2024年度大型活動組織投標(biāo)委托代理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型活動組織投標(biāo)委托代理合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1投標(biāo)人基本信息1.2委托代理方基本信息2.合同背景及目的2.1活動背景2.2委托代理目的3.活動概述3.1活動名稱3.2活動時間3.3活動地點(diǎn)3.4活動規(guī)模3.5活動內(nèi)容4.委托代理服務(wù)內(nèi)容4.1活動策劃與籌備4.2場地租賃與布置4.3活動宣傳與推廣4.4活動現(xiàn)場執(zhí)行4.5活動安全保障4.6活動物資采購5.雙方權(quán)利與義務(wù)5.1投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)5.2委托代理方權(quán)利與義務(wù)6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用總額6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時間7.合同期限及終止條件7.1合同期限7.2合同終止條件8.違約責(zé)任8.1投標(biāo)人違約責(zé)任8.2委托代理方違約責(zé)任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違反保密責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.2通知送達(dá)13.3合同份數(shù)14.合同簽署及附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1投標(biāo)人基本信息1.1.1投標(biāo)人名稱：[投標(biāo)人全稱]1.1.2投標(biāo)人法定代表人：[投標(biāo)人法定代表人姓名]1.1.3投標(biāo)人注冊地址：[投標(biāo)人注冊地址]1.1.4投標(biāo)人聯(lián)系電話：[投標(biāo)人聯(lián)系電話]1.1.5投標(biāo)人電子郵箱：[投標(biāo)人電子郵箱]1.2委托代理方基本信息1.2.1委托代理方名稱：[委托代理方全稱]1.2.2委托代理方法定代表人：[委托代理方法定代表人姓名]1.2.3委托代理方注冊地址：[委托代理方注冊地址]1.2.4委托代理方聯(lián)系電話：[委托代理方聯(lián)系電話]1.2.5委托代理方電子郵箱：[委托代理方電子郵箱]第二條合同背景及目的2.1活動背景[在此處詳細(xì)描述活動背景，包括活動發(fā)起原因、目的和意義等。]2.2委托代理目的[在此處詳細(xì)描述委托代理的目的，包括期望達(dá)到的效果和合作目標(biāo)等。]第三條活動概述3.1活動名稱[在此處填寫活動名稱。]3.2活動時間[在此處填寫活動具體日期和時間。]3.3活動地點(diǎn)[在此處填寫活動舉辦地點(diǎn)。]3.4活動規(guī)模[在此處描述活動預(yù)計(jì)參與人數(shù)、場地面積等規(guī)模信息。]3.5活動內(nèi)容[在此處詳細(xì)列舉活動的主要內(nèi)容和安排。]第四條委托代理服務(wù)內(nèi)容4.1活動策劃與籌備[在此處詳細(xì)描述活動策劃和籌備工作的具體內(nèi)容和要求。]4.2場地租賃與布置[在此處描述場地租賃的條件和布置要求。]4.3活動宣傳與推廣[在此處描述活動宣傳和推廣的具體方式和策略。]4.4活動現(xiàn)場執(zhí)行[在此處詳細(xì)描述活動現(xiàn)場執(zhí)行的具體工作內(nèi)容和要求。]4.5活動安全保障[在此處描述活動期間的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。]4.6活動物資采購[在此處描述活動所需物資的采購流程和標(biāo)準(zhǔn)。]第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1投標(biāo)人權(quán)利與義務(wù)[在此處詳細(xì)列舉投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)。]5.2委托代理方權(quán)利與義務(wù)[在此處詳細(xì)列舉委托代理方的權(quán)利和義務(wù)。]第六條服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用總額[在此處填寫服務(wù)費(fèi)用總額。]6.2費(fèi)用支付方式[在此處描述費(fèi)用支付的具體方式和流程。]6.3費(fèi)用支付時間[在此處描述費(fèi)用支付的具體時間安排。]第七條合同期限及終止條件7.1合同期限[在此處填寫合同的有效期限。]7.2合同終止條件[在此處詳細(xì)列舉合同終止的條件和程序。]第一部分：合同如下：第八條違約責(zé)任8.1投標(biāo)人違約責(zé)任8.1.1若投標(biāo)人未按時提交投標(biāo)文件或提供虛假信息，導(dǎo)致委托代理方遭受損失的，投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.1.2若投標(biāo)人未能按照合同約定完成活動策劃與籌備工作，委托代理方有權(quán)解除合同，并要求投標(biāo)人賠償因此造成的損失。8.2委托代理方違約責(zé)任8.2.1若委托代理方未能按照合同約定提供場地、物資或其他服務(wù)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，委托代理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2.2若委托代理方泄露投標(biāo)人或活動相關(guān)信息，造成損失的，委托代理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1本合同項(xiàng)下涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等均屬保密內(nèi)容。9.1.2雙方同意對保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密期限9.2.1本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。9.3違反保密責(zé)任9.3.1若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違反方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定法院或仲裁機(jī)構(gòu)]解決。