電子招標文件的格式規(guī)范

電子招標文件的格式規(guī)范合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4合同的成立與生效第二章電子招標文件的要求2.1文件格式2.2文件結(jié)構(gòu)2.3文件內(nèi)容2.4文件安全性第三章文件的制作與發(fā)布3.1制作要求3.2發(fā)布方式3.3發(fā)布時間3.4發(fā)布范圍第四章文件的獲取與驗證4.1獲取方式4.2獲取時間4.3驗證要求4.4驗證時間第五章文件的查閱與修改5.1查閱方式5.2查閱時間5.3修改條件5.4修改程序第六章文件的保密與保管6.1保密義務(wù)6.2保密期限6.3保管責(zé)任6.4保管期限第七章文件的廢止與替換7.1廢止條件7.2廢止程序7.3替換方式7.4替換時間第八章文件的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構(gòu)8.2檢查內(nèi)容8.3檢查時間8.4檢查處理第九章法律責(zé)任9.1違約責(zé)任9.2侵權(quán)責(zé)任9.3合同解除9.4爭議解決第十章合同的變更與終止10.1變更條件10.2變更程序10.3終止條件10.4終止程序第十一章附則11.1合同的有效期11.2合同的簽署11.3合同的份數(shù)11.4合同的生效第十二章爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議的解決機構(gòu)12.3爭議的解決時間12.4爭議的解決費用第十三章合同的解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后的責(zé)任處理13.4解除后的權(quán)益處理第十四章附錄14.1附件列表14.2附件內(nèi)容14.3附件的補充說明14.4附件的生效時間合同編號：EC_Format_Specification第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同中的“電子招標文件”是指以電子形式編制、傳輸和處理的招標文件。1.1.2“格式規(guī)范”是指本合同規(guī)定的電子招標文件的編制標準和要求。1.2適用范圍1.2.1本合同適用于所有電子招標文件的編制、發(fā)布、獲取、查閱、修改等活動。1.3法律法規(guī)1.3.1本合同的簽訂、履行遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。1.4合同的成立與生效1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起成立，自合同生效之日起生效。第二章電子招標文件的要求2.1文件格式2.1.1電子招標文件應(yīng)采用規(guī)定的文件格式。2.1.2文件格式應(yīng)支持文字、表格、圖片、音頻、視頻等多媒體內(nèi)容。2.2文件結(jié)構(gòu)2.2.1電子招標文件應(yīng)包含招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等主要部分。2.2.2各部分之間應(yīng)有清晰的邏輯關(guān)系和標識。2.3文件內(nèi)容2.3.1電子招標文件內(nèi)容應(yīng)完整、準確、清晰，不得含有誤導(dǎo)性信息。2.3.2文件內(nèi)容應(yīng)包括招標項目的概述、投標條件、投標程序、評標標準等。2.4文件安全性2.4.1電子招標文件應(yīng)保證數(shù)據(jù)完整性和防篡改。2.4.2文件傳輸和存儲應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。第三章文件的制作與發(fā)布3.1制作要求3.1.1電子招標文件應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位或個人制作。3.1.2制作過程中應(yīng)遵守國家有關(guān)標準和規(guī)定。3.2發(fā)布方式3.2.1電子招標文件應(yīng)通過招標人或其指定的平臺發(fā)布。3.2.2發(fā)布平臺應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。3.3發(fā)布時間3.3.1電子招標文件的發(fā)布時間應(yīng)符合招標程序和法律法規(guī)要求。3.3.2發(fā)布時間不得少于招標公告規(guī)定的投標截止時間前20天。3.4發(fā)布范圍3.4.1電子招標文件應(yīng)向所有符合條件的潛在投標人公開發(fā)布。3.4.2發(fā)布范圍應(yīng)符合招標項目的性質(zhì)、規(guī)模和行業(yè)特點。第四章文件的獲取與驗證4.1獲取方式4.1.1潛在投標人應(yīng)通過發(fā)布平臺獲取電子招標文件。4.1.2獲取方式應(yīng)便捷、高效，確保潛在投標人及時獲取文件。4.2獲取時間4.2.1潛在投標人應(yīng)在招標文件規(guī)定的獲取時間內(nèi)或購買電子招標文件。4.2.2獲取時間不得少于招標公告規(guī)定的投標截止時間前10天。4.3驗證要求4.3.1潛在投標人應(yīng)按照招標文件的要求進行身份驗證。4.3.2驗證應(yīng)包括身份證明、資質(zhì)證明等文件的提交。4.4驗證時間4.4.1潛在投標人的驗證時間應(yīng)在獲取電子招標文件之后進行。4.4.2驗證時間不得少于招標文件規(guī)定的投標截止時間前5天。第五章文件的查閱與修改5.1查閱方式5.1.1潛在投標人應(yīng)有權(quán)在獲取電子招標文件后進行查閱。5.1.2查閱方式應(yīng)包括在線瀏覽、、打印等。5.2查閱時間5.2.1潛在投標人應(yīng)在投標截止時間前完成對電子招標文件的查閱。5.2.2查閱時間不得少于招標文件規(guī)定的投標截止時間前2天。5.3修改條件5.3.1潛在投標人在查閱過程中發(fā)現(xiàn)招標文件錯誤或有疑問時，有權(quán)提出修改要求。5.3.2修改條件應(yīng)符合招標文件規(guī)定的程序和要求。5.4修改程序5.4.1招標人或其代理應(yīng)及時回復(fù)潛在投標人的修改要求。