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文檔簡介
根據(jù)項目的實(shí)際情況,按照現(xiàn)管理和服務(wù)本物業(yè)項目的經(jīng)驗,以協(xié)助服務(wù)之中,以便實(shí)現(xiàn)在項目的物業(yè)服務(wù)中建立以用戶實(shí)際需求、流程運(yùn)作為基石的管理模式,力爭把每一件實(shí)事辦在前面,從而實(shí)現(xiàn)所提供的物業(yè) 4、真切付出、心靈交匯項目的設(shè)備設(shè)施的全面化與整體配套齊全性不僅提高了用戶的滿意度,改變了人們的工作、生活觀念和方式,也必將創(chuàng)造出物業(yè)管理的管理手段和管理人員素質(zhì)的現(xiàn)代化。面對這樣一個高要求、高水平的型辦公樓,到底選擇怎樣的管理方式才能達(dá)到最佳的管理效果呢?我深入研究及幾年服務(wù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,確定了服務(wù)交巡警總隊物業(yè)服務(wù)理,依法經(jīng)營,推行人性化服務(wù),充分發(fā)揮全體員工的積極性,實(shí)行直線式管理,本著“精干高效”的原則,合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和進(jìn)行人員定編,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低成本,減輕住戶的負(fù)擔(dān)。按照現(xiàn)代化的物業(yè)管理方式,實(shí)行規(guī)?;?、科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化的管理,做好管管理層作各員指導(dǎo)。同時,我們對全員充分授權(quán),在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動員(1)在項目部建立業(yè)主/用戶意見登記處,隨時搜集業(yè)主/用戶對物并將調(diào)查結(jié)果整理匯編,進(jìn)行統(tǒng)計分析,查找問題原因,提出改進(jìn)方案。(4)虛心聽取管理部門意見和建議。定期向公司職能部指揮機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)指揮機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)服服務(wù)電話用戶意見箱用戶意見調(diào)查表回訪反饋渠道執(zhí)行機(jī)構(gòu)(各部門主管、服務(wù)人員)保證信息反饋渠道的暢通,信息處理要集中迅速,所有信息能及接到投訴即時提出誠懇的處理對于投訴要求100%回原則:遇到類似緊急情況,有關(guān)人員應(yīng)以最快速度立即趕到事故現(xiàn)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置遵循了以下四個基本要求:具備服務(wù)性的物業(yè)管理公司首先必須明確每一個組織機(jī)構(gòu)的其次則需要考慮人、財、物等資源分配以及各部門之間、人與人之間調(diào)關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的性和科學(xué)性是保證公司整體協(xié)調(diào)和高效精——架構(gòu)設(shè)置合理、精干重慶深國貿(mào)物業(yè)管理有限公司1.保潔服務(wù)管理、保養(yǎng)與理2.垃圾分類2.消防管理處理2.建筑物使用、3.車場管理3.綠化養(yǎng)護(hù)管理與維修4.巡檢4.環(huán)境消殺3.客戶報修服務(wù)4.改造工程檢6.信件收發(fā)本本科大大專本科大專長長連強(qiáng)化系系223標(biāo)人員的配備、人員培訓(xùn)與管理客戶服客戶服務(wù)部具有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗及綜合協(xié)調(diào)能力,對于IS09001:助理、會的溝通協(xié)調(diào)能力,從事過物業(yè)服務(wù)行業(yè)及會議服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)議服務(wù)員先,持有《物業(yè)管理員》上崗證,電腦操作熟練。理高中,持有效相關(guān)專業(yè)上崗證和操作證,熟悉物業(yè)設(shè)施吃苦耐勞,遵守紀(jì)律,擇優(yōu)錄取。為最大限度地發(fā)揮人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛管理層及操作層員工采取不同的管理方法。如引進(jìn)國外適時管理模企業(yè)的行為規(guī)范是形象戰(zhàn)略的重要組成部分。