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)[在此處填寫爭議解決機(jī)構(gòu)的名稱和地址。]第十一條合同變更與解除11.1合同變更條件11.1.1雙方同意，因不可抗力、法律法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，可以協(xié)商變更合同內(nèi)容。11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。11.2.2若一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。第十二條合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件12.2.1合同期限屆滿。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.2.3因一方違約導(dǎo)致合同解除。第十三條其他約定事項(xiàng)13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2通知送達(dá)13.2.1雙方通訊地址變更應(yīng)及時通知對方，否則因通訊地址錯誤導(dǎo)致的通知送達(dá)無效。13.3合同份數(shù)13.3.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.合同簽署及附件14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.1投標(biāo)文件14.2.2活動策劃方案14.2.3服務(wù)費(fèi)用清單14.2.4其他雙方認(rèn)為必要的文件。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念及范圍15.1第三方概念15.1.1本合同所指的第三方，是指在合同履行過程中，為協(xié)助雙方完成合同目的而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方可以是在活動策劃、場地租賃、物資采購、宣傳推廣、安全保障等方面的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個人。第十六條第三方責(zé)任限額15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容和合同約定進(jìn)行確定。15.3.2第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的[百分比]。第十七條第三方責(zé)任界定15.4第三方責(zé)任界定15.4.1第三方的責(zé)任僅限于其提供的具體服務(wù)范圍，對于因第三方原因?qū)е碌幕顒訐p失，委托代理方有權(quán)要求第三方賠償。15.4.2投標(biāo)人應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。第十八條第三方責(zé)權(quán)利15.5第三方責(zé)權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和要求，獨(dú)立完成其提供的服務(wù)工作。15.5.2第三方有權(quán)獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用。15.5.3第三方應(yīng)遵守合同約定，不得泄露任何商業(yè)秘密或其他敏感信息。第十九條第三方與其他各方的劃分說明15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與投標(biāo)人、委托代理方之間的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，雙方的權(quán)利義務(wù)按照服務(wù)合同約定執(zhí)行。15.6.2投標(biāo)人、委托代理方與第三方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)根據(jù)各自在合同中的角色和責(zé)任進(jìn)行界定。第二十條第三方介入的程序15.7第三方介入程序15.7.1投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)合同要求，選擇合適的第三方并提供其基本信息。15.7.2委托代理方有權(quán)對第三方進(jìn)行審查，包括但不限于資質(zhì)審查、業(yè)績審查等。15.7.3雙方同意第三方介入后，應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任和權(quán)利。第二十一條第三方介入的合同附件15.8第三方介入的合同附件15.8.1第三方介入合同作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。15.8.2.1第三方的基本信息15.8.2.2第三方提供的服務(wù)內(nèi)容15.8.2.3第三方的責(zé)任和權(quán)利15.8.2.4第三方的責(zé)任限額15.8.2.5第三方的違約責(zé)任第二十二條第三方介入的爭議解決15.9第三方介入的爭議解決15.9.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，由第三方與委托代理方或投標(biāo)人協(xié)商解決。15.9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定法院或仲裁機(jī)構(gòu)]解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.投標(biāo)文件要求：詳細(xì)列出投標(biāo)人的基本信息、服務(wù)方案、費(fèi)用報(bào)價、過往業(yè)績等。說明：投標(biāo)文件是委托代理方選擇投標(biāo)人的重要依據(jù)。2.活動策劃方案要求：包括活動主題、目標(biāo)、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)算等。說明：活動策劃方案是指導(dǎo)活動實(shí)施的關(guān)鍵文件。3.服務(wù)費(fèi)用清單要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用，包括服務(wù)內(nèi)容、單價、數(shù)量、總價等。說明：服務(wù)費(fèi)用清單是雙方計(jì)算費(fèi)用、支付款項(xiàng)的依據(jù)。