下：（1）第三方與甲方：第三方為甲方提供檔案歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換服務(wù)，甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方與乙方：