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文檔簡介
制度模板1:經(jīng)濟合同管理制度第一章總則第一條為加強公司的合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范合同管理,保證公司依法簽訂、履行、變更或解除合同,減少合同風(fēng)險,保障公司的合法權(quán)益,樹立并維護公司的良好信譽,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定特制定本規(guī)定。第二條公司各部門在經(jīng)營管理中因經(jīng)營需要與第三人(包括自然人、法人和其他組織)以合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等書面形式簽訂的,有關(guān)設(shè)定、變更、終止民事權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議均適用本規(guī)定。第三條各部門在辦理具體項目,并以公司對外簽署合同時,具體經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)嚴格審查業(yè)務(wù)權(quán)限。第四條公司合規(guī)法律崗根據(jù)本規(guī)定及公司相關(guān)管理規(guī)定具體負責(zé)對合同進行合規(guī)風(fēng)險及法律風(fēng)險的審查。第五條公司所屬各部門員工個人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對外簽訂合同。超出本部門職權(quán)范圍或非經(jīng)公司授權(quán)代表擬代表公司簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)重新取得公司書面授權(quán)。公司各部門,應(yīng)當(dāng)在分公司授權(quán)范圍內(nèi)履行本規(guī)定和各業(yè)務(wù)報審程序后,代表公司對外簽署合同。第六條各部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi),按照本規(guī)定和公司相關(guān)制度,對外簽訂合同。公司授權(quán)與第三人簽訂合同的,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定辦理合同報審和用?。ㄕ拢┥暾埵掷m(xù)。第二章合同管理第七條公司對外訂立合同,除所涉合同金額在伍仟元(含本數(shù))以下,并可當(dāng)面履行的以外均應(yīng)訂立書面合同。第八條合同一般應(yīng)具備以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或報酬;履行期限、履行地點和方式;違約責(zé)任;爭議解決辦法。第九條合同草本的擬定必須在由二人共同參與談判經(jīng)由雙方協(xié)商后議定,嚴禁獨自一人參與合同的議定以及使用對方格式合同。公司已針對特定業(yè)務(wù)類型制定合同范本的,經(jīng)辦部門在使用時如未報經(jīng)公司主管部門批準不得擅自修改。第十條公司合規(guī)法律崗可以針對公司主要業(yè)務(wù)類型制作合同范本,并將制定的合同范本報總公司合規(guī)法律部備案后公布,供經(jīng)辦部門參考使用。第十一條經(jīng)辦部門在合同簽訂前應(yīng)當(dāng)對合同對方的資信進行盡職調(diào)查,對對方的資金、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和信譽等相關(guān)情況進行必要的調(diào)查了解,并要求對方出示或提供下列證明文件:(一)營業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件;(二)項目涉及專項經(jīng)營許可證的(如房地產(chǎn)、金融等專營或?qū)I(yè)服務(wù)),應(yīng)當(dāng)要求其出示專業(yè)資質(zhì)證明;(三)對方是自然人的,應(yīng)要求其出示身份證明;(四)有關(guān)合同標(biāo)的所有權(quán)證明、合同證明等;(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他必備的資格證明。對于上述證明文件,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)將加蓋對方公章的復(fù)印件與原件核對一致后留存,并報合規(guī)法律崗人員用于對項目的合規(guī)審查。第十二條對涉及公司重大利益,且根據(jù)法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)制度的規(guī)定應(yīng)當(dāng)舉行商務(wù)談判的項目,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)將談判記錄,招投標(biāo)文件等作為合同簽訂背景資料,與合同草本一并提交合規(guī)法律崗人員進行合規(guī)審查。第三章合同審批第十三條合同審批包括業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查。