范文接待方案三篇

【精選】接待方案三篇為了確保我們的努力取得實效，時常需要預先開展方案準備工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的接待方案3篇，希望能夠幫助到大家。接待方案篇1迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督導檢查接待領導組：組長：李登華副組長：李杰成員：肖紅勝曾廣偉王三發(fā)邱流長華悠昌朱小芻何烈琴朱芳玲鐘玉美宣傳小組成員：后勤保障：王三發(fā)會議室、辦公室布置：朱小芻朱芳玲（鎮(zhèn)政府）何烈琴鐘玉美（中小小學）二、歡迎橫幅。制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅，鎮(zhèn)政府前一幅，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅。（華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責）三、迎接工作。1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求；2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。四、車輛擺放。安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方（張于華負責）。五、校園環(huán)境衛(wèi)生。校園做一次全面清理檢查。1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。（全體班子成員負責檢查）。2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服。（邱流長負責檢查）。3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（李偉負責檢查）4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。（劉嘉海負責）5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責）6、圖書室由李偉負責。六、儀表風紀1、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理（少先隊張于華負責）。2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(教導處)。七、教學、工作秩序1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。（教導處）。2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內(nèi)容（教導處）。八、核查材料與報告1．迎檢的匯報工作（李登華校長）。2．迎檢的資料及佐證材料（肖紅勝曾廣偉華悠昌負責）。九、核查工作程序安排1、匯報會（在小會議室）。參加人員：李登華校長等（視情況而定）會場布置、記錄，茶水、座簽、擦面紙等事項（王三發(fā)何烈琴鐘玉美），拍照華悠昌負責。煙酒茶王三發(fā)負責購買。2、實地考察考察線路：視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。（需熟悉所負責室所有器械的情況）視察陪同（李登華校長），重點部位解說（相關部門負責人）。接待方案篇2一、指導思想積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用，努力做好各項接待工作，以文明、禮貌、熱情、周到的服務，讓每位來賓高興而來，滿意而歸。促進——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開放，全面推進——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。二、組織機構————的接待工作由接待部部長——同志負總責，來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。(一)接待工作組織機構部長——主持接待部全面工作。副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫，大會醫(yī)療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。副部長——負責接待工作的組織實施，安排大型宴請活動，協(xié)調處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。處長——負責綜合處工作。(二)接待部工作任務1、負責接待工作的指揮和協(xié)調。2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。3、負責監(jiān)督指導定點接待單位完善硬件設施，規(guī)范服務行為。4、負責衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護工作。5、對抽調的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。6、組織做好參會來賓會期的接待工作。7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。8、完成領導交辦的其它工作。三、職責劃分(一)接待方式根據(jù)實際情況，接待工作采取統(tǒng)分結合的方式進行。統(tǒng)：即統(tǒng)一組織指揮，統(tǒng)一質量標準，統(tǒng)一服務要求，統(tǒng)一培訓人員，統(tǒng)一調配車輛，統(tǒng)一劃分賓館，統(tǒng)一制定食譜。分：即分對象，分任務，分職責，分別安排住宿，包干到部門，責任到人頭。(二)接待對象貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。(三)責任劃分根據(jù)責任劃分，有來賓的部、室負責收集來賓的`往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。四、票證辦理(一)個人證件貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件，由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等，并送安保部及時辦證。(二)車輛通行證1、交通部抽調車輛的通行證，由交通部負責與安保部銜接辦理。2、外地代表團領導自帶車輛的通行證，由接待部負責與安保部銜接辦理。3、盛市領導接待用車的通行證，由辦公室負責與安保部銜接辦理。4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。(三)大型活動入場證1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定，請柬印制、分送由辦公室負責。五、來賓接送(一)接機接站從6月16日起至17日，接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。(二)來賓返程按交通部實施方案執(zhí)行。六、來賓住宿(一)來賓住宿1、來賓住宿安排，由接待部根據(jù)來賓數(shù)量，并提出分配意見，經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排，到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的，費用自理。3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可，不得擅自接待其它客人。(二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐，定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。2、來賓就餐一律采用自助餐方式。3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應餐食，并在餐廳標明食品品名，設置自助調味臺。4、關心照顧好臨時傷病人員，做好病號飯。5、尊重少數(shù)民族的生活習慣，按需要開設清真餐，設置清真餐廳或餐桌，嚴格實行單灶、單做，廚具、餐具、食具三分開。6、承擔新聞記者接待任務的賓館，早餐開至10：00時，夜間因記者要加班工作，22：00-24：00時要開設夜宵。七、衛(wèi)生防疫(一)市衛(wèi)生局負責組織建立衛(wèi)生防疫工作應急保障系統(tǒng)，指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度，杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負責對社會餐館食品加強監(jiān)督，搞好疫病防治，杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。(三)為了確保來賓飲食安全，衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員，對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛(wèi)生監(jiān)督。接待方案篇3X月初，XX公司領導將前往我公司進行XX項目的實地調研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。一、接待安排1、溝通確認具體行程時間：9月30日前事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。2、接機安排時間：具體時間待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。3、住宿安排時間：具體時間待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。4、就餐安排時間：具體時間待定地點：待定事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。陪同人員：待定5、車輛安排時間：視來訪人員行程安排事宜：全程專職為來訪人員服務車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量司機：待定6、行程安排（1）座談會會議議題：技術中心創(chuàng)新能力建設項目評估會時間：待定地點：待定主持人：待定我公司參加人員：待定（2）工廠參觀時間：待定（附具體時間安排）地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振NVH實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定司機：待定車輛：待定7、送客安排時間：待定送到地點：待定車輛：待定司機：待定送客人員：待定二、任務分工1、XX負責組織協(xié)調此次接待任務，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。2、XX負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置；飯店預訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由XX協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設備，確保正常使用。3、XX協(xié)助XX聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務工作。4