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廣告行業(yè)協(xié)會(huì)換屆選舉辦法合同編號(hào):__________甲方(協(xié)會(huì)):________________協(xié)會(huì)地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________乙方(候選人):________________地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________第一章總則1.1為了規(guī)范甲方換屆選舉工作,保障選舉活動(dòng)的公正、公平、公開,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和甲方章程,制定本辦法。1.2本辦法適用于甲方換屆選舉活動(dòng)的組織、實(shí)施及候選人提名、選舉等環(huán)節(jié)。第二章選舉組織2.1選舉組織由甲方現(xiàn)任理事會(huì)負(fù)責(zé),設(shè)立選舉委員會(huì),負(fù)責(zé)具體實(shí)施選舉工作。2.2選舉委員會(huì)由五名成員組成,其中甲方現(xiàn)任理事長擔(dān)任主任,其他成員由甲方理事會(huì)提名,經(jīng)甲方會(huì)員大會(huì)表決通過。2.3選舉委員會(huì)的主要職責(zé):2.3.1制定選舉工作計(jì)劃;2.3.2負(fù)責(zé)候選人的提名和資格審查;2.3.3組織選舉大會(huì);2.3.4統(tǒng)計(jì)選舉結(jié)果并公布當(dāng)選名單;2.3.5處理選舉過程中的異議和投訴。第三章候選人提名與資格審查3.1候選人提名:甲方會(huì)員有權(quán)向選舉委員會(huì)提名候選人,提名應(yīng)具備以下條件:3.1.1甲方會(huì)員;3.1.2具備完全民事行為能力;3.1.3擁護(hù)甲方章程,遵守甲方規(guī)章制度;3.1.4具備一定的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。3.2選舉委員會(huì)對提名候選人進(jìn)行資格審查,合格者列入候選人名單。3.3候選人名單應(yīng)當(dāng)在選舉大會(huì)前十五日內(nèi)在甲方官方網(wǎng)站和公共場所公布。第四章選舉大會(huì)4.1選舉大會(huì)由甲方會(huì)員大會(huì)組織,應(yīng)當(dāng)在選舉委員會(huì)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)舉行。4.2選舉大會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:4.2.1審議并通過選舉辦法;4.2.2審議并通過候選人名單;4.2.3選舉委員會(huì)介紹候選人情況;4.2.4候選人發(fā)表競選演講;4.2.5會(huì)員大會(huì)投票;4.2.6統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。4.3選舉大會(huì)實(shí)行等額選舉,候選人得票數(shù)超過實(shí)到會(huì)會(huì)員總數(shù)的一半以上的票數(shù),方能當(dāng)選。4.4選舉結(jié)果應(yīng)當(dāng)在選舉大會(huì)結(jié)束后五日內(nèi)公布。第五章選舉爭議處理5.1選舉過程中,如發(fā)生以下情況,選舉委員會(huì)應(yīng)當(dāng)暫停選舉,進(jìn)行調(diào)查處理:5.1.1候選人不符合本辦法規(guī)定的提名條件;5.1.2選舉過程中存在舞弊行為;5.1.3選舉結(jié)果有爭議。5.2選舉委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到異議或投訴后的十五日內(nèi)作出處理決定,并將處理結(jié)果通知相關(guān)當(dāng)事人。5.3對選舉委員會(huì)的處理決定不服的,可以向甲方理事會(huì)申請復(fù)議。理事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請后的十五日內(nèi)作出決定。甲方(協(xié)會(huì)):________________協(xié)會(huì)地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________乙方(候選人):________________地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________第六章當(dāng)選后的職責(zé)與任期6.1當(dāng)選理事長、副理事長、常務(wù)理事的候選人,應(yīng)在選舉結(jié)果公布后十五日內(nèi),向甲方理事會(huì)提交上任報(bào)告。6.2當(dāng)選理事的任期為____年,自選舉結(jié)果公布之日起計(jì)算。6.3理事長、副理事長、常務(wù)理事在任期內(nèi)應(yīng)履行以下職責(zé):6.3.1遵守甲方章程,維護(hù)甲方合法權(quán)益;6.3.2參與甲方重大事項(xiàng)決策;6.3.3組織實(shí)施甲方年度工作計(jì)劃;6.3.4定期向理事會(huì)報(bào)告工作情況。第七章理事會(huì)成員的監(jiān)督與考核7.1甲方理事會(huì)設(shè)立監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)對理事會(huì)成員的監(jiān)督與考核。7.2監(jiān)督委員會(huì)由三名成員組成,由甲方理事會(huì)提名,經(jīng)甲方會(huì)員大會(huì)表決通過。