業(yè)務(wù)審批是指,由項目經(jīng)辦部門及相關(guān)會簽部門負責(zé)人對合同目的、約定的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容是否能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)目的進行審查。合規(guī)審查是指,由合規(guī)法律崗人員負責(zé)對經(jīng)辦部門是否就合同項目進行了盡職調(diào)查,是否根據(jù)要求組織商務(wù)談判,以及合同條款的法律要素和合同簽署過程的合法合規(guī)性進行審查。第十四條經(jīng)辦部門簽署合同之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程履行以下業(yè)務(wù)審批程序:(一)將擬開展的項目計劃報送上級主管領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)審批;(二)公司經(jīng)辦部門組織商務(wù)談判并草擬合同文本(或由對方提供草本經(jīng)辦部門進行審閱);(三)合同項下的項目內(nèi)容須經(jīng)相關(guān)部門會簽。凡是涉及到公司相關(guān)部門職責(zé)履行的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)報送部門會簽意見。相關(guān)部門審查合同條款時,有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)管理制度、戰(zhàn)略計劃和實際需要對合同條款的內(nèi)容提出修改或否決意見;業(yè)務(wù)審批通過后,經(jīng)辦部門應(yīng)將相關(guān)意見、合同文本、公司各相關(guān)部門的會簽意見以及規(guī)定第十二條、第十三條規(guī)定的資質(zhì)文件和談判記錄送交合規(guī)法律崗人員進行合規(guī)審查。第十五條合規(guī)法律崗人員收到經(jīng)辦部門報送的合同審查資料后,應(yīng)履行以下合規(guī)審查程序:(一)進行合規(guī)審查備案編號登記;(二)審查經(jīng)辦部門是否履行業(yè)務(wù)審批手續(xù);(三)進行合同條款的法律審查,并協(xié)助經(jīng)辦部門完善合同條款內(nèi)容;(四)審查文件存檔管理;(五)其他法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章及公司制度規(guī)定的事項。第十六條合規(guī)法律崗人員在審查過程中有權(quán)隨時要求經(jīng)辦部門提供與簽訂合同有關(guān)的證據(jù)材料。第十七條合規(guī)法律崗人員對合同提出的法律意見(或風(fēng)險提示),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)妥善處理并遵照執(zhí)行。經(jīng)辦部門對于合規(guī)法律崗審查人員的法律意見(或風(fēng)險提示)存在異議的,應(yīng)當(dāng)與合規(guī)審查人員進行溝通,達成一致意見。經(jīng)辦部門經(jīng)與合規(guī)法律崗人員充分溝通后,仍不能就法律意見(風(fēng)險提示)存在的異議達成一致意見的,經(jīng)辦部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。由公司領(lǐng)導(dǎo)最終決定處理方式。合規(guī)法律審查人員可以要求經(jīng)辦部門提供或出示分公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。第十八條公司各部門在本單位權(quán)限范圍內(nèi)簽訂合,經(jīng)業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查通過后,由經(jīng)辦部門統(tǒng)一對外簽署,并根據(jù)本規(guī)定第四章辦理合同簽署與用章手續(xù)。第十九條合規(guī)法律崗人員應(yīng)當(dāng)在下列期限內(nèi)完成審批:(一)一般合同自接到合同之日起三個工作日內(nèi)完成;(二)超過十頁不足三十頁的合同,自接到合同之日起五個工作日內(nèi)完成;(三)超過三十頁的合同,視實際工作情況與經(jīng)辦部門商定完成時間。第二十條經(jīng)辦部門違反本規(guī)定的要求,未履行完畢業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查程序,擅自簽訂合同的,公司將依《泰康人壽保險股份有限公司處罰管理規(guī)定》及本規(guī)定第八章對經(jīng)辦部門進行處罰,并由經(jīng)辦部門及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自簽訂合同而引起的一切責(zé)任。第四章合同簽署與蓋章第二十一條公司簽署合同應(yīng)當(dāng)由公司負責(zé)人或授權(quán)代表人簽字,并加蓋合同專用章。法律、法規(guī)、監(jiān)管規(guī)章規(guī)定,或合同約定(包括對方書面要求)必須加蓋公司公章的,依照規(guī)定或約定執(zhí)行。第二十二條授權(quán)代表只有取得有效的公司負責(zé)人書面授權(quán),才能代表公司簽署合同。第二十三條經(jīng)辦部門簽署合同應(yīng)當(dāng)填寫合同簽章審批單。合同簽章審批單由經(jīng)辦部門負責(zé)人審批簽字后,應(yīng)與合同審查資料一起報送合規(guī)法律崗人員進行審查。