我們將員工的言行舉(3人)心(7人)保潔綠化部餐飲服務(wù)部秩序維護(hù)部經(jīng)理保潔班長墩子廚工班長班員12151119323152422213常維修管理工作,及設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)負(fù)責(zé)各清潔區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)和室外公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)項目食堂的餐飲服務(wù)負(fù)責(zé)炒菜、烹飪等餐飲服務(wù)工作負(fù)責(zé)早點(diǎn)等餐飲服務(wù)工作負(fù)責(zé)餐飲切菜、理菜等工作負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)工作負(fù)責(zé)項目食堂的清潔、理菜工作負(fù)責(zé)洗碗、廚房清洗等工作負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)部的內(nèi)務(wù)及財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)項目公共秩序維護(hù)工作1)根據(jù)所簽物業(yè)管理合同,對所負(fù)責(zé)的物2)制定所屬物業(yè)項目部的年度計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算上報公司批準(zhǔn)后4)根據(jù)公司相關(guān)管理制度和物業(yè)處具體情況,制定本物業(yè)處的1)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)運(yùn)作各個過程按策劃進(jìn)行,認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)視、測)接收服務(wù)、投訴、報修并及時處理。2)負(fù)責(zé)項目樓宇管理設(shè)備、無線通訊網(wǎng)、公共廣播設(shè)備、消防4)負(fù)責(zé)項目內(nèi)各系統(tǒng)的完善改造、設(shè)施更新和小項增改工程施2)熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)綠化布局及各區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)狀,為客戶創(chuàng)3)全面負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)保潔綠化的工作計劃和安排計劃作出具4)對重大節(jié)日,如勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)等,項目部要)項目部每周按《清潔衛(wèi)生規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)檢查一次,對不達(dá)標(biāo)3)負(fù)責(zé)項目公共秩序維護(hù)管理工作。維護(hù)項目公共秩序,搞好4)負(fù)責(zé)建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全責(zé)任1)負(fù)責(zé)提供餐飲服務(wù)部工作管理總隊的擬定、檢查、監(jiān)督、控)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;通管理局及下屬單位物業(yè)各級員工的培訓(xùn)目標(biāo),確立了全員培訓(xùn)計4)鼓勵自學(xué)。鼓勵員工參加與崗位相關(guān)的各種專業(yè)培訓(xùn)班或?qū)?人第九條社會保險補(bǔ)貼;公司為所有符合辦理社會保險的員工月;班組的人數(shù)在10人以上一五人以內(nèi)(含一五人)的崗位津貼第十五條公司各部門均以本部門任務(wù)完成情況和個人工作日志第十六條班組以勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、文明服務(wù)、完成任務(wù)情4)物質(zhì)獎勵,精神獎勵雙管齊下,形成人才的5)營造文化氛圍,促進(jìn)交流溝通.第二條考核內(nèi)容主要分為工作態(tài)度及服務(wù)意識、實(shí)際操作能經(jīng)考核評定符合晉級條件的,公司給予晉級聘用并享受相應(yīng)薪管理規(guī)章制度從物業(yè)項目管理之初,就應(yīng)該建立一套科學(xué)的、健全的、嚴(yán)格制度、員工崗位職責(zé)、管理服務(wù)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的考核辦2)本公司的重大財務(wù)事項,由公司經(jīng)營班子討論決定后向總公司請3)本公司所有財務(wù)事項均通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核的財務(wù)管理方式進(jìn)行,以達(dá)到公司增加收入、控制成本、提高2、貨幣資金管理制度在部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字后方可借支。項目收款員如有工作變動,必須把備用金移交給接交人。公司□各項目部收取現(xiàn)金收入必須及時上存公司帳戶或上繳公司須填寫確定的收款人名稱、金額及用途若金額根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的大小在支票上附注“限額╳╳╳元”專用章,財務(wù)經(jīng)理登記該支票的號碼、金額、日期、業(yè)務(wù)1)本章所指的固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的屬于生產(chǎn)經(jīng)營電子設(shè)備、通訊設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公用具、房屋建筑物和其他設(shè)備。符合以上條件但屬于所管轄物業(yè)的公共設(shè)備設(shè)施,其每年年初提出年度購置報告,人力資源事務(wù)部匯總編制年度購目錄。