電子數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)制度

電子數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1目的為了保障企業(yè)電子數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)安全，規(guī)范員工在工作中涉及電子數(shù)據(jù)的處理行為，提高數(shù)據(jù)管理的效率和準(zhǔn)確性，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性和完整性。1.2依據(jù)本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況訂立，包含但不限于《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《信息安全技術(shù)基本要求》等。第二章電子數(shù)據(jù)處理規(guī)定第二條電子數(shù)據(jù)分類2.1敏感數(shù)據(jù)指包含個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、戰(zhàn)略規(guī)劃等敏感信息的電子數(shù)據(jù)。2.2非敏感數(shù)據(jù)指除敏感數(shù)據(jù)以外的其他電子數(shù)據(jù)，如公告、公共信息等。第三條電子數(shù)據(jù)處理原則3.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性原則處理電子數(shù)據(jù)時(shí)，員工應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。3.2數(shù)據(jù)權(quán)限原則員工只能在職責(zé)范圍內(nèi)、經(jīng)授權(quán)的系統(tǒng)和應(yīng)用程序上處理電子數(shù)據(jù)，并僅可訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。3.3數(shù)據(jù)保密原則員工應(yīng)妥當(dāng)保管用戶、企業(yè)和個(gè)人的敏感數(shù)據(jù)，并嚴(yán)禁非授權(quán)人員查看、使用或泄露敏感數(shù)據(jù)。3.4數(shù)據(jù)備份原則企業(yè)電子數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.5數(shù)據(jù)處理記錄原則員工應(yīng)及時(shí)記錄電子數(shù)據(jù)的處理過程，包含處理時(shí)間、方式、結(jié)果等，保存至少一年的處理記錄。第四條電子數(shù)據(jù)歸檔與銷毀4.1歸檔要求敏感數(shù)據(jù)和緊要非敏感數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行歸檔，保管期限不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低要求。4.2歸檔方法歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保文件的易查找、易追溯和易讀取。4.3歸檔存儲(chǔ)歸檔數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在特地的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器上，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。4.4銷毀程序依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和歸檔期限，企業(yè)應(yīng)訂立數(shù)據(jù)銷毀程序，確保數(shù)據(jù)被安全地銷毀，不再可恢復(fù)。第五條電子數(shù)據(jù)傳輸安全5.1加密傳輸敏感數(shù)據(jù)在傳輸過程中應(yīng)采用安全加密通道，防止數(shù)據(jù)被非法取得。5.2合法傳輸任何員工在處理電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸符合相關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的要求。第六條電子數(shù)據(jù)處理責(zé)任6.1數(shù)據(jù)處理崗位設(shè)立企業(yè)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立特地的數(shù)據(jù)處理崗位，明確崗位職責(zé)和權(quán)限。6.2數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)處理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)處理本領(lǐng)和安全意識(shí)。6.3數(shù)據(jù)處理監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)處理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工在數(shù)據(jù)處理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和懲罰。6.4數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理過程中的安全隱患。6.5數(shù)據(jù)處理違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的員工，企業(yè)將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等處理措施。第三章電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)定第七條存儲(chǔ)設(shè)備管理7.1存儲(chǔ)設(shè)備清單企業(yè)應(yīng)編制存儲(chǔ)設(shè)備清單，包含存儲(chǔ)設(shè)備的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、購入時(shí)間等信息。7.2存儲(chǔ)設(shè)備保管存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備間或房間內(nèi)，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。7.3存儲(chǔ)設(shè)備備份存儲(chǔ)設(shè)備上的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第八條存儲(chǔ)空間管理8.1存儲(chǔ)空間調(diào)配企業(yè)應(yīng)依據(jù)部門和個(gè)人的實(shí)際需求合理調(diào)配存儲(chǔ)空間，并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化存儲(chǔ)空間的使用情況。8.2存儲(chǔ)空間清理不再使用的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)清理，釋放存儲(chǔ)空間，以提高存儲(chǔ)設(shè)備的利用率。8.3存儲(chǔ)容量擴(kuò)充隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，若存儲(chǔ)空間不足，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)容量的擴(kuò)充，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。第九條存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9.1存儲(chǔ)設(shè)備安全性評(píng)估企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的安全性進(jìn)行評(píng)估，確保管儲(chǔ)設(shè)備的防護(hù)措施和運(yùn)行狀態(tài)符合要求。9.2存儲(chǔ)設(shè)備安全維護(hù)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全維護(hù)，包含設(shè)備巡檢、漏洞修復(fù)、安全補(bǔ)丁安裝等，及時(shí)排出安全隱患。9.3存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容災(zāi)備份為應(yīng)對(duì)災(zāi)難性事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)建立存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份計(jì)劃，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)測(cè)試。