公司印刷品管理制度范文（二篇）

公司印刷品管理制度范文一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司印刷品的管理，提高印刷品使用效率和質(zhì)量，確保公司形象的統(tǒng)一和宣傳效果的最大化。二、適用范圍本制度適用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于名片、信紙、信封、宣傳冊(cè)、海報(bào)等。三、印刷品采購(gòu)1.印刷品采購(gòu)應(yīng)符合公司的需求，統(tǒng)一由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，根據(jù)印刷品種類、數(shù)量和質(zhì)量要求制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)部門應(yīng)與合作供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，制定供應(yīng)商評(píng)估制度并定期進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)履行合同。四、印刷品設(shè)計(jì)1.印刷品設(shè)計(jì)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，設(shè)計(jì)人員應(yīng)了解公司的品牌形象和宣傳需求，確保設(shè)計(jì)符合公司形象和宣傳風(fēng)格。2.設(shè)計(jì)稿需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，確認(rèn)后方可進(jìn)行下一步的制作工作。五、印刷品生產(chǎn)1.公司應(yīng)建立完善的印刷品生產(chǎn)管理制度，確保生產(chǎn)過(guò)程的控制和監(jiān)督。2.印刷品生產(chǎn)應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保印刷品質(zhì)量達(dá)到公司的要求。3.每一批印刷品生產(chǎn)完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量抽查，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。4.生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。六、印刷品倉(cāng)儲(chǔ)管理1.印刷品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，確保印刷品的安全、整潔和方便查找。2.印刷品應(yīng)按照種類、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行分類和編號(hào)，建立詳細(xì)的庫(kù)存記錄。3.印刷品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)量正確。4.印刷品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，記錄領(lǐng)用和發(fā)放的日期、數(shù)量和領(lǐng)用人員等信息。七、印刷品使用1.印刷品使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，不得擅自改變?cè)O(shè)計(jì)和內(nèi)容。2.印刷品使用人員應(yīng)妥善保管印刷品，不得私自亂用或浪費(fèi)。3.印刷品使用人員發(fā)現(xiàn)印刷品有質(zhì)量問(wèn)題或需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告，不得私自處理。八、印刷品報(bào)廢處理1.印刷品報(bào)廢應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，不能濫用報(bào)廢權(quán)。2.印刷品報(bào)廢應(yīng)填寫報(bào)廢記錄，記錄報(bào)廢的原因和數(shù)量，并報(bào)相關(guān)部門備案。九、相關(guān)責(zé)任和處罰1.對(duì)違反本制度的員工，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。2.對(duì)供應(yīng)商未按要求提供質(zhì)量合格的印刷品的，將按合同約定進(jìn)行索賠。十、制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司經(jīng)營(yíng)管理部門所有，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修訂。如有疑問(wèn)或意見(jiàn)，可向公司經(jīng)營(yíng)管理部門進(jìn)行反饋和咨詢。公司印刷品管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司印刷品的管理，提升印刷品的管理水平，確保其質(zhì)量和安全性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于宣傳材料、名片、封面、畫冊(cè)等。第三條公司印刷品的制作遵循合理、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保原則，鼓勵(lì)采用數(shù)字化印刷，以減少浪費(fèi)。第四條印刷品管理須遵守法律法規(guī)及公司政策，不得違反國(guó)家法律和公司規(guī)定。第五條管理過(guò)程中將強(qiáng)化安全措施，確保印刷品在制作、存儲(chǔ)、使用過(guò)程中的安全性。第二章印刷品申請(qǐng)與審批第六條員工需印刷品時(shí)，應(yīng)按公司流程填寫申請(qǐng)單，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條申請(qǐng)單應(yīng)包含申請(qǐng)人信息、申請(qǐng)?jiān)颉⒂∷⑵窋?shù)量與規(guī)格、交付方式等詳細(xì)信息。第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，需根據(jù)實(shí)際需求及公司預(yù)算進(jìn)行合理判斷。第九條審批時(shí)需確保申請(qǐng)事由真實(shí)、合理，符合公司工作要求。第十條審批通過(guò)后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需簽署申請(qǐng)單，并將復(fù)印件送至物料部門處理。第三章印刷品制作第十一條物料部門收到申請(qǐng)單后，應(yīng)按要求進(jìn)行制作。第十二條物料部門需與供應(yīng)商溝通，確定印刷品的制作細(xì)節(jié)，包括數(shù)量、排版、印刷方式和交付時(shí)間等。第十三條為保證質(zhì)量，物料部門應(yīng)定期或不定期對(duì)印刷品進(jìn)行質(zhì)量抽查，并記錄檢查結(jié)果。第十四條制作過(guò)程中應(yīng)注重資源節(jié)約和環(huán)保，減少浪費(fèi)，提倡數(shù)字化印刷。第十五條制作完成后，物料部門需驗(yàn)收印刷品質(zhì)量，確保符合申請(qǐng)單要求。第四章印刷品使用第十六條使用印刷品應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得超出申請(qǐng)范圍和用途。第十七條使用時(shí)應(yīng)妥善保護(hù)，避免損壞和浪費(fèi)。第十八條使用時(shí)需檢查印刷品質(zhì)量與準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向物料部門反饋并要求更換。第十九條使用時(shí)應(yīng)注意保密，防止泄露公司商業(yè)機(jī)密和其他敏感信息。第二十條使用完畢后，應(yīng)歸還物料部門進(jìn)行記錄和妥善保管。第五章印刷品存儲(chǔ)與保管第二十一條印刷品入庫(kù)前，物料部門需進(jìn)行驗(yàn)收，并標(biāo)注入庫(kù)日期和數(shù)量。第二十二條印刷品應(yīng)分類存儲(chǔ)，通過(guò)定期盤點(diǎn)、核對(duì)進(jìn)行管理。第二十三條印刷品應(yīng)妥善保管，防止潮濕、污染、破損，確保質(zhì)量和安全。第二十四條物料部門負(fù)責(zé)保管，定期檢查存儲(chǔ)條件，做好防火、防盜措施。第六章印刷品維護(hù)與更新第二十五條物料部門負(fù)責(zé)印刷品的維護(hù)，定期檢查、清潔、修復(fù)損壞的印刷品，并記錄維護(hù)情況。第二十六條物料部門應(yīng)根據(jù)需求和使用情況，及時(shí)更新印刷品，保證其新鮮度和時(shí)效性。第七章違規(guī)處理第二十七條對(duì)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、扣款、停職、解雇等措施。第二十八條對(duì)因違規(guī)造