4.第三方介入合同要求：包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任和權(quán)利等。說明：第三方介入合同是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的文件。5.活動物資采購清單要求：詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等。說明：采購清單是物資采購的依據(jù)。6.活動宣傳資料要求：包括宣傳文案、海報(bào)、視頻等。說明：宣傳資料是活動推廣的重要工具。7.活動現(xiàn)場布置圖要求：包括場地布局、設(shè)備擺放、人員安排等。8.活動現(xiàn)場照片及視頻要求：記錄活動過程，包括各個環(huán)節(jié)的精彩瞬間。要求：包括活動概況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.投標(biāo)人違約行為要求：未按時提交投標(biāo)文件，提供虛假信息，未按約定完成服務(wù)內(nèi)容等。責(zé)任認(rèn)定：投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，委托代理方有權(quán)解除合同。2.委托代理方違約行為要求：未按時提供場地、物資或其他服務(wù)，泄露商業(yè)秘密等。責(zé)任認(rèn)定：委托代理方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，投標(biāo)人有權(quán)解除合同。3.第三方違約行為要求：未按時完成服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量不符合要求，泄露保密信息等。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，委托代理方有權(quán)要求其向投標(biāo)人賠償。4.投標(biāo)人、委托代理方與第三方之間的責(zé)任劃分要求：根據(jù)各自在合同中的角色和責(zé)任進(jìn)行界定。責(zé)任認(rèn)定：若因第三方原因?qū)е聯(lián)p失，委托代理方有權(quán)向第三方追償。示例說明：投標(biāo)人未按時提交投標(biāo)文件，導(dǎo)致委托代理方無法及時進(jìn)行評審，投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)延誤評審的責(zé)任。委托代理方未按時提供場地，導(dǎo)致活動無法按計(jì)劃進(jìn)行，委托代理方應(yīng)承擔(dān)活動延誤的責(zé)任。第三方未按約定完成宣傳推廣工作，導(dǎo)致活動知名度不高，第三方應(yīng)承擔(dān)宣傳效果不佳的責(zé)任。全文完。2024年度大型活動組織投標(biāo)委托代理合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1投標(biāo)方基本信息1.2委托方基本信息2.合同標(biāo)的及范圍2.1活動名稱及類型2.2活動時間及地點(diǎn)2.3活動規(guī)模及預(yù)期效果3.投標(biāo)方義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行3.2資源配置與協(xié)調(diào)3.3風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案4.委托方義務(wù)4.1提供必要支持與協(xié)助4.2支付相關(guān)費(fèi)用4.3監(jiān)督與評估5.合同費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2支付時間及方式5.3違約責(zé)任6.活動宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣渠道6.3宣傳效果評估7.活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置與設(shè)備7.2人員安排與培訓(xùn)7.3安全保障與應(yīng)急預(yù)案8.活動效果評估8.1評估指標(biāo)8.2評估方法8.3評估結(jié)果與應(yīng)用9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除或終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.法律適用與管轄11.1法律適用11.2管轄法院12.其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.2通知與送達(dá)12.3合同附件13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件14.合同簽署與備案14.1簽署時間與地點(diǎn)14.2備案手續(xù)與要求第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1投標(biāo)方基本信息1.1.1投標(biāo)方名稱1.1.2投標(biāo)方法定代表人1.1.3投標(biāo)方注冊地址1.1.4投標(biāo)方聯(lián)系電話1.1.5投標(biāo)方電子郵箱1.2委托方基本信息1.2.1委托方名稱1.2.2委托方法定代表人1.2.3委托方注冊地址1.2.4委托方聯(lián)系電話1.2.5委托方電子郵箱2.合同標(biāo)的及范圍2.1活動名稱及類型2.1.1活動名稱：年度大型活動2.1.2活動類型：綜合類活動2.2活動時間及地點(diǎn)2.2.1活動時間：2024年X月X日至X月X日2.2.2活動地點(diǎn)：市廣場2.3活動規(guī)模及預(yù)期效果2.3.1活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)人2.3.2預(yù)期效果：提升品牌知名度，增強(qiáng)市場影響力3.投標(biāo)方義務(wù)3.1活動策劃與執(zhí)行3.1.1制定詳細(xì)的活動策劃方案3.1.2確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌麍?zhí)行3.1.3負(fù)責(zé)活動期間現(xiàn)場管理3.2資源配置與協(xié)調(diào)3.2.1負(fù)責(zé)活動所需的場地、設(shè)備、人員等資源的協(xié)調(diào)與配置3.2.2確?；顒铀栀Y源的充足與合理使用3.3風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案3.3.1制定活動風(fēng)險(xiǎn)控制措施3.3.2制定活動應(yīng)急預(yù)案，確?