第二十四條經(jīng)辦部門依照本規(guī)定履行合規(guī)審查手續(xù)后,應(yīng)將最終的合同文本和合同簽章審批單送分公司負責(zé)人審核后,交公司用印(章)管理部門進行統(tǒng)一編號后蓋章。經(jīng)辦部門應(yīng)在合同各方辦理完畢簽字蓋章手續(xù)后方可履行合同約定義務(wù)。第二十五條公司用印管理部門應(yīng)嚴格依照公司用印(章)管理的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范合同用章管理,任何人不得在尚未填寫完整的格式合同、合同范本或空白紙張上加蓋公司合同專用章或公章。第五章合同履行、變更和解除第二十六條合同簽訂并生效后,經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定全面履行合同,并嚴格要求對方及時、全面履行合同約定的義務(wù)。經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)就合同履行過程中的交付、驗收以及其他履行行為留存相應(yīng)的書面證據(jù),并定期對履行完畢的合同進行統(tǒng)計、清理,將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)登記保存?zhèn)洳椤5诙邨l合同簽訂(成立生效)之后,正式履行合同之前,如果有確鑿證據(jù)證明合同對方根本不準備履行合同的條件或沒有履行能力,經(jīng)辦部門應(yīng)采取解除合同或要求對方提供擔(dān)保等風(fēng)險防范(或處理)措施。經(jīng)辦部門應(yīng)及時根據(jù)公司擬采取的措施向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知或其他法律文件。同時,經(jīng)辦部門應(yīng)將上述情況報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條合同履行過程中,如有證據(jù)證明對方應(yīng)履行而未實際履行或未完全履行合同,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,催促對方履行,或要求對方采取其他補救措施,并將上述情況在一個工作日內(nèi)報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十九條公司對外簽署的合同,若發(fā)生本規(guī)定第二十七條、二十八條的情形,經(jīng)辦部門可提請合規(guī)法律崗協(xié)助提供專業(yè)法律支持服務(wù),包括出具法律意見、制訂解決方案、開展商務(wù)談判、尋求司法救濟、提供彌補完善建議等工作。經(jīng)辦部門提請合規(guī)法律崗提供專業(yè)法律支持服務(wù)工作的,應(yīng)就需要協(xié)助的事項提供所有背景材料和證據(jù),合規(guī)法律崗據(jù)此提出法律建議或提供其他法律協(xié)助。第三十條合同履行過程中,經(jīng)辦部門如需變更或提前解除合同與對方簽訂補充協(xié)議或其他法律文件的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)就該補充協(xié)議或其他法律文件,按照本規(guī)定第三章的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批和合規(guī)審查手續(xù)。第三十一條公司財務(wù)部門有權(quán)審查合同中關(guān)于資金使用條款的履行情況,加強資金使用的管理與監(jiān)督。屬于合同對方違約的,財務(wù)部門有權(quán)在結(jié)算時依照法律規(guī)定或合同約定。督促經(jīng)辦部門向?qū)Ψ剿髻r。第三十二條公司審計等內(nèi)控風(fēng)險管理部門(崗)在工作中如發(fā)現(xiàn)對外簽署的合同存在異常情況,應(yīng)及時與經(jīng)辦部門溝通,并依照公司相關(guān)制度規(guī)定處理。第三十三條公司財務(wù)、審計等部門需要合規(guī)法律崗提供專業(yè)法律服務(wù)的,合規(guī)法律崗應(yīng)予積極配合。第三十四條合規(guī)法律崗人員有權(quán)對合同的簽訂、履行情況進行檢查。如發(fā)現(xiàn)異常情況,合規(guī)法律審查人員有權(quán)和相關(guān)部門溝通后共同擬定解決方案,經(jīng)辦部門應(yīng)配合執(zhí)行。第六章合同糾紛的處理第三十五條在合同履行過程中發(fā)生下列情形的,經(jīng)辦部門應(yīng)填寫《合同糾紛備案登記表》(見附件),與有關(guān)材料一并報送合規(guī)法律崗。同時,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向分公司領(lǐng)導(dǎo)報告:(一)合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛,對方已提起訴訟、仲裁或表明要通過司法程序解決的;(二)合同在履行過程中對方涉嫌合同詐騙的(如對方提供虛假電匯、營業(yè)執(zhí)照、身份證件、信用證明等);(三)有可能嚴重損害公司聲譽或經(jīng)濟利益的;(四)發(fā)生其他嚴重合同糾紛的。經(jīng)辦部門在向公司領(lǐng)導(dǎo)報告的同時,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,防止損失擴大。