財務(wù)部按目錄分類、分項建帳核算及負(fù)責(zé)價值管理;人力資源事務(wù)部按目錄分類、分項建立實(shí)物臺帳及實(shí)物卡,做好動人員所使用(負(fù)責(zé))的固定資產(chǎn)的使用人或使用部門的變更登記手續(xù);員工離開本公司,應(yīng)將所使用(負(fù)責(zé))的固定資產(chǎn)市場價格進(jìn)行價格審查,對不符合市場價格的預(yù)算方案予以更6)結(jié)算時,財務(wù)部根據(jù)合同約定的扣留比例扣留工程質(zhì)量保證?財務(wù)部使用的發(fā)票由財務(wù)部直接根據(jù)需要量向稅務(wù)部門按有?采購員將購入的材料物品交庫房保管員辦理入庫,填寫入庫供水等設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)項目對外承包管理的,必須簽訂服務(wù)合7、各項押金的退還管理1)公司的押金包括裝修押金、IC卡押金、服裝押金、水電保證金等必須填寫財務(wù)部統(tǒng)一格式的更改表,經(jīng)收款員、項目部負(fù)責(zé)開專用收據(jù),等系統(tǒng)正常后在電腦里確認(rèn)手開收入,但不再打印電腦收據(jù),憑手開專用收據(jù)到財務(wù)部交帳。對于先開票后收款的情況,收款員開票時在收款方式上選擇空白,收款實(shí)現(xiàn)時再通知票據(jù)移交時要做移交手續(xù),其他值班人員代收的費(fèi)用,收款員要及時存入公司帳上(嚴(yán)禁公款私存,杜絕到月底時才把當(dāng)月收入告并考核扣分,警告后仍然不及時把現(xiàn)金存入銀行,財務(wù)部可申請調(diào)換其收款員工作崗位,對惡意占用公司財產(chǎn)的收款員財務(wù)部可匯報公司做辭退處理,如果導(dǎo)致財產(chǎn)損失應(yīng)該向司法機(jī)關(guān)提出費(fèi)項目分別填寫金額,并注明電腦收據(jù)號、手工填寫的專用收據(jù)號、發(fā)票號、作廢的票據(jù)號、交回的票據(jù)存根號等。財務(wù)審核無退押金也必須通過收費(fèi)系統(tǒng)退付,在收費(fèi)系統(tǒng)里就可以看到每位業(yè)主或租戶收退押金記錄,有利于收款員和公司財務(wù)部對押金的經(jīng)項目部經(jīng)理簽字后交財務(wù)部有關(guān)人員審核,財務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可交公司經(jīng)理簽字審批之后,由財務(wù)部進(jìn)行調(diào)帳處理。如果數(shù)目特數(shù)及起止號碼,如發(fā)現(xiàn)有套數(shù)不符或字號重復(fù)錯亂的現(xiàn)象,應(yīng)整存放等均實(shí)行登記制度。即印購回票據(jù)后按號碼及時間順序編號票面金額等內(nèi)容的登記簿上簽字領(lǐng)取,使用完畢交回存根時,由票據(jù)管理員先核實(shí)所開出的票據(jù)所涉及的款項是否交回或結(jié)請,6)本公司使用電子計算機(jī)或手工開具的發(fā)票或收據(jù)都必須按規(guī)列的內(nèi)容要求逐一全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋財務(wù)收款章或者發(fā)票專用章。如有寫錯,應(yīng)立即注明“作廢”字樣,整套保即設(shè)有專人負(fù)責(zé)保管,設(shè)專庫或?qū)9翊娣?,存放場所有防盜、防火設(shè)施能確保安全。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年,使用電子計算機(jī)開具的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝周到的服務(wù),那簡直是難以想象的。20.3.2920.3.293.29.202001:3101:31:4101:31軍隊無放任,學(xué)校無放任,此今日世界各共和國之道例。軍隊放任,則將不能以令,學(xué)校放任,則師不能以教;將不能令則軍敗,師不能教則學(xué)校敗,其為國忠,莫此之尤。速度就是一切,它是競爭不可或缺的因素。二〇二〇年三月二十九日星期日3/29/20201:31AM光靠價格便宜的產(chǎn)品能夠長久地存活下來。獲得成功有兩個重要的前題:一是堅決,二是忍耐。Sunday,March29,2020March29,2020噴泉的高度不會超過它的源頭;一個人的事業(yè)也是這樣,他的成就絕不會超過自己的信念?;茧y可以試驗一個人的品格,非常的境遇方才可以顯出非常的氣節(jié);風(fēng)平浪靜的海面,所有的船只都可以并驅(qū)競勝。命運(yùn)的鐵拳擊中要害的時候,只有大勇大智的人才能夠處之泰然。3.29.20203.29.202001:3101:31:41企業(yè)發(fā)展需要的是機(jī)會,而機(jī)會對于有眼光的領(lǐng)導(dǎo)人來說,一次也就夠了。發(fā)展和維護(hù)他們的家;至于女子呢?則是努力維護(hù)家庭的秩序,家庭的安適和家庭的可愛。這個世界并不在乎你的自尊,只在乎你做出來的成績,然后再去強(qiáng)調(diào)你的感受。March29,20203/29/203/29/20請示問題不要帶著問題請示,要帶著方案請示。匯報工作不要評論性地匯報,而要陳述性的匯報。一個成功的決策,等于90%的信息加上10%的直覺。29-Mar-203.29.20203/29/20201:31AM自覺心是進(jìn)步之母,自賤心是墮落之源,故自覺心不可無,自賤心不可有。涓滴之水終可磨損大石,不是由于它力量大,而是由于晝夜不舍的滴墜。只有勤奮不懈的努力才能夠獲得那些技巧,因此,我們可以確切地說:說:不積跬步,無以致千里。3.29.202001:3101:31:41做人低三分,做事高三分。二〇二〇年三月二十九
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