；顒影踩樌M(jìn)行4.委托方義務(wù)4.1提供必要支持與協(xié)助4.1.1協(xié)助投標(biāo)方完成活動策劃與執(zhí)行4.1.2提供活動所需的場地、設(shè)備等資源4.2支付相關(guān)費(fèi)用4.2.1按照合同約定支付活動策劃、執(zhí)行、宣傳等費(fèi)用4.2.2按時支付活動相關(guān)費(fèi)用4.3監(jiān)督與評估4.3.1對活動策劃與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督4.3.2對活動效果進(jìn)行評估5.合同費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1活動策劃費(fèi)用5.1.2活動執(zhí)行費(fèi)用5.1.3活動宣傳費(fèi)用5.1.4其他相關(guān)費(fèi)用5.2支付時間及方式5.2.1活動策劃費(fèi)用：合同簽訂后支付50%，活動結(jié)束后支付50%5.2.2活動執(zhí)行費(fèi)用：活動開始前支付30%，活動結(jié)束后支付70%5.2.3活動宣傳費(fèi)用：活動開始前支付50%，活動結(jié)束后支付50%5.3違約責(zé)任5.3.1投標(biāo)方未按時完成活動策劃與執(zhí)行，每延遲一天，應(yīng)向委托方支付合同總金額的1%作為違約金5.3.2委托方未按時支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向投標(biāo)方支付合同總金額的1%作為違約金6.活動宣傳與推廣6.1宣傳方案6.1.1制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等6.1.2確保宣傳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)6.2推廣渠道6.2.1線上推廣：利用社交媒體、官方網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)廣告等渠道進(jìn)行宣傳6.2.2線下推廣：通過戶外廣告、傳單發(fā)放、媒體合作等方式進(jìn)行宣傳6.3宣傳效果評估6.3.1制定宣傳效果評估指標(biāo)，如參與人數(shù)、媒體報(bào)道量等6.3.2定期對宣傳效果進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整宣傳策略7.活動現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置與設(shè)備7.1.1負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置，包括舞臺、音響、燈光、背景板等7.1.2確保活動設(shè)備齊全、安全、可靠7.2人員安排與培訓(xùn)7.2.1安排活動工作人員，包括現(xiàn)場執(zhí)行、安保、醫(yī)療等7.2.2對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的工作能力7.3安全保障與應(yīng)急預(yù)案7.3.1制定活動安全保障措施，包括現(xiàn)場安保、消防、醫(yī)療等7.3.2制定活動應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件8.活動效果評估8.1評估指標(biāo)8.1.1參與人數(shù)8.1.2媒體報(bào)道量8.1.3社交媒體互動量8.1.4品牌曝光度8.2評估方法8.2.1數(shù)據(jù)收集：通過現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)、問卷調(diào)查、社交媒體數(shù)據(jù)分析等方式收集數(shù)據(jù)8.2.2數(shù)據(jù)分析：對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估活動效果8.3評估結(jié)果與應(yīng)用8.3.1將評估結(jié)果反饋給委托方8.3.2根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整后續(xù)活動策劃和執(zhí)行9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行9.1.3一方嚴(yán)重違約9.2合同終止條件9.2.1活動因故取消或延期9.2.2雙方約定的其他終止條件9.3解除或終止后的處理9.3.1雙方應(yīng)立即采取必要措施，防止損失擴(kuò)大9.3.2雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1協(xié)商解決10.1.2仲裁解決10.1.3訴訟解決10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1協(xié)商：由雙方共同指定的調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解10.2.2仲裁：提交至仲裁委員會仲裁10.2.3訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟10.3爭議解決程序10.3.1協(xié)商：在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交調(diào)解請求10.3.2仲裁：在爭議發(fā)生后60日內(nèi)提交仲裁申請10.3.3訴訟：在爭議發(fā)生后90日內(nèi)提起訴訟11.法律適用與管轄11.1法律適用11.1.1本合同適用中華人民共和國法律11.2管轄法院11.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會或人民法院12.其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動信息負(fù)有保密義務(wù)12.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露12.2通知與送達(dá)12.2.