第三十六條合規(guī)法律崗接到經(jīng)辦部門報送的《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)分析合同糾紛事實,依法提出如下處理意見:(一)合同一方負有民事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)建議經(jīng)辦部門與對方協(xié)商、采取補救措施、解除合同、提起訴訟等方式解決;(二)合同對方涉嫌合同詐騙或其他刑事犯罪的,應(yīng)通知經(jīng)辦部門轉(zhuǎn)呈公司有關(guān)負責(zé)部門,由公司有關(guān)部門統(tǒng)一向公安機關(guān)報案。第三十七條公司發(fā)生的合同糾紛案件涉訴或需采取司法救濟程序的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。第三十八條發(fā)生合同糾紛案件,合規(guī)法律崗接到《合同糾紛備案登記表》后,應(yīng)在二個工作日內(nèi)作出回復(fù),并與經(jīng)辦部門和其他相關(guān)部門共同擬定解決方案。第七章合同歸檔第三十九條合同相關(guān)文件資料是公司的重要檔案,應(yīng)當(dāng)妥善保管。公司根據(jù)文檔管理制度的規(guī)定,對合同檔案進行統(tǒng)一存檔管理。合同檔案包括合同修改文本或修改意見、正式文本、附件以及與合同有關(guān)的批示、決議、授權(quán)書、談判記錄、資質(zhì)證明、備忘錄、信函、電話記錄、傳真、圖表、數(shù)據(jù)電文、音像資料等。第四十條公司合同存檔分合同法律審查文件和正式簽署合同文件兩級管理。第四十一條合同法律審查文件的存檔管理由合規(guī)法律審查人員負責(zé)。合規(guī)法律審查人員應(yīng)將根據(jù)本規(guī)定修改后的合同文本、提出的法律意見以及經(jīng)辦部門報送的所有相關(guān)資料復(fù)印存檔。第四十二條正式簽署合同文件的存檔管理由公司辦公室負責(zé)。公司對外正式簽署的合同,公司至少留存正本二份,分別由經(jīng)辦部門和公司辦公室保管。經(jīng)辦部門應(yīng)建立合同存檔登記記錄,統(tǒng)一管理本部門合同檔案。第八章罰則第四十三條對合同草擬、審核、訂立、履行、糾紛處理、歸檔等過程中有關(guān)人員履行職責(zé)的情況,應(yīng)列入公司的員工績效考核范疇。有下列行為之一的,依照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰:(一)明知合同不合法、不公平、不完善或?qū)Ψ綗o履約能力,仍擅自簽約造成損失的;(二)未按程序向合規(guī)法律審查人員或相關(guān)部門提出審批,擅自對外簽訂合同,給公司造成損失;(三)以部門名義對外簽署合同的;(四)未取得有效授權(quán),擅自以公司名義簽署合同,給公司造成損失的;(五)由于失職或失察,致使生效的合同不能履行,給公司造成損失的;(六)合同檔案收集、保存不善,發(fā)生丟失或缺頁、缺件,情節(jié)嚴重的;(七)未獲批準或未經(jīng)報告私自使用公司合同專用章簽署合同的;(八)合同專用章、授權(quán)證明等保管不善或違規(guī)使用,給公司造成損失的;(九)其他未按職責(zé)辦理合同相關(guān)事務(wù)的。第九章附則第四十四條本規(guī)定由行政人事部負責(zé)解釋、修改。制度模板2:在編、招聘人員外出學(xué)習(xí)管理制度(一)關(guān)于外出學(xué)習(xí)的規(guī)定:凡院派外出學(xué)習(xí)進修人員,需與醫(yī)院簽定學(xué)習(xí)進修協(xié)議,并履行相應(yīng)條款規(guī)定,學(xué)習(xí)期滿后,須按時回院工作,五年內(nèi)不得離院。1.學(xué)習(xí)時間為一個月或不滿半年的,如違反規(guī)定處罰違約金5000元(五千元)。2.學(xué)習(xí)時間為半年或半年以上者,如違反規(guī)定處罰違約金10000元(一萬元)。(二)關(guān)于報考研究生的規(guī)定1.在編、招聘報考研究生的工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院同意后方可報考。2.入編人員十年內(nèi)不得調(diào)離醫(yī)院。違反上述二項規(guī)定者,處罰違約金20000.00元(貳萬元)。制度模板3:人員調(diào)動和晉升制度一、公司可以根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動:1、部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負責(zé)人根據(jù)實際情況,上報總公司辦公室審批。2、部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,須經(jīng)擬調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動、晉升申報表》,由所涉部門負責(zé)人批準并報總公司批準。二、為激發(fā)員工的工作熱情,為公司選拔優(yōu)秀人才,制訂本制度。1、員工晉升:1)職務(wù)與待遇級別同時晉升;2)待遇級別上升職務(wù)不變。2、員工晉升,需要同時滿足以下條件:1)考核成績?yōu)閮?yōu)秀。2)具備相應(yīng)的職位技能、有相關(guān)的工作經(jīng)驗和資歷、在職工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀、無重大工作失誤、具有良好的思想品德。