醫(yī)療學術(shù)會議管理制度

醫(yī)療學術(shù)會議管理制度第一章總則第1條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)療學術(shù)會議的組織與管理，促進學術(shù)溝通與合作，提高醫(yī)療服務質(zhì)量和水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本制度。第2條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)舉辦的各類醫(yī)療學術(shù)會議，包含學術(shù)講座、學術(shù)研討會、學術(shù)溝通會等。第3條重要任務醫(yī)院通過舉辦醫(yī)療學術(shù)會議，推動醫(yī)療科研、學術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新，提升醫(yī)務人員的業(yè)務本領(lǐng)和學術(shù)水平，促進醫(yī)療服務質(zhì)量的提高。第4條組織機構(gòu)醫(yī)療學術(shù)會議的組織由醫(yī)院行政部門負責，設立特地的學術(shù)會議組織委員會，由學術(shù)委員、行政人員、專家學者構(gòu)成。第二章會議的組織第5條確定會議主題組織委員會依據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求、學科特點和醫(yī)務人員需求確定會議主題，確保會議與醫(yī)院學術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新、醫(yī)療服務質(zhì)量提升緊密結(jié)合。第6條確定會議時間地方組織委員會依據(jù)會議規(guī)模和需要，確定會議時間和地方，并提前公布。第7條確定會議形式依據(jù)會議主題和內(nèi)容，確定會議形式，可包含學術(shù)講座、分組研討、專題報告、學術(shù)溝通等。第8條確定會議議程組織委員會訂立會議認真議程，包含會議主題、議程布置、演講嘉賓、討論主題等，并提前發(fā)給參會人員。第三章參會人員管理第9條參會對象本院在職醫(yī)務人員可以作為參會人員，也可以邀請其他醫(yī)院的專家學者、學術(shù)組織代表作為特邀嘉賓。第10條參會報名參會人員需提前向組織委員會報名，并供應相應的個人信息以便統(tǒng)一組織管理。第11條參會資格審核組織委員會負責審核參會人員的資格，有權(quán)決議是否接受報名者的參會申請。第12條參會名額限制依據(jù)會議規(guī)模和需要，組織委員會有權(quán)對參會名額進行限制，并依據(jù)具體情況進行調(diào)配。第13條參會費用參會人員需自行承當會議期間的差旅費用，組織委員會可供應相應的參會證明，以便參會人員報銷。第四章論文征集與發(fā)表第14條論文征集會議期間，組織委員會可征集參會人員的學術(shù)論文，鼓舞樂觀投稿，以供會議期間溝通與呈現(xiàn)。第15條論文評審組織委員會成立特地的論文評審小組，對征集到的論文進行審核，評比出優(yōu)秀論文進行發(fā)表與推介。第16條論文發(fā)表組織委員會依據(jù)論文評審結(jié)果，布置優(yōu)秀論文在會議期間進行發(fā)表，并邀請相關(guān)學者進行點評與溝通。第17條論文榮譽對于優(yōu)秀論文，組織委員會可授予相應的榮譽，如優(yōu)秀論文獎、優(yōu)秀發(fā)言獎等，以鼓舞和激勵參會人員的學術(shù)研究與溝通。第五章資金管理第18條資金來源會議資金重要來源于醫(yī)院的專項經(jīng)費，也可接受外部贊助、合作機構(gòu)的資助。第19條資金使用組織委員會依照會議需求，合理調(diào)配和使用會議資金，確保會議的順利進行。第20條資金報銷參會人員可依據(jù)相關(guān)規(guī)定，向組織委員會供應差旅費用報銷憑證，組織委員會負責按規(guī)定進行報銷。第六章會議后續(xù)管理第21條會后總結(jié)會議結(jié)束后，組織委員會將依據(jù)會議情況進行總結(jié)，評估會議效果和影響，并及時反饋給相關(guān)部門和參會人員。第22條學術(shù)成績歸檔組織委員會將會議期間的學術(shù)成績進行歸檔，包含論文集、演講視頻、會議紀要等，并進行網(wǎng)絡發(fā)布，以供參會人員回顧和學習。第23條經(jīng)驗總結(jié)與改進組織委員會將依據(jù)會議情況和參會反饋，總結(jié)經(jīng)驗，及時進行改進，以提升醫(yī)院舉辦醫(yī)療學術(shù)會議的本領(lǐng)和水平。第七章附則第24條其他事項對于本制度未能掩蓋的其他事項，依照醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第25條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院行政部門全部，并由組織委員會負責具體操作和執(zhí)行。第26條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的相關(guān)規(guī)章制度。以上規(guī)章制度為醫(yī)療學術(shù)會議的管理要求，為確