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過雙方約定的通訊方式送達(dá)12.2.2送達(dá)視為通知已送達(dá)12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于活動策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表等13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同經(jīng)有關(guān)部門審批備案13.2合同解除條件13.2.1合同解除條件同第九條13.3合同解除程序13.3.1雙方協(xié)商一致解除合同13.3.2按照合同約定進(jìn)行合同解除手續(xù)14.合同簽署與備案14.1簽署時間與地點(diǎn)14.1.1簽署時間：2024年X月X日14.1.2簽署地點(diǎn)：市區(qū)路號14.2備案手續(xù)與要求14.2.1雙方應(yīng)在合同簽署后X日內(nèi)，將合同報(bào)送相關(guān)部門備案14.2.2備案手續(xù)齊全，合同正式生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方或其中一方的請求，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或執(zhí)行等職能的個人或機(jī)構(gòu)。2.第三方介入的情形2.1活動策劃與執(zhí)行過程中，如需專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供支持；2.2活動宣傳與推廣過程中，如需廣告公司、媒體合作方等；2.3活動現(xiàn)場管理過程中，如需安保公司、設(shè)備租賃公司等；2.4活動效果評估過程中，如需市場調(diào)研機(jī)構(gòu)等。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在合同附件中詳細(xì)列明。4.第三方責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。4.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的支持與配合。4.3利益：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，從甲乙雙方處獲得相應(yīng)的利益。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為獨(dú)立第三方，與甲乙雙方均無直接合同關(guān)系，其服務(wù)對象為甲乙雙方之一或雙方。5.2第三方與活動的關(guān)系：第三方在活動中的角色為提供專業(yè)服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成活動目標(biāo)。5.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分：5.3.1第三方對甲乙雙方負(fù)責(zé)，確保其提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；5.3.2甲乙雙方對第三方負(fù)責(zé)，確保其獲得必要的支持與配合，并按照合同約定支付報(bào)酬；5.3.3第三方對活動負(fù)責(zé)，確保其提供的服務(wù)不影響活動順利進(jìn)行。6.第三方介入后的額外條款及說明6.1第三方介入前的協(xié)商：6.1.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分協(xié)商，確定第三方介入的具體內(nèi)容和方式；6.1.2協(xié)商過程中，甲乙雙方應(yīng)充分考慮第三方的專業(yè)能力、服務(wù)費(fèi)用等因素。6.2第三方介入后的合同變更：6.2.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況對合同進(jìn)行變更，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等；6.2.2合同變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。6.3第三方介入后的責(zé)任承擔(dān)：6.3.1第三方在介入合同關(guān)系后，其責(zé)任范圍應(yīng)與合同約定一致；6.3.2如第三方在履行職責(zé)過程中發(fā)生違約，甲乙雙方可根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。7.第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實(shí)際情況承擔(dān)。7.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時支付第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用。8.第三方介入后的保密義務(wù)8.1第三方在介入合同關(guān)系過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和活動信息。8.2第三方違反保密義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；9.2協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動目標(biāo)、時間安排、場地布置、節(jié)目安排、預(yù)算等。說明：活動策劃方案是活動執(zhí)行的指導(dǎo)文件，需在活動前提交雙方審核。2.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出活動策劃、執(zhí)行、宣傳等各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。說明：費(fèi)用明細(xì)表是合同履行過程中的重要依據(jù)，確保雙方對費(fèi)用的認(rèn)知一致。3.活動現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：展示活動現(xiàn)場的布局、舞臺設(shè)計(jì)、觀眾席安排等。說明：活動現(xiàn)場布置圖有助于雙方對活動現(xiàn)場的直觀了解，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.活動宣傳資料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、傳單、視頻等宣傳資料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。說明：活動宣傳資料是提升活動知名度的重要手段，需在活動前完成設(shè)計(jì)。