5.4.2修改程序應(yīng)按照招標文件規(guī)定的流程進行。第八章文件的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機構(gòu)8.1.1電子招標文件的監(jiān)督機構(gòu)為招標人的上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管部門。8.1.2監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對電子招標文件的編制、發(fā)布、獲取、查閱、修改等活動進行監(jiān)督。8.2檢查內(nèi)容8.2.1監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對電子招標文件的合法性、合規(guī)性、完整性進行檢查。8.2.2檢查內(nèi)容應(yīng)包括文件格式、內(nèi)容、安全性等方面。8.3檢查時間8.3.1監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)在電子招標文件發(fā)布后及時進行監(jiān)督檢查。8.3.2檢查時間不得少于招標文件規(guī)定的投標截止時間前10天。8.4檢查處理8.4.1監(jiān)督機構(gòu)對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)要求招標人及時整改。8.4.2招標人應(yīng)對監(jiān)督機構(gòu)提出的整改意見予以采納并整改到位。第九章法律責(zé)任9.1違約責(zé)任9.1.1招標人違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.2潛在投標人違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2侵權(quán)責(zé)任9.2.1任何一方侵犯對方合法權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。9.2.2侵權(quán)責(zé)任應(yīng)按照法律規(guī)定和本合同約定處理。9.3合同解除9.3.1在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)解除合同。9.3.2合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和本合同約定。9.4爭議解決9.4.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.4.2協(xié)商不成的，可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決。第十章合同的變更與終止10.1變更條件10.1.1合同的變更應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同約定。10.1.2變更條件應(yīng)包括但不限于招標項目的性質(zhì)、規(guī)模、范圍發(fā)生變化。10.2變更程序10.2.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、范圍、有效期等。10.3終止條件10.3.1合同終止的條件應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同約定。10.3.2終止條件應(yīng)包括但不限于招標項目取消、合同到期等。10.4終止程序10.4.1合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商確定終止后的權(quán)利義務(wù)處理。10.4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括文件歸檔、費用結(jié)算等。第十一章附則11.1合同的有效期11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。11.1.2本合同的有效期應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和招標文件規(guī)定。11.2合同的簽署11.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。11.2.2本合同的簽署應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同約定。11.3合同的份數(shù)11.3.1本合同的份數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)和招標文件規(guī)定。11.3.2雙方應(yīng)妥善保管合同副本，避免遺失或損壞。11.4合同的生效11.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.4.2本合同的生效應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同約定。第十二章爭議解決12.1爭議的解決方式12.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.1.2協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議的解決機構(gòu)12.2.1雙方同意選擇合同簽訂地的人民法院作為解決爭議的機構(gòu)。12.2.2雙方應(yīng)遵守人民法院的判決結(jié)果。12.3爭議的解決時間12.3.1爭議一方在發(fā)現(xiàn)爭議后應(yīng)及時通知另一方，并盡快開始協(xié)商解決。12.3.2協(xié)商解決的時間不得少于爭議發(fā)生后的30天。12.4爭議的解決費用12.4.1雙方應(yīng)承擔(dān)因爭議解決產(chǎn)生的必要費用。12.4.2具體費用承擔(dān)比例和方式多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)確保電子招標文件的合法性、合規(guī)性和準確性。