3、晉升流程各部門負責(zé)人向總公司呈報本部門的晉升員工,填寫《員工調(diào)動、晉升申報表》、員工本人的工作總結(jié),工作事例要清楚。所有資料上報總公司辦公室,辦公室組織對擬晉升員工的考核,考核通過后,報總經(jīng)理審批后,公司以文件形式任命。制度模板4:員工招聘管理制度一、公司對員工實行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方必須遵守。二、公司選才標(biāo)準:德才兼?zhèn)?、擇?yōu)錄取、不分親疏、用長避短。三、總公司辦公室負責(zé)公司的勞動人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、解除勞動合同等各項手續(xù)。四、總公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結(jié)合勞動部門的有關(guān)規(guī)定,自主招聘品德、學(xué)識、體能兼?zhèn)涞娜藛T,通過人才交流中心或勞務(wù)市場,面向社會公開招聘所需人員,對招聘人員進行初試、復(fù)試、考核后擇優(yōu)錄用。五、公司招聘員工遵循“任人唯賢、量才而用”的原則。公司部門主管以上職務(wù)由總經(jīng)理提名董事長聘任;分公司經(jīng)理及專業(yè)技術(shù)人員的聘用經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,由總經(jīng)理聘用;其他人員由總公司辦公室擇優(yōu)錄用。六、員工的錄用應(yīng)考核其是否具備應(yīng)聘職位(崗位)所需專業(yè)知識、相關(guān)資格證書、實踐經(jīng)驗、身體素質(zhì)、文化素質(zhì)及品德等要求。七、各單位、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,將人員需求上報總公司,經(jīng)總公司核定同意后,按以下程序進行:1、進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力,爭取一職多能。2、從公司其他部門吸收該崗位需要的人才。3、總公司以及運輸公司由總公司辦公室統(tǒng)一招聘,各下屬公司可以從社會招聘后報總公司備案。4、招用的人員原則上要求煙臺市區(qū)(包括縣市)戶口,18----40周歲,品德好、能吃苦、肯上進的健康人士(特殊人才報總公司批準后可不拘于此規(guī)定)。八、求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進行1、要求求職人員先認真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,然后由部門負責(zé)人面試和考試,面試時,應(yīng)告知公司基本情況以及薪資待遇等。2、用人單位、部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格反映的情況進行核實,核實無誤后,將面試通過人員報總公司審批。3、各單位主要負責(zé)人、會計、出納等重要崗位由總公司直接聘任。部門主管以上級別人員應(yīng)聘由總公司面試通過。九、各單位向面試合格人員發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。新職工報到前要到由總公司辦公室指定的醫(yī)院進行用工體檢,符合國家規(guī)定的崗位健康要求才能錄用。報到時員工必須辦理下列手續(xù):1)交一寸近期免冠彩色照片3張;2)填寫《鼎信實業(yè)員工信息表》;3)核實個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件,確認后留存復(fù)印件;4)需要辦理擔(dān)保的崗位應(yīng)辦理擔(dān)保手續(xù)。十、員工試用期:1、新員工報到后組織3-7天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)期結(jié)束后由培訓(xùn)人填寫培訓(xùn)期結(jié)束申請書,由公司辦公室批準后進入實習(xí)期,實習(xí)期根據(jù)崗位不同為1-3個月。2、培訓(xùn)內(nèi)容:1)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律、法規(guī)和地方政府的相關(guān)政策及規(guī)定。2)學(xué)習(xí)鼎信實業(yè)總公司制訂的《員工手冊》和崗位技能以及公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等。3)試用期待遇:試用期工資根據(jù)崗位不同發(fā)放基出工資(試用期包含培訓(xùn)時間),一星期之內(nèi)離職,不付任何報酬。3、員工在試用期滿后,由各單位(總公司和運輸公司由總公司辦公室)組織考試《員工手冊》和企業(yè)文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容,80分為合格,不合格的給一次補考機會,補考仍不合格的上報總公司審批后不予錄取。4、員工試用期滿后且考試合格的需要填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報請部門主管、辦公室、總經(jīng)理審批。5、試用期內(nèi),對不符合崗位要求,不能按時完成工作任務(wù)的,使用單位、部門負責(zé)人可以提前向總公司辦公室提交《員工終止試用申請表》,經(jīng)審批后,提前終止試用期員工。