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同關(guān)系的重要文件，需在合同中明確約定。6.活動效果評估報(bào)告詳細(xì)要求：包括活動參與人數(shù)、媒體報(bào)道量、社交媒體互動量等數(shù)據(jù)。說明：活動效果評估報(bào)告是評估活動成果的重要依據(jù)，需在活動結(jié)束后提交。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更的具體內(nèi)容、時間、原因等。說明：合同變更協(xié)議是合同履行過程中的重要文件，確保雙方對變更內(nèi)容達(dá)成一致。8.違約責(zé)任證明詳細(xì)要求：記錄違約行為發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、后果等。說明：違約責(zé)任證明是追究違約責(zé)任的重要證據(jù)，需在違約行為發(fā)生后及時提交。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.投標(biāo)方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時完成活動策劃與執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定：每延遲一天，支付合同總金額的1%作為違約金2.委托方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時支付相關(guān)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：每延遲一天，支付合同總金額的1%作為違約金3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時完成或未按質(zhì)量完成提供的服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任4.活動現(xiàn)場管理違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能確?；顒蝇F(xiàn)場安全、有序責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)事件嚴(yán)重程度，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任5.宣傳推廣違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能達(dá)到約定的宣傳效果責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)宣傳效果評估報(bào)告，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任6.合同解除違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：單方面解除合同責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任全文完。2024年度大型活動組織投標(biāo)委托代理合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1投標(biāo)方基本信息1.2委托方基本信息2.合同背景及目的2.1活動背景2.2委托目的3.活動內(nèi)容與要求3.1活動主題3.2活動時間與地點(diǎn)3.3活動規(guī)模與參與人數(shù)3.4活動流程與環(huán)節(jié)3.5活動預(yù)算與資金來源4.投標(biāo)方義務(wù)與責(zé)任4.1投標(biāo)方義務(wù)4.2投標(biāo)方責(zé)任5.委托方義務(wù)與責(zé)任5.1委托方義務(wù)5.2委托方責(zé)任6.合同期限與生效條件6.1合同期限6.2合同生效條件7.活動籌備與實(shí)施7.1活動籌備7.2活動實(shí)施8.活動費(fèi)用及支付方式8.1活動費(fèi)用8.2支付方式9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1合同附件11.2補(bǔ)充協(xié)議12.合同簽署與生效12.1簽署12.2生效13.合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件14.合同其他約定14.1保密條款14.2法律適用與管轄14.3合同份數(shù)與送達(dá)14.4其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1投標(biāo)方基本信息1.1.1投標(biāo)方名稱：____________________1.1.2投標(biāo)方法定代表人：____________________1.1.3投標(biāo)方地址：____________________1.1.4投標(biāo)方聯(lián)系電話：____________________1.1.5投標(biāo)方電子郵箱：____________________1.2委托方基本信息1.2.1委托方名稱：____________________1.2.2委托方法定代表人：____________________1.2.3委托方地址：____________________1.2.4委托方聯(lián)系電話：____________________1.2.5委托方電子郵箱：____________________2.合同背景及目的2.1活動背景：____________________2.2委托目的：____________________3.活動內(nèi)容與要求3.1活動主題：____________________3.2活動時間：____________________3.3活動地點(diǎn)：____________________3.4活動規(guī)模：____________________3.5活動流程：3.5.1開幕式3.5.2主題演講3.5.3分會場活動3.5.4閉幕式3.6活動預(yù)算：____________________3.7資金來源：____________________4.投標(biāo)方義務(wù)與責(zé)任4.1投標(biāo)方義務(wù)：4.1.1按照委托方要求，制定詳細(xì)的活動方案4.1.2負(fù)責(zé)活動策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理4.1.3確?；顒影踩?