甲方應(yīng)對電子招標文件的編制、發(fā)布、獲取、查閱、修改等活動進行全面監(jiān)督和管理，確保招標過程的公正、公平、公開。1.2甲方權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的投標文件進行審查，對不符合招標文件要求的投標文件進行淘汰。甲方在審查過程中發(fā)現(xiàn)乙方存在違約、違法行為時，有權(quán)終止合同的履行，并追究乙方的法律責(zé)任。1.3甲方?jīng)Q策甲方在電子招標文件編制、發(fā)布、獲取、查閱、修改等環(huán)節(jié)中，應(yīng)做出明智、公正的決策。甲方有權(quán)根據(jù)招標項目的實際情況，調(diào)整招標文件的內(nèi)容和要求，但應(yīng)確保調(diào)整后的內(nèi)容符合法律法規(guī)和本合同約定。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方提供的電子招標文件要求，編制投標文件，并確保投標文件的合法性、合規(guī)性和準確性。乙方應(yīng)對投標文件的傳輸和提交過程進行保密，防止泄露招標文件內(nèi)容。2.2乙方權(quán)利乙方有權(quán)在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)，獲取、查閱、修改電子招標文件。乙方在獲取招標文件后，有權(quán)對文件內(nèi)容提出疑問或修改要求，并要求甲方進行解答或修改。2.3乙方?jīng)Q策乙方在參與電子招標過程中，應(yīng)根據(jù)自身實際情況和投標策略，做出明智的決策。乙方有權(quán)在投標截止時間前，撤回或修改投標文件。乙方在撤回或修改投標文件時，應(yīng)遵循招標文件規(guī)定的程序和要求。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1第三方中介義務(wù)第三方中介在電子招標文件編制、發(fā)布、獲取、查閱、修改等環(huán)節(jié)中，應(yīng)保持中立、公正的立場，為甲方和乙方提供客觀、專業(yè)的服務(wù)。第三方中介應(yīng)確保招標過程的透明度，及時解答乙方的疑問，并提供必要的幫助。3.2第三方中介權(quán)利3.3第三方中介決策第三方中介在招標過程中的決策，應(yīng)主要以法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的結(jié)果為依據(jù)。中介在處理招標過程中的爭議時，應(yīng)公正、公平地對待甲方和乙方，并盡快尋求解決方案。附加條款四：所有方共同遵守的條款4.1保密義務(wù)各方應(yīng)對招標過程中獲取的保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。保密信息包括但不限于招標文件、投標文件、評審結(jié)果等。4.2違約責(zé)任各方應(yīng)嚴格履行本合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償對方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失、名譽損失等。4.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同的，該方應(yīng)立即通知其他方，并提供相關(guān)證明。各方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況，協(xié)商決定合同的變更、解除或終止。4.4法律適用與爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.電子招標文件格式規(guī)范2.招標公告3.投標須知4.合同條款5.技術(shù)規(guī)格6.投標文件7.評標標準8.中標通知書9.合同履行報告10.變更協(xié)議11.終止協(xié)議12.爭議解決裁決書13.法律法規(guī)14.資質(zhì)證明15.身份證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間發(fā)布招標文件，或發(fā)布內(nèi)容不符合法律法規(guī)和本合同約定。2.甲方未按照約定提供招標項目相關(guān)信息，影響乙方投標。3.乙方未按照約定時間提交投標文件，或投標文件不符合招標文件要求。4.乙方在投標過程中提供虛假信息，或違反法律法規(guī)和本合同約定。5.第三方中介未按照約定提供服務(wù)，或泄露招標過程中的保密信息。6.各方未按照約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致招標信息泄露。7.一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.電子招標文件：指以電子形式編制、傳輸和處理的招標文件。2.格式規(guī)范：指本合同規(guī)定的電子招標文件的編制標準和要求。3.招標公告：指招標人發(fā)布的，宣布招標項目、投標條件和程序的通告。4.投標須知：指招標人提供的，關(guān)于投標文件編制、提交和評審的詳細說明。5.合同條款：指招標人和中標人簽訂的，規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的條款。6.技術(shù)規(guī)格：指招標項目所要求的產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)標準和要求。7.投標文件：指投標人根據(jù)招標文件要求編制的，提交給招標人的文件。8.評標標準：指招標人根據(jù)招標項目特點和需求，制定的評審標準。9.中標通知書：指招標人向中標人發(fā)出的，通知其中標結(jié)果的文件。10.違約行為：指合同一方或多方未履行合同義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件發(fā)布和獲取問題：提前做好發(fā)布計劃，確保獲取途徑的暢通。3.投標文件提交時間沖突：提前通知乙方提交時間，避免在截止時間前