根據(jù)員工表現(xiàn)也可以提前結(jié)束培訓(xùn)期和試用期。十一、員工錄用:1、員工轉(zhuǎn)正后,由各單位自員工錄用之日簽訂勞動合同(總公司和運輸公司由總公司辦公室),勞動合同一式三份,總公司辦公室、各單位和本人各留一份,單位與員工簽訂崗位責(zé)任狀。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效,主管以上員工,公司以文件形式正式任命。2、員工要與應(yīng)聘單位簽訂固定期限勞動合同,填寫勞動合同書,期限為1年、3年或5年,重要崗位可以簽訂無固定期限合同,不簽訂合同的不計算工齡工資或經(jīng)總公司批準予以辭退。3、試用期時間計為合同用工時間、工齡時間。4、試用期滿雙方簽訂勞動合同后,如果員工不繳納社會保險,公司將單位應(yīng)繳部分的保險金額與工資一同發(fā)給員工(社會保險金額是國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低社會保險)。5、簽訂的勞動合同在到期前40天,各單位向總公司匯報,經(jīng)總公司審核考查后,確定是否續(xù)簽合同,杜絕合同到期不知,給工作造成被動,否則由單位經(jīng)理負全責(zé)。十二、工資結(jié)構(gòu):工資由基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、工作補貼、補助等組成。1、基礎(chǔ)工資:員工為1200元/月;主管以上為1500元/月。2、崗位工資及補貼根據(jù)職務(wù)、責(zé)任確定(詳見工資分配辦法)。3、工齡工資:在本公司工作每滿一年加100元/月(按周年計)。4、補助:管理工作崗位、外出公事的有通訊和交通補助。5、福利:每年的重大節(jié)日每人有50—1000元以上的獎金或等價物品。6、特殊管理崗位或有特殊貢獻的有年終獎或年薪。十三、考核1、考核內(nèi)容:思想品德、遵章守紀、工作作風(fēng)、工作能力、完成任務(wù)、協(xié)作精神。2、考核項目:轉(zhuǎn)正考核、月考核、季度考核、年終考核,薪職晉升考核,考核結(jié)果將作為員工晉升、降級、獎罰的依據(jù)。3、考核結(jié)果:分為不稱職、稱職、優(yōu)秀4、考核方法:公司員工在轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)薪等變動之前要進行考核,普通員工要先填寫《員工考核表》,管理人員填寫《管理人員考核表》??己送戤吅螅偬顚懴鄳?yīng)的申請表報領(lǐng)導(dǎo)批準后才可進行變動。5、公司鼓勵員工努力工作,對于優(yōu)秀員工公司將予以嘉獎。各單位、各部門負責(zé)人也可以向總公司提請表彰本單位、本部門優(yōu)秀員工,總公司將組織對該員工進行考核審查,根據(jù)考核結(jié)果公司考慮予以嘉獎或升職。制度模板5:行政級別調(diào)整制度1、行政級別調(diào)整包行政職務(wù)晉升和降級,根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。2、公司行政級別定期調(diào)整程序如下:1)人力資源部匯總年度考評成績;人力資源部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進行勝任度評估,總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理的勝任度進行評估;人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通??偨?jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進行調(diào)整溝通;2)人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù),人力資源部更新員工檔案。3、行政級別不定期調(diào)整程序如下:部門經(jīng)理或人力資源部根據(jù)季度考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議,總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理提出調(diào)整建議;人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司當(dāng)時崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通??偨?jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理和總監(jiān)、總經(jīng)理助理進行調(diào)整溝通;人力資源部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別;被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理交接手續(xù)。4、人力資源部更新員工檔案。行政級別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利,具體標(biāo)準見《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。制度模板6:雇用管理制度1、本公司雇用員工,由用工單位提出用工計劃送人事部,經(jīng)批準后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。