、有序進(jìn)行4.1.4按時完成活動籌備及實(shí)施工作4.2投標(biāo)方責(zé)任：4.2.1因投標(biāo)方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任4.2.2因投標(biāo)方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任4.2.3因投標(biāo)方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任5.委托方義務(wù)與責(zé)任5.1委托方義務(wù)：5.1.1向投標(biāo)方提供活動相關(guān)資料及要求5.1.2按時支付活動費(fèi)用5.1.3協(xié)助投標(biāo)方解決活動籌備及實(shí)施過程中遇到的問題5.2委托方責(zé)任：5.2.1因委托方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任5.2.2因委托方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任5.2.3因委托方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任6.合同期限與生效條件6.1合同期限：自本合同簽訂之日起至活動結(jié)束之日止6.2合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效7.活動籌備與實(shí)施7.1活動籌備：7.1.1投標(biāo)方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交活動方案7.1.2委托方在收到活動方案后3個工作日內(nèi)提出修改意見7.1.3投標(biāo)方根據(jù)委托方意見修改活動方案，并在3個工作日內(nèi)提交修改后的方案7.2活動實(shí)施：7.2.1投標(biāo)方在活動前15個工作日完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作7.2.2活動當(dāng)天，投標(biāo)方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，確保活動順利進(jìn)行7.2.3活動結(jié)束后，投標(biāo)方負(fù)責(zé)場地清理、設(shè)備回收等工作8.活動費(fèi)用及支付方式8.1活動費(fèi)用8.1.1活動總預(yù)算：人民幣______元整8.1.2費(fèi)用明細(xì)：8.1.2.1場地租賃費(fèi)用：人民幣______元整8.1.2.2設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣______元整8.1.2.3人員費(fèi)用：人民幣______元整8.1.2.4其他費(fèi)用：人民幣______元整8.2支付方式8.2.1委托方在活動方案確定后5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款8.2.2活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付剩余的50%8.2.3支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.1.1投標(biāo)方未按時完成活動籌備或活動實(shí)施，每延遲一天，應(yīng)支付委托方人民幣______元整的違約金9.1.2委托方未按時支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)支付投標(biāo)方人民幣______元整的違約金9.1.3任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.2爭議解決9.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同10.1.2出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可解除合同10.2合同終止條件10.2.1活動結(jié)束后，合同自然終止10.2.2出現(xiàn)合同解除條件，合同終止11.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1合同附件11.1.1活動方案11.1.2費(fèi)用明細(xì)表11.1.3雙方銀行賬戶信息11.2補(bǔ)充協(xié)議11.2.1如有補(bǔ)充協(xié)議，雙方另行簽訂，與本合同具有同等法律效力12.合同簽署與生效12.1簽署12.1.1本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力12.1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章12.2生效12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.合同變更與解除13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容13.2解除條件13.2.1出現(xiàn)合同解除條件，合同解除14.合同其他約定14.1保密條款14.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2法律適用與管轄14.2.1本合同適用中華人民共和國法律14.2.2合同爭議解決，適用合同簽訂地人民法院管轄14.3合同份數(shù)與送達(dá)14.3.1本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份14.3.2合同送達(dá)：通過書面形式，自送達(dá)之日起生效14.4其他約定事項(xiàng)14.4.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、活動贊助方等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了更好地完成活動組織工作，提高活動質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)合作共贏。15.3第三方介入方式15.3.1.1提供專業(yè)服務(wù)，如策劃、執(zhí)行、管理等方面；15.3.1.2提供物質(zhì)資源，如場地、設(shè)備、物料等；15.3.1.3提供資金支持，如贊助、投資等。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為合作關(guān)系，各方的權(quán)利義務(wù)如下：16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)、