合同簽訂管理規(guī)定及流程

合同簽訂管理規(guī)定及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范合同簽訂管理，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行的順暢性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有合同的簽訂，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同及其他相關法律文件。二、合同管理原則1.合同簽訂應遵循“合法、公平、自愿”的原則，確保各方權益得到保障。2.所有合同必須經(jīng)過合法授權的人員審核與簽署，未經(jīng)授權的合同無效。3.合同內容應明確、具體，避免模糊不清的條款，確保各方責任和義務清晰可辨。三、合同簽訂流程1.合同起草合同的起草由相關部門負責，起草人員需根據(jù)實際情況和業(yè)務需求，參考公司標準合同模板，確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。2.合同審核起草完成后，合同需提交法律事務部進行審核。法律事務部應對合同的合法性、合規(guī)性進行全面審查，提出修改意見并反饋給起草部門。合同審核包括但不限于以下內容：合同主體的合法性合同條款的合理性風險控制措施的有效性3.合同修改根據(jù)法律事務部的審核意見，起草部門需對合同進行相應修改。修改后的合同需再次提交法律事務部審核，直至合同內容符合要求。4.合同簽署合同審核通過后，需由公司授權的簽署人進行簽署。簽署人應確保合同的完整性，簽署時需注明簽署日期。合同簽署時，雙方應各自保留一份原件，確保合同的有效性。5.合同備案簽署完成后，合同需進行備案。相關部門應將合同復印件及相關附件整理歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。合同備案包括：合同原件存檔復印件分發(fā)至相關部門電子版合同上傳至公司合同管理系統(tǒng)6.合同履行合同生效后，相關部門應根據(jù)合同約定履行各自的義務。履行過程中，需定期檢查合同執(zhí)行情況，確保各項條款得到落實。合同履行的監(jiān)督由項目負責人負責，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。7.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，相關部門應及時與法律事務部溝通，提出變更或解除的理由及方案。合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。合同解除應遵循合同約定的解除條件，確保合法合規(guī)。8.合同爭議處理如在合同履行過程中發(fā)生爭議，相關部門應及時與法律事務部溝通，尋求法律意見。爭議處理應遵循合同約定的爭議解決方式，必要時可通過法律途徑解決。四、合同管理職責1.合同起草部門負責合同的初步起草，確保合同內容符合業(yè)務需求及公司政策。負責合同的初步審核，確保合同條款的合理性。2.法律事務部負責合同的全面審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。負責合同變更與解除的法律咨詢，提供法律支持。3.項目負責人負責合同的履行與監(jiān)督，確保合同條款的落實。負責合同爭議的初步處理，及時反饋法律事務部。五、合同管理的優(yōu)化與改進為提高合同管理的效率，需定期對合同管理流程進行評估與優(yōu)化。評估內容包括：合同審核的時效性合同履行的合規(guī)性合同爭議的處理效率根據(jù)評估結果，及時調整合同管理流程，確保合同管理的高效性與科學性。六、附