2、本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)體檢、考試或測試合格,并經(jīng)審查核定后方可雇用。3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予雇用:1)政府規(guī)定不得雇用者。2)經(jīng)公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者或發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者。4、聘用程序:1)經(jīng)人事部審查有關(guān)證件。2)依需要作工作性測驗或?qū)I(yè)知識測驗。3)用人部門面試、筆試。4)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試。5)資料送回人事部。5、應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期及地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列文件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。1)人事資料卡。2)身份證。3)學(xué)歷、經(jīng)歷證件。4)職稱證。5)寸照片。6)結(jié)婚證(離婚證)或未婚證明。8)介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要而定)。9)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的文件。6、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(含受訓(xùn)期)。在試用期間,請事、病、傷假不予列計,試用期間公司派專人輔導(dǎo)或培訓(xùn)并作試用考核送人事部??己瞬缓细裾卟挥韫陀?,不發(fā)任何補償費。試用人員不得提出異議。考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。7、經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財務(wù)的人員、電腦工作人員、職位等級在五職等(含五職等〉以上職務(wù)及公司認定其經(jīng)辦職務(wù)或擔(dān)任工種有擔(dān)保必要者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具有下列資格:1)具有本市戶口。2)經(jīng)本公司認定有正當(dāng)職業(yè)者。8、被保證人在本公司期間任職,如有下列情形之一者,連帶保證人應(yīng)負連帶賠償責(zé)任,此責(zé)任明定于連帶保證書:1)侵占或虧欠公款(物)者。2)不法毀損公物者。3)不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者。4)不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。9、人事單位接到保證書后應(yīng)即予對保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。10、被保證人中途換保,應(yīng)俟新保證書經(jīng)人事單位對保合格,并經(jīng)過六個月之后查無本規(guī)則第十條情形者,始得取回原保證書。制度模板7:離職與解聘管理制度一、離職員工要求調(diào)離本公司按以下規(guī)定辦理:1、可以在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上解除勞動合同。2、員工提前一個月向該部門負責(zé)人提出書面離職申請,在未得到批準前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。二、解聘有下列情形之一者,公司予一辭退,解除勞動關(guān)系:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;3、嚴重失職,營私舞弊,給用人單位的利益造成重大損害的;4、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;5、簽訂勞動合同無效的;6、被依法追究刑事責(zé)任的。三、員工因違反公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門負責(zé)人填寫《員工解聘申請表》,報總公司辦公室審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。四、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的員工,在接到正式通知后,均應(yīng)辦理交接手續(xù),在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),上述手續(xù)辦妥后再發(fā)給工資。五、經(jīng)雙方協(xié)商解除勞動合同后,離職員工社會保險交至員工離職當(dāng)月。制度模板8:員工甄選錄用管理制度第一章甄選工作標(biāo)準第一條甄選程序1、用人部門填寫《人員增補申請表》并附《職務(wù)說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,送人力資源中心。