7.3監(jiān)督委員會(huì)的主要職責(zé):7.3.1對理事會(huì)成員的工作進(jìn)行監(jiān)督;7.3.2對理事會(huì)成員的考核結(jié)果進(jìn)行評估;7.3.3對違反甲方章程和規(guī)章制度的理事會(huì)成員提出處理意見。7.4監(jiān)督委員會(huì)每半年對理事會(huì)成員進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)在甲方官方網(wǎng)站和公共場所公布。第八章理事會(huì)成員的辭職與免職8.1理事會(huì)成員因個(gè)人原因需要辭職的,應(yīng)向理事會(huì)提交書面辭職申請,理事會(huì)應(yīng)在收到辭職申請后十五日內(nèi)作出決定。8.2理事會(huì)成員有下列情形之一的,理事會(huì)可以決定免職:8.2.1嚴(yán)重違反甲方章程和規(guī)章制度;8.2.2不履行職責(zé),影響甲方正常工作;8.2.3違反法律法規(guī),受到刑事處罰。8.3理事會(huì)成員辭職或被免職后,應(yīng)在十五日內(nèi)辦理交接手續(xù)。第九章理事會(huì)成員的補(bǔ)選9.1理事會(huì)成員因辭職、免職等原因出現(xiàn)空缺時(shí),理事會(huì)應(yīng)在空缺發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)組織補(bǔ)選。9.2補(bǔ)選候選人由甲方會(huì)員提名,經(jīng)選舉委員會(huì)審查合格后,提交理事會(huì)表決。9.3補(bǔ)選程序參照本辦法第三章和第四章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.4補(bǔ)選產(chǎn)生的理事會(huì)成員的任期,自補(bǔ)選結(jié)果公布之日起至本屆理事會(huì)任期屆滿之日止。第十章選舉文件的保存與管理10.1選舉委員會(huì)應(yīng)將選舉過程中的相關(guān)文件,包括提名表、候選人資料、選舉結(jié)果等,整理歸檔,并妥善保管。10.2選舉文件保管期限為____年,自選舉結(jié)果公布之日起計(jì)算。10.3保管期滿后,選舉委員會(huì)應(yīng)將選舉文件交由甲方理事會(huì)檔案管理部門繼續(xù)保存。10.4選舉文件不得隨意查閱,確需查閱的,應(yīng)經(jīng)甲方理事會(huì)批準(zhǔn)。查閱過程中,應(yīng)保證文件的完整與安全。甲方(協(xié)會(huì)):________________協(xié)會(huì)地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________乙方(候選人):________________地址:___________________________聯(lián)系方式:_______________________第十一章理事會(huì)成員的培訓(xùn)與發(fā)展11.1甲方應(yīng)定期組織理事會(huì)成員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)能力和管理水平。11.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:甲方章程和規(guī)章制度、行業(yè)發(fā)展趨勢、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。11.3理事會(huì)成員應(yīng)積極參與培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真記錄、總結(jié),并在培訓(xùn)結(jié)束后向理事會(huì)提交培訓(xùn)報(bào)告。11.4甲方鼓勵(lì)理事會(huì)成員參加行業(yè)交流活動(dòng),提升個(gè)人綜合素質(zhì)和行業(yè)影響力。第十二章理事會(huì)成員的福利與待遇12.1甲方應(yīng)為理事會(huì)成員提供以下福利:12.1.1參與甲方組織的培訓(xùn)、交流活動(dòng);12.1.2獲得甲方提供的行業(yè)資訊、資料;12.1.3享有甲方提供的其他福利政策。12.2理事會(huì)成員的待遇:12.2.1理事會(huì)成員在任期內(nèi),享有甲方提供的必要工作經(jīng)費(fèi);12.2.2理事會(huì)成員因公外出,甲方按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用;12.2.3理事會(huì)成員享有甲方提供的其他待遇。第十三章理事會(huì)成員的違規(guī)處理13.1理事會(huì)成員有下列情形之一的,視為違規(guī):13.1.1違反甲方章程和規(guī)章制度;13.1.2利用職務(wù)之便,謀取個(gè)人利益;13.1.3在工作中出現(xiàn)重大失誤,造成甲方損失。13.2違規(guī)處理措施:13.2.1對違規(guī)行為進(jìn)行警告;13.2.2對違規(guī)行為進(jìn)行處罰;13.2.3對嚴(yán)重違規(guī)的理事會(huì)成員,予以免職。第十四章選舉辦法的修訂與解釋14.1本辦法的修訂權(quán)屬于甲方理事會(huì)。14.2本辦法的解釋權(quán)屬于甲方理事會(huì)。14.3本辦法的修訂和解釋,應(yīng)遵循以下程序:14.3.1理事會(huì)提出修訂或解釋意見;14.3.2將修訂或解釋意見提交甲方會(huì)員大會(huì)審議;14.3.3修訂或解釋意見經(jīng)甲方會(huì)員大會(huì)表決通過。第十五章附則15.1本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。15.2本辦法未盡事宜,按照甲方章程和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1
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