公司行政規(guī)章制度 (一)

公司行政規(guī)章制度

一、薪酬與考勤管理制度

1、員工上下班時(shí)使用“紛享逍客”打卡，請(qǐng)假需要在軟件上發(fā)起流程。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。未打卡也未請(qǐng)假者計(jì)曠

工。

早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以

上離開(kāi)、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1

小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，

記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論

處。每月累計(jì)曠工兩天，處以開(kāi)除處分。

病假：依次經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷假時(shí)

必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理，病假時(shí)限在

一周以內(nèi)的按天數(shù)扣除本人日工資的XX%（日工資計(jì)算方法：工資總額/應(yīng)

出勤天數(shù)），一周以上的另行規(guī)定。

事假：事假為無(wú)薪假。請(qǐng)假在一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、

行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小

時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請(qǐng)假，并發(fā)起流程；事假兩天或以上者，需提前由本

人發(fā)起流程，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的,

均按曠工處理。

3、每月3日前，各部門統(tǒng)計(jì)、上交假條等證明材料，否則按軟件統(tǒng)計(jì)

情況直接計(jì)入考勤，任何人不得更改。

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二、會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。

會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解

決問(wèn)題。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高

會(huì)議效率，為此，特制定本制度。

1、會(huì)議構(gòu)成

公司會(huì)議由每周例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議構(gòu)成。

2、會(huì)議內(nèi)容

（1）討論公司每周的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

（2）研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)重要問(wèn)題，并制定解決

措施與方案。

（3）研究制定生產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

（4）評(píng)估各部匚的工作表現(xiàn)。

（5）部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。

（6）貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

（7）部門主管匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改

進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

（8）各部門經(jīng)理概述本周工作內(nèi)容及下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與

完成日期。

3、會(huì)議紀(jì)律

（1）要求按照事先通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，遲到者每人罰款10元。

（2）開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)必須靜音或關(guān)機(jī)。

（3）不能參加者必須事先請(qǐng)假，并征得會(huì)議發(fā)起者的同意。

（4）每次會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，有異議及時(shí)反饋，無(wú)異議按照會(huì)議紀(jì)要

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執(zhí)行。

三、日常管理制度

1、儀表

?儀表應(yīng)端正、整潔。

?頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪異顏色。

?上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

2、接打電話

?員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司

員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留

下良好印象?；疽螅?/p>

?在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說(shuō)聲“您好”，并主

動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

?通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)

寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

?公司電話主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話中閑皿，嚴(yán)禁

撥打私人電話。

3、辦公環(huán)境

?言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。

?嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

?請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

?辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、做與工作無(wú)關(guān)的事。

?當(dāng)離開(kāi)工位時(shí)，將座椅推至桌下方。

?請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)

約，減少浪費(fèi)。請(qǐng)不要未經(jīng)其他人允許，就動(dòng)用其他人的東西。

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?在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙，吸煙可以到走廊里或

辦公區(qū)以外的區(qū)域。

?使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)

的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

?辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)

一，借用的物品及時(shí)歸還。使用過(guò)的紙杯等物品，或者食用過(guò)的食品包裝,

必須隨手清理，如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)清理的現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)事人處以100元/次的罰款。

四、印鑒管理

1.公司印鑒由財(cái)務(wù)部和行政部分別負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)專用章和法人名

章須由會(huì)計(jì)和出納分別管理，發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)管理，公章、合同專用章

的使用一律由行政總監(jiān)許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造

成的后果由保管人員負(fù)責(zé)。

2.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)

統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

3.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊

情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工

作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

4.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

五、保密制度

1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序

進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必

須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、

資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文

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件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有

意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的

事不問(wèn):廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給

予任何人。

6、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原

則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

8、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

9、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工

作。

10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公

司商業(yè)秘密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動(dòng)用工合同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理

利益。

12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)

造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。

六、物品管理

（一）、購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶筆。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等。

3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)約。

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4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換

新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門自購(gòu)。

5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報(bào)行政部辦公用品使用計(jì)劃表，

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理確認(rèn)后由行政部同意采購(gòu)，當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。

6、辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，按工作需要發(fā)放。

7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”，所需辦公用品的部門到財(cái)務(wù)室領(lǐng)用，

辦理出入庫(kù)手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費(fèi)支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。