2、人力資源中心決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。3、人力資源中心依據(jù)求職者提供的資料進行初步篩選。4、初審合格者由人力資源中心通過電話通知時間、地點,進行初試。5、測驗:讓申請人進行口試、筆試或小組討論,進行智力、性格及寫作測驗,從中了解申請人的應(yīng)變能力、智力水平、個性及公文水平。測驗的種類序號種類項目1口試外語或普通話測試2筆試專業(yè)筆試、心智能力測試、性格測試3考試操作電腦、車輛駕駛6、深入面談:安排考試合格的應(yīng)征者再次進行比較深入的面談,由人力資源中心會同用人部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)進行,可進一步了解申請人的抱負、專長及興趣等。7、討論及決定初步錄用A、參加評價過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責(zé)人將對候選人的選拔評價中的表現(xiàn)進行討論和評價,由用人部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長作出錄用決定;B、參加評估過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責(zé)人都應(yīng)提出對每個候選人的評價報告,部門經(jīng)理的評價報告重點在于專業(yè)技能方面,人力資源中心招聘負責(zé)人提供的評估報告的重點在于核心能力方面的評價。第二條并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才,通常,較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序,而普通的職位則可以將程序簡化。第二章錄用管理第三條確定初步錄用者后,人力資源中心應(yīng)于三日內(nèi)發(fā)出錄用通知書。第四條入職體檢要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查,保證候選人不會由于健康的原因而影響工作。對身體合格的候選人可以做出正式錄用決定,通知其報到。第五條新員工報到:1、填寫“入職登記表”、“員工登記表”,辦理試用期薪酬核定。2、收齊報到應(yīng)繳資料(身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證或資格證復(fù)印件、照片等)建立個人資料檔案,編號列管。第六條新員工入職程序:1、領(lǐng)取員工手冊及工作卡(牌);2、提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時間;3、領(lǐng)制服;4、如有需要,填寫“住宿申請單”;5、登記領(lǐng)取辦公用品;6、視情況引導(dǎo)其參觀及安排入職培訓(xùn)有關(guān)準備工作。第七條人才試用規(guī)定:1、除特殊渠道引進的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。2、用人部門經(jīng)理有義務(wù)對新進人員進行上崗指導(dǎo)。3、新員工試用期為1~3個月。特殊人才經(jīng)董事長批準可免予試用或縮短試用期。第八條正式聘用規(guī)定:1、試用期滿,用人部門經(jīng)理嚴格對照《職務(wù)說明書》的任職資格,如實填寫《轉(zhuǎn)正評核表》并提出意見,意見包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。2、人力資源中心審查,決定是否采納用人部門的意見。3、凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達5天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。制度模板9:待崗與離職管理制度1、目的與范圍/1)為規(guī)范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執(zhí)行,維護公司和職工的合法權(quán)益,制定本制度。2)本制度適用于公司正式員工。2、待崗管理1)公司機構(gòu)改革中,暫未進入管理人員崗位和工人崗位,也未進入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。2)待崗人員的日常管理:3)人力資源部編制待崗人員花名冊。4)組織待崗人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。5)定期到人力資源部指定的地點報到,嚴格考勤制度。3、待崗期間的工資待遇:待崗期間工資按本人檔案工資發(fā)放到進入新的項目為止或者是新的崗位上崗為止。制度模板10:聘用人員工作制度(一)醫(yī)院聘用人員工作制度(醫(yī)療)被聘用人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)院的各項規(guī)章制度。對于違反醫(yī)院規(guī)章制度的人員,醫(yī)院有權(quán)對其按照規(guī)定進行處罰、待崗或終止聘用合同。經(jīng)院長辦公會議研究決定,結(jié)合《醫(yī)院工作管理規(guī)范》制定了聘用人員工作制度和崗位規(guī)范,具體如下:1.工